行政專員工作計劃怎么寫

時間：2022-12-16 18:15:24 工作計劃我要投稿

行政專員工作計劃怎么寫

　　日子如同白駒過隙，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編精心整理的行政專員工作計劃怎么寫，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員工作計劃怎么寫

行政專員工作計劃怎么寫1

　　一、完成主要的工作目標和任務(wù)

　　整體目標，主要是做好全院的文秘、行政工作，承上啟下，配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　具體任務(wù)有：

　　1、安排好各類行政會議，做好會議記錄，貫徹會議決議；

　　2、綜合醫(yī)院工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬，并負責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行；

　　3、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱；

　　4、完善計算機管理和網(wǎng)絡(luò)工作（行政部分），推動辦公自動化的發(fā)展；

　　5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作；

　　6、負責(zé)全院的考勤工作；

　　7、深入科室，掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況，當好參謀；

　　8、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、具體措施

　　（一）逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度：

　　1、公文辦理制度，規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序；

　　2、醫(yī)院印章管理制度；

　　3、科室人員出勤制度；

　　4、行政查房制度等。

　　（二）重新進行科學(xué)分工，明確各人工作職責(zé)，使科室人盡其才，用其所長優(yōu)化互補。

　　（三）有計劃、有目的地對科室人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，為科室搭建學(xué)習(xí)新知識的平臺，提高辦公室人員整體素質(zhì)。

　　（四）創(chuàng)建“一線工作法”，以醫(yī)院開展行政查房為契機，做到“五勤”：使這項制度發(fā)揮作用；眼勤，主動觀察，及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難；耳勤，多傾聽一線職工和患者的心聲；手勤，多做記錄，收集科室實際情況，保證信息客觀真實性；腦勤，多想辦法，為一線科室和員工解決實際困難上加難；腿勤，多下一線科室，拉近與一線科室的關(guān)系，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報準確全面的反饋信息。

　　（五）建立醫(yī)院大事日志，基本做到每日登記；建立工作簡報，每月匯總工作情況。建立黨務(wù)、政務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會等記錄本，完善各種會議記錄。

　　（六）加大力度推進醫(yī)院的文化建設(shè)：如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項工作，爭取每季度辦一期院報，多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。

　　（七）在醫(yī)院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體，做好信息員工作，每月至少寫兩篇通訊稿；通過院報、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強醫(yī)院的對外宣傳。

　　（八）完善行政管理，建立職能部門干部和中層干部去向動態(tài)登記！

行政專員工作計劃怎么寫2

　　一、日常工作，保質(zhì)保量的按時完成

　　1、儀表、著裝。加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

　　2、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤；及時將收到的郵件送到主人手中。

　　3、客戶的接待。基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員；及時打掃會客后的垃圾。

　　4、衛(wèi)生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域；咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成；定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

　　二、辦公用品

　　1、必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。

　　2、做好物品領(lǐng)用，購進的登記。

　　3、做好低值易耗品的分類整理工作。

　　4、管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。

　　5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

　　三、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

　　1、文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

　　2、做好了各類公文的.登記、上報、下發(fā)等工作。

　　3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　　四、員工考勤和外出登記

　　1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

　　2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

　　3、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作，完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

行政專員工作計劃怎么寫3

　　一、辦公環(huán)境

　　合理進行衛(wèi)生安排，確保辦公環(huán)境整潔；

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制

　　2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作

　　3、準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用

　　三、會議與活動

　　1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱；

　　2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

　　四、招聘及其它事務(wù)

　　1、協(xié)助hr招聘，收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息；

　　2、匯總各地考勤，及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新

　　3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡。

　　五、對外事務(wù)

　　1、來訪人員的接待。

　　2、證照、合同申辦資料的準備及提交，年審證照的取回。

　　3、社保及居住證的辦理。

　　六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù)

　　1、協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　2、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計劃，還有很多不完善的地方，我會慢慢改進目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有更多可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受：

　　①公司里沒有員入職培訓(xùn)，新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道，很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn)，不僅是針對技術(shù)人員，同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)吸收新的知識，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

　　②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

　　③除了辦公室人員，平時大家很難有機會一起交流！所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的！公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應(yīng)的影像資料，記錄公司發(fā)展的歷史。

　　④福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒有考慮過員工的需求和實行性，過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的：同樣是發(fā)月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話，我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅？所以很多時候我們可以更全面的考慮這些，不僅對員工是一種關(guān)懷，對公司也有更好的影響

　　⑤崗位職責(zé)不明確，很多制度不完善，工作沒有激情等。

【行政專員工作計劃怎么寫】相關(guān)文章：

行政人事專員的崗位職責(zé)怎么寫10-08

行政專員離職申請書怎么寫11-29

行政專員年終總結(jié)范文行政專員年終總結(jié)范文怎么寫11-28

行政專員個人工作總結(jié)怎么寫10-11