大一秘書處工作計劃

時間：2021-07-26 11:32:26 工作計劃我要投稿

大一秘書處工作計劃

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，為此需要好好地寫一份計劃了。我們該怎么擬定計劃呢？以下是小編精心整理的大一秘書處工作計劃，歡迎閱讀與收藏。

大一秘書處工作計劃

大一秘書處工作計劃1

　　檔案管理是一個學(xué)院的重要工作，這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化，把學(xué)生檔案做成電子檔案，應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細(xì)致。

　　檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學(xué)生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴(yán)肅的事情，所以我們應(yīng)該更加細(xì)致，認(rèn)真，負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報的嚴(yán)肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。

　　收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

　　另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學(xué)期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。

　　秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團(tuán)結(jié)友愛高效的部門，為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。

　　統(tǒng)籌部、勤務(wù)部

　　主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準(zhǔn)備過程起著至關(guān)重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

　　1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達(dá)成長期合作關(guān)系，以方便今后的工作需要。

　　2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)最大的問題就是沒有做好記錄，導(dǎo)致一些物品的丟失，我們找不到責(zé)任人。所以，在這學(xué)期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負(fù)責(zé)人。

　　3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎(chǔ)，我們要找到能引人注意的地方達(dá)到最佳宣傳效果。

　　4.貼展板：

　　展印部

　　新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進(jìn)行培訓(xùn)，了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的'運(yùn)行。

　　秘書處作為學(xué)生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù)，協(xié)助其他社團(tuán)聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進(jìn)各個部門的交流，為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。

　　以上是我們的工作計劃，我們有信心把秘書處建設(shè)的更好，為同學(xué)和老師更好的服務(wù)，保證學(xué)生工作順利進(jìn)行。

大一秘書處工作計劃2

　　一、工作定位及目標(biāo)

　　1、作為秘書處新成員，積極與上級和同事學(xué)習(xí)交流，快速適應(yīng)熟練工作技能和工作職能，達(dá)到能夠獨立快速和較好完成工作任務(wù)。

　　2、利用課余時間學(xué)習(xí)Office辦公軟件，提高工作能力，完善自身素質(zhì)。

　　3、認(rèn)真完成上級交代任務(wù)，了解團(tuán)委各部門職能及其主要負(fù)責(zé)人，做好事項通知工作。

　　4、作好院團(tuán)委例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　5、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　6、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

　　二、本學(xué)年工作計劃

　　(一)認(rèn)真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

　　3.組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化記錄寫作流程。

　　(二)發(fā)揮秘書處核心作用

　　1.積極參加院團(tuán)委活動由于院團(tuán)委各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使團(tuán)委正常運(yùn)行。

　　2.秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，

　　3.積極參加內(nèi)部能力培養(yǎng)，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。為此，我們力求做到以下幾點：

　　A、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期參加文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn);

　　B、分配活動時積極參加，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團(tuán)委工作的整體把握;

　　C、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)中都不拘泥于傳統(tǒng)，在借鑒前輩工作經(jīng)驗同時開展新的工作方法;

　　D，積極尋求工作任務(wù)，更好的鍛煉自身能力，完善自身素質(zhì)，為團(tuán)委建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

　　在未來的團(tuán)委工作中，我會繼續(xù)努力，將我的工作能力提高到一個新的檔次，不辜負(fù)大家對我的期望，我會盡我所能的工作，幫助秘書處發(fā)展，相信秘書處的明天會更好!

大一秘書處工作計劃3

　　時光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計劃如下：

　　一、認(rèn)真完成自己的本職工作

　　1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理，整理工作，負(fù)責(zé)各項會議的記錄

　　4、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤，學(xué)生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學(xué)生會例會會議記錄，簽到表各種文件進(jìn)行管理，歸檔。

　　2、例會時對學(xué)生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進(jìn)行檢查。

　　3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項活動。

　　4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作

　　由于這學(xué)期學(xué)生會納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項工作，積極幫助老師和同學(xué)。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　由于我系學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處進(jìn)行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

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