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仲裁申請書起草注意事項(xiàng)
仲裁申請書是律師代理仲裁業(yè)務(wù)的基本文書之一，那么，下面是小編給大家介紹的關(guān)于仲裁申請書起草注意事項(xiàng)，希望對大家有幫助。
一、整體指導(dǎo)思想
在撰寫仲裁申請書之前，申請人律師應(yīng)當(dāng)對案件進(jìn)行整體策略分析，對案件走勢進(jìn)行預(yù)判，明確客戶仲裁目標(biāo)，確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效方案，并對確定的方案的利弊進(jìn)行全面分析與研究。方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)團(tuán)隊(duì)集體充分醞釀?dòng)懻摬⒂芍鬓k合伙人拍板決定。
在草擬仲裁申請書過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮被申請人可能采取的抗辯策略，并對此提出應(yīng)對方案。
仲裁申請書的內(nèi)容確定后，應(yīng)當(dāng)充分與客戶進(jìn)行溝通與再確認(rèn)，并充分披露可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，使得客戶對仲裁結(jié)果有合理的預(yù)期。仲裁程序進(jìn)行過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)案件的具體變化與客戶共同對原定的策略進(jìn)行調(diào)整。
二、草擬前的準(zhǔn)備工作
在草擬仲裁申請書之前，應(yīng)當(dāng)先行確定案件所依賴的仲裁協(xié)議或仲裁條款，從仲裁條款措辭文義本身出發(fā)，考察如下問題：仲裁條款的法律適用;仲裁條款的簽字方;仲裁條款與仲裁機(jī)構(gòu)的示范條款的差異;仲裁條款是否含有仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁事項(xiàng)、請求仲裁的意思表示(在適用中國法的情形下);被申請人是否會提出管轄權(quán)異議，可能提出的理由是什么;申請人如何對管轄權(quán)異議進(jìn)行答辯。
根據(jù)仲裁案件涉及的基礎(chǔ)法律關(guān)系展開仲裁申請書草擬的準(zhǔn)備工作。
查詢和確認(rèn)客戶及被申請人的基本工商登記信息，保證仲裁申請書中列明的當(dāng)事人的基本情況真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。申請人的營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證，要求客戶提供最新版本。如果是境外客戶，要求提供簡明注冊登記資料。
對客戶提供的證據(jù)材料進(jìn)行全面分析，并依據(jù)案件的立案需要選定提交給仲裁機(jī)構(gòu)的證據(jù)并制作證據(jù)清單。先梳理證據(jù)清單，再草擬仲裁申請書，在二者之間來回穿梭。證據(jù)清單，可以按照案件的基礎(chǔ)法律關(guān)系進(jìn)行分組。例如，國際貨物買賣合同的簽訂的證據(jù)(如雙方簽訂的合同本身)、合同履行的證據(jù)(如裝運(yùn)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、接收貨物的單據(jù))、違約行為的證據(jù)、損失的證據(jù)。
可以考慮讓客戶具體經(jīng)辦人員，詳細(xì)寫明事實(shí)經(jīng)過或者情況說明，律師再仔細(xì)研讀推敲事實(shí)經(jīng)過，要求經(jīng)辦人員就所寫的事實(shí)經(jīng)過，提供書面文件支持。
仲裁申請書內(nèi)容初步確定后，應(yīng)當(dāng)再與擬提交仲裁機(jī)構(gòu)的證據(jù)清單和證據(jù)進(jìn)行比對，以保證仲裁申請書所記載的事項(xiàng)都有證據(jù)支持，或與證據(jù)材料顯示內(nèi)容相一致。
應(yīng)當(dāng)向客戶逐一核實(shí)和確認(rèn)，仲裁申請書所依據(jù)的證據(jù)材料，是否能夠提供原件，如果證據(jù)存在一定瑕疵，看是否有補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)或者其他證據(jù)構(gòu)成證據(jù)鏈，看是否能作出讓仲裁庭聽起來覺得合理的解釋。
就案件涉及的法律適用問題，應(yīng)當(dāng)查詢相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、案例等匯總電子資料為一個(gè)文件夾，對重要的資料，打印出來，放在卷宗末尾作為參考資料。
應(yīng)當(dāng)對仲裁請求進(jìn)行可執(zhí)行性的論證和審查，確保所主張的仲裁請求具有可執(zhí)行性。如果被申請人是境外客戶，必要時(shí)可以咨詢當(dāng)?shù)胤ㄓ虻暮献髀蓭煛?/p>
三、仲裁申請書的主要內(nèi)容
仲裁申請書應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容：
(1)仲裁申請書的名稱;
(2)當(dāng)事人及代理人的基本信息;
(3)所依據(jù)的仲裁條款或仲裁協(xié)議;
(4)仲裁請求;
(5)案情和爭議焦點(diǎn)：
(6)事實(shí)和理由;
(7)結(jié)尾及簽署。
仲裁申請書的名稱統(tǒng)一為“仲裁申請書”，當(dāng)事人為申請人和被申請人，如申請人為多方，應(yīng)當(dāng)表述為“第一申請人”、“第二申請人”……，被申請人亦同。申請人和被申請人的名稱應(yīng)與法定名稱相符，注意查驗(yàn)合同當(dāng)事人信息與蓋章信息及營業(yè)執(zhí)照或公司登記信息是否一致。境外客戶，要寫明外文原文，標(biāo)點(diǎn)符號、空格及大小寫，均要與登記信息一致。仲裁申請書中當(dāng)事人基本信息是仲裁機(jī)構(gòu)立案部門著重審查、但卻極易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，該部分處理不當(dāng)，不僅影響立案、甚至可能導(dǎo)致仲裁程序的拖延以及仲裁裁決的執(zhí)行受阻。
需要引起注意的是：
第一、據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中申請人的名稱與提起仲裁時(shí)申請人名稱不一致，即申請人名稱進(jìn)行了變更(有時(shí)甚至是數(shù)次變更)，此時(shí)，仲裁申請書中的申請人名稱應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)行有效的且經(jīng)登記機(jī)關(guān)登記的名稱為準(zhǔn)，但應(yīng)當(dāng)另附文件，將申請人名稱變更的經(jīng)過及相應(yīng)變更證明文件(如公司的董事會決議、工商行政管理局出具的核準(zhǔn)變更登記文件)附隨仲裁申請書一并提交。這樣可以盡可能避免因仲裁申請書不符合要求而被通知補(bǔ)正，進(jìn)而影響立案的效率。
第二、被申請人的法定地址與據(jù)以提起仲裁的合同/協(xié)議中被申請人的地址和/或申請人所知的被申請人的有效聯(lián)絡(luò)地址不一致，此時(shí)，建議將上述地址均列在申請書中，如有必要，可另附文件，將被申請人地址予以詳細(xì)說明。這樣可以提高仲裁機(jī)構(gòu)送達(dá)仲裁通知及后續(xù)仲裁程序中函件的效率，避免仲裁程序的拖延，盡可能減少甚至消除被申請人以仲裁程序瑕疵為由申請撤銷或者不予執(zhí)行仲裁裁決。
第三、申請人必須在仲裁申請書中準(zhǔn)確填寫被申請人有效的法定全稱，因?yàn)檫@很可能會影響到裁決書上的被申請人的名稱和其他基本信息是否正確，如果不正確，則很可能會影響該裁決書在境外的承認(rèn)和執(zhí)行事宜。
在行文過程中，申請人或被申請人的簡稱，應(yīng)當(dāng)滿足仲裁裁決書的撰寫習(xí)慣。在第一次敘述全稱時(shí)候，注明(以下簡稱“XX”)，簡稱一旦確定后，應(yīng)當(dāng)在隨后的所有文書(包括但不限于證據(jù)清單、對答辯意見的反駁及庭后代理意見等)統(tǒng)一使用，不得改變。
申請人和被申請人住所地及有效的通訊地址，應(yīng)當(dāng)保證當(dāng)事人能夠收到仲裁機(jī)構(gòu)送達(dá)的法律文書。
應(yīng)當(dāng)注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，以保證仲裁機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)聯(lián)系到當(dāng)事人和代理人。申請人代理人的名字及聯(lián)系方式，應(yīng)當(dāng)列在仲裁申請書封面底部，包括手機(jī)、固話、直線、傳真、電子郵件等。
如果證據(jù)材料無法顯示被申請人的聯(lián)系方式，應(yīng)當(dāng)要求客戶經(jīng)辦人員提供被申請人的聯(lián)系方式，經(jīng)辦律師也應(yīng)當(dāng)通過合法渠道進(jìn)行查詢。
仲裁請求，應(yīng)當(dāng)分項(xiàng)列明，準(zhǔn)確、無歧義、明確、具體，在表述時(shí)，要用法言法語，與法條或者合同條款的詞匯用語一致。
仲裁請求中，經(jīng)常會涉及貨款本金、利息或違約金等項(xiàng)計(jì)算。在這種情況下，如果計(jì)算方式較為簡單，可以在仲裁申請書主文寫明計(jì)算內(nèi)容，如果計(jì)算較為復(fù)雜，可以單獨(dú)列一個(gè)計(jì)算明細(xì)作為附件，主文僅寫明主要數(shù)字及計(jì)算方式。對于計(jì)算方式及計(jì)算結(jié)果，要提交客戶經(jīng)辦人員(例如會計(jì)人員或者銷售人員)進(jìn)行復(fù)核。要寫明計(jì)算依據(jù)，包括合同依據(jù)及法律依據(jù)。
仲裁請求中，本金和利息要分項(xiàng)表述，這樣有助于分?jǐn)傆?jì)算仲裁費(fèi)。在日后的調(diào)解或和解過程中(如有)，被申請人往往會要求申請人對利息部分進(jìn)行讓步，因此，申請人需要分清本金和利息的具體數(shù)額。
在仲裁請求中，申請人可以要求被申請人承擔(dān)申請人律師的代理費(fèi)。仲裁請求，不應(yīng)當(dāng)遺漏仲裁費(fèi)用的承擔(dān)問題。
事實(shí)部分，應(yīng)當(dāng)圍繞仲裁請求成立所必備的條件進(jìn)行組織事實(shí)，分組分塊進(jìn)行，這也有利于鎖定雙方無爭議的事實(shí)。例如，要求被申請人支付剩余貨款，可以按照以下順序書寫事實(shí)部分：合同簽訂的事實(shí)，申請人交貨義務(wù)及履行事實(shí)、被申請人收貨的事實(shí)、合同價(jià)款及結(jié)算條款，被申請人的付款義務(wù)及總額，被申請人支付貨款的情況。
仲裁申請書在陳述每個(gè)事實(shí)時(shí)，原則上應(yīng)當(dāng)與證據(jù)清單中每份證據(jù)確定的證明對象一一對應(yīng)。在主文敘述過程中，最好用括號將證據(jù)進(jìn)行標(biāo)注，例如，“申請人與被申請人于2013年7月8日簽訂鋼材買賣合同(見證據(jù)一)”。
理由部分，需要闡述仲裁請求成立的合同條款依據(jù)及其解釋、所適用的主要法律法規(guī)、司法解釋，并簡要論述上述法律法規(guī)如何在本案適用。論點(diǎn)要全面完整，但內(nèi)容要簡約，不一定要鋪開。
結(jié)尾和簽署，應(yīng)當(dāng)注明“此致”的具體仲裁機(jī)構(gòu)的官方全稱，比如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會或北京仲裁委員會。
仲裁申請書應(yīng)當(dāng)寫明申請人及簽署日期，申請人應(yīng)當(dāng)使用全稱，申請人為公司的，要加蓋公司公章并由法定代表人簽字。申請是自然人的，最好簽字并按捺手印。證據(jù)清單可以由仲裁代理人簽署。
落款日期，要注意與實(shí)際立案日期的差別，原則上要比實(shí)際準(zhǔn)備去立案的時(shí)間早1-2天，但別出現(xiàn)為非工作日的時(shí)間。不建議空著手填，因?yàn)橹谱髌咛撞牧希檬痔顚?次，而且每次手填的筆記不完全一致。落款日期不建議為阿拉伯?dāng)?shù)字，最好為中文，例如“二〇一五年六月二十三日”。〇不能寫成零。
四、其他注意事項(xiàng)
在排版方面，由封面、仲裁申請書正文內(nèi)容、附件(如有的話，例如，利息計(jì)算表)、證據(jù)清單、證據(jù)材料。封面要寫明機(jī)構(gòu)和仲裁規(guī)則(如果不是適用所在的仲裁機(jī)構(gòu)的規(guī)則)，申請人被申請人全稱及案件身份，申請人代理人及詳細(xì)聯(lián)系方式。正文的字體要求是小四、宋體，段落要求為1.5倍行距，段前段后間隔6磅。在分頁之間，如果出現(xiàn)第二頁單獨(dú)一個(gè)字或者第二頁第一行明顯與上文更為緊密，可以適當(dāng)調(diào)整，以整體美觀適合閱讀為最高原則。
仲裁申請書及附件和證據(jù)材料的份數(shù)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照仲裁規(guī)則的要求進(jìn)行，通常來說，仲裁庭由三名仲裁員組成的話，要提交一式五份仲裁申請書。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部還要多制作兩份仲裁申請書，經(jīng)辦律師留存一份，辦案秘書留存一份(以備不時(shí)之需)。所有材料，建議單面打印復(fù)印，否則，中間一頁出現(xiàn)問題，替換較為麻煩，同時(shí)，雙面的話，經(jīng)辦人員復(fù)印過程容易出現(xiàn)遺漏或者交叉，導(dǎo)致返工。
仲裁申請書，使用word自動(dòng)插入頁碼。證據(jù)材料，應(yīng)當(dāng)蓋戳打印頁碼。先制作一套完整版本，確定無誤后，再根據(jù)母本制作剩余套數(shù)。母本應(yīng)當(dāng)掃描電子卷宗，由網(wǎng)管和辦案秘書保管。
根據(jù)案卷的厚度及后續(xù)的情況，選擇統(tǒng)一的裝訂方式。證據(jù)較厚時(shí)，用彩色分隔符隔開。卷宗較多時(shí)候，卷宗也要注明卷宗名稱及序號。
仲裁申請書格式
仲裁申請書
申請人：姓名、性別、出生年月、民族、文化程度、工作單位、職業(yè)、住址。(申請人如為單位，應(yīng)寫明單位名稱、法定代表人姓名及職務(wù)、單位地址)
被申請人：姓名、性別、出生年月、民族、文化程度、工作單位、職業(yè)、住址。(被申請人如為單位，應(yīng)寫明單位名稱、法定代表人姓名及職務(wù)、單位地址)
請求事項(xiàng)：(寫明申請仲裁所要達(dá)到的目的)
事實(shí)和理由：(寫明申請仲裁或提出主張的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)，包括證據(jù)情況和證人姓名及聯(lián)系地址。特別要注意寫明申請仲裁所依據(jù)的仲裁協(xié)議)
此致
XXXX仲裁委員會
申請人：(簽名或蓋章)
XXXX年XX月XX日
附：一、申請書副本X份(按被申請人人數(shù)確定份數(shù));
二、證據(jù)XX份;
三、其他材料XX份。
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