學生會規章制度及管理條例（精選7篇）
在生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的學生會規章制度及管理條例（精選7篇），歡迎閱讀與收藏。
學生會規章制度及管理條例 篇1
一、組織條例
1、材料工程系學生會設主席，副主席，文宣部，生活部，學習部，紀檢部，宿管部。
2、各部設部長一名，副部長1-2名，干事若干名(根據工作需要而定);
3、主席、副主席組成常務主席團，領導學生會工作，并分管學生會各部、處的工作。
4、每學期開始，各部須對人員進行統計，并交由學習部部長進行統一備案。
二、例會條例
1、學生會每周至少召開一次全體例會，主要總結上一周工作，并對本周工作進行布置，由學習部部長對會議進行記錄;
2、學生會各部每兩周至少召開一次例會，主要總結上兩周工作，并對本周工作進行布置，安排人員進行監督并對會議進行記錄;并及時將會議情況反映到系主席，由系主席匯總，交由主席團審閱;
3、各委員不得缺席每周的委員例會，如有特殊情況須向主席請假。無故缺席一次的給予扣除職務分五分的處罰，無故缺席兩次的，取消其優秀學生會干部的評選資格;無故缺席三次的;經主席團批準，有權利將其開除出學生會;
4、各部開例會時，學習部必須認真做好會議的考勤工作。對于無故缺席者，將給予扣除1-3分的處罰，如無故缺席三次者，作自動退出學生會處理。
三、工作條例
1、學生會在工作上實行分工不分家，所有學生會成員要做到"召之即來，來之能戰";
2、工作中倡導團隊合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統一領導，統一指揮，工作中不得無故離開，有事需向上級請假，否則扣月末考評分1-5分。
3、各部在工作結束后必須認真做好工作總結，并交由學習部審閱，否則不列入本月工作考核范圍之內;
4、每學期結束前，各部部長必須對本學期的工作作一份總結，并統一交學習部匯總;
5、每學期開學前，各部必須交一份學期工作計劃并交學習部審核通過
6、各部活動前，必須認真做好財務預算，并交學習部審核，數額較大者經由主席團討論，并交學生科審批后，方可進行;
7、各部活動結束后，由部長填寫一份詳細的記錄表，及時上交學習部;要將經費使用情況及時上報學習部，由主席團確認后，方可報銷;
8、對于在學生會工作中表現突出者，在每學年的學生干部、干事評優中，將優先考慮;
9、對于在學生會工作中不負責任，經常遲到、早退、缺席，受部內處分的以及工作不積極的學生會干部、干事，取消其每學年的評優資格;
四、辦公條例
1、進入學生會的工作人員不得穿拖鞋，剃光頭，不得穿奇裝異服，男生不得留長發;
2、在學生會辦公室內不得吵鬧、喧嘩，嬉戲玩耍。
3、每周末學生會成員可在學生會辦公室內進行下象棋等活動，但不得進行賭博。
4、注意學生會的安全保衛工作，無特殊情況晚上不允許一人獨自辦公;
5、值班室衛生由各部輪流打掃，未打掃的部門，扣部門考核分1-5分。
學生會規章制度及管理條例 篇2
第一章總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。
第二章例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責：
(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準，不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束后兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。
(七)各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章財務制度
(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(二)學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
(四)學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附FaPiao或收據交由學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。
(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用FaPiao，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷FaPiao須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。
(七)聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.
(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室及紀檢部審查，并定期向全體同學公布收支情況。
第五章考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為10分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象：學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分：
①每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求，制定出各部工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。
a寫標準計劃或總結的每缺一份，文員扣3分。
b工作計劃或工作總結不夠認真的，文員扣1～2分。
c工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1～2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。
a缺席一次扣2分。
b會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c遲到、早退一次各扣1分。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2～4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。
⑥大型活動布置會場參與情況：
a無故不參加者：扣4分。
b遲到且表現不好者：扣2-4分。
c遲到但表現良好者：扣1分。
(2)有以下情況者給予加分：
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳，經過主席團的調查屬實的扣2～5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳，經主席團調查屬實的扣2～5分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。
(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2～4分。
(六)紀檢部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。
(二)獎懲標準如下：
(1)每月及每學期評出優秀干事，以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀干事”加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告：
a一次未完成布置任務者
b開會不認真者
②凡出現以下情況者開除：
a內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者
b言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，并扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6-10分。
(三)學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動，各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選，部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀干事人選必須符合以下要求：
a各部會議缺勤不得超過兩次
b積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現突出，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。
c不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第十章附則
(一)本制度由石家莊經濟學院學生會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
學生會規章制度及管理條例 篇3
值班制度
1、值班干部應提前5—10分鐘上班,不得無故遲到、早退、缺席。
2、值班任務：接待來訪人員，接受信息反饋，妥善保管電腦，做好值班登記(包括學生會各部門在該日進行的會議、活動)，打掃辦公室，遇到重大事情應立即報告主席或秘書長。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財物。
4、不能按時值班但能主動做好調班安排并提前報秘書處的，考勤記錄作正常值班處理。主席團或秘書處對值班出勤作不定期檢查，秘書處對出勤情況作定期整理,作為各部評優的一個考察方向.
5、值班鑰匙不能私自專借.如有發現有秘書處收回,情節嚴重造成嚴重后果者,記入個人工作檔案.
6、值班同學應及時打掃學生會辦公室以及團總支辦公室。
干部培訓制度
1、學生干部必須服從院黨、團總支的領導，嚴格要求自己，以身作則，接受同學監督。
2、密切聯系同學，通過各種正常渠道，反映同學的意見、建議和要求。
3、本著認真學習的態度，在共同討論、互相交流的氛圍中取長補短。
4、主動積極開展工作，講求團結協作精神，積極開展批評與自我批評。
5、自覺加強自身素質的培養，提高各部門的業務水平。
6、每個干部都有權利和義務接受學生會組織的各種培訓活動，非特殊情況，不得缺席;確因有事應提前將書面請假條上交秘書處。
7、學生會應根據具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質的各項培訓活動。
學生會規章制度及管理條例 篇4
學習部：
1.開展形式多樣的.知識競賽。
2.邀請學校或舉辦各種與學習有關的專題講座或報告會，開拓同學的學術視野。
3.舉辦各種經驗交流活動，如讀書活動心得交流會，新老學生學習交流會、思想交流會等。4.加強師生之間的溝通與了解，做好“教”，“學”雙方的信息反饋工作，配合學校工作的順利進行。定時了解并解決學生中學習上的問題，協助有關部門抓好學風建設，參加“評教”活動，積極反映學生對學校教學、教育工作的要求和意見，并及時向教務處反饋。
5.負責學校各類社團組織工作的指導與建設。
6.嚴抓學習紀律。制訂詳細的《考勤制度》，嚴把考勤關。
生活部：
及時向學校相關部門反饋同學們對學校生活設施、食堂管理等意見和建議，傳達學校在生活、后勤管理方面的規定和要求，并協助學校做好解釋和疏導工作。
體育部：
1.舉辦各類體育比賽。
2.組織球隊參加學校或其他學院舉辦的體育比賽，負責訓練、參賽保障等工作。
3.在學生會承辦的各項活動中負責后勤保障工作。
文藝部：
1.以提高廣大團員的藝術修養，豐富課余文體生活為宗旨組織各類文藝活動。
2.組織團員開展豐富多彩的有益于身心健康的文藝活動，負責組織系分團委文藝比賽，積極組織迎新和歡送畢業生及學校的其他文藝活動，節慶活動。
3.與學生會體育部加強溝通與協作。
4.培訓文藝活動骨干，搞好文藝普及工作。
5.協助社團部做好相關社團的日常工作。
秘書處：
1.文檔管理：負責學生會內部的文檔管理，上級來文的簽收、落實，基層學生組織請示的批復，辦公室規章制度、工作計劃、工作總結以及與學生會有關條例制度的起草擬訂，對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作；每月對各院系校、學生會各部門工作簡報的收集與匯總，以及每周對各院系晚點名、寢室衛生、衛生包干區等材料的收集與整理。
2.會務工作：負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期準備、記錄等工作；
3.資產管理：負責學生會印章、固定資產、財務等的使用與管理；
4.信訪處理：負責來信、來函、來電的處理，來訪的接待；
5.辦公室管理：負責學生會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領取工作；安排辦公室值班，做好辦公室清潔衛生等；
6.定期召開例會，結合工作實際討論開展各類相關活動，秘書長定期向主席團匯報工作。
學生會規章制度及管理條例 篇5
一、總則
1、為進一步加強學生會內部管理，規范學生會成員行為，明確各部責任，高效，合理的提高學生會干部素質，特制定本規定。
2、學生會干部應樹立高度的主人翁責任心，努力工作保證質量，按期完成上級交給的各項任務。
3、全體學生會成員應當自覺遵守各項規章制度，按照有關準則規范約束自己的言行。
4、學生會內部各成員之間地位一律平等，一視同仁。但學生會成員在工作上必須服從組織，服從學生會管理體系結構。
學生會宗旨：全心全意為同學們服務
學生會工作方針：分工明確、團結合作
二、學生會各部門及其職能
主席團：貫徹執行黨總支、團委各項有關學生工作決議。對全系各類活動進行決策、布置和協調。
辦公室：統一管理各部檔案、召集學生會各類會議，做好會務工作。
心理教育部：及時了解全院同學的心理動向和心理問題，協同學院采取相應措施解決學生心理問題。
學習部：學風檢查，組織各類活動，帶動全院學習氣氛，為學生學習提供各類信息支持和方法及指導。。
文藝部：組織各類文藝活動，并配合院里搞好文藝演出，豐富師生的精神文化生活。
藝術團：在文藝部的領導下帶領我院學生開展文藝活動。
宣傳部：配合其他各部門搞好宣傳工作，使廣大學生能及時掌握各類活動信息。
科技部：普及網絡方面的知識并培養網絡方面的人才，還負責院網絡建設。
體育部：舉辦各類體育競賽，增強學生的競爭意識和體質，豐富師生課余生活。
生活部：對全系宿舍的衛生進行不定期的檢查，培養健康、向上的生活觀念。
外聯部：為學生會舉辦各類活動拉贊助以籌集經費，還包括學生會的外事聯系工作。
實踐部：為我院學生提供更多社會實踐機會。
女生部：針對我院女生適時地舉辦各項活動，并在有女生參加的活動中配合其他部門做好相關工作，負責學院大型活動的禮儀事宜。
三、學生會管理體系結構
1、體系結構：主席團→學生會主席→副主席→主席助理→各部部長→副部長→干事
2、學生會管理實行層層負責制：干事對副部長負責，副部長對部長負責，部長向主管部門的主席、副主席、主席助理負責，主席助理對主席負責，副主席對主席負責。某一級職能人員一旦出現重大工作失誤，不光追究其本人責任，還將追究其上一級分管領導責任。
3、組織下達的任務，主要負責部門及協助主要負責部門工作的其他部門學生干部在執行任務時，不得超越其職權范圍。如違反，或有學員舉報，學生會主席和副主席視情節嚴重程度對違反的學生干部及涉及人員追究責任或撤消其學生干部的職務。
四、會議制度
1、學生會實行例會制度
（1）學生會定期召開學生會例會，匯報和交流各部的工作，會議由學生會主席主持。學生會例會每周召開一次，時間——周一中午11：40，地點：教一418教室，與會人員主席團成員及各部部長，副部長。
（2）學生會各部定期召開會議。
（3）學生會主席團、學生會各部召開會議，將具體時間提前一天報學生會辦公室，由辦公室安排人員作會議記錄、備案。
2、學生會各種各級會議一律實行考勤制度，并將其作為會議記錄的一部分上報學生會辦公室。
3、學生會各級會議原則上不得缺席，若有特殊情況，須向主管領導請假。無故不參加者，學生會內部將給予通報批評，情節嚴重者，上報學院，給予懲罰。
4、遇到特殊情況，學生會主席有權組織學生會各級會議就重大問題作出決定。
五、人事任命制度
1、為了使學生會保持活力，每年對新生舉行一次招干活動，納新時，由各部部長負責本部的納新具體事宜。
2、自然換屆時，把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責。
3、如有學生會干部提前退出學生會，必須寫申請報告，說明理由。對擅自離職的學生會干部，學生會將在征求院里意見的基礎上，給予處理。
4、各部干事的任免由副部長決定，但必須報請部長和主席團批準。
六、工作布置、檢查和總結制度
1、各職能部門的具體工作制度、工作計劃、工作總結由各部長負責制定并實施。
2、各職能部門在開展活動中所遇到的問題,由分管其工作的主席團成員負責解決，解決不了須報請主席團解決，問題嚴重須上報學院。
3、各職能部門因開展活動需要所寫的海報，要由部長起草，交由宣傳部抄寫完后，底稿交由辦公室統一存檔。
4、每學期初學生會各部結合自身特點，制定相應工作計劃，其中，大中型活動須附詳細計劃書，計劃應本著周密、有效的方針，各部計劃須報學生會主席團核準。
5、對工作進展情況，主席團組織檢查、考究工作。
6、中大型活動結束后，負責部門需進行民意調查，收集反饋信息，并做書面總結。
7、每學期末，學生會各部應向主席團提交工作總結，核準后，應總結學期工作。
8、以上所有書面材料由辦公室，分類收集，整理存檔，備案。
七、活動開展制度
1、各部門在舉辦活動之前須向系里遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數、活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。
2、申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執行，如果需要其他部門協助，各部部長不能推諉責任，盡一切努力協助開展好活動。
3、活動結束后各部部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。
4、大型活動開始前，由學生會主席主持召開會議，統一思想，分配任務，確保活動順利進行。
八、文檔管理制度
1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結是本會文檔的重要組成部分。各部門應在每學期開學兩個星期內把學期（學年）工作計劃送檔，應在每學期最后兩個星期前把學期（學年）工作總結送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結束后一個星期內把活動項目的計劃和總結一并送檔，送檔的資料須由辦公室主任認可。
2、送檔的資料應做到格式規范、內容完備、條理清楚，手寫的應用碳素墨水工整謄寫。
3、主席團成員可直接查閱文檔，其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。
4、因工作需要外借文檔的，時間最長不超過15天，要求繼續使用的，應辦理續借手續。經辦人應作出借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺，到期歸還或續借。
學生會規章制度及管理條例 篇6
主席團：
1、經常同學生干部談心，抓好學生會一班人的思想，充分調動學生干部的積極性和創造性，負責學生干部的考察分配。
2、每學期提出學生工作計劃，指導各部門開展工作。
3、主持召開各系學生會分會主席會議。
4、及時向上級匯報工作，及時傳達上級有關任務。
5、協調各部門工作。
6、負責學生會外事活動。
7、加強各系學生會的聯系合作。
辦公室：
屬于學生會的協調機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常有序進行，其主要職責如下：
1、安排督促值班人員值班，協調各部開會時間。
2、協助主席處理日常事務。
3、安排通知學生會各種會議和重要活動，負責把關會議的通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學生會工作資料。
5、負責各階段考核評比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作，協調和監督各部門抓好經常性工作。
學習部：
引導新一代大學生的學習觀念，為其“樹立正確的學習觀”是學習部的基本任務，學習部的本質工作包括舉辦各種形式和規模的報告會，大型的辯論賽，演講會及學習經驗交流會等。本部的主要職責如下：
1、舉辦具有本院特色的學術講座和學習經驗交流會。
2、開展各類專業技能競賽。
3、圍繞學風建設開展助學活動。
4、收集和了解同學對教學的意見和要求，及時向學校反映。
5、協調其他部門開展工作。
體育部：
學生體育活動的先鋒隊和帶頭人，以“開展體育活動，增強學生體質”為己任，并在此開展思想指導下開展大量的形式活動，意義深遠的體育競賽活動，積極引導同學們參加，達到良好效果，開展活動如“運動會”、“籃球賽”等。要求部門成員愛好體育，有一定體育特長，本部門主要職責如下：
1、組織開展各種體育競技比賽，增強同學健康意識。
2、協調其他部門開展工作。
組織紀檢部：
認真做好院學生會各項活動的考核工作，督促學生會成員嚴格遵守校紀校規，
1、日常工作以及各種活動、會議中嚴格考核紀律出席情況，維持活動秩序，使活動有序進行。
2、協調其他部門開展工作。
女生部：
學生會女生部主要以維護女生權益為宗旨開展各項活動，豐富女生及廣大同學們的課余生活，本部門主要職責如下：
1、開展一些與當代女性息息相關的知識講座。
2、組織開展一些女生較感興趣的活動。
3、協調其他部門開展工作。
學生會規章制度及管理條例 篇7
為了進一步加強辦公室的管理，體現學生會辦公室工作的整體性和聯系性，更好的發揮學生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的順利進行，營造一個良好的辦公室環境，特制訂本制度:
(一)值班制度
1.值班時間:具體值班時間看《學生會干部值班表》
2.值班地點:大學生活動中心
3.值班人員:由學生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填寫請假條，請主席簽字。
4.進入辦公室必須著裝整潔。
5.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
6.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔，營造一個良好的工作環境。
7.值班人員應做好值班記錄，妥善處理和報告突發事件。
8.值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學習、玩鬧，不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9.值班人員應熱情接待來訪同學，認真聽取、耐心處理來訪同學的事情。
10.值班人員不得用學生會電話打私人電話。
(二)物品管理制度
1.辦公室內的所有物品為學生會財產，任何人不得隨意搬動、借用。
2.全體學生會干部應自覺愛護辦公室財物，任何人未經團委老師和學生會主要負責人允許，不得私自外借或挪用辦公室物品。
3.學生會各部門如需借用辦公室物品，應告知辦公室負責人，說明借用目的及歸還日期，使用時應遵守辦公室相關制度，特別是做到節約使用,并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，有損壞，須由辦公室進行登記，并酌情賠償。
4.辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管，未經批準不得私自配制或轉借他人配制、使用。
5.各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記，并于規定時間內取走。
(三)請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假，并說明原因。經主席準假方可。
(四)例會制度:
1.辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2.定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。
4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告。
(五)考評制度
1.考評每月舉行一次，辦公室成員根據自己在一個月內的學習、感受、體驗寫一篇文章。
2.所有學姐學長根據學生會新成員成員平時具體表現給每個學生會新成員打分。
3.綜合各方面的表現，選出表現優秀的成員給予表揚。
(六)衛生制度
1.所有人員在辦公室內部務必保持辦公室整齊清潔。
2.宣傳部出完海報后務必及時做好清潔工作。
3.各部門存放在辦公室的物品務必保持堆放整齊。
4.值班人員應搞好基本衛生，保持辦公室清潔。
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