公函寫作格式及范文

時間：2024-11-08 05:09:03 信函我要投稿

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公函寫作格式及范文大全

　　函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。下面小編為大家帶來公函寫作格式及范文大全。希望大家喜歡！

公函寫作格式及范文大全

　　一、函的涵義和用途

　　函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面:

　　1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。

　　2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

　　3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

　　4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。

　　二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。

　　如人員商調，聯系參觀學習等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復函"。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

　　以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。

　　四、函的結構和寫法

　　(一)標題

　　函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

　　(二)正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來

　　函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。

　　函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力協助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。

　　五，注意問題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的

　　語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

　　范文：

　　關于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學文學院:

　　本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業務素質亟待提高。據報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業素質，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。

　　如蒙慨允，懇請函復為盼。

　　××集團公司(印章)

　　二0xx年x月x日

　　致XXXXXXXX有限公司回復函

　　貴公司20XX年XX月X日函收悉。綜覽貴公司來函及所述理由，我公司深表遺憾，我們認為貴公司把三份攪拌站購銷合同絞纏在一起，不以20XX年X月XX日、X月XX日兩份合同約定的履行條件、期限來界定是否存在違約，進而片面索要不到期貨款不當。為此，我公司提出回復意見如下：

　　1、20XX年X月XX日購買貴公司產2HZS120—IQ2000 “混凝土攪拌站”合同，是雙方的真實意思表示，合法有效。我公司按約定支付定金30%計XXX萬元后，已在20XX年X月將攪拌站的基礎做好。貴公司應嚴格依據合同履行供貨義務，未能按約定供貨，可能面臨雙倍返還定金、賠償損失的不利后果。關于配套廠家索要供貨資金問題，每份合同具有每份合同的特殊性，不可統一類比，不能把貴公司與其他公司的約定條款強加在我公司約定之上，故，雖非常同情貴公司，但依據我們之間合同，我公司不能接受其他公司對您公司要挾的條件，我們會繼續按照合同約定主張權利、履行義務，因此，敬請貴公司接函后，在三日內將設備送達合同約定之地點，以避免因遲延履行而加大我公司的損失。

　　2、20XX年X月XX日、X月3XX日兩份“混凝土攪拌站”購銷合同，均屬獨立的購銷合同，且上述兩份合同交付的設備尚沒有達到按季付款的條件，故，貴公司以上述兩份合同的尾款，來作為不能交付20XX年X月XX日合同約定之攪拌站設備，以理不通，

　　依法不當。貴公司如認為上述兩份合同我公司有違約之處，可以選擇協商處理的方式，但不能把不相及的第三份合同約定置之違約之地，為此，敬請貴公司就第一、第二分合同履行事宜來邢協商，第三份合同應即刻履行。

　　綜上所述、在第三份合同合法有效的前提下，貴公司無故不予履行，必會產生雙倍違約金的不利后果。為此，請貴公司接函后，加速履行合同，以避免產生不必要的糾葛。

　　請貴公司即刻履行并復函。

　　此致

敬禮

　　XXX有限公司

　　20XX年XX月X日

　　交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

　　貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺乏拖纜機，長期無法正常履行生產任務，經濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再耽誤該輪的正常生產。

敬禮

　　交通部廣州救勞局(蓋章)

　　××××年×月×日

　　鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”函

湖北省人民政府：

　　現沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

　　"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

　　由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

　　專此函達，請答復。

　　廣州市人民政府(蓋章)

　　XX年x月X日

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