公函的格式及范文

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。以下是小編整理的公函的格式及范文，希望對(duì)大家有所幫助。

　　公函的格式

　　1.概述

　　函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

　　2.寫作要點(diǎn):

　　公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

　　(1)標(biāo)題

　　跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

　　(2)正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是:一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。

　　3.范文

　　范文

xx金融管理干部學(xué)院:

　　得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。

　　如同意，將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

此致

敬禮

　　xxx機(jī)床廠(公章)

　　20xx年xx月xx日

　　單位之間公函

xx省人民政府、海關(guān)總署：

　　xx省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》（浙政〔20xx〕27號(hào)）收悉。現(xiàn)函復(fù)如下：

　　同意寧波海關(guān)升格為正廳（局）級(jí)機(jī)構(gòu)，隸屬于海關(guān)總署，不增加人員編制。其他有關(guān)事宜，請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　單位之間公函

達(dá)州市致力建設(shè)工程咨詢服務(wù)部：

　　我公司開發(fā)的城南壹號(hào)B區(qū)商住樓工程，節(jié)能設(shè)計(jì)中住宅樓外墻窗為塑鋼普通中空玻璃；5+9+5，你咨詢服務(wù)部出具的施工圖設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告為，斷熱鋁合金中空玻璃6+12A+6，與節(jié)能設(shè)計(jì)報(bào)告不符。現(xiàn)我公司正準(zhǔn)備施工外墻窗，其材質(zhì)按圖施工應(yīng)為塑鋼中空玻璃。請(qǐng)貴咨詢服務(wù)部重新出具審查報(bào)告與相關(guān)部門銜接變更外墻窗的材質(zhì)。以免影響我公司的正常施工，造成不必要的損失。請(qǐng)貴公司盡快解決以上的問題。

　　特此函！

xxx

　　20xx年xx月xx日

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