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公司單位回復(fù)函格式
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回復(fù)函格式
1、概述
答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。
復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù)，同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點(diǎn)：
復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復(fù)意見(jiàn)、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”
(3)落款
發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫作，要求有針對(duì)性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。
范文：
廣東xx工程總承包有限公司文件
關(guān)于xx公司來(lái)函解釋及有關(guān)要求的回復(fù)
致：xx建設(shè)集團(tuán)有限公司
貴司關(guān)于我司去函的回復(fù)已收悉，對(duì)于貴司能夠積極來(lái)函溝通和解釋的態(tài)度，我司表示歡迎和支持，并希望雙方能夠建立必要的合作誠(chéng)意。對(duì)于貴司復(fù)函的解釋和要求，經(jīng)我司認(rèn)真研究后對(duì)貴司做如下答復(fù)：
一.關(guān)于不按時(shí)支付工程款或拖欠工程款事宜;
1.根據(jù)合同第43.8條約定，如出現(xiàn)甲方未能在約定時(shí)間支付的，雙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，甲方按此協(xié)議期限內(nèi)支付款項(xiàng)。并承擔(dān)此期間的銀行發(fā)布的同期存款利率的利息。
2.根據(jù)合同第58.2條約定，在約定的應(yīng)付款時(shí)間期滿之后3個(gè)月之內(nèi)，未能向貴司支付的，則甲方違約。
因此根據(jù)以上合同條款，貴我兩方約定付款之日起超過(guò)3個(gè)月未能向貴司及時(shí)支付的，可視為我司違約。貴司來(lái)函中統(tǒng)計(jì)的所有延期付款項(xiàng)中，絕大部分付款并未超期，均在合同約定的付款限期內(nèi)支付。貴司認(rèn)為我司有拖欠工程款的行為時(shí)并未與我司協(xié)商付款事宜，也未簽訂任何延期付款的協(xié)議，所以不能免除貴司自身不重視催要款項(xiàng)的責(zé)任。
至于貴司統(tǒng)計(jì)的累積天數(shù)達(dá)303天的說(shuō)法，更是不能成立。因?yàn)楹贤屑s定的付款節(jié)點(diǎn)是按單棟規(guī)定的，貴司疊加累積計(jì)算是毫無(wú)意義的，也說(shuō)明不了
任何問(wèn)題的。如按貴司邏輯，我司也計(jì)算所有工程進(jìn)度滯后的節(jié)點(diǎn)，依據(jù)合同約定的處罰標(biāo)準(zhǔn)并累積計(jì)算，貴司將被扣款達(dá)百萬(wàn)以上!更重要的是，貴司拖延工程進(jìn)度在先，已經(jīng)違約。如同現(xiàn)在我司已經(jīng)按時(shí)支付款項(xiàng)，但貴司仍然不能按進(jìn)度計(jì)劃完成每月生產(chǎn)任務(wù)一樣。
二、關(guān)于明確我司現(xiàn)場(chǎng)代表，協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的事宜;
1.合同第10.1條已經(jīng)明確了我司代表負(fù)責(zé)處理事宜的全部?jī)?nèi)容，但貴司要求我司代表處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的要求，實(shí)在令人無(wú)法理解和接受的。因?yàn)閰f(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題是貴司和貴司項(xiàng)目部義不容辭的義務(wù)和責(zé)任，也是國(guó)家法律法規(guī)，以及合同約定必須達(dá)到的底線!提醒貴司必須注意的是，按照合同第78頁(yè)第2.3.4條關(guān)于貴司人員的要求，貴司更換項(xiàng)目經(jīng)理的違約金是五萬(wàn)元，主要管理人員缺乏或工作時(shí)間不足，按一萬(wàn)元/人次繳納罰金。貴司缺乏能夠有效協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的各類人員是嚴(yán)重的違約行為!
三、關(guān)于明確后續(xù)工程款支付時(shí)間的事宜;
參見(jiàn)合同第54頁(yè)第43.6條和第43.7條之約定。如貴司認(rèn)為有超過(guò)3個(gè)月支付期限的行為，可派員來(lái)我司專題解決和詳細(xì)說(shuō)明情況，提交符合規(guī)定的依據(jù)資料，我司確認(rèn)后按合同約定給予辦理。
四、關(guān)于合同下冊(cè)盡快確定的事宜;
目前仍未確定合同下冊(cè)的原因是雙方關(guān)于合同簽訂時(shí)是“標(biāo)底狀態(tài)”還是“投標(biāo)狀態(tài)”存在爭(zhēng)議，且我司已經(jīng)向貴司提出了有關(guān)政策文件的說(shuō)明和解釋。我司建議如雙方存在爭(zhēng)議，可將此爭(zhēng)議寫入合同下冊(cè)備忘，先保證后續(xù)工程款支付，并按有關(guān)規(guī)定合法處理雙方爭(zhēng)議。
以上四點(diǎn)是根據(jù)貴司來(lái)函的解釋，我司給予貴司的答復(fù)。根據(jù)貴司來(lái)函的
內(nèi)容來(lái)看，我司認(rèn)為貴司至今仍然沒(méi)有仔細(xì)閱讀和理解合同條款!因?yàn)橘F司提出的要求和訴求均在合同中有非常明確的約定，由于貴司幾乎無(wú)人閱讀合同，不理解合同條款，因此導(dǎo)致了貴司已違反合同約定后仍不以為然的情形。
需要補(bǔ)充的是，貴司在多次協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)、監(jiān)理會(huì)等會(huì)議上承諾的各項(xiàng)工期節(jié)點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理整頓等工作均未兌現(xiàn)，使工地現(xiàn)場(chǎng)至今沒(méi)有根本性改觀，一直以來(lái)施工質(zhì)量低劣是貴司最令人難以接受的事實(shí)!再次提醒貴司注意的是，合同約定的質(zhì)量違約金是合同總價(jià)的3%，如貴司再不徹底扭轉(zhuǎn)工程質(zhì)量問(wèn)題，必將面臨我司關(guān)于工程質(zhì)量問(wèn)題的索賠。
我司一直以來(lái)積極協(xié)調(diào)幫助貴司解決各項(xiàng)實(shí)際困難，并大力解決有關(guān)建設(shè)方付款、政府監(jiān)管、村莊協(xié)調(diào)等具體工作。在督促加快工程進(jìn)度、改善施工質(zhì)量等方面做出了努力。但貴司作為聯(lián)營(yíng)施工方，是最重要的責(zé)任主體。如貴司自身不加強(qiáng)管理和提高工地管理水平，是無(wú)法徹底改變目前項(xiàng)目滯后的困境。我方將嚴(yán)格按照合同約定并履行各項(xiàng)義務(wù)，同時(shí)也殷切期望貴司能夠正視自身不足，努力改變和提高。只有貴我雙方共同努力，才能最大程度的降低損失和風(fēng)險(xiǎn)，畢竟保質(zhì)保量的按時(shí)交付本工程，是雙方最核心的利益。
廣東xx工程總承包有限公司
二Oxx年x月x日
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