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推薦信的“三段式”寫作技巧
申請(qǐng)出國留學(xué)，推薦信的重要性相信大家也都心知肚明了。下面這篇關(guān)于推薦信的“三段式”寫作技巧，絕對(duì)是深度好文，不看你會(huì)后悔喲!
推薦信的目的
推薦信是推薦人寫給招生委員會(huì)看的信，最終的目的只有一個(gè)：說服招生委員會(huì)錄取申請(qǐng)者。
我們通過提供更多的有用的，具體的，在其他材料中沒有體現(xiàn)出來的信息，讓招生委員會(huì)去錄取申請(qǐng)者。所以我們寫推薦信(中國的國情，推薦信很多時(shí)候由申請(qǐng)人寫)的時(shí)候，就要抓住能夠吸引招生委員會(huì)的亮點(diǎn)，在推薦信中加以強(qiáng)調(diào)。
推薦信三段式開頭
英文信件有英文信件的格式，英文推薦信開頭跟中文一樣，需要有問候語。作為留學(xué)的推薦信，常見的開頭有以下幾種(盡量避免重復(fù)，每篇推薦信應(yīng)該用不同的問候語)，如：
1、 Dear Admission officer, 尊敬的招生委員會(huì)：
2、 Dear Sir or Madam, 尊敬的先生/女士：
3、 To whom it may concern, 敬啟者：
第一段
推薦信正文就可以八仙過海，各顯神通，目的是說服招生委員會(huì)錄取申請(qǐng)者。為達(dá)到此目的，推薦人如果非常有聲望，或者是申請(qǐng)者所申請(qǐng)的領(lǐng)域的學(xué)者，介紹一下自己的背景，讓招生委員會(huì)重視一下這封信，是非常好的辦法。例如：
1、 我是XXX銀行的常務(wù)副行長XXX，曾任德意志銀行環(huán)球銀行業(yè)務(wù)亞太區(qū)總裁、中國區(qū)董事長以及高盛亞洲執(zhí)行董事。
(這樣一位金融界的高管，相信推薦信分量十足，如果招生委員會(huì)認(rèn)識(shí)這個(gè)人，那就可能起到?jīng)Q定性的作用了)
2、 我是XX大學(xué)理學(xué)院物理系的XXX教授，目前主要研究XXX和XXX。
(如果招生委員會(huì)的人也是研究這個(gè)領(lǐng)域的，沒準(zhǔn)有種惺惺相惜的感覺)
推薦人介紹自己后，應(yīng)該闡述跟申請(qǐng)者是如何認(rèn)識(shí)的(回答In what Capacity/Contest)，認(rèn)識(shí)了多長時(shí)間，以證明自己是一位合格的推薦人。一般來說，學(xué)校希望是學(xué)術(shù)環(huán)境或者是工作環(huán)境中認(rèn)識(shí)的，認(rèn)識(shí)的時(shí)間當(dāng)然是越久越好，接觸越頻繁越好，因?yàn)檫@樣推薦人對(duì)申請(qǐng)者越了解。例如：
1、 從XXX(申請(qǐng)人)20XX年秋季開始我就教授她數(shù)學(xué)物理方法一課，之后又擔(dān)任了她量子力學(xué)以及正在上的理論物理專題的老師，長時(shí)間的頻繁接觸使得我對(duì)XXX非常熟悉。
2、 憑借優(yōu)秀的學(xué)習(xí)成績和良好的溝通能力，XXX(申請(qǐng)人)從數(shù)百位應(yīng)聘者中脫穎而出，成為20XX年暑假XXX唯一的實(shí)習(xí)分析師，我作為他的直屬上司，與他在工作上有很多交流。
緊接著，推薦人應(yīng)該簡述一下申請(qǐng)者有何特別之處，為什么愿意作為申請(qǐng)者的推薦人。
1、 XXX在《數(shù)學(xué)物理方法》以及《量子力學(xué)》這兩門高難度課程上均取得了90分以上的高分，排在全班Top5%的行列，為此我向您推薦她。
2、 在高能物理的很多前沿問題上，XXX能夠指出目前的幾個(gè)主要流派的優(yōu)缺點(diǎn)。在我所教授過的學(xué)生中，XXX是少數(shù)幾個(gè)能夠做到這樣的學(xué)生，為此我向您強(qiáng)烈推薦他。
3、 劉贏男是物理學(xué)院“XXX獎(jiǎng)學(xué)金”的獲得者，該獎(jiǎng)每年只頒發(fā)給年度GPA表現(xiàn)最出色的學(xué)生。為此我向您推薦他。(獲得學(xué)校的一等獎(jiǎng)學(xué)金等都可以采用這種辦法說明該獎(jiǎng)學(xué)金是如何獲得的)
正文主要部分
正文部分可以是一段話，兩段話或者三段話，推薦人應(yīng)該著重介紹申請(qǐng)者具備了哪些申請(qǐng)?jiān)搶I(yè)的優(yōu)勢(shì)，并通過對(duì)比，說明，舉例等方式說服招生委員會(huì)申請(qǐng)者如何優(yōu)秀(記住：籠統(tǒng)的稱贊是在浪費(fèi)紙)：包括申請(qǐng)的專業(yè)水平(根據(jù)專業(yè)不同，包括但不限于數(shù)據(jù)分析能力，計(jì)算機(jī)編程實(shí)力，數(shù)學(xué)建模能力，對(duì)特定專業(yè)具體問題的獨(dú)特看法……)，智力水平，主動(dòng)性，創(chuàng)新性，獨(dú)立研究能力，解決問題能力，英文文獻(xiàn)閱讀能力，口頭溝通能力，書面表達(dá)能力，領(lǐng)導(dǎo)能力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，自我激勵(lì)能力……，總而言之，不同的專業(yè)對(duì)于申請(qǐng)者的要求是不一樣的，推薦人應(yīng)該根據(jù)申請(qǐng)者所申請(qǐng)專業(yè)的不同，去評(píng)價(jià)申請(qǐng)者如何適合申請(qǐng)?jiān)搶I(yè)，并且有信心申請(qǐng)者未來會(huì)在該領(lǐng)域取得成功。例如：
通過說明的方法(提供更多更具體的信息)去說服招生委員會(huì)
如：
XXX敏感的金融觸覺，出眾的數(shù)理能力讓他在《投資學(xué)》一課中獲得95分，名列全班200人第一。
(說明：如果只是說申請(qǐng)者取得了95分的成績，招生委員會(huì)也許覺得分?jǐn)?shù)不錯(cuò)，但是進(jìn)一步闡述其排名，招生委員會(huì)就更加了解申請(qǐng)者的實(shí)際成就)
雖然XXX只有2.7的GPA，但這絕不是他真實(shí)水平的體現(xiàn)。這是因?yàn)樗麑?duì)于容易的課程感到非常boring，所以選修了大量高難度的課程。如果她選修跟其他學(xué)生一樣的課程，我相信她可以取得3.5以上的GPA。
通過對(duì)比的方法去說服招生委員會(huì)
既然是通過對(duì)比的方法，那么就要寫清楚到底拿申請(qǐng)者跟誰比，跟多少人比(例如跟老師教過的所有學(xué)生，申請(qǐng)者上那門課的班級(jí)，上司見過的所有實(shí)習(xí)生，申請(qǐng)者所在的系或?qū)W院的所有學(xué)生……)。理論上來說，比較的人數(shù)越多，結(jié)果就越可靠，例如10個(gè)人中排第一，就不如100個(gè)人排第一好。另外比較的組別越高級(jí)，結(jié)果也越可靠。例如一個(gè)學(xué)生跟老師教過的本科生比是第一名，另外一個(gè)學(xué)生跟老師教過的研究生比是第一名，那學(xué)校會(huì)合理推斷，后一個(gè)學(xué)生可能更好。
如：
我很欣賞XX，相比我那些去了CERN工作或者是去了美國知名大學(xué)深造的學(xué)生，XX在解決問題的能力，研究的潛力方面都毫不遜色，甚至更勝一籌。
XXX由于在面試中表現(xiàn)出色，成為2014年寒假工銀租賃100多名申請(qǐng)者中唯一一名實(shí)習(xí)生。過去的實(shí)習(xí)生往往只能負(fù)責(zé)收集、整理數(shù)據(jù)等簡單工作，但XXX憑借出色高效地完成工作任務(wù)，獲得了參與公司金融租賃管理?xiàng)l例的修訂這樣核心工作的機(jī)會(huì)。
通過舉例的辦法說服招生委員會(huì)
如：
由于Deadline將近，我要求他一個(gè)月之內(nèi)就種出一個(gè)南瓜來。可是你也知道，種一個(gè)南瓜最少也需要100天的時(shí)間。但是他利用了周末的時(shí)間去查找文獻(xiàn)，終于發(fā)現(xiàn)了一種加速南瓜生長的辦法。一個(gè)月后的一天早上，當(dāng)我來到辦公室時(shí)，我發(fā)現(xiàn)我的辦公桌上放著的不是一個(gè)南瓜，而是香噴噴，熱氣騰騰的南瓜派。
(奇聞?shì)W事舉例最容易給人留下印象了)
在學(xué)習(xí)宏觀經(jīng)濟(jì)分析相關(guān)內(nèi)容時(shí)，XXX同學(xué)曾多次和我討論當(dāng)時(shí)的歐洲債務(wù)危機(jī)，他批判性和創(chuàng)新性的觀點(diǎn)給我留下了很深的印象。他向我表達(dá)了對(duì)希臘可能退出歐元區(qū)的擔(dān)憂。同時(shí)也對(duì)是否會(huì)出現(xiàn)下一個(gè)“希臘”表示了自己疑惑。他還認(rèn)為歐債危機(jī)反而是歐洲治療普遍存在的“高福利病”的一個(gè)良好契機(jī)。
(當(dāng)你沒有什么素材時(shí)，舉一些你對(duì)某些問題的個(gè)人觀點(diǎn)，也是非常不錯(cuò)的。)
我記得有一次科研組討論時(shí)，需要對(duì)納米材料的分散度進(jìn)行確定，但一時(shí)總想不到定量的方法，最后XXX就提出了“分型維”的觀念，完美解決了這個(gè)問題。
側(cè)面烘托你的過人之處
如：
2014年的秋季，我讓他主講了一門XX大學(xué)研究生課程隨機(jī)微分方程及其在數(shù)理金融中的應(yīng)用的討論班，這門課程在股票期權(quán)的定價(jià)方面應(yīng)用非常廣泛。聽課的大多是老師和研究生。周四下午兩個(gè)半小時(shí)的討論班，在XXX的主持下，大家就隨機(jī)微分方程的基本理論，如伊藤積分、伊藤分布、邊值問題等討論得非常活躍，而XXX的充分準(zhǔn)備和及時(shí)點(diǎn)播，讓討論班的效率很高，來參加的研究生都表示收獲很大。
(本科生主持研究生的討論班，非常有說服力)
在XXX大學(xué)，線性代數(shù)這門課使用的是我編寫的教材，這本書號(hào)稱全世界最難的線性代數(shù)教材讓大多數(shù)中科大的高材生都吃不消。為此雖然最后XXX只獲得了87分，但是這一分?jǐn)?shù)在全班65個(gè)人當(dāng)中排名第二。
據(jù)我所知，XXX正在作為馬文淦教授的研究室進(jìn)行科研工作，對(duì)于他們?cè)赬X物理方面的創(chuàng)新性工作，我早有耳聞。X教授對(duì)XXX(申請(qǐng)人)的貢獻(xiàn)贊賞有加。而XXX也跟我說他會(huì)找X教授給他寫推薦信，我相信X教授會(huì)對(duì)他的科研工作有更具體的評(píng)價(jià)。
中國工商銀行是中國最大的銀行，同時(shí)也是市值超過2500億美元的世界五百強(qiáng)企業(yè)和全球市值最大銀行，擁有很多業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才。盡管如此，根據(jù)我了解的情況，即使跟正式員工相比，XXX依然是其中最優(yōu)秀的年輕人之一。
正文最后一段
所謂，Make the ending strong without overdoing it. 是說要誠懇的態(tài)度去向招生委員會(huì)推薦申請(qǐng)者。并對(duì)為什么要推薦申請(qǐng)者做一個(gè)簡單的總結(jié)，還可以穿插一些以上遺漏了的，又能夠凸顯申請(qǐng)者優(yōu)秀的點(diǎn)。例如：
盡管XXX學(xué)業(yè)突出，但是他依然利用課余時(shí)間去全面提升其他方面的能力，例如她是學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的干部，此外還利用寒暑假去參加實(shí)習(xí)，也收獲了其他同學(xué)沒有的職業(yè)自信。總而言之，我完全XXX進(jìn)入貴項(xiàng)目。如果您需要進(jìn)一步關(guān)于她的信息，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。(前面說了很多學(xué)術(shù)能力，最后補(bǔ)一下領(lǐng)導(dǎo)能力)
我光電所的同事對(duì)XXX的評(píng)價(jià)非常高。特別是大三一年XXX將他的很多時(shí)間都放在了研究上面，依然是系里成績最好的三個(gè)學(xué)生之一。為此再次向您強(qiáng)烈推薦XXX。如果需要更多的信息，請(qǐng)您隨時(shí)聯(lián)系我。
推薦信結(jié)尾
結(jié)尾把寫上問候語(Yours，Best wishes，Sincerely這幾個(gè)問候語換著用)，署上姓名，Title，工作單位，地址，電話，Email即可。例如：
Yours
XXXXX, Professor of Physics
Adsress: XXX市XXX區(qū)XXX大學(xué)理學(xué)院16樓308室
Email: XXXX@XXX.edu.cn
TEL: +86-15XXXX88XXX
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