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書信的寫作技巧
在學習、工作乃至生活中，許多人都寫過書信吧，書信有助于增進人與人之間的交流。寫起信來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的書信的寫作技巧，歡迎大家分享。
習作主題
畢業前夕，給母校、老師或同學寫一封信，可以表達你的感激，可以追憶美好的童年生活還可以憧憬一下自己未來的生活。
名師秘籍
書信是一種常見的應用文體，寫作時，要注意兩個方面，一是書信的格式，一是書信的內容。
一、書信格式要正確。寫信時，要注意符合書信的格式。如信的開頭要有稱呼，并且要頂格寫，稱呼后面要加冒號。正文部分要另起一行，每個段落的開頭都要空兩格，結尾要寫上祝頌的話，最后還要署上自己的名字和寫作的日期。
二、內容要具體清楚。寫作時，首先要確定好寫作的主題，即圍繞哪方面的內容來寫，然后在寫作的過程中盡量做到一事一段，層次清楚。此外，在正文前面還要有一些問候的話。這樣，書信的內容就具體清楚了 。
習作訓練
致班主任老師的一封信
敬愛的李老師：
您好！眼看就要小學畢業了，我也要離開您到一所新的學校去繼續求學，在這段時間里，我常常是心潮澎湃，浮想聯翩，您慈祥的面容，您感人的舉止，您為我們所做的每一件事，都電影似的出現在腦海里，帶給我許許多多的溫馨而有意義的回憶。 （開頭交待出自己寫這封信的緣由，為下文回憶與老師之間的溫馨畫面做鋪墊，并且注意了書信的格式要求。）
還記得那次語文課上的情景，我因為急著完成數學作業，趁大家讀書時，我在下面悄悄地做起數學作業來，當我發現您站在我面前時，我手足無措地不知道該怎么辦，心想這下可完了，就等挨批吧。可您卻微笑著用眼神制止了我的行為，并沒有當面批評我，使我沒在大家面前出丑。老師，說實話，當時真的非常感激您，我在心里默默地說：今后一定要改正毛病，專心聽講。正是有了那次眼神的交流后，我就再也沒有在課堂上犯過類似的錯誤。
老師，您還記得吧，那次上早自習時，我突然肚子疼得厲害，您知道后，二話沒說，帶著我就去了附近的衛生院，還為我花了三十幾元的醫藥費，后來我父親給您錢，您說什么也不要。難怪我父親常常對我說，你們老師可真是個好老師，你可要好好學習，別辜負了老師的一片心啊！
在這一年來，發生在您身上的這樣的小事數不勝數，它時時溫暖著我的心靈，并且帶給我巨大的精神鼓勵，我在心里暗暗發誓：一定要努力學習，來報答老師的良苦用心。（小作者在正文部分回憶了與老師之間的一些事件，處處表達出對老師的感激之情，層次清楚。）
老師，我很快就要離開母校，離開您的身邊，升入到高一級學校學習了，我會牢牢記住您的教誨，懷著一顆感恩的心，力爭做一個德智體全面發展的優秀學生，為母校爭光，為老師爭光。
祝您
身體健康，萬事如意！
您的學生：XXX
20xx年x月x日
【點評】
這是一篇比較優秀的書信，作者在寫信的過程中，注意了書信的格式要求，在內容上敘事具體清楚，語言流暢，娓娓道來，注重了口語化，讀起來比較感人。
書信寫作基礎知識
一、書信的概述
書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。書信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。在手機，電話與電腦這些簡單快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用書信來互通信息。但由于信息時代的來臨，書信的格式變得多種多樣，不再拘泥于原有經典格式，有些甚至沒有對象，即沒有受體的說教議論性書信。
書信的同義詞：函牘 信札 尺書 尺素 書翰 文牘 尺牘 尺簡 書函 書柬 書簡 書札 書牘 翰札 簡牘 信件 竹簡 手札 函件
二、書信的類型
書信由箋文及封文兩部分構成。
箋文
箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征，幾乎都由內容主體決定。
封文
封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。
封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。
完整的書信應該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內，然后將口封好付寄的。
分類
書信分為一般書信和專用書信兩大類。
一般書信主要有家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請托類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用于個人和個人之間。
專用書信主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用于單位與人、單位與單位之間。
一般書信由信封和信瓤兩部分組成。信封是顯示于外的東西，信瓤則是信的正文。
信封分為豎式信封與橫式信封兩種。
信封上應準確填寫下列內容：
郵政編碼
中國國內，除臺灣省外，已經開始使用統一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯數字組成，用來表示郵局和它的投遞區域的專用代號。例如吉林省長春市第五中學的郵編是130061。書寫郵政編碼時要注意，信封正面左上方空格內應填寫收信人所在地郵政編碼，而右下方的空格則是發信人所在地的郵政編碼。
收信人的詳細地址
寄往城市家庭的，要具體寫上收信人所在的省（市、自治區）、市（縣）、城區、路、街（弄）和門牌號碼，如果是高層建筑，還應寫上室號。寄往農村家庭的，則要寫出省、縣、鄉、村甚至街。寄往收信人工作單位的，不僅要寫上收信人詳細地址，還應寫明單位全稱和具體部門。書寫地址時，可在一行內寫完，也可分兩行寫出。在大地名和小地名、地名和號碼之間，都應空開一個字的位置。
收信人姓名
姓名要寫完，不能省略。常見的錯誤寫法如：“老王”、“小楊”、“董事長”。在收信人姓名后面空兩個字的距離，寫上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣，也可以不寫。千萬注意的是，信封上不要使用寫信人對收信人的親屬稱謂，這是因為信封主要是給投遞員看的，如寫上“xxx伯父收”、“xx爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。
寄信人的地址和姓名
寄信人的地址和姓名必須寫在信封上，因為當由于某種原因這封信不能寄達收信人時，郵局必須以此點信息退還所寄信件。“本市王寄”、“內詳”之類做法絕不可取。
上述情況，主要針對郵政信件。如是托人捎帶的信件，則應該在信封上方偏左的地方，視具體情況，寫上“請交”“面交”“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址，則不必寫出收信人的地址。寫信人的地址一般也省略，只寫“xx托”、“xxx拜托”即可。有時，為了表示對捎信人的尊重與信任，或信件的內容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口為好。
書信的內頁
信瓤是書信的內頁，一般分為開頭、正文、結尾、署名、附信等幾部分。
1.開頭。開頭寫收信人的稱呼，要單獨成行，頂格書寫，表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號，以示領起下文。
平時對收信人如何稱呼，信上也如何稱呼。寫給長輩的，按長輩稱呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；寫給平輩的，比自己年長的稱“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，稱“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接稱呼名字；寫給晚輩的，可以直接寫名字。
2. 正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答，敘述的內容，都在這里表述。
正文要另起一行，空兩格寫起，轉行時頂格。根據內容可適當分段，它包括以下幾個方面內容：
（1）單獨成行，空兩格寫起。向收信人表示問候。
（2）另起一段，空兩格寫起。說明何時收到對方來信，表示謝意；或者詢問對方情況，表示關懷。總之，應首先談對方的事情。
（3）談自己的事情。每一件事都要分段寫，使對方一目了然。回答對方的問題要有針對性，有的放矢。
（4） 可寫有何希望、要求或希望再聯系的事項。
3.結尾。一般是寫表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當的詞，不要亂用。
結尾的習慣寫法有兩種：
（1） 在寫完正文之后，緊接著寫“此致”，另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2） 不寫“此致”，只是另起一行空兩格，寫“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。
4.署名。是書信的最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如弟、妹等。后邊寫名字，不必寫姓。如是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。名字后邊，或在名字的下一行右下方，寫上發信的年、月、日，以便于收信人查考。
5.附言。有四種情況：
（1）附告詳細地址。初次通信或寫信人的地址有變動，應把通訊處或詳細地址通知對方。
（2）托帶問候的話。如“請代問嬸子好”。有的是別人托寫信人代向收信人問候，如“姐姐附筆問安”。
（3）附件說明。信中附有照片、票據等，要加以說明。
（4）附加的話。信寫完以后，發現還有內容要補充，可以加在后面。為醒目起見，常見“另”、“又”或“還有”開頭。或先寫附加內容，最后注明“又及”或“某某（寫信人的名字）又及”作為結束。
由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯系各種事務的一種方式，因此在撰寫書信時，態度要誠懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內容要具體，語言要得體，書寫要工整。這樣才能使實現交際的目的。
三、書信的國際規范
國際通用信封的格式和寫法寄往國外的書信信封寫作與國內的有所不同，除須用寄往國家的文字書寫（也可用英文、法文書寫）外，格式的明顯區別是：
信封左上方依次寫發信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國名（這三項內容也可寫在信封背面的上半部）；
右下方依次寫收信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國名；
右上角貼郵票。還必須強調指出的是，寄往國外的信，必須寫明收信人和寄信人的國家、地區、城市、街道名稱和門牌號碼。下面這個信封是用英文寫的。
From:Ou RuilinHongqi Ave. Ganzhou 貼郵票處
The South Industrial School
P.R.C.
TO:Mr.Zhong Shi
268 Christie Street
Toronto,Ontario.M6H3C1
Canada
英語信的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：
結構
英語書信結構一般有以下幾個部分組成：
1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：
2）信頭 （heading），即寫發信人的地址和日期（右上角）。
3）信內姓名地址 （inside address），即寫收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 稱呼 （salutation），即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr. … ,； Dear Madam Helen,； Dear Miss…,； Dear John,； Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：
注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。
5）正文 （body），即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。
6）信尾客套語 （complimentary close），即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,； Sincerely yours,； Yours sincerely,； Friendly yours,； Truly yours,； Yours truly,； Cordially yours,； Yours cordially,等。
7）信尾簽名（signature），即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。
除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：
（1）附件 （Enclosure），以Enc. 表示，如“附有……證明”應寫為Enc…Certificate；
（2）再啟 （Postscript），以P.S. 表示；
（3）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。
P.S. 主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿信函中。
書寫款式
英語書信的款式一般有兩種：齊頭式（Block Style） 和折衷式（Semi-Block Style）。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。
以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。
A、齊頭式信件款式：
注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。
B、折衷式信件款式：
用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
要求
信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。
1）感謝信
2）祝賀信
3）邀請信
4）一般信件
5）商業信件
6）求學信
7）出國留學推薦信 （ Recommendation Letter for Studying Abroad ）
隨著我國出國留學生日年增多一般，大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方的，開頭用 Dear… ，如果是寫給對方單位或學校的，則開頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意為：有關負責人）。
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