關于例會通知（通用16篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸并使用通知的人越來越多，通知根據根據適用范圍的不同可劃分為不同種類。大家知道正式的通知怎么寫嗎？以下是小編為大家整理的關于例會通知，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　例會通知 篇1

各分公司、部門、管理處、辦事處：

　　為進一步提高會議的時效性，達到總結、交流、研討的會議目的，公司決定對集團開發物業例會形式及內容進行調整�，F將有關調整事項通知如下：

　　一、會議時間：每周一下午二點十五分

　　二、會議議題：分為四個專題

　�。ㄒ唬┢焚|部主持的綜合類會議。

　　參會人員：公司領導、各管理處主任、品質部、財務部。會議注重日�；�本運作，包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓、投訴處理、社區文化、管理服務改進提升等。

　�。ǘ�）保衛部主持的.安全專題會議。

　　參會人員：公司領導、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛部。會議主題為小區近期封閉式管理狀態、保安工作重點或難點的評估和措施研究（防范方法、手段、人員增減、設施設備維護等）、保安培訓、保安員生活（工作、學習）情況的動態了解及管理服務的改進討論等。

　�。ㄈ�）工程部主持的維修維護專題會議。

　　參會人員：公司領導、各管理處分管設備主任或工程師、工程部。會議主題為小區的入戶維修工作、設施設備的維修維護情況落實、近期工作重點難點的評估和措施研究（問題難題的分析研究、措施制訂）、小區能耗管理控制、新技術（新材料）的使用、維修工培訓、維修流程的評估改進和提高討論等。

　　（四）總經理主持的月度工作總結和計劃安排。

　　參會人員：公司領導、各管理處主任、品質部、保衛部、工程部、財務部、總經辦。

　　三、專題會議依次循環進行，即：品質部→保衛部→工程部→總經理。七月二十一日為品質管理部主持的綜合類會議。

　　四、各專題會議可視具體需要，邀請公司其他職能部門或管理處參加。

　　五、各主題會議出席公司領導，除主持會議部門的主管領導必須出席外，其他公司領導可視實際選擇性參加。

　　以上調整自發文之日起執行。

　　特此通知。

　20xx年xx月xx日

　　例會通知 篇2

　　為進一步加強公司人員紀律觀念，改進會風、嚴肅會紀，提高會議質量，現就加強會議紀律的有關要求通知如下：

　　一、嚴格按要求參加會議。各部門接到會議通知后，按照通知要求的時間、地點及參會范圍，準時參加會議，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議。

　　二、嚴格會議請假制度。凡明確規定參會對象的，原則上不得請假。因出差、在外學習或特殊情況需請假的，所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規定請假的，一律視為缺席。

　　三、嚴格遵守會議紀律。參會人員應按照會議通知要求提前到會議室，進入會議室后要自覺簽到，主動關閉通訊工具。會議期間，不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關的事務。無特殊情況，不得中途退場，因故確需提前離會的`，須向會議主持人請假，征得同意后方能離開。

　　領導干部要帶頭遵守會議紀律，嚴格遵守公司的各項規章制度。如有違反將嚴格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執行。各部門要進一步嚴肅會議紀律，結合會風方面存在的問題，查找差距、制定措施、認真整改，以良好的會風進一步推動工作作風的轉變，推動部門自身建設。

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

　　例會通知 篇3

集團公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業有限公司周例會制度，內容如下：

　　1：時間：每周一下午2:30。

　　2：地點：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。

　　4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

　　XXX公司

　　xx年x月x日

　　例會通知 篇4

各科室：

　　春運開始一個月以來，安全態勢平穩，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，減少和杜絕道路交通事故的'發生，經公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現將有關事項通知如下：

　　一、時間：20xx年3月8日上午9：30

　　二、地點：公司會議室

　　三、參會人員：全體管理人員

　　四、會議內容：

　　1、傳達上級部門2月份安全例會會議精神；

　　2、對春運期間的安全工作進行總結；

　　3、對3月份的安全工作作出安排；

　　五、會議要求：

　　請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

　　例會通知 篇5

致部門全體員工：

　　為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規定如下：

　　1、參加人員：基建系統全體員工(工人、司機除外)。

　　2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

　　3、會議內容及要求：

　　1上周工作的完成情況及下周工作的.匯報; 

　　2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。

　　XXX公司

　　xx年x月x日

　　例會通知 篇6

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、 會議形式：周例會

　　二、 會議時間：每周周五下午2:00

　　三、 會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、 參會人員：現參會人員暫定為：總經辦：張樹標;財務部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。

　　五、 會議要求：

　　(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的'事情

　　六、 獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　XXX公司

　　例會通知 篇7

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執行能力，促進部門之間的溝通與交流，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現將公司例會管理規定通知如下：

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發言時間限定時間為3分鐘，部門發言時間內其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　　(1)會議紀律：

　�、倥c會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費;

　　②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意后方可離席。

　　(2)會議主要內容：總經理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

　　(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經理布置的`工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由;

　　(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發布前，不準私自泄露會議內容。

　　 (5)發言順序：業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發言;

　　(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。

XXX公司

　　xx年x月x日

　　例會通知 篇8

尊敬的股東：

　　您好！經公司董事會商定，于二零一二年五月xx日在xxxxxxxxxx（地址）召開xxxxxx有限公司20xx年第xxx

　　一、會議基本情況

　　1、會議召集人：公司董事會

　　2、會議主持人：公司董事長xxxxxx先生

　　3、會議召開時間：20xx年5月xxx會議方式：現場會議

　　4、會議召開地點：（地址）

　　5（xxx律所事務所律師：xxx。（或者將二者融合寫為與會人員）

　　三、會議審議事項

　　1、《公司20xx年度董事會工作報告》；

　　2、《公司20xx年度監事會工作報告》；

　　3、《公司20xx年度財務決算方案》；

　　4、《公司20xx年度財務預算方案》；

　　5、《公司20xx年度利潤分配報告》。

　　四、參加會議登記辦法：

　　1、登記時間：公司登記在冊的'全體本公司股東，因故不能出席會議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20xx年5月xx日上午9：00前在會場簽到。

　　2、該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。會議的，委托代理人出席會議的，的書面授權委托書；資格的有效證明，該股東代理人應出示本人身份證和非法人

　　3、登記地點：（地址）

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

　　例會通知 篇9

各科室：

　　“百安活動”已經接近尾聲，安全態勢平穩，清明節即將來臨，為了更進一步加強安全管理，減少和杜絕道路交通事故的.發生，經公司安委會研究決定，召開三月份安全例會，現將有關事項通知如下：

　　一、時間：20xx年3月29日上午9：30

　　二、地點：公司會議室

　　三、參會人員：全體管理人員

　　四、會議內容：

　　1、傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故；

　　2、對3月份的安全工作進行總結；

　　3、對4月份的安全工作作出安排；

　　五、會議要求：

　　請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

　XXX

　　20xx年XX月XX日

　　例會通知 篇10

局各科室、縣景區管理中隊：

　　為加強工作協調，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務，經研究，決定建立局周工作例會制度，現將有關事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　周工作例會定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時調整會議時間，由辦公室另行通知。

　　二、會議形式

　　周工作例會

　　三、會議資料

　　通報、檢查、研究、協調、部署工作，主要研究以下事項：

　　(一)傳達相關會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。

　　(二)各科室、縣景區管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。

　　(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。

　　(四)其他需要研究的事項。

　　四、參會人員

　　局領導，機關全體工作人員，景區中隊副站長以上負責人

　　五、會議組織

　　(一)會議召集：周工作例會由局主要領導或受局主要領導委托的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄，必要時構成會議紀要，并加強落實執行的內部督查。

　　(二)會議議題：需要在周工作例會上議定的有關議題，務必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發。

　　六、會議要求

　　(一)精心準備。各科室、景區中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路，準備好通報和需提交研究的`資料。提倡說短話、開短會，發言要精煉，不談與會議無關緊要的資料，每人發言時間控制在5分鐘以內。

　　(二)嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求，準時參加，不得無故缺席，無法出席會議的須書面請假，書面請假務必說明原因，同時將領導批準的請假條送辦公室備查。參會人員應遵守會議紀律，同時，將通訊工具調整到振動狀態，確保會場秩序和會議質量。

　　(三)督辦落實。強化督辦落實，嚴格目標考核。凡會議決定的事項，均應按分工抓緊辦理，紀檢監察室要統籌檢查和跟蹤督辦。

　　本制度從20xx年3月26日起執行。

　　20xx年三月二十日

　　例會通知 篇11

集團公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市xx實業有限公司周例會制度，內容如下：

　　1：時間：每周一下午2:30。

　　2：地點：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。

　　4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

人力資源部

　　20xx年xx月xx日

　　例會通知 篇12

各處室(局)、總站：

　　經委領導同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現將有關事項通知如下。

　　1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務以及本月工作安排。

　　2、各分管同志發言。

　　3、夏倫平同志講話。

　　參加人員：委領導班子成員、xxxxxxxxx，各處室(局)及總站主要負責人。

　　xxxx年6月7日

　　例會通知 篇13

各部門領導：

　　根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經理

　　六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

　　(二)發言內容：上周主要工作總結 、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

　　(三)會議時間：1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);

　　(四)會議流程：

　�、俨块T經理宣布會議主要議題;

　　②員工書面逐一匯報;

　�、鄄块T經理現場指導解決(現場無法解決的'問題，會后解決);

　�、懿块T經理總結議題;

　�、輰Ｈ藭�議記錄，形成書面《周會議紀要》;

　　(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優;每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀要表》

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執行!

　　廣州寶楹化妝品公司

總經理：

　　20xx年x月x日

　　例會通知 篇14

各處室（局）、總站：

　　經委領導同意，定于6月12日（星期日）上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現將有關事項通知如下。

　　1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務以及本月工作安排。

　　2、各分管同志發言。

　　3、夏倫平同志講話。

　　參加人員：委領導班子成員、耿峰、劉德華、李定義、胡衛星、喻敬東、蔣杜春，各處室（局）及總站主要負責人。

　　20xx年6月7日

　　例會通知 篇15

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周六下午4：00

　　三、會議地點：XX有限公司會議室

　　四、參會人員：XXXXXX

　　五、會議要求：

　�。�1）參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議

　�。�2）參會人員須總結本周的工作情況及問題

　　六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產，做好放假前的.清潔

　　以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　XX有限公司

辦公室

　　例會通知 篇16

各相關單位：

　　根據學校工作安排，定于12月29日（星期四）下午2:30在泉山校區重點實驗室二樓報告廳召開行政工作例會，交流本科教學改革工作，部署階段性重點工作并明確相關要求。

　　參加人員：校領導、機關行政部門主要負責人、學院及直屬業務單位行政主要負責人。

　　請參會人員提前入場，攜帶校園卡簽到。如因公不能與會，請履行請假手續并安排單位其他領導代會。各單位請于今天下班前將參會名單發至郵箱。聯系人：任大偉，聯系電話：xxx。

　　校長辦公室

　　20xx年12月28

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