周例會會議通知

時間：2025-01-16 14:04:50 小英會議通知我要投稿

周例會會議通知（精選14篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系，上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。那么問題來了，到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ兀恳韵率切【幘恼淼闹芾龝䲡h通知，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

周例會會議通知（精選14篇）

　　周例會會議通知 1

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下。

　　一、會議形式：

　　周例會

　　二、會議時間：

　　每周周六下午4：00

　　三、會議地點：

　　_______有限公司會議室

　　四、參會人員：

　　___

　　五、會議要求：

　　（1）參會人員須于在周六下午4：00準(zhǔn)時參加會議。

　　（2）參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題。

　　六成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔。

　　以上要求請所有的'工作人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

______公司

　　__年_月_日

　　周例會會議通知 2

致部門全體員工：

　　為實現(xiàn)有效管理，促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

　　1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。

　　2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的`，另行通知。

　　3、會議內(nèi)容及要求：上周工作的完成情況及下周工作的匯報;

　　參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會的人員，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴(yán)格遵守。

　　項目建設(shè)部

　　20__年_月_日

　　周例會會議通知 3

公司各部門：

　　為提高工作效率，加強公司內(nèi)部內(nèi)部交流溝通，公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進行公告，具體為：

　　一、會議時間：

　　每周一上午09：00早會

　　二、會議地點：

　　會議室

　　三、主持人：

　　各部門輪流主持

　　四、參加人員：

　　公司全員會議主要內(nèi)容：

　　（一）總結(jié)上周工作內(nèi)容：促進重點工作的落實，明確責(zé)任及解決途徑，各部門提出需要其他部門配合的要求；

　　（二）計劃本周工作內(nèi)容：總結(jié)與提高認(rèn)識，明確下一步工作內(nèi)容的.重點，分配責(zé)任到人，專人跟進與督促落實；

　　（三）會議點評：對當(dāng)天會議情況進行點評，根據(jù)公司總體經(jīng)營情況進行統(tǒng)一布置。

　　五、保留活動

　　（主持人視情況而定，例如員工互動，信息分享等）。

　　六、例會請假制度：

　　在保證公司正常管理工作運行的情況下，公司全體員工需準(zhǔn)時出席會議，并簽到，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者，需提前向行政人事部請假。

　　七、備注：

　　會議發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備，務(wù)必做到發(fā)言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。

　　此通知自下發(fā)日起實行。

　　______有限公司

　　二〇____年四月十五日

　　周例會會議通知 4

集團公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市__實業(yè)有限公司周例會制度，內(nèi)容如下：

　　1：時間：每周一下午2:30。

　　2：地點：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

　　4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

　　6：本制度于20__年1月7日起生效。

人力資源部

　　20__年__月__日

　　周例會會議通知 5

各處室(局)、總站：

　　經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

　　1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務(wù)以及本月工作安排。

　　2、各分管同志發(fā)言。

　　3、夏倫平同志講話。

　　參加人員：委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、_________，各處室(局)及總站主要負(fù)責(zé)人。

______公司

　　__年_月_日

　　周例會會議通知 6

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見附件

　　1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　　(1)會議紀(jì)律：

　　①與會者準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;

　　②會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　　(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

　　(3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的.部門和責(zé)任人須說明理由;

　　(4)嚴(yán)守會議秘密，在會議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。

(5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

　　(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20__年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

______公司

　　__年_月_日

　　周例會會議通知 7

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的`溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：

　　周例會

　　二、會議時間：

　　每周周五下午2:00

　　三、會議地點：

　　四、參會人員：

　　現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計部：李志偉。

　　五、會議要求：

　　(1)參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議

　　(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

　　六、獎懲規(guī)定：

無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　人力資源部

　　20__年__月__日

　　周例會會議通知 8

各部門領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：

　　全體部門

　　二、會議時間：

　　周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：

　　部門全體員工

　　四、會議地點：

　　會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：

　　部門經(jīng)理

　　六、會議記錄：

　　指定專人(經(jīng)理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

　　(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);

　　(三)會議時間：1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);

　　(四)會議流程：

　　①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;

　　②員工書面逐一匯報;

　　③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);

　　④部門經(jīng)理總結(jié)議題;

　　⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀(jì)要》;

　　(五)紀(jì)要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的'一種重要途徑，各部門須嚴(yán)格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀(jì)要》的部門，負(fù)責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　以上通知，請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!

　　總經(jīng)理：

　　20__年_月_日

　　周例會會議通知 9

　　為提高工作效率，做到例會召開的時效性，根據(jù)經(jīng)理辦公會研究決定取消每周六的`例會，并對例會制度做如下規(guī)定：

　　1、經(jīng)理辦公例會時間為每周一晚7：00，會議議題是：

　　①管理研討；

　　②市場部、生產(chǎn)部、企管部、財務(wù)部、安裝事業(yè)部做工作匯報、周計劃下達等工作。

　　2、各部室的例會，李峰經(jīng)理、張耐夫經(jīng)理將不定時參加各部室會議，研討、強調(diào)、安排相關(guān)工作。

　　3、部門經(jīng)理定時、不定時參加各科室組織的相關(guān)會議。

　　4、各部室（副科以上人員）會議根據(jù)周度、月度情況組織召開，時間另行通知。

　　通知人：___

　　20__年__月__日

　　周例會會議通知 10

公司所屬部門：

　　為保障生產(chǎn)安全有序進行，及時解決生產(chǎn)中的問題，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，每周召開二次生產(chǎn)例會。例會具體要求如下：

　　一、參加部門及人員：

　　1. 公司主管副總經(jīng)理及生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、行政部、采購部、工程技術(shù)部主要負(fù)責(zé)人。

　　2. 如需其他參會人員另作通知。

　　二、會議時間及地點：

　　1.每周二、周五上午8：30為公司生產(chǎn)例會(如遇特殊情況由公司生產(chǎn)部另行通知)

　　2.地點：公司一樓會議室

　　三、會議主持：

　　1.生產(chǎn)周例會主要由生產(chǎn)部長主持

　　2.會議主持因有事無法參加時，由副總經(jīng)理或技術(shù)部長代為主持。

　　四、會議內(nèi)容：

　　1.對上周工作的'完成情況及進度

　　2.對上周工作中存在的問題進行分析及改善措施作說明，并落實責(zé)任。

　　3.所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　4.本周工作部署及安排

　　五、會議要求：

　　1.與會人員遲到一次罰款50元，無故缺席者罰款100元。

　　2.與會人員如有事不能參加的請?zhí)崆耙惶煺埣佟?/p>

__公司

　　____年__月__日

　　周例會會議通知 11

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2:00

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計部：李志偉。

　　五、會議要求：

　　(1)參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議

　　(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

　　六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　___

　　__年_月_日

　　周例會會議通知 12

各單位、各部門：

　　為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單

　　1、時間：每周一下午2：30。

　　2、地點：合金廠會議室。

　　3、參加人員：集團公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)

　　4、會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)

　　會議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

　　本制度于20__年__月__日起生效。

　___

　　__年_月_日

　　周例會會議通知 13

各部門：

　　為加強公司各部門的管理和責(zé)任意識，提升工作的執(zhí)行力和計劃性，并建立更為暢通的工作溝通渠道。本公司決定每周一下午兩點半召開例會，以期推進公司各項工作的.順利開展。具體事宜如下：

　　一、會議通知

　　1、會議時間：每周一下午2：30召開，特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。

　　2、會議地點：公司會議室。

　　3、會議主持人：經(jīng)理助理。

　　4、參會人員：總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)崗位人員。

　　二、會議內(nèi)容

　　1、部門上周工作匯報（含上次例會需要落實事項的完成情況）。

　　2、部門本周工作計劃。

　　3、需要協(xié)調(diào)解決事宜。

　　三、會議要求

　　1、遵循目標(biāo)清晰，緊抓重點，言簡意賅，責(zé)任到人的原則。

　　2、我們要求各部門工作匯報必須以結(jié)果為導(dǎo)向，不能使用“大概”、“應(yīng)該”、“可能”等模糊語言表達。需要明確態(tài)度，清晰思路，敢于承擔(dān)責(zé)任，并積極提出建設(shè)性意見。

　　3、要求各部門負(fù)責(zé)人必須于例會當(dāng)日及時下傳落實事項。

　　4、與會者要準(zhǔn)時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者，須及時向會議主持人說明情況，否則視為缺席。

　___

　　__年_月_日

　　周例會會議通知 14

各處室(局)、總站：

　　經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

　　1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務(wù)以及本月工作安排。

　　2、各分管發(fā)言。

　　3、___講話。

　　參加人員：委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、，各處室(局)及總站主要負(fù)責(zé)人。

__公司

　　____年__月__日

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