提高秘書信息素質的文章

　　摘要：為幫助大家撰寫相關論文，為大家帶來了論提高秘書信息素質的策略，希望您能提出更多好的想法!

　　現在的高等教育的發展,也逐漸轉向專業化、科技化、現代化。同時,我們也可以發現,現在很多高校所設的專業里,都配備有專門的行政秘書專業,而他們主要負責的是做好各類行政資料文件的收發與傳遞等工作。能夠在有限的時間內有條不紊、極具效率并且準確地去完成上級領導所布置的任務,同時也能夠及時無誤地向上級領導提供或者匯報有效的、富有針對性的信息。這些也是作為行政秘書人員所具有的前提條件。相反,如果不能及時有效地向領導提供或者匯報有效的信息,不僅不會引起領導的特殊關注,而且還會給領導幫倒忙。所以,提高工作效率是高校行政秘書人員必備的信息素質條件。

　　隨著信息素質這一概念的提出,加上人們對其認識的不斷深化,信息素質其本身的內涵與外延也在逐漸地豐富與發展。同時,在此基礎之上,也促使人們不斷地對各行各業中的行政秘書人員進行定義與培養。在當今這個信息爆棚的時代,高校的行政秘書要做好自己的本職工作,不僅要具備高尚的職業道德素質和高超的'專業技能,還應具備一流的信息素質。1.獲取信息的意識。高校中的行政秘書人員,在工作中應該對工作能夠具備一種超強的嗅覺,能夠快別人一步去感知它的存在。強烈的信息意識具體體現在對信息的獲取是否有一種特殊的洞察力、敏銳力以及感受力等。進而言之,就是在獲取信息方面的敏感度。假如,高校行政秘書人員對信息的獲取意識很薄弱,不能及時去理解、分析信息,對信息沒有絲毫的敏感度,對信息的開發與利用程度也不是很高,那么,這樣的行政秘書人員就不能充分發揮其作用,就會影響領導層的管理工作,對工作的效率與進度也是大大的不利。長此以往,就會造成決策的失誤,工作的紊亂,甚至是造成不可挽救的損失。

　　2.理解、分析信息的能力。在獲取了信息之后,接著就會考驗行政秘書人員解讀、分析信息的能力,如何將有效的信息簡單、明了且無誤地傳達出去,這也是一個值得深思的問題。我覺得,這時他們應該具備以下幾個基本的處理信息的能力。首先是電子計算機的操作能力。如今電腦已經很普及了,大部分工作任務都是在電腦上完成,所以,必須要能熟練操作計算機。其次是數據處理的能力,可能在第一時間獲取的信息是很復雜的,這就要求行政秘書人員能夠較為快捷地去解讀它們,化繁為簡,讓領導較為便捷地去獲取信息。最后就是新信息的開發能力,因為往往一條信息并不是僅僅只包含其表面的一層含義,在它的內容里面可能還會夾雜著更深層次的信息,這就要求行政秘書人員具備開發信息的能力。

　　總結：論提高秘書信息素質的策略就為大家分享到這里了，希望能幫助大家設計論文，更多論文內容請繼續關注!

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