正規請示文本寫作格式

時間：2024-09-27 19:05:09 王娟請示我要投稿

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正規請示文本寫作格式

　　請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示，而上級則應及時回復。下面是小編幫大家整理的正規請示文本寫作格式，希望對大家有所幫助。

　　必備條件

　　請示必須具備以下三個條件：

　　必須是下級機關向上級機關的行文。

　　請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。

　　必須是為了向上級請求批準。

　　分類

　　根據請示的不同內容和寫作意圖分為三類：

　　請求指示的請示。

　　此類請示一般是政策性請示，是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

　　請求批準的請示。

　　此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

　　請求批轉的請示。

　　下級機關就某一包含面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關方面協同辦理，但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理，需上級機關審定后批轉執行，這樣的請示就屬此類。

　　特點

　　一文一事。

　　為了便于領導批復，請示行文必須一文一事。這就是說，每則請示只能要求上級批復一個事項，解決一個問題。

　　請批對應。

　　一請示，一批復。沒有請示就沒有批復。請示所包含的問題，一般較緊迫，沒有批復，下級機關就無法工作。因此，下級機關應及時就有關問題向上級機關請示，上級機關應及時批復。

　　事前行文。

　　請示應在問題發生或處理前行文，不可先斬后奏。

　　寫作要求

　　請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分構成。

　　請示的正文，主要由請示的原因、內容、要求三部分構成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外，還應注意請示與報告的區別，切忌用報告代請示行文；請求的內容若包含其他部門或地區時，在正常情況下應事先進行協商，必要時還可聯合行文，如有關方面意見不一致，應如實在請示中反映出來；另外請求撥款的應附預算表；請求批準規章制度的，應附規章制度的內容；請示處理問題的，本單位應先明確表態；正式印發請示送上級機關時，應在文頭注明簽發人姓名。

　　結構寫法

　　請示一般由標題、主送機關、正文、落款和附注五部分構成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　標題。

　　請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《xx縣人民政府關于xx的請示》；另一種是由事由和文種構成。

　　主送機關。

　　請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

　　正文。

　　其結構一般由開頭、主體和結語三部分構成。

　　（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

　　（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

　　（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

　　落款。

　　一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。

　　附注。

　　使用“請示”這一文種時，應出具附注。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括號注明發文機關聯系人的姓名和電話號碼

　　請示與報告的辨析

　　請示用于向上級機關請求指導、批準，上級接文后一定要給予批復；報告則用于向上級機關匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經驗，上級機關接文后，不一定給予批復。

　　請示內容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復。請示起因、事項和結語缺一不可；報告行文較長，結構安排不拘一格，因文而異。

　　請示包含事項是沒有進行的，等上級批復后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報告包含事項大卻已過去或正在進行中，能夠事后行文，也能夠事中行文。請求時間性要求強，報告時間性要求一般較差。

　　批準性請示，上級未作出答復前，成文單位無權安排和辦理；批轉性報告在上級未作答復前，成文單位即可進行安排和部署。

　　請示與報告的聯系：

　　請示與報告雖然文種不同，但兩者之間仍有某些相同之處。

　　主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關。因此，兩者都是上行文，都是下級機關向上級機關呈送的報請性公文。

　　行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的數據行文，禁言過其實，弄虛作假，混淆上級機關視聽。

　　表達方式相同。請示、報告都要求把有關事實敘述得清楚明白，這種敘述并非記流水賬式的羅列材料，而是對有關事實進行系統的歸納和概括。

　　用語要求相同。請示、報告都是處理問題、指導工作的依據，使用語言時都要求通俗易懂，一目了然。

　　請示的涵義和用途

　　請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是常用的上行文。

　　具體而言，請示的適用范圍主要有如下幾個方面：

　　1．屬超出本機關的工作職權范圍須經請示批準才能辦理的；

　　2．對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的；

　　3．工作中出現了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；

　　4．遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難，需請上級機關支持、幫助的。

　　5．屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關以求得到上級機關的協調和幫助。

　　注意事項

　　1．注意報告與請示的區別。

　　其區別主要表現在6個方面：

　　（1）行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。

　　（2）行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復，重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問，不需要上級答復，重在呈報。

　　（3）主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導機關盡快知道時，報告可寫多個主送機關。

　　（4）寫法不同。報告的內容較雜，容量可大可小，側重于概括陳述情況，總結經驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現報告性。請示則內容單一，一文一事，側重于講明原因，陳述理由，表述事項、要求體現請求性，篇幅較小。

　　（5）結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或者省略結束慣用語。請示的不能省略結束慣用語，一定要寫“以上請示，請批復”一類慣用語。

　　（6）受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多數是閱件，除需批轉建議報告外，上級機關對其余各類報告不必行文。

　　報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

　　2．請示只送給直接的上級機關，不越級請示。

　　3．不能一文多事。

　　4．不得抄送下級機關。

　　5．語言得體。不能使用指示性語言。

　　6．不濫用請示。凡在自己職權范圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難，都應盡力自行解決，不能動輒請示，矛盾上交。

　　范本

校總務處：

　　北京信息科技大學小營校區北門為我校建校時所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴重的安全隱患。同時，在大門西側的“北京信息科技大學”字樣模糊不清，很多新生來校報到時看到大門都深感失落，嚴重影響了學校名譽。

　　我們認為，學校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續解決的一大問題。此次維修，主要是對大門周圍的瓷磚進行修補，對地面重新鋪水泥路，對門衛處屋頂修補，安裝玻璃，對大門西側的“北京信息科技大學”字樣進行拋光翻新。

　　為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學校大門以保證學生和老師安全迫在眉睫。經校后勤部初步預算，上述維修項目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔上萬元修建經費。因此特向校總務處提出申請劃撥修建項目補助資金兩萬五千元，以解決學校實際困難，望給予批準！

　　請示人：

　　日期：

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