報告與請示的寫作

時間：2024-09-10 01:34:45 請示我要投稿

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報告與請示的寫作

　　報告與請示如何寫作?又有什么異同?那么，下面請看小編給大家介紹的報告與請示的寫作，僅供參考。

報告與請示的寫作

　　一、報告：適用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級單位的詢問或交辦事項、上報有關材料等。分為呈報報告、呈轉報告、回復報告三類，常用“特此報告，請閱知”、“謹此報告，請審閱”等作為結束語。

　　二、請示：適用于向上級單位請求指示或批準，分為請求指示、請求批準、請求批轉三類，一般由請示緣由、請示事項、結束語三部份組成。

　　請示緣由：即請示事項的原因、背景、理由和依據，特別要寫清楚請示事項的重要性和必要性，以引起上級單位的重視。

　　請示事項：即寫明請求上級單位給予指示或批準的具體事項。請求事項一定要明確，以便上級單位做出準確的判斷和答復。

　　結束語：常用“妥否，請示”、“以上當否，請審批”、“特此請示，請批復”等作為結束語。

　　請示文一定要寫明聯系人及聯系電話。

　　三、報告與請示的區別

　　1.行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請求批準、指示和解決問題等。

　　2.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復;請示屬辦件，需要辦理、批復。

　　3.提交時間要求不同。請示應在事前行文，即“事前請示”;報告一般是報告辦理結果或有關情況,即“事后報告”。

　　4.內容要求不同。請示一般一文一事，并只寫一個主送機關;報告則不必一定如此，它可以是專題性的，也可以是綜合性的，有成績、有問題、有建議，比如一次時間跨度較大的工作完成之后的總結性報告，等等。

　　四、行文注意事項

　　1.請示應當一文一事，一般只寫一個上級單位，需要同時送其他單位的，應當用抄送形式，但不得抄送下級單位;無特殊情況不允許超級請示。

　　2.報告中不得夾帶請示事項，報告中如夾帶請示事項，往往達不到行文的目的，還會影響工作。報告中若涉及請示事項，應另行用請示行文，與報告嚴格分開。

　　3.請示與報告是兩種不同的公文種類，沒有“請示報告”或“申請報告”這樣的文種。

　　寫作：

　　報告

　　報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分專題報告、綜合報告、總結報告;有按時間可分年度報告、季度報告、月度報告和工作進度報告等。

　　為了陳述清楚，報告的擬寫方法一般可分為四個部分：

　　情況;經驗;問題;今后意見。

　　如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可以分為四個部分：

　　情況;原因;責任;處理情況和意見。

　　請示報告

　　請示報告是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。它與報告應該是不同的，現在有人習慣把純屬報告的叫做“請示報告”，嚴格講，這并不確切。

　　一般而言，凡向上請示的問題，應屬于以下幾種情況：

　　屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。

　　對現行方針、政策、法令、規章、制度不甚了解有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

　　工作中發生了新情況，而又無章可循，有待上級明確指示才能辦理的事項。

　　因意見分歧，無法統一，難于工作，有待上級裁決才能辦理事項。

　　按上級明文規定，完成一個任務，需要請上級審核的有關事項。

　　撰寫請示，一般要掌握的三個要領：

　　詳細、準確地寫明請示事由。這是請示的主體內容。不僅應在標題上寫清楚，還要在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請示。請示的事項，最好專題專文，以便上級及時批復。

　　明確提出本單位或個人對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫的有根有據，必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如果本單位意見分歧，要分別陳述不同意見的內容，并加以分析、比較、各述利弊，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。

　　具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內批復;提請上級批復時需要注意或強調的內容，否則可能引起什么不良后果，在上級正式批復前，建議上級同意暫時先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中勿用要挾的言辭。

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