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請(qǐng)示寫作的禁忌
請(qǐng)示寫作存在一些禁忌你可能不知道的，那么，下面是小編給大家介紹的請(qǐng)示寫作的禁忌，希望對(duì)大家有幫助。
禁忌一：矛盾上交，不該請(qǐng)示的濫請(qǐng)示。
弊端：請(qǐng)示不當(dāng)，發(fā)文者的工作能力遭到質(zhì)疑。
措施：行文要慎重，目的要明確
請(qǐng)示是上行文，在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮，不得輕率。總體上講，請(qǐng)示的寫作目的不外乎以下三個(gè)方面：
一是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無力解決的問題。在開展某項(xiàng)工作或辦理某項(xiàng)事情時(shí)，知道該怎么做，也有權(quán)去做，但因各種條件的限制，本級(jí)機(jī)關(guān)無力辦理或解決，需要上級(jí)機(jī)關(guān)的幫助和支持，這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫“求助性請(qǐng)示”。
二是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無權(quán)解決的問題。對(duì)某個(gè)問題的解決有了自己的初步打算和方案，本單位也有能力去解決問題，但缺少的是權(quán)力，萬事俱備，只欠“授權(quán)”，這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫“審批性請(qǐng)示”。
三是請(qǐng)求上級(jí)明確或答復(fù)某種問題。發(fā)文者在具體執(zhí)行上級(jí)的某些方針、政策、任務(wù)時(shí)對(duì)其中政策界限、指示精神等不甚清楚，領(lǐng)會(huì)不透，或有不同的理解，或缺少先例，或事關(guān)重大，或需要作變通處理，這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫“政策性請(qǐng)示”。
請(qǐng)示的寫作就是要向上級(jí)要點(diǎn)什么，“求助性請(qǐng)示”要的是幫助，它可以是錢、是物，也可是人、是技術(shù);“審批性請(qǐng)示”要的是權(quán)限，是批準(zhǔn);而“政策性請(qǐng)示”要的是政策，是明確的意見和答復(fù)。行文者只有明確了自己想要解決什么問題，才會(huì)有的放矢，請(qǐng)示的寫作才會(huì)更有針對(duì)性。
禁忌二：該請(qǐng)示的不請(qǐng)示，“邊斬邊奏”或“先斬后奏”。
弊端：該請(qǐng)示的不請(qǐng)示，屬于越權(quán)行為，這不僅影響上下級(jí)關(guān)系，更給工作帶來難以預(yù)測的隱患。
措施：事前請(qǐng)示，消除僥幸心理。
請(qǐng)示是寫給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，請(qǐng)示的事項(xiàng)能不能得到批準(zhǔn)是兩可的事兒，千萬不要想當(dāng)然，自作主張先干了再說。現(xiàn)實(shí)生活中這種抱著僥幸心理，不請(qǐng)示、邊干邊請(qǐng)示或干了以后再請(qǐng)示帶給我們的慘痛教訓(xùn)屢見不鮮。房地產(chǎn)開發(fā)商無權(quán)售房帶來的官司糾紛、擅自拆除腐敗樓違章房帶來的損失等等，可謂觸目驚心。痛定思痛，我們只有事前行文，消除僥幸心理，才能真正有助于自身問題的根本解決。
禁忌三：弄虛作假，寫作內(nèi)容失實(shí)。
弊端：不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)正確批復(fù)，不利于工作的良性發(fā)展。
措施：改變文風(fēng)，實(shí)事求是。
請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文，它們?cè)谙虑樯线_(dá)、反映情況這一方面有共同之處，它們都為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出決策提供事實(shí)依據(jù)，盡管請(qǐng)示屬于較為特殊的情況反映，但并不能因此降低其真實(shí)性方面的要求。有的單位對(duì)一些要求解決實(shí)際問題的請(qǐng)示，如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、物資等，從本位主義出發(fā)，為一己之私利，抱著“頭戴三尺帽，準(zhǔn)備砍一刀”的想法，多報(bào)多要，片面夸大實(shí)際需求和困難，這種弄虛作假，不實(shí)事求是的工作作風(fēng)，將嚴(yán)重影響視聽，干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策，不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)作出正確的批復(fù)，縱使一時(shí)得逞，一旦被發(fā)現(xiàn)，其消極影響也是不難想見的。
禁忌四：請(qǐng)示緣由不充分。
弊端：使上級(jí)不愿、不想或不能批復(fù)，請(qǐng)示的目的落空。
措施(一)采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。
請(qǐng)示是一種“說服”的藝術(shù)，凡請(qǐng)示總是希望得到上級(jí)的批準(zhǔn)、同意或指示。亞里士多德說過：“蠢人用他知道的道理說服我，智者用我知道的道理說服我。”同樣道理，擬寫請(qǐng)示的緣由時(shí)也不能只從本機(jī)關(guān)、本單位的立場出發(fā)去考慮問題，還應(yīng)該用換位思維的方式來陳述理由，即善于站在上級(jí)機(jī)關(guān)和首長的角度，從全局出發(fā)來考慮問題，爭取用上級(jí)的道理說服上級(jí)，以求得到預(yù)期的答復(fù)。具體說來，可從四個(gè)方面著手：一是要寫出客觀需要，使上級(jí)機(jī)關(guān)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有盡快解決的必要性;二是寫出已具備的一定條件，使上級(jí)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有解決的可能性;三是寫出亟待解決的程度，使上級(jí)機(jī)關(guān)有盡快解決請(qǐng)示問題的緊迫感;四是寫出懇切的語氣，使上級(jí)機(jī)關(guān)能夠同意而盡快批復(fù)。
措施(二)掌握各類請(qǐng)示的不同寫法，突出寫作重點(diǎn)。
陳述請(qǐng)示緣由，不同種類的請(qǐng)示有不同的寫作內(nèi)容和寫作要求。寫“求助性請(qǐng)示”，因?yàn)槠淠康氖且鉀Q某種問題，因此這類請(qǐng)示在陳述緣由時(shí)通常以發(fā)文者的“實(shí)際情況”、“實(shí)際困難”為主要寫作內(nèi)容。寫作時(shí)，要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服，根據(jù)工作的需要又必須解決和克服”這個(gè)基本意思來寫，要抓主要矛盾，突出“無力”二字，以顯示出請(qǐng)示事項(xiàng)的合理性。寫“審批性請(qǐng)示”，這類請(qǐng)示目的是要“權(quán)”，陳述緣由時(shí)通常以 “闡釋相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的意義、目的、根據(jù)和開展這一事項(xiàng)已具備的主、客觀條件”等為主要寫作內(nèi)容，著重突出開展某項(xiàng)工作的必要性、可行性。寫“政策性請(qǐng)示”，其寫作內(nèi)容和寫作側(cè)重點(diǎn)相對(duì)復(fù)雜些。如果是對(duì)方針、政策或法規(guī)條文等在理解上存在問題，陳述緣由時(shí)就要詳細(xì)引述條文并講清疑問之所在;如果是工作中對(duì)某一問題的處理有不同意見，而又缺乏處理的依據(jù)，則要把這一問題及對(duì)這一問題處理的不同意見及請(qǐng)示者自身的傾向性意見都要分別寫清;如果是工作中遇到新情況、新問題處理起來沒有把握，陳述緣由時(shí)就要以新情況、新問題是如何出現(xiàn)的，有何具體表現(xiàn)等作為主要寫作內(nèi)容。總之，不同類別的請(qǐng)示，其緣由的構(gòu)成內(nèi)容不同，陳述緣由的方式方法也不同，寫作時(shí)應(yīng)區(qū)別對(duì)待，突出重點(diǎn)。
禁忌五：請(qǐng)示事項(xiàng)不明確，不正確，不具體。
弊端：給上級(jí)的批復(fù)造成困難，批復(fù)的結(jié)果往往難遂發(fā)文者之愿。
措施(一)通過標(biāo)題明確請(qǐng)示事項(xiàng)。
請(qǐng)示標(biāo)題的擬寫很重要。準(zhǔn)確提煉概括請(qǐng)示事項(xiàng)，擬一個(gè)高質(zhì)量的請(qǐng)示標(biāo)題，往往能使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一看公文標(biāo)題就能對(duì)下級(jí)所請(qǐng)示的問題心中有數(shù)并留下深刻的印象，如《××支隊(duì)關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請(qǐng)示》，標(biāo)題里面就已經(jīng)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行了初步明確，這樣的標(biāo)題有助于上級(jí)快速批復(fù)。
措施(二)以請(qǐng)示事項(xiàng)為根本指向組織安排寫作內(nèi)容。
請(qǐng)示的主要任務(wù)就是把請(qǐng)示事項(xiàng)說出來，說清楚，請(qǐng)示事項(xiàng)的最終亮出應(yīng)該水到渠成，順理成章，換句話說，請(qǐng)示事項(xiàng)是否能清楚表述出來與其前面內(nèi)容的陳述、鋪墊密切相關(guān)。以請(qǐng)示事項(xiàng)為核心來組織安排寫作內(nèi)容，有助于強(qiáng)化請(qǐng)示緣由與請(qǐng)示事項(xiàng)之間的內(nèi)在聯(lián)系，消除二者之間相互脫節(jié)或“兩張皮”現(xiàn)象。
措施(三)所提要求須具體，意見表述須明確。
如果說請(qǐng)示緣由回答的是“為什么請(qǐng)示”的問題，那么，請(qǐng)示事項(xiàng)回答的則是“請(qǐng)示什么”的問題。究竟想讓上級(jí)解決什么問題，是撥款，還是援物，或是別的什么，應(yīng)直截了當(dāng)、具體明確地向上級(jí)提出，不能模棱兩可，含糊其詞，有的行文者本意是為了要錢，可理由擺了一大堆，最后卻羞于提“錢”字，也有的雖然提到“錢”了，但需要上級(jí)幫助解決多少錢卻沒有一個(gè)具體數(shù)字，把解決問題的具體要求留給領(lǐng)導(dǎo)去揣摩，這樣的寫作自然無助于問題的解決，由于意見不明確，要求不具體，領(lǐng)導(dǎo)縱使批復(fù)了，其結(jié)果也往往不能盡如人意。
禁忌六：多事一請(qǐng)示。
弊端：不符合公文處理的相關(guān)規(guī)定，上級(jí)難以快速批復(fù)。
措施：及時(shí)請(qǐng)示，一文一事。
請(qǐng)示要一事一請(qǐng)示，一文一事。不要把許多事項(xiàng)都匯入一個(gè)請(qǐng)示當(dāng)中，否則，就會(huì)由于諸多請(qǐng)示事項(xiàng)難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯，影響上級(jí)快速及時(shí)批復(fù)。當(dāng)然，請(qǐng)示也并非不能寫多件事，但這多件事必須有一個(gè)中心，一個(gè)主題。如關(guān)于組織某部隊(duì)演習(xí)的請(qǐng)示，所需的車輛、油料、彈藥等事宜，這些事雖涉及到不少部門的職權(quán)范圍，但都是圍繞演習(xí)這一中心工作講的，故也屬一文一事。
禁忌七：在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
弊端：文種誤用，請(qǐng)示事項(xiàng)往往得不到批復(fù)。
措施：真正弄清請(qǐng)示與報(bào)告之間的區(qū)別。
請(qǐng)示與報(bào)告同屬上行文，但二者畢竟是兩個(gè)截然不同的文種，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必須嚴(yán)格加以區(qū)分。
請(qǐng)示以請(qǐng)求批準(zhǔn)或請(qǐng)求指示為主要行文目的，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)必須予以書面答復(fù)，請(qǐng)示屬于“請(qǐng)求性”公文;報(bào)告以匯報(bào)工作、反映情況為主要行文目的，對(duì)所反映的情況上級(jí)機(jī)關(guān)不一定非得給予答復(fù)，報(bào)告屬于“陳述性”公文;請(qǐng)示只在事前行文，而報(bào)告大多在事后或事中行文。
報(bào)告類別中的建議性報(bào)告極易同請(qǐng)示混淆。建議性報(bào)告是一種專題報(bào)告，其寫作重點(diǎn)不是反映工作的開展情況，而是提出做好今后工作的意見或建議，這類報(bào)告往往都有請(qǐng)求性的結(jié)語，如：“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，然而，建議性報(bào)告后面的請(qǐng)求性結(jié)語不能改變報(bào)告的文種性質(zhì)，建議性報(bào)告仍然是報(bào)告，上級(jí)接到此類報(bào)告沒有義務(wù)必須予以書面答復(fù)，故不能將請(qǐng)示事項(xiàng)寫進(jìn)這類報(bào)告中去。現(xiàn)在，國發(fā)[XX]23號(hào)文件發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)報(bào)告的用途已經(jīng)作了修改，刪除“提出意見或者建議”這一條，但《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中仍然保留著報(bào)告這種提出意見或建議的功用，寫作時(shí)應(yīng)加以區(qū)別。
禁忌八：請(qǐng)示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng)。
弊端：使請(qǐng)示的寫作內(nèi)容不夠完整，請(qǐng)求意向不夠鮮明。
措施：正確認(rèn)識(shí)請(qǐng)示結(jié)語的作用，恰當(dāng)選用結(jié)語詞。
請(qǐng)示結(jié)語在請(qǐng)示寫作中并非是可有可無的，其作用是在陳述請(qǐng)示緣由、表明請(qǐng)示事項(xiàng)的基礎(chǔ)上，更進(jìn)一步地強(qiáng)調(diào)請(qǐng)求的目的，敦請(qǐng)上級(jí)指示或批準(zhǔn)，請(qǐng)示結(jié)語謙和懇切的語氣有助于強(qiáng)化請(qǐng)示的語體特色，同時(shí)也能使上級(jí)樂于盡快批復(fù)。請(qǐng)示結(jié)語很重要，故而大多數(shù)應(yīng)用寫作教材都將請(qǐng)示的結(jié)語視為請(qǐng)示正文內(nèi)容的一部分來加以強(qiáng)調(diào)。
請(qǐng)示結(jié)語在實(shí)際寫作中用詞尤其講究。“求助性請(qǐng)示”、“審批性請(qǐng)示”可以用“妥(當(dāng))否，請(qǐng)批復(fù)”、“妥(當(dāng))否，請(qǐng)審批”這樣的結(jié)語，但這些結(jié)語用在“政策性請(qǐng)示”就顯得不適合，“政策性請(qǐng)示”往往用“以上，請(qǐng)指(批)示”作結(jié)。不分種類、不分內(nèi)容而一律用“請(qǐng)批示”作結(jié)，或選用一些諸如“復(fù)示、核示、審示”之類的生造詞作結(jié)，都是我們?cè)趯懽髦袘?yīng)該加以避免的。
禁忌九：多頭主送、越級(jí)主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
弊端：職責(zé)不明，程序不規(guī)范，請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)會(huì)因此受阻。
措施：嚴(yán)格遵守公文行文規(guī)則中的有關(guān)規(guī)定，正確擬寫主送機(jī)關(guān)。
公文行文規(guī)則中規(guī)定：請(qǐng)示只報(bào)一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送有關(guān)機(jī)關(guān)(不含下級(jí)機(jī)關(guān))，不得多頭上報(bào)，不得越級(jí)上報(bào)，不得主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
多頭主送、越級(jí)主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，這是請(qǐng)示在行文上易犯的錯(cuò)誤，這種行文上的錯(cuò)誤體現(xiàn)在寫作上，將直接導(dǎo)致公文主送機(jī)關(guān)的誤標(biāo)。如將主送機(jī)關(guān)標(biāo)注為“×××(單位名稱)并(×××(單位名稱)”，或直接標(biāo)注“××首(院、局)長”等。主送機(jī)關(guān)擬寫得不正確，猶如南轅北轍，接到這種請(qǐng)示的有關(guān)上級(jí)要么彼此推諉，互相扯皮，造成公文旅行;要么束之高閣，不理不睬;要么將請(qǐng)示打回讓發(fā)文單位重寫。不管是哪種結(jié)果，恐怕都不是請(qǐng)示者所樂意看到的。
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