檔案資料員年度總結(jié)（精選13篇）
工作總結(jié)是總結(jié)一年工作成果，展望未來一年工作計(jì)劃的年度重頭戲，但是一些同事卻常常被此煩惱，下面是檔案資料員年度總結(jié)（精選13篇），歡迎參考閱讀！
檔案資料員年度總結(jié)1
自進(jìn)入公司以來，我一向負(fù)責(zé)林橋社區(qū)生活保障房工程項(xiàng)目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實(shí)反映工程項(xiàng)目的施工結(jié)果，本著“各項(xiàng)工作資料先行”的原則，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定，主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門及職責(zé)人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項(xiàng)資料。
我的主要工作及總結(jié)如下：
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān)，資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過程，要確保資料的真實(shí)與完整，為工程驗(yàn)收帶給及時(shí)、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)構(gòu)成的文件，進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會(huì)議的記錄工作，做到真實(shí)、有效的記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)各參加單位會(huì)簽后下發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔。
5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝，進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：
對于施工單位工程資料報(bào)驗(yàn)的監(jiān)督有必須的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報(bào)，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報(bào)驗(yàn)工作，保證工程資料的真實(shí)、有效、完整，為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
20xx年的工作計(jì)劃：
1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段，施工隊(duì)伍多，施工項(xiàng)目多，所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜，這對我的工作潛力也是一項(xiàng)考驗(yàn)，我將一如既往的認(rèn)真履行自我的職責(zé)。加強(qiáng)對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進(jìn)行查閱，保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理，并到達(dá)質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程，我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自我的微薄之力！
檔案資料員年度總結(jié)2
時(shí)光如梭，忙碌中到年末，，回顧將近一年來的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)，特對過去的工作總結(jié)如下：
（1）注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。
遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的職責(zé)感和事業(yè)心，用心主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，端正態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，熱愛自我的本職工作，認(rèn)真對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù)，開展工作前能合理安排工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)任務(wù)，有效利用工作時(shí)間，保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
（2）提升專業(yè)知識(shí)和工作潛力。
本人自20xx年x月進(jìn)入xxx公司工程管理部擔(dān)任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標(biāo)，在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫忙下，自我摸索實(shí)踐，細(xì)致的做好瑣碎的工作，順利的開展并熟練圓滿的完成以下本職工作：
①負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作；
②負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收圖方簽字確認(rèn)；
③收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、函件等資料并歸檔。對每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記并歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，負(fù)責(zé)做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作，嚴(yán)格遵守注意保密的原則；
④負(fù)責(zé)編制向集團(tuán)匯報(bào)的工程半月報(bào)及月報(bào)，參加并編寫工程專題會(huì)議及工程部周工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，做好信息的收集、匯編工作，確保資料的真實(shí)有效完整及管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)；
⑤配合公司技術(shù)部、成本采購部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等部門，根據(jù)各部門職能工作，帶給及理解相關(guān)工作程序文件，做到上傳下達(dá)，保證本項(xiàng)目工程各項(xiàng)工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)；
⑥登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、工具；
⑦及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。
（3）資料工作雖然基本到達(dá)預(yù)期目標(biāo)，但個(gè)別不足方面亦急需反思，需待改善，經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改善。
在工作期間，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足：
①施工單位上報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺，對整理核查資料帶來不便；
②個(gè)人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服：
①要求施工單位在上報(bào)資料前做好自檢工作，確保上報(bào)資料的意見明確以及便于登記管理；
②核實(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目然，以便以后檢查及歸檔。
新的一年里，工程即將進(jìn)入全面主體結(jié)構(gòu)施工階段，會(huì)有更多的資料需要我來處理，重點(diǎn)工作事項(xiàng)如下：
①配合行政部完成集團(tuán)要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作；
②各單體工程即將陸續(xù)竣工，向住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案館移交竣工資料。目標(biāo)任務(wù)是嚴(yán)格按照集團(tuán)要求的、國家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點(diǎn)工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會(huì)虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事，努力使工作做得更好。同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識(shí)，提高自我的工作潛力，加強(qiáng)工作職責(zé)感，及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
檔案資料員年度總結(jié)3
時(shí)光匆匆流走，轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個(gè)年頭。
在項(xiàng)目上我的主要工作是對XXX項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位的工作，為他們帶給所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào)，期望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見及推薦。
1、工作方面
（1）及時(shí)整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作，并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件帶給方便；做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時(shí)作好資料的審查備案工作；對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
（2）在X經(jīng)理的指導(dǎo)下，核實(shí)工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊劃一，按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。
（3）負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。
（4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)的會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，用心投入到工作中去，能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作；認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè)，因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng)，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細(xì)節(jié)問題，比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改善，個(gè)性是圖紙的識(shí)別，要不斷學(xué)習(xí)。
今后，我會(huì)彌補(bǔ)自我在工作中的不足，改善提升自我的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問，切實(shí)提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為XX的明天貢獻(xiàn)出一份力。
檔案資料員年度總結(jié)4
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20XX年至20XX年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對檔案工作不解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20XX年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。
20XX年2月xxx校長參觀xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會(huì)計(jì)類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。
（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對我校20XX年的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案資料員年度總結(jié)5
我于20xx年xx月至20xx年xx月在人事檔案局進(jìn)行為期兩個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)。這次實(shí)習(xí)收獲不少，對我未來職業(yè)取向和發(fā)展起著非常重要的作用。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、實(shí)習(xí)期間
我樹立了明確的目標(biāo)，為自己制定了一個(gè)切實(shí)可行計(jì)劃，時(shí)刻提醒自己要注重鍛煉自己，提高自己能力，養(yǎng)成好的工作習(xí)慣和態(tài)度。
二、實(shí)習(xí)安排分為三個(gè)階段：
第一階段，熟悉人事資料檔案的管理流程；
第二階段，獨(dú)立整理檔案；
第三階段，查找相關(guān)資料，分析問題解決問題，總結(jié)工作方法。
三、日常工作。
檔案登記、收集、整理歸類、立卷、保管、查找。很多人認(rèn)為檔案工作是枯燥乏味的，這是對檔案的不夠重視，我在實(shí)習(xí)期，充分利用機(jī)會(huì)不斷向周圍人宣傳檔案管理的意義，介紹我們專業(yè)情況。每天認(rèn)真做好每項(xiàng)工作，把簡單的做好，把復(fù)雜的做簡單。在資料室配合協(xié)助日常工作，我很快熟悉了整個(gè)人事資料管理流程和基本工作職責(zé)。將所有的紙質(zhì)清冊，轉(zhuǎn)化為電子臺(tái)賬并備份保存；重新整理了舊的藍(lán)圖圖紙檔案，編制檢索序號；結(jié)合單位規(guī)章制度制定資料檔案室的工作制度和檔案資料員的工作職責(zé)等制度規(guī)范。這些工作都得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定和好評，不懂就問，善于再開口詢問也是一個(gè)很快適應(yīng)工作的快速的方法。
四、為人處事方面。
社會(huì)是人的社會(huì)，在社會(huì)上就要認(rèn)識(shí)人，認(rèn)識(shí)更多的人，與人交流，與更多的人交流，不能害怕和陌生人說話。實(shí)習(xí)中，我主動(dòng)與人打招呼，積極與人溝通交流，善于主動(dòng)請教同事，幫助同事，與同事關(guān)系融洽，與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系良好。
在短暫的實(shí)習(xí)過程中，我受益匪淺。真正領(lǐng)悟到“書到用時(shí)方恨少”的真正含義，意識(shí)快速學(xué)習(xí)方法與探究的能力的重要性，同時(shí)要處理好課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實(shí)踐將理論深化；社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系，力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
三百六十行行行出狀元，無論從事何行何業(yè)，我們都要力求做到最好，都要不斷學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步，立足本職做好本分工作。
檔案資料員年度總結(jié)6
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高
（一）根據(jù)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定和要求，我局及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。配備專人管理檔案，同時(shí)將檔案管理經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算，為檔案工作提供資金支持。
（二）精心編制檔案工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)，制訂考核辦法。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，適應(yīng)社會(huì)信息化新形勢，貫徹強(qiáng)化收集，簡化整理、細(xì)化檢索，簡便、高效、科學(xué)地開展歸檔工作，我局印發(fā)了《縣國土資源局檔案管理制度》，進(jìn)一步明確了檔案的分類、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔的質(zhì)量要求等，規(guī)范了檔案管理。要求相關(guān)股室按照國家的有關(guān)規(guī)定，定期、不定期向縣局檔案管理室移交，并接收進(jìn)縣局檔案室集中保管。建立健全了檔案利用制度，積極開展檔案編研工作，方便利用服務(wù)，取得了一定的.成效。
（三）我局在辦公樓底樓建立檔案管理室，面積12x平方米專門收集管理檔案，做到了檔案人員辦公室、查閱利用室和檔案庫房室分開，確保了檔案管理和查閱的安全性。根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備了滅火器、去濕機(jī)、溫度計(jì)、消防栓等設(shè)備，確保檔案完整無缺。新購置檔案密集柜13組（長6.6寬6.2高2.4米），檔案室能容納我局20xx年以上的全部檔案存放。
（四）我局移民工程檔案分移民管理檔案、移民搬遷安置戶專門檔案、移民建設(shè)項(xiàng)目專門檔案及會(huì)計(jì)檔案、移民音像檔案等五大類。
20xx年，我局歸檔的文書檔案共計(jì)38盒（其中永久15卷，30年8卷，10年12卷，定期3卷）。文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，歸檔文件盡量做到齊全完整。已破損的文件都進(jìn)行了修整，字跡模糊或易退變的文件進(jìn)行了復(fù)制保存，我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化和制度化管理軌道。
（五）積極參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理工作設(shè)備。近年來，我局增添了電腦等設(shè)備，共有3人檔案管理人員參加了5人次檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。已成功安裝并能熟練運(yùn)用檔案管理專業(yè)軟件，使檔案管理現(xiàn)代化水平有了顯著提高。
二、存在的問題
通過自查，我局的檔案管理基本達(dá)到了檔案管理要求，但也存在不少問題，如有個(gè)別工作人員檔案法制意識(shí)差，在工作活動(dòng)中形成的文件在辦理完畢后不及時(shí)進(jìn)行整理移交，致使檔案管理人員不能及時(shí)把原始資料收集歸檔；檔案移交工作發(fā)展不平衡，沒有做好到期檔案移交的準(zhǔn)備工作等等。我們針對自檢自查工作中存在的這些問題，在今后的工作中，我們將采取有力措施，進(jìn)一步整改完善。
三、下步工作打算
（一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)政策規(guī)定。從實(shí)際出發(fā)，依法治檔，規(guī)范檔案管理。
（二）增強(qiáng)科技興檔意識(shí)，加強(qiáng)檔案信息化進(jìn)程。
（三）進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)，發(fā)揮效益。
（四）積極探索，不斷提升檔案工作水平，使之科學(xué)化、制度化。
（五）進(jìn)一步完善規(guī)范管理，確保成功升級達(dá)到檔案管理省一級標(biāo)準(zhǔn)。
檔案資料員年度總結(jié)7
今年以來，檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、進(jìn)檔案改革，提供決策依據(jù)。
根據(jù)推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位，整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會(huì)到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、完善管理制度，做好檔案工作。
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，采用“請進(jìn)來”的辦法，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會(huì)游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足。
檔案意識(shí)較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個(gè)別同志根本就沒有檔案意識(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施。
樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案資料員年度總結(jié)8
為進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案管理，規(guī)范畜禽養(yǎng)殖行為。按照唐山市農(nóng)牧局下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案管理的通知》（唐農(nóng)牧（牧）字【20xx】35號）的文件精神，灤南縣畜牧局制訂了《灤南縣畜牧獸醫(yī)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案管理的實(shí)施方案》，對我縣符合備案規(guī)定的養(yǎng)殖場（區(qū)）給予備案，發(fā)放養(yǎng)殖代碼，督促其建立養(yǎng)殖檔案，并按照《河北省畜禽養(yǎng)殖場（區(qū)）養(yǎng)殖檔案》格式如實(shí)、規(guī)范、及時(shí)填寫，健全科學(xué)合理的長效管理機(jī)制，實(shí)施常態(tài)化、制度化、規(guī)范化管理。從而確保我縣規(guī)模養(yǎng)殖場（區(qū)）的建設(shè)管理水平得到全面提升。主要措施如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織
縣局成立了畜禽養(yǎng)殖檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，主管畜牧工作的副局長任副組長，畜牧工作站、藥政監(jiān)督管理站（飼料辦）、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所、動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心、各基層獸醫(yī)站主要領(lǐng)導(dǎo)為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定畜禽養(yǎng)殖檔案管理工作規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí)成立了畜禽養(yǎng)殖檔案管理專家組，主管畜牧工作的副局長任組長，成員由畜牧工作站、藥政監(jiān)督管理站（飼料辦）、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所、動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心各一名業(yè)務(wù)骨干組成。負(fù)責(zé)基層畜禽養(yǎng)殖檔案管理員的培訓(xùn)和畜禽養(yǎng)殖檔案的檢查指導(dǎo)工作。基層獸醫(yī)站組建畜禽養(yǎng)殖檔案管理辦公室，主任由站長兼任，管理員由監(jiān)督員、協(xié)防員兼任。負(fù)責(zé)本轄區(qū)的畜禽養(yǎng)殖檔案的發(fā)放、指導(dǎo)和管理工作。實(shí)行管理員包場區(qū)制度，責(zé)任到人。從而在制度上保證了畜禽檔案管理工作的順利進(jìn)行。
二、廣泛宣傳，集中培訓(xùn)
規(guī)模養(yǎng)殖場（小區(qū)）備案工作是規(guī)范畜禽養(yǎng)殖行為，保障養(yǎng)殖產(chǎn)品質(zhì)量安全，促進(jìn)畜牧業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要措施。我局印發(fā)了“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案規(guī)范化管理的通告2000多份，由各基層獸醫(yī)站負(fù)責(zé)將宣傳材料送到轄區(qū)內(nèi)所有規(guī)模養(yǎng)殖場，張貼到小區(qū)，做到家喻戶曉。通過宣傳使廣大養(yǎng)殖戶充分認(rèn)識(shí)規(guī)模養(yǎng)殖場（小區(qū)）備案工作的重要意義，充分認(rèn)識(shí)到養(yǎng)殖場（小區(qū)）建檔備案是法律賦予的應(yīng)盡義務(wù)和責(zé)任。同時(shí)由我局畜禽養(yǎng)殖檔案管理專家組采取巡回培訓(xùn)的方式對12個(gè)基層獸醫(yī)站的檔案管理員進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn)，針對養(yǎng)殖檔案的各項(xiàng)記錄內(nèi)容如何規(guī)范填寫，如何進(jìn)行有效監(jiān)督管理逐項(xiàng)進(jìn)行講解，從而使檔案管理工作在業(yè)務(wù)上得到了保證。
三、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，確保落實(shí)
各基層獸醫(yī)站按照《灤南縣畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)和備案程序?qū)嵤┺k法》，對轄區(qū)內(nèi)的規(guī)模場（小區(qū)）進(jìn)行摸底調(diào)查，組織符合條件的養(yǎng)殖場（區(qū)）申請備案。申請備案材料做到內(nèi)容準(zhǔn)確、詳實(shí)，表格填寫清楚，材料完整、具體。
縣畜牧獸醫(yī)局對申請備案的規(guī)模養(yǎng)殖場（小區(qū)）申報(bào)材料認(rèn)真核對，及時(shí)到現(xiàn)場核實(shí)，情況屬實(shí)的，登記備案，發(fā)給畜禽養(yǎng)殖代碼，并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)行不定期抽查。
四、實(shí)施常態(tài)化、制度化、規(guī)范化管理。
1、強(qiáng)化日常巡查管理。各基層站切實(shí)落實(shí)包場管理員制度，管理責(zé)任明確到人，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，將畜禽養(yǎng)殖場區(qū)規(guī)范管理與養(yǎng)殖檔案建設(shè)列入日常監(jiān)督管理范疇，不定期進(jìn)行巡查指導(dǎo)和管理。
2、強(qiáng)化聯(lián)合捆綁管理。
一是在辦理《動(dòng)物防疫合格證》、《養(yǎng)殖場備案》、《生鮮乳收購許可證》等證件時(shí)，必須查看養(yǎng)殖檔案，未建立或填寫不規(guī)范的場，要暫緩辦理，待養(yǎng)殖檔案完善后再辦理；
二是在養(yǎng)殖場領(lǐng)取強(qiáng)制免疫疫苗或各項(xiàng)補(bǔ)貼時(shí)，必須查驗(yàn)養(yǎng)殖檔案，并以養(yǎng)殖檔案生產(chǎn)記錄的存欄數(shù)量為發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；
三是對于未建立養(yǎng)殖檔案或檔案填寫不規(guī)范的養(yǎng)殖場（區(qū)），暫不列入無公害認(rèn)定和標(biāo)準(zhǔn)化示范場創(chuàng)建范圍，暫不安排相應(yīng)資金扶持類項(xiàng)目。
3、強(qiáng)化檢查評比管理。專家組每季度末對畜禽養(yǎng)殖場檔案建立情況進(jìn)行一次隨機(jī)抽樣檢查，對檢查評比結(jié)果和改進(jìn)意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
4、強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督管理。對未建立養(yǎng)殖檔案或檔案填寫不規(guī)范的養(yǎng)殖場（區(qū)）責(zé)令其限期整改，對于整改不到位的養(yǎng)殖場，或未按規(guī)定保存養(yǎng)殖檔案的，根據(jù)《中華人民共和國畜牧法》第六十六條規(guī)定處罰。
檔案資料員年度總結(jié)9
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計(jì)算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中，目前，機(jī)讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機(jī)檢率達(dá)99%，基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機(jī)錄入。組好卷以后，只需微機(jī)管理，為作好保密工作，計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。
3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)
微機(jī)應(yīng)用，是檔案管理上等級的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：
1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準(zhǔn)確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準(zhǔn)率較差，這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6—8分鐘，如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時(shí)省力，只需1—2分鐘。
2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件，從而達(dá)到了文檔保密的要求。
3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時(shí)，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率
檔案管理軟件系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果
一是通過微機(jī)管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。
二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時(shí)，檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄，使問題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1—10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次，主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置妫皶r(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。
檔案資料員年度總結(jié)10
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我中心高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范文書檔案管理，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓(xùn)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我中心檔案專職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓(xùn)班，并在檔案中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，整理歸檔任務(wù)，為我中心檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)檔案管理水平的提高。
檔案資料員年度總結(jié)11
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了；
期限我們分為短期、長期、永久性的，個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
一、忠于職守，愛崗敬業(yè)
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
第一、保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二、從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。
第三、檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價(jià)值。
第四、檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五、檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
二、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。
首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益。
其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人；更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失；不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
三、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場，觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為各庭室和人民服務(wù)。
檔案資料員年度總結(jié)12
20xx年，我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三：
一是工作量大、人員少；
二是基層檔案室多且分散在各二級單位；
三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但是大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作：
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系，平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒，無酸紙檔案盒，科技檔案盒，干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家，我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價(jià)優(yōu)，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控。
4、做好2個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作，保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行，全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作；
3、通過電話及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。
五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)1步的提高；
二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案資料員年度總結(jié)13
不知不覺間，我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近五年的時(shí)間了。在檔案管理工作中，發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對信用社風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在這幾年的時(shí)間里，在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下，通過自身的不懈努力，我把今年以及往年的檔案都整理了一遍，對該完善的手續(xù)進(jìn)行了較為嚴(yán)密的完善，但也仍然存在著可以改進(jìn)的方面，我相信這些經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)大大有利于未來工作的進(jìn)行。回顧過去的一年，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、工作總結(jié)
在接手檔案管理到現(xiàn)在的時(shí)間里，先后對20xx年度至今的貸款檔案進(jìn)行了歸類整理。在此基礎(chǔ)上，也翻閱了往年的貸款檔案，努力在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題，并對問題進(jìn)行了整理歸類，這些問題目前已都得到妥善解決，也樹立了我自己進(jìn)一步工作的信心。
二、在工作中主要存在的問題有：
1、開始由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應(yīng)手。之后通過抽時(shí)間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的了解，結(jié)合自身工作的經(jīng)驗(yàn)和對客戶情況的掌握，我弄清了相關(guān)的問題，并且據(jù)此對崗位的重要性有越來越深的認(rèn)識(shí)。
2、在檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給我社的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
3、在工作初期，對工作認(rèn)識(shí)不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對社內(nèi)檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析，沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一年腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是信用社工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對貸款過程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到信用社最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識(shí)，奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在這一年的工作實(shí)踐中，我參與了許多集體完成的工作，在這個(gè)過程中我強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上，思想統(tǒng)一，步調(diào)一致，這樣我們在工作中才能發(fā)揮好鏈條作用，一環(huán)緊扣一環(huán)，進(jìn)而最終形成強(qiáng)大的全力、合力，我社業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的新局面。
在以往工作中，是一個(gè)適應(yīng)性的過程，在這個(gè)過程中，我了解了以前的檔案中存在的問題，探索了解決的辦法，經(jīng)過同事之間互相提醒和補(bǔ)充，大大提高了工作效率，使我快速適應(yīng)了檔案管理工作的節(jié)奏，保證了信息處理的及時(shí)、有效和清晰。
在本年度的工作中，我非常清晰的看到，細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是會(huì)給我們的工作效益帶來更大的提高。我會(huì)在日后的工作中，尤其是檔案工作中，始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟(jì)效益為努力方向，繼續(xù)努力秉持細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度，不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識(shí)，把以后的工作做得更好。
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