項目管理的計劃書

時間：2020-09-04 12:56:46 計劃書我要投稿

項目管理的計劃書

　　導(dǎo)語：所謂項目管理，就是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。接下來小編整理了項目管理的計劃書，文章希望大家喜歡！

項目管理的計劃書

　　一：項目管理計劃書的制定要求

　　項目經(jīng)理進行項目管理的第一項工作就是要制定項目計劃書。制定計劃書的過程就是確認(rèn)項目目標(biāo)和范圍、理清項目資源、思考項目任務(wù)和實現(xiàn)方法、解決在實施過程中就質(zhì)量、時間、成本、風(fēng)險等重要項目因素的管理與控制，及確定項目交付成果的過程。這個編寫過程是一種富有理性和邏輯的腦風(fēng)暴活動。項目經(jīng)理必須把項目所涉及的各個方面全方位地細(xì)致地考慮周全，才能保證項目目標(biāo)的順利達成。

　　所謂項目，其實就是用一定的人、財、物，在一定的時間里完成一定的任務(wù)。所以，盡管項目計劃書包含的內(nèi)容看起來紛繁復(fù)雜，表現(xiàn)形式也五花八門，但無論什么樣的項目計劃書，能夠清楚地解決五個方面的問題，就是完整的計劃書：

　　What，即項目的目標(biāo)和范圍。也就是要明確項目的工作范圍、項目的目標(biāo)、客戶的具體要求或者公司預(yù)期的要求。根據(jù)項目目標(biāo)，具體要做的工作是什么，主要工作是什么，主要任務(wù)下面的細(xì)枝末節(jié)是什么。

　　When，即項目的時間周期。也就是明確項目的時間，制訂關(guān)鍵時間點及里程碑，什么任務(wù)要在什么時間完成，同一時間里有什么并行任務(wù)，任務(wù)的時間關(guān)聯(lián)性。

　　Who，即項目相關(guān)人員。項目的客戶是誰，項目的成員由誰組成，如何建立項目團隊并和組員同心協(xié)力地有效工作。

　　Way，即項目的實現(xiàn)方法。用什么樣的方法來達成項目目標(biāo)。如何合理地利用項目資源（人、財、物），如何把任務(wù)分解并分配到合適的人員手中，如何規(guī)避風(fēng)險，如何控制質(zhì)量、時間、及成本，如何與客戶溝通，是否需要外部采購或外包等等。

　　How much，即項目成本計劃。花多少錢完成這項任務(wù)，如何花，如何節(jié)省費用？

　　能夠細(xì)致地回答上面五個方面的問題了，項目計劃書的基本內(nèi)容也就有了。但真正編寫計劃書時，一定要針對具體的項目按照如下四個原則來制定相應(yīng)的具有實際意義的計劃書：

　　A．全面性。任何計劃書首先要把項目涉及的各個方面全部考慮在內(nèi)，然后再逐一分析篩選。不能因為項目的大小、時間長短或重要程度就輕易變更項目計劃書的考慮因素。一些不注意的小疏漏可能會釀成大錯誤，付出不應(yīng)有的代價。這也是項目風(fēng)險控制的一個切入點，一項不容忽視的工作內(nèi)容。

　　B.合理性。項目的計劃安排要有合理性。項目計劃的合理性建立在對項目任務(wù)的理性思考和現(xiàn)實認(rèn)知上。比如，對任務(wù)要了解其工作量、難度及時間要求，有些子項目上時間關(guān)聯(lián)性很強，不能并行；有些任務(wù)可以并行安排從而節(jié)省時間；對項目成員要知人善任。

　　C．針對性。項目不同，所達成的目標(biāo)、實現(xiàn)的方法、所組成的人員等等都會不同。即便同樣的工藝包的應(yīng)用項目，因為場地的不同，面對的客戶不同，實施的時間不同，也應(yīng)根據(jù)該項目的特點，制定不同的項目計劃。

　　D.簡潔性。項目計劃書是為了順利完成項目目標(biāo)而編寫的。采用圖表、ppt等一目了然的工具來表達會更利于溝通和理解。

　　胸有成竹做事才能成功。制定項目計劃書就是在頭腦中心胸里畫出這個項目如何管理的竹子來，從根莖到枝葉，從構(gòu)圖位置到背景陪襯到歷歷在目，栩栩如生，那才是一副好圖畫！

　　二：項目管理計劃書范本

　　F區(qū)位于**的中心區(qū)，集辦公、娛樂、健身、飯店、酒樓、公寓為一體的綜合性的服務(wù)社區(qū)。它是**的重要組成部分，在整個**中起著獨特的不可替代的作用。它的建設(shè)必將使**的功能更加完善，品牌效應(yīng)更加提高，能為**創(chuàng)造更好的社會效益，經(jīng)濟效益和環(huán)境效益，使整個**更加完美。我們愿意用我們的智慧和能力為F區(qū)的建設(shè)增添光彩。

　　根據(jù)業(yè)主的需求，針對本項目的特點，將充分運用我們多年來從事國內(nèi)外建設(shè)工程項目管理和建設(shè)**的經(jīng)驗，發(fā)揮我們?nèi)藛T素質(zhì)、管理力量、技術(shù)力量的綜合優(yōu)勢，遵守“顧客第一”的企業(yè)宗旨。相信我們完全有能力為F區(qū)建設(shè)工程項目管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并一定能贏得貴公司的滿意。

　　第一部分總則

　　一、北京******有限公司（項目管理單位）受北京**房地產(chǎn)有限公司（業(yè)主）委托，對北京**F區(qū)建設(shè)工程進行項目管理。

　　二、項目管理的工作范圍：**F取的項目前期階段的管理、勘察設(shè)計階段的管理、施工招標(biāo)階段的管理、施工階段的管理。

　　三、項目管理主要通過：集成管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險管理和采購管理來控制管理項目、管理的各有機組成部分，按照準(zhǔn)備（計劃）、執(zhí)行、控制、收尾的管理過程不斷的實現(xiàn)每一項工作，進而達到實現(xiàn)總目標(biāo)。

　　四、項目管理的主要依據(jù)

　　1、國家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)；

　　2、國家和地方有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等；

　　3、經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的工程項目建設(shè)文件和設(shè)計文件；

　　4、業(yè)主與管理單位簽訂的建設(shè)工程項目管理委托合同；

　　5、業(yè)主與勘察單位、設(shè)計單位、**單位、施工單位、供應(yīng)單位簽訂的建設(shè)工程勘察合同、設(shè)計合同、**合同、施工合同、材料設(shè)備供貨合同。

　　五、項目管理的目標(biāo)：按照協(xié)議的約定在達到業(yè)主所要求的進度、質(zhì)量費用的目標(biāo)內(nèi)完成項目。

　　六、項目管理單位在簽訂項目管理委托合同后，組建項目管理機構(gòu)——項目管理部，項目管理中實行總管理工程師負(fù)責(zé)制。由總管理工程師主持編號項目管理規(guī)劃，制定工作制度、擬出工作目標(biāo)、明確各方面的關(guān)系，保項目管理單位和業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　七、項目管理部在根據(jù)協(xié)議履行其義務(wù)時，應(yīng)應(yīng)用合理的技能，謹(jǐn)慎而勤奮的工作。

　　八、合同管理工作是項目管理的核心內(nèi)容，在草擬合同文本，參辦合同談判，協(xié)助業(yè)主簽訂合同和執(zhí)行合同過程中，項目管理部要遵照業(yè)主的要求進行各項工作，同時又要認(rèn)真遵守法律法規(guī)，保證所簽合同的有效性和合法性。在合同管理工作中要把合同的風(fēng)險分析作為重要內(nèi)容，要最大限度的推擴業(yè)主的合法權(quán)益。

　　九、在初查的基礎(chǔ)上，按照項目建設(shè)文件的要求，編制項目建設(shè)總進度計劃，作為各階段進度計劃的依據(jù)，項目管理部要認(rèn)真審查各單位編制的工作進度計劃，對計劃的執(zhí)行情況進行動態(tài)管理；通過組織協(xié)調(diào)按計劃完成各階段的工作。

　　十、項目管理部要結(jié)合項目的特點編制項目管理規(guī)劃與各階段工作的管理細(xì)則，作為管理工作的指導(dǎo)性文件和操作性文件。項目管理要保證人力資源的投入，建立相應(yīng)的組織機構(gòu)，做好職能分工。樹立“顧客第一”和“誠心服務(wù)”的思想；努力做好各項管理工作，保證各項管理工作質(zhì)量，最后達到業(yè)主的滿意。

　　十一、項目管理部要認(rèn)真組織對概念設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工設(shè)計的評選、審查和驗收，利用價值工程原理對設(shè)計進行控制管理，提高工程的使用價值。要對設(shè)計方提出的估算、概算和預(yù)算進行評審，在執(zhí)行中要嚴(yán)給進行控制，最終實現(xiàn)概算不超過估算，預(yù)算部超概算，決算不超預(yù)算。

　　十二、工程建設(shè)中的重大問題，如項目建設(shè)總計劃、設(shè)計大綱、投資估算，初步設(shè)計和概算、重大設(shè)計變更、動用工程預(yù)備費、突破建設(shè)工期等，項目管理部均應(yīng)向業(yè)主報告，取得業(yè)主批準(zhǔn)后再執(zhí)行。

　　十三、選擇勘察單位、設(shè)計單位、**單位、施工單位，供應(yīng)單位等的決策權(quán)屬于業(yè)主，項目管理部無權(quán)變遷或解除業(yè)主與第三方在合同中約定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

　　十四、在協(xié)助業(yè)主辦理各種申報手續(xù)中，要主動向有關(guān)部門進行溝通，取得各有關(guān)部門的理解和支持，認(rèn)真聽取各部門的意見和要求，及時與業(yè)主匯報；不斷完善各項工作，使各項申報工作能順利完成。

　　十五、在項目管理過程中，每月向業(yè)主報送工作月報。各階段工作完成后，向業(yè)主報階段工作總結(jié)報告，項目管理工作全部完成后向業(yè)主報項目管理工作總結(jié)報告。

　　第二部分項目管理工作概況

　　一．項目管理的工作目標(biāo)

　　協(xié)助業(yè)主辦理與本項目有關(guān)的各種手續(xù)，協(xié)調(diào)各協(xié)作單位的工作關(guān)系，按合同約定完成全部項目管理工作。

　　二、項目管理的工作內(nèi)容

　　在項目管理過程中，項目管理單位將協(xié)助業(yè)主辦理下面六大方面的工作：

　　1．計劃部門（計委）

　　●協(xié)助報批項目建議書（草擬）

　　●協(xié)助報批可行性研究報告（編制）

　　●協(xié)助辦理項目計劃任務(wù)書

　　●列入年度計劃

　　●領(lǐng)取投資許可證

　　2．規(guī)劃部門（規(guī)委）

　　●規(guī)劃意見書

　　●設(shè)計方案審批（協(xié)助辦理）

　　●辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證

　　●辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證

　　●繳納各種規(guī)費

　　●城市檔案建立

　　3．土地部門（國土局）

　　●建設(shè)用地批準(zhǔn)書

　　●國有土地使用證

　　●拆遷

　　●勘察、詳勘（協(xié)助業(yè)主選擇相關(guān)勘察單位，審核勘察報告）

　　4．設(shè)計單位（設(shè)計院）

　　●概念設(shè)計

　　●方案設(shè)計

　　●初步設(shè)計

　　●施工圖設(shè)計

　　5．招標(biāo)部門（招標(biāo)辦）

　　●編制招標(biāo)文件

　　●協(xié)助組織編制標(biāo)底

　　●開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)

　　●發(fā)中標(biāo)通知，協(xié)助簽訂施工合同,**合同

　　6．其它部門

　　● 消防（征得認(rèn)可）

　　● 人防（征得認(rèn)可）

　　● 交通（征得認(rèn)可）

　　● 園林（征得認(rèn)可）

　　● 市政（征求意見）

　　●環(huán)保（征求意見）

　　●地震（征求意見）

　　●供水（征求意見）

　　●供電（征求意見）

　　●供氣（征求意見）

　　●供熱（征求意見）

　　● 電訊（征求意見）

　　● 衛(wèi)生（征求意見）

　　7．建設(shè)部門（建委）

　　● 領(lǐng)取開工審查表

　　● 辦理監(jiān)督手續(xù)

　　● 領(lǐng)取開工許可證

　　● 組織工程竣工驗收

　　● 協(xié)助辦理工程竣工備案

　　三、項目管理的主要管理辦法

　　1．編制項目控制性進度計劃，報業(yè)主批準(zhǔn)，保證各項工作有效地銜接。

　　2．編制資金需求及使用計劃，報業(yè)主審批，協(xié)助業(yè)主合理、充分利用項目資金。

　　3．協(xié)助業(yè)主辦理項目可行性研究報告，并協(xié)助業(yè)主完成項目立項審批。

　　4．協(xié)助業(yè)主在方案設(shè)計階段隨時與規(guī)劃部門相關(guān)人員勾通匯報，征求方案意見，以加快規(guī)劃兩證審批。

　　5．施工圖設(shè)計階段組織設(shè)計與施工的協(xié)調(diào),為加快施工的進度和工程質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。

　　6．協(xié)助業(yè)主選定勘察單位，由****公司派出勘察專家審核勘察結(jié)果，保證勘察及詳勘進度及質(zhì)量。

　　7．派出專人協(xié)助業(yè)主與協(xié)作單位（如水、電、氣、熱等）和政府相關(guān)部門（如消防局、人防辦等）隨時勾通，爭取相關(guān)手續(xù)盡快批復(fù)。

　　8．派出專人協(xié)助業(yè)主在招標(biāo)辦辦理相關(guān)招標(biāo)手續(xù)。

　　9．派出專人協(xié)助業(yè)主辦理開工證。

　　10．派出專人協(xié)助業(yè)主辦理專業(yè)驗收手續(xù)和竣工備案手續(xù)。

　　第三部分設(shè)計階段的管理

　　通過設(shè)計階段項目管理，確保設(shè)計文件的有效性和連續(xù)性，充分體現(xiàn)業(yè)主的意圖和希望，并符合中華人民共和國的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定的要求，促進國內(nèi)外設(shè)計單位高效地合作，并按時取得相關(guān)的批準(zhǔn)文件。本項目設(shè)計工作將劃分為概念設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計四個階段。

　　第一概念設(shè)計階段

　　一、管理目標(biāo)

　　通過對設(shè)計單位公司提交的概念設(shè)計及當(dāng)今國際上已建和正在建設(shè)的相近規(guī)模的同等建筑比較，協(xié)助業(yè)主評選出符合**整體規(guī)劃，并達到在**區(qū)域可以滿足國際知名金融機構(gòu)及跨國公司地區(qū)總部使用的與一流金融辦公及會議中心相匹配的服務(wù)性新區(qū)的概念性方案。

　　二、管理工作內(nèi)容

　　1．通過業(yè)主授權(quán)，對概念設(shè)計的進度進行協(xié)調(diào)。

　　2．對概念設(shè)計分別進行建筑形式、結(jié)構(gòu)方案、機電方案、外部環(huán)境、初步成本估算進行分析，并向業(yè)主提交分析對比報告。

　　3．收集國、內(nèi)外近期已建成或正在建的相近規(guī)模的建筑相關(guān)的數(shù)據(jù)，分析整理后，向業(yè)主提交相應(yīng)的報告。

　　4．對概念性方案的施工可行性、工程實施的進度進行對比分析，向業(yè)主提交相關(guān)報告。

　　5．對概念設(shè)計與**現(xiàn)有整體規(guī)劃及已建成建筑的協(xié)調(diào)性進行對比分析，并寫出相應(yīng)報告。

　　三、主要管理措施

　　1. 建議在本階段成立擬由項目管理單位和北京市規(guī)劃局的專家組成業(yè)主專家顧問組。協(xié)助業(yè)主完成概念設(shè)計的評審工作。通過規(guī)劃局專家的參與將保證所通過的概念設(shè)計在規(guī)劃局順利通過。

　　2. 通過業(yè)主授權(quán)或通過業(yè)主，采用電話或傳真方式隨時了解F區(qū)項目工程概念設(shè)計進展情況。

　　3. 項目管理部將提交目前國、內(nèi)外相近規(guī)模建筑的技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)。

　　4. 項目管理部會同規(guī)劃局的專家將一起聽取關(guān)于各概念設(shè)計介紹，以便了解設(shè)計的意圖。

　　5. 概念設(shè)計的評定將主要從以下幾個方面進行：

　　● 符合**整體規(guī)劃

　　● 體現(xiàn)金融文化理念

　　● 滿足國際性客戶群體要求

　　● 與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)

　　● 滿足現(xiàn)代辦公服務(wù)的科技含量

　　● 施工可行性

　　● 施工周期的合理性

　　● 成本可接受性（VE理論）

　　6. 項目管理部的造價工程師和測量師將聯(lián)合對概念設(shè)計的初步成本估算進行評估。

　　7. 如果一個概念設(shè)計可以滿足上述的各項要求，并得到業(yè)主的確認(rèn)，則由項目管理部發(fā)出書面的通知，繼續(xù)完成下面的工作。

　　8. 如果提交的概念設(shè)計未能通過專家及業(yè)主的初步評審，則項目管理部將協(xié)助業(yè)主將業(yè)主及相關(guān)各方意見整理出，由設(shè)計單位繼續(xù)完善，并明確相應(yīng)的完成時間和內(nèi)容。項目管理部將會同業(yè)主隨時檢查本概念設(shè)計的完成情況，同時對項目總體進度安排進行調(diào)整，保證整體計劃的實施。

　　9. 本階段需同時開始的工作內(nèi)容

　　● 項目管理部將協(xié)助業(yè)主共同完成F 區(qū)項目建議書的報批。

　　● 項目管理部將根據(jù)初步評定的概念設(shè)計及相關(guān)的經(jīng)驗編制項目總進度計劃，報業(yè)主批準(zhǔn)。

　　第二方案設(shè)計階段

　　一、管理目標(biāo)

　　通過過程控制，促使設(shè)計單位按期提交符合項目建議書、設(shè)計合同內(nèi)容、質(zhì)量要求及保證審批通過的方案設(shè)計和可行性研究報告。

　　二、管理工作內(nèi)容

　　1. 經(jīng)業(yè)主授權(quán)，對方案設(shè)計進度進行跟蹤。

　　2. 對設(shè)計單位提交的方案設(shè)計和可行性研究進行評審，是否滿足項目建議書及設(shè)計合同要求，向業(yè)主提交相應(yīng)的評審報告。

　　3. 對設(shè)計單位提交業(yè)主的方案設(shè)計估算進行評審，向業(yè)主提交方案設(shè)計估算的評審意見。

　　三、主要管理措施

　　1. 在方案設(shè)計開始前，根據(jù)總進度計劃和設(shè)計合同，要求設(shè)計單位編制方案設(shè)計和可行性研究的進度計劃。

　　2. 項目管理部將協(xié)助業(yè)主對進度計劃進行批準(zhǔn)，并提出相關(guān)的意見。

　　3. 項目管理部將協(xié)助業(yè)主用書面及傳真方式對進度情況進行檢查及確認(rèn)。

　　4. 由業(yè)主專家顧問組，對提交的方案設(shè)計和可行性研究進行評審，并由項目管理部寫出評審報告。

　　5. 方案評審的技術(shù)部分主要包括以下：

　　● 方案設(shè)計是否與業(yè)主確認(rèn)概念設(shè)計保持連續(xù)性

　　● 方案設(shè)計是否滿足于**整體規(guī)劃設(shè)計方案的要求

　　● 方案設(shè)計是否與周邊在建或已建項目相協(xié)調(diào)

　　● 各專業(yè)方案的深度是否滿足于規(guī)劃局報批深度

　　● 各專業(yè)方案的深度是否滿足于成本估算深度

　　● 各專業(yè)方案的施工技術(shù)可行性

　　● 各專業(yè)方案的施工工期可行性

　　● 各專業(yè)方案是否可以指導(dǎo)初步設(shè)計文件

　　● 各專業(yè)方案設(shè)計是否滿足于項目建設(shè)書中技術(shù)指標(biāo)的要求

　　● 各專業(yè)方案是否相互協(xié)調(diào)

　　● 結(jié)構(gòu)方案設(shè)計是否滿足于結(jié)構(gòu)安全的國家規(guī)定并能滿足建筑方案設(shè)計的要求

　　● 機電方案是否可以滿足于舒適度要求

　　● 機電方案及建筑方案是否節(jié)能

　　● 機電方案是否便于后期物業(yè)管理和保養(yǎng)

　　● 外部環(huán)境設(shè)計是否可以滿足總體建筑風(fēng)格及總體環(huán)境要求，并體現(xiàn)與之協(xié)調(diào)的品位

　　● 交通方案設(shè)計是否滿足合同要求

　　● 市政方案是否符周邊市政條件并符合規(guī)劃

　　● 裝修方案是否體現(xiàn)金融辦公及會議中心要求

　　6. 由項目管理部組織測量師、造價工程師對方案設(shè)計估算進行評審并向業(yè)主提交相關(guān)的估算評審報告供批準(zhǔn)。

　　7. 不同階段的方案設(shè)計成果隨時報規(guī)劃局，征得規(guī)劃局的意見，同時與政府其它的職能部門隨時匯報，全方位滿足要求。

　　8. 項目管理部將協(xié)助業(yè)主進行可行性研究的報批工作，將依據(jù)計劃部門下達的計劃任務(wù)書調(diào)整項目總進度計劃。

　　第三初步設(shè)計階段

　　一、管理目標(biāo)

　　通過對初步設(shè)計的過程控制和協(xié)調(diào)，使國、內(nèi)外設(shè)計單位及相關(guān)外部配合單位密切合作，促使初步設(shè)計文件保持與方案設(shè)計的有效連續(xù)性，完成設(shè)計合同約定并符合計劃任務(wù)書的要求，并滿足于規(guī)劃部門的審批要求。

　　二、管理工作內(nèi)容

　　1. 編寫初步設(shè)計管理細(xì)則。

　　2．編制設(shè)計大綱,報業(yè)主批準(zhǔn)。

　　3．根據(jù)設(shè)計任務(wù)向規(guī)劃部門審評規(guī)劃設(shè)計條件，作為設(shè)計的依據(jù)。

　　4.審核設(shè)計單位的主要設(shè)計人的資質(zhì)及人員安排，提出初步意見。

　　5.審核設(shè)計單位的初步設(shè)計進度計劃，提出相關(guān)審核意見，經(jīng)修正并業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行，并跟蹤初步設(shè)計進度計劃執(zhí)行情況，提出相關(guān)的意見及要求。

　　6.跟蹤初步設(shè)計階段主要設(shè)計人員的配備情況。

　　7.在過程中檢查初步設(shè)計文件是否滿足設(shè)計合同及計劃任務(wù)書的規(guī)定，并提出相關(guān)意見。

　　8.對跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的偏差提出改正要求，并驗證執(zhí)行情況。

　　9.協(xié)助業(yè)主組織協(xié)調(diào)與外層單位（水、電、氣、熱）及政府職能部門的聯(lián)系。

　　10.組織對初步設(shè)計文件的檢查，驗收。

　　11.對設(shè)計費拔付簽署意見。

　　12.檢查核對設(shè)計工程概算。

　　13 .組織初步設(shè)計階段的會議。

　　14.組織階段性總結(jié)。

　　15.協(xié)助組織初步設(shè)計文件的報批。

　　三.主要管理措施

　　1.組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機電、環(huán)境、造價、法律顧問等專家參加項目管理的咨詢工作。

　　２. 項目管理部的法律專家協(xié)助業(yè)主簽訂初步設(shè)計合同，并將合同風(fēng)險分析意見提交業(yè)主。

　　3. 項目管理部內(nèi)部組織所有人員學(xué)習(xí)設(shè)計合同。

　　4. 針對管理工作內(nèi)容，編制初步設(shè)計階段項目管理細(xì)則，明確管理工作所開展的活動、人員，分工及職責(zé)，工作要求等。

　　5. 項目管理部向業(yè)主及有關(guān)方面收集必要的資料。

　　包括：項目建議書及可行性研究報告：

　　● 用地紅線圖

　　● 規(guī)劃設(shè)計要點

　　● 消防意見等

　　6. 在主業(yè)主持下召開初步設(shè)計階段管理交底會，提出本階段所管理方法及要求。

　　7. 將初步設(shè)計階段根據(jù)方案確定的實際情況，劃分出若干子階段。

　　8. 在每個子階段，要求設(shè)計單位提供階段性的設(shè)計計劃和設(shè)計輸入文件，由指定的人員審查簽認(rèn)，填寫《設(shè)計跟蹤檢查記錄單》，報業(yè)主審核。

　　9. 在設(shè)計實施過程中，定期與設(shè)計單位進行書面聯(lián)系，跟蹤設(shè)計進展情況。

　　10. 在初步設(shè)計的中間階段，與業(yè)主協(xié)商約定，實地檢查所有設(shè)計的進展情況。

　　11. 實地檢查工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容

　　● 設(shè)計進度是否滿足合同及計劃要求

　　● 設(shè)計人員資格配備情況是否與合同要求一致

　　● 設(shè)計專業(yè)配合情況

　　● 已完成階段性成果的設(shè)計質(zhì)量及深度

　　● 已完成部分工程成本估算

　　12.在實地跟蹤檢查過程中，填寫設(shè)計跟蹤檢查記錄單，并報業(yè)主備案。

　　13.如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題，則專題發(fā)出《整改通知書》，要求相關(guān)人員在一定時間內(nèi)進行修正，保證本階段任務(wù)的完成。有關(guān)通知書報業(yè)主備案。

　　14.定期組織召開有設(shè)計單位參加協(xié)調(diào)會，參加人員必須為各項目主要負(fù)責(zé)人。

　　15.派出專人組織設(shè)計單位與有關(guān)部門，如規(guī)劃、建設(shè)、市政、消防、環(huán)保、地震、人防、園林、供水、供電、供氣、供熱、電訊、交通等協(xié)調(diào)工作。

　　16.建議設(shè)計單位聘請有關(guān)規(guī)劃、消防等單位的人員擔(dān)任相關(guān)專業(yè)的顧問人員，保證審批的通過。

　　17.在初步設(shè)計完成之后，組織業(yè)主、設(shè)計單位及相關(guān)的外部協(xié)作單位共同對設(shè)計圖紙進行審查及驗收。

　　審核的主要內(nèi)容包括：

　　● 審核設(shè)計項目是否滿足合同規(guī)定的內(nèi)容數(shù)量及深度要求

　　● 審核設(shè)計項目對計劃任務(wù)書及規(guī)劃要點的執(zhí)行情況

　　● 審核設(shè)計項目中對現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況

　　● 審核公用工程項目的`完整性、可靠性及建筑物內(nèi)部的使用功能是否滿足要求

　　● 審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用是否符合工程總目標(biāo)的要求。要審查其使用的可靠性、安全性、經(jīng)濟性以及其有利于技術(shù)的發(fā)展和提高的程度與價值

　　● 審核項目外部條件的落實情況。設(shè)計與城市建設(shè)及**總體建設(shè)要求的協(xié)調(diào)性，水、電、通訊、供熱、供氣、施工用地等條件是否與地方各部門簽訂了有關(guān)協(xié)議，有關(guān)消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情況

　　● 注意設(shè)備選型與配套的合理性

　　● 注意初步設(shè)計對施工操作的可行性、合理性和對今后物業(yè)管理的影響

　　● 注意建筑、結(jié)構(gòu)、機電、交通、環(huán)境、市政、裝修、樓宇自控、園林綠化等方面的協(xié)議配合。

　　● 建筑造型、使用功能、裝飾標(biāo)準(zhǔn)等方面滿足業(yè)主及市場銷售的要求并要滿足：

　　● 初步設(shè)計要符合健康、環(huán)境、安全、舒適、方便的要求。

　　● 審查圖紙的規(guī)范性。如圖紙的編號、名稱、設(shè)計人、校核人、審定日期、版次等欄目是否齊全

　　● 建筑造型與立面設(shè)計。考察在建筑造型與立面設(shè)計方面具體體現(xiàn)選定的設(shè)計方案情況

　　● 平面設(shè)計。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況

　　● 空間設(shè)計。包括層高、空間利用情況等

　　● 裝修設(shè)計。包括外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性，滿足業(yè)主裝修要求情況

　　● 結(jié)構(gòu)設(shè)計。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠性，經(jīng)濟性情況。要審查主要結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況，必要時審查結(jié)算書

　　● 設(shè)備設(shè)計。包括設(shè)備的布置、選型。如電梯的布置、選型，鍋爐的布置與選型等

　　● 機、電方案等設(shè)計。包括給水、排水、強電、弱電、消防、自控等設(shè)計的合理性、可行性

　　● 滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況

　　● 各專業(yè)設(shè)計的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計之間協(xié)調(diào)配合情況。

　　18．初步設(shè)計階段投資控制

　　要做好這項工作，首先在設(shè)計階段，要科學(xué)地對計劃任務(wù)書的報審總額進行投資切塊分解、編制合理的投資計劃，對項目設(shè)計工作的進度情況進行投資動態(tài)跟蹤和控制，如果沒有明確的投資控制目標(biāo)，便無法把項目的實際支出額與之進行比較，也就無法找出偏差，使投資控制措施缺乏針對性。因此，做好投資規(guī)劃是十分重要的。

　　投資規(guī)劃工作主要為：確定和分解擬建項目的投資目標(biāo)，使用科學(xué)的方法，對建設(shè)項目所需的投資總額，并按一定的方式進行分解，從而得出可操作性分目標(biāo)，進而對此分目標(biāo)進行主動操作，以期達到對投資進行主動控制的目的。

　　通過技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的計算、比較與分析初步設(shè)計的總體方案及單項目設(shè)計方案進行評價，在滿足設(shè)計功能要求下盡量節(jié)約投資，選取最佳方案。因此，投資控制要做到以下幾方面工作：

　　(1) 實行限額設(shè)計

　　要明確規(guī)定，初步設(shè)計概算不得超過可行性研究估算，施工圖預(yù)算不得超過初步設(shè)計概算，設(shè)計合同中要設(shè)專門條款予以明確，并且要求設(shè)計單位按分項、分專業(yè)編制初步設(shè)計概算，分析投資增減情況，如有超過，要采取措施予以核減。包括：

　　A、審查編制概算采用的《概算定額》或《概算指標(biāo)》，材料、設(shè)備的價格和各項取費標(biāo)準(zhǔn)是否遵守國家或地區(qū)的規(guī)定。審查概算文件所包括的設(shè)計內(nèi)容是否完整，設(shè)計項目有無遺漏或多列，工程量是否按照設(shè)計要求確定。

　　B、核算單位造價和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)與已建工程類似預(yù)算的單位造價，或國家頒布的控制指標(biāo)是否符合，同時比較和分析差異的原因。

　　C、審查其他各項費用的計算是否符合國家、地區(qū)的有關(guān)規(guī)定及符合實際，不屬于建設(shè)項目范圍的費用不得列入，無規(guī)定者要根據(jù)情況核實后，方可列入。

　　(2) 實行限額設(shè)計變更

　　要求設(shè)計單位按照設(shè)計或非設(shè)計原因兩種表格設(shè)計變更單，并計算出變更對投資的增減數(shù)。非設(shè)計原因變更單要附有提出變更單位的聯(lián)絡(luò)單。

　　凡屬于提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、擴大設(shè)計規(guī)模，超出方案設(shè)計批準(zhǔn)的新增內(nèi)容及其限額以上的重大設(shè)計變更，由**單位報請業(yè)主審批，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)變更設(shè)計。

　　(3) 利用價值工程理論對工程投資進行分析，保證業(yè)主利益最大化的體現(xiàn)。

　　19．對其他特殊事項影響設(shè)計進度或可能造成延誤的因素及計劃采取的措施進行風(fēng)險分析和批準(zhǔn)

　　20．項目**部在工作中，要主動與業(yè)主進行溝通，及時傳遞設(shè)計情況的信息，使業(yè)主掌握設(shè)計動態(tài)，取得業(yè)主對工作的支持。對于業(yè)主的要求和意見也要與設(shè)計單位及時研究，貫徹到設(shè)計工作中去。

　　21．項目管理部要充分與業(yè)主進行協(xié)商，要與業(yè)主取得一致意見。從而保證對設(shè)計單位的口徑一致，為管理的順利進行打下基礎(chǔ)。

　　22．項目管理部的管理例會和其它協(xié)調(diào)會議要編制會議紀(jì)要，發(fā)給各單位。項目管理部要每月編寫管理工作月報。

　　23．與消防、人防等主管部門的協(xié)調(diào)要主動溝通，及時匯報，認(rèn)真聽取各主管部門對設(shè)計的意見與要求，取得主管部門的支持。

　　24．在初步設(shè)計文件經(jīng)業(yè)主討論通過后，項目管理部協(xié)助業(yè)主完成初步設(shè)計和規(guī)劃報批工作，領(lǐng)取規(guī)劃許可證。

　　第四施工圖設(shè)計階段的管理

　　一、管理目標(biāo)

　　通過對施工圖設(shè)計過程的控制，促使施工圖設(shè)計單位在約定的時間內(nèi)提交符合合同約定的數(shù)量、質(zhì)量、達到規(guī)范要求并能完全指導(dǎo)施工的圖紙。控制施工圖預(yù)算不超過設(shè)計概算。

　　二、工作內(nèi)容

　　1．協(xié)助業(yè)主簽訂施工圖設(shè)計合同。

　　2．編寫施工設(shè)計階段管理細(xì)則。

　　3．審核施工圖設(shè)計的主要人員的資格及人員安排，向業(yè)主提交相關(guān)的報告。

　　4．審核施工圖設(shè)計單位編制的進度計劃，提出審核意見，經(jīng)修正后報業(yè)主批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　5．跟蹤設(shè)計進度計劃的執(zhí)行情況，提出相關(guān)的意見和要求。

　　6．跟蹤施工圖設(shè)計階段主要設(shè)計人員的配備情況。

　　7．在過程中檢查施工圖設(shè)計是否滿足設(shè)計合同及國家規(guī)范的要求，提出意見

　　8．對跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)偏差，提出改進要求，并驗證糾偏執(zhí)行情況。

　　9．組織施工圖文件的檢查與驗收。

　　10．簽署設(shè)計費拔付意見

　　11．審核施工圖預(yù)算書。

　　12．對施工圖文件進行技術(shù)經(jīng)濟分析。

　　13．組織相關(guān)的協(xié)調(diào)會。

　　14．組織階段性的總結(jié)

　　三、主要管理措施

　　1 組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機電、環(huán)境、測量師、造價師、法律顧問等專家參加項目管理部的咨詢工作。

　　2 由項目管理部的法律專家協(xié)助業(yè)主簽訂施工圖設(shè)計合同。

　　3 組織項目管理部人員學(xué)習(xí)業(yè)主與設(shè)計單位簽訂的施工設(shè)計合同并對合同進行風(fēng)險分析報業(yè)主。

　　4 審核設(shè)計單位的設(shè)計進度計劃。

　　5 根據(jù)施工圖階段管理細(xì)則，明確管理工作所開展的活動、人員，分工及職責(zé)，工作要求等。

　　6 收集施工整理施工圖階段所需的資料，包括：

　　● 初步設(shè)計文件

　　● 規(guī)劃意見書

　　● 用地規(guī)劃許可證

　　● 工程建設(shè)規(guī)劃許可證

　　● 消防審批意見書

　　● 人防審批意見

　　● 園林意見

　　● 市政、水、電、氣、熱等條件。

　　● 規(guī)劃紅線，水準(zhǔn)點等

　　● 勘察及詳勘資料

　　7 復(fù)測及審核相關(guān)資料，如勘察資料，水準(zhǔn)點等

　　8 主持召開施工圖階段管理交底會，明確管理目標(biāo)及方法

　　9 根據(jù)實際情況，將施工圖階段劃分為若干子階段，并提出各子階段的工作目標(biāo)。

　　10 在每個子階段，要求設(shè)計單位提供階段性設(shè)計計劃和設(shè)計輸入文件，由項目管理部進行審核，報業(yè)主審核

　　11 在設(shè)計實施過程中，派出專人實地檢查設(shè)計進展情況，主要包括：

　　● 設(shè)計進度是否滿足合同及計劃要求

　　● 設(shè)計人員的配備及到位情況

　　● 各專業(yè)的協(xié)調(diào)配合

　　● 已完成部分的設(shè)計質(zhì)量及深度

　　● 已完成部分的成本估算

　　12 在實地跟蹤檢查過程中，填寫設(shè)計跟蹤檢查記錄單，報業(yè)主備案。

　　13 如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有不符合要求的問題，則發(fā)出整改通知書，要求相關(guān)人員在一定時間內(nèi)進行修正。

　　14 驗證批復(fù)整改及修正的措施及措施的執(zhí)行情況。

　　15 建議施工圖審核單位在本階段參與完成上述工作，保證施工圖審批的速度。

　　16 每周召開一次有業(yè)主、設(shè)計單位參加的設(shè)計協(xié)調(diào)會，對設(shè)計進展情況進行檢查，同時協(xié)調(diào)解決需由包括業(yè)主方在內(nèi)的各方解決的問題。

　　17 在施工圖分階段完成之后，組織業(yè)主、設(shè)計單位及相關(guān)外層協(xié)作單位共同對設(shè)計圖進行審查及驗收，按本項目施工圖可以分為四個大部分：

　　● 基礎(chǔ)階段施工圖（包括機電的預(yù)留、預(yù)埋圖）

　　● 結(jié)構(gòu)施工圖（包括機電、外裝修等的預(yù)留、預(yù)埋圖）

　　● 機電安裝施工圖

　　● 內(nèi)外裝修施工圖

　　18 施工圖審核的主要內(nèi)容：

　　● 審核施工圖對初步設(shè)計圖的符合及滿足情況

　　● 審核施工圖是否滿足于合同規(guī)定之內(nèi)容及數(shù)量

　　● 審核施工圖對批準(zhǔn)的規(guī)劃意見的滿足情況

　　● 審核施工圖對現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況

　　● 審核工程項目的完整性、可靠性及建筑內(nèi)部使用功能是否滿足業(yè)主的要求

　　● 審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用是否符合工程總目標(biāo)的要求，審核其使用的可靠性、安全性、經(jīng)濟性以及其技術(shù)的提高程度與價值。

　　● 審核與項目外部條件的協(xié)調(diào)情況，包括與**的市政、水、電、氣、熱，施工條件等，有關(guān)消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情況

　　● 注意設(shè)備選型與配套的合理性

　　● 注意施工圖在施工操作中的可行性、合理性及對今后銷售及物業(yè)管理的影響

　　● 審查設(shè)計圖紙的規(guī)范性，如圖紙的編號、名稱、設(shè)計人、校對人、審定日期、版次等欄目是否齊全

　　● 建筑設(shè)計及立面設(shè)計，考核在建筑造行和立面設(shè)計中體現(xiàn)初步設(shè)計的情況

　　● 平面設(shè)計。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況

　　● 空間設(shè)計。包括層高、空間利用情況等

　　● 裝修設(shè)計。包括外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性，滿足業(yè)主裝修要求情況

　　● 結(jié)構(gòu)設(shè)計。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠性，經(jīng)濟性情況。要審查主要結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況，必要時審查結(jié)算書

　　● 設(shè)備設(shè)計。包括設(shè)備的布置、選型。如電梯的布置、選型，鍋爐的布置與選型等

　　● 機、電方案等設(shè)計。包括給水、排水、強電、弱電、消防、自控等設(shè)計的合理性、可行性

　　● 滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況

　　● 各專業(yè)設(shè)計的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計之間是否存在尺寸不一致等情況。

　　19 用價值工程理論對施工圖中投資方面進行審核。

　　20項目管理部在工作中，要主動與業(yè)主進行溝通，及時傳遞設(shè)計情況的信息，使業(yè)主掌握設(shè)計動態(tài)，取得業(yè)主對工作的支持。對于業(yè)主的要求和意見也要與設(shè)計單位及時研究，貫徹到設(shè)計工作中去。

　　21項目管理部要充分與業(yè)主進行協(xié)商，要與業(yè)主取得一致意見。從而保證對設(shè)計單位的口徑一致，為管理的順利進行打下基礎(chǔ)。

　　22項目管理部的管理例會和其它協(xié)調(diào)會議要編制會議紀(jì)要，發(fā)給各單位。項目管理部要每月編寫管理工作月報，每段設(shè)計工作結(jié)束后要編寫管理工作小結(jié)，整個設(shè)計管理工作完成后，要編寫管理工作總結(jié)，報送業(yè)主。

　　23與消防、人防等主管部門的協(xié)調(diào)要主動溝通，及時匯報，認(rèn)真聽取各主管部門對設(shè)計的意見與要求，取得主管部門對施工圖設(shè)計的核準(zhǔn)。

　　第四部分 **、施工招投標(biāo)階段的管理

　　一、工作目標(biāo)：

　　通過**施工的招投標(biāo)階段工作，依法選擇出更適合于本工程建設(shè)的**和施工單位，使業(yè)主的利益得以最大體現(xiàn)。

　　二、管理工作內(nèi)容

　　1．編寫招標(biāo)計劃，報業(yè)主批準(zhǔn)。

　　2．協(xié)助業(yè)主辦理招標(biāo)申請。

　　3．協(xié)助業(yè)主編制招標(biāo)文件，內(nèi)容包括投標(biāo)須知，合同協(xié)議書，合同條件，工程規(guī)范和技術(shù)說明，合同圖紙。

　　4．協(xié)助業(yè)主受托有資質(zhì)的單位編制標(biāo)底文件。

　　5．協(xié)助業(yè)主審查**、施工單位資質(zhì)，提出選擇**、施工單位的初步意見，報業(yè)主審批，協(xié)助業(yè)主選擇確定投標(biāo)單位。

　　6．協(xié)助業(yè)主組織投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和決標(biāo)工作。

　　7．協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂承包合同。

　　8．辦理工程開工申請及相關(guān)手續(xù)。

　　9．協(xié)助業(yè)主作好施工現(xiàn)場的平整，水、電、通訊線路從場外接至約定的地點，開通場地至公共道路的通路，提供工程地質(zhì)和地下管線資料，提供水準(zhǔn)點的坐標(biāo)控制點。

　　10．辦理**合同和司紀(jì)合同的備案工作。

　　三、主要管理措施

　　1．項目管理部要充分研究工程項目的特點，確定招標(biāo)方式、范圍、程序、組織及時間安排，認(rèn)真編寫好招標(biāo)文件，報業(yè)主同意后，作為招標(biāo)工作的指導(dǎo)文件。

　　2．編制招標(biāo)文件要遵守國家的法律、法規(guī)，使招標(biāo)文件條款符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

　　3．要認(rèn)真進行工程風(fēng)險分析，對風(fēng)險應(yīng)合理分解，制定回避風(fēng)險的措施，以便在工程建設(shè)過程中順利化解風(fēng)險。

　　4．招標(biāo)文件要完整、準(zhǔn)確地反映建設(shè)項目的實際情況，使招標(biāo)和投標(biāo)建立在真實可靠的基礎(chǔ)上，可有效地防止在履約過程中的爭議。

　　5．進行市場價格調(diào)查，合理確定有關(guān)材料、設(shè)備的暫估價格，使招標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)價格與市場實際情況相吻合，為控制投資創(chuàng)造一個比較好的條件。

　　6．招標(biāo)文件各部分內(nèi)容應(yīng)力求統(tǒng)一，用詞要明確、嚴(yán)謹(jǐn)，避免由于內(nèi)容前后矛盾，語言表達含糊不清，造成理解和解釋產(chǎn)生分歧而形成糾紛。

　　7．選擇投標(biāo)單位要認(rèn)真進行資質(zhì)審查，拒絕不合格的投標(biāo)者。審查的重點應(yīng)放在投標(biāo)單位的類似工程的業(yè)績，要落實到擬投入的總監(jiān)和項目經(jīng)理上，進行深入的調(diào)查和了解，確保中標(biāo)后能勝任工作。

　　8．為了保證評標(biāo)的科學(xué)性和公正性，評標(biāo)小組或評標(biāo)委員會的人員組成應(yīng)包括技術(shù)、經(jīng)濟、合同等方面的專家，評標(biāo)成員不是代表各自的組織和單位，要不受任何單位和個人的干擾。在評標(biāo)中要嚴(yán)格按評標(biāo)辦法和程序進行，要消除可能產(chǎn)生不正常評標(biāo)的條件和環(huán)境。

　　9．要組織好決標(biāo)前的談判，通過談判和答辯進一步了解投標(biāo)單位如果中標(biāo)后如何組織施工，如何保證質(zhì)量，如何保證工期，更準(zhǔn)確地判斷投標(biāo)單位的施工組織能力和技術(shù)水平，同時對投標(biāo)報價也需進一步的了解和澄清。通過談判后，就可以在候選單位中擇優(yōu)選定中標(biāo)者。

　　10．要重視合同談判，中標(biāo)單位確定后，要抓緊進行合同談判，對已達成的協(xié)議、合同通用條件再予確認(rèn)，要與中標(biāo)單位對合同的專用條件進行協(xié)商，避免中標(biāo)單位利用談判爭取對其更有利的承包條件。

　　第五部分施工階段的管理

　　1.編制施工階段項目管理規(guī)劃,報業(yè)主批準(zhǔn)。

　　2.協(xié)助業(yè)主辦理工程開工申請及相關(guān)手續(xù)。

　　3.編制施工階段工程建設(shè)控制性進度計劃。

　　4.編制工程建設(shè)資金籌措計劃。

　　5.協(xié)助業(yè)主作好施工場地平整，水、電、通訊線路從場外接至約定地點，開通場地至公共道路的通路，提供工程地質(zhì)和地下管線資料，提供水準(zhǔn)點和坐標(biāo)控制點。

　　6.組織圖紙會審和設(shè)計交底。

　　7. 在施工過程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與社會各有關(guān)部門的關(guān)系，保證工程正常進行。

　　8.審核設(shè)計變更,重大設(shè)計變更應(yīng)報業(yè)主批準(zhǔn)。

　　9.負(fù)責(zé)處理工程建設(shè)中的違約事件索賠事件和不可抗力事件，并向業(yè)主報告。

　　10. 審核支付工程預(yù)付款、工程款，審核支付由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備款。

　　11. 負(fù)責(zé)組織人防、消防、電梯、衛(wèi)生、環(huán)境保護等專項驗收和竣工驗收。

　　12. 負(fù)責(zé)工程款決算。

　　13. 工程建設(shè)中的重大問題和決策向業(yè)主報告,并取得業(yè)主的認(rèn)可、批準(zhǔn)，作為工作的依據(jù)。

　　14. 負(fù)責(zé)定期向業(yè)主報告工作。

　　15. 負(fù)責(zé)工程竣工決算。

　　16. 工程建設(shè)中的重大問題和決策向業(yè)主報告，并取得業(yè)主的認(rèn)可、批準(zhǔn)，作為工作的依據(jù)。

　　17. 負(fù)責(zé)定期向業(yè)主報告工作。

　　主要管理措施

　　1．編制施工階段工程建設(shè)控制性進度計劃。要把在合同中約定由業(yè)主完成的工作全部列入計劃。

　　2. 對于五通一平，提供設(shè)計文件，提供工程地質(zhì)和地下管線資料，提供水準(zhǔn)點和坐標(biāo)控制點，管理部要認(rèn)真按時限要求完成這些工作，要承擔(dān)不作為責(zé)任和工作失誤責(zé)任，保證工程建設(shè)的正常進行。

　　3. 對于質(zhì)監(jiān)、人防、消防、綠化、城管、環(huán)保、公安等政府主管部門管理部要落實責(zé)任人專門負(fù)責(zé)這方面的工作，要主動匯報，積極聯(lián)絡(luò)，取得這些部門的支持。

　　4. 嚴(yán)格執(zhí)行各種合同中約定的時限要求，按時答復(fù)、審核、批準(zhǔn)，避免因不遵守時限要求而造成違約。

　　5. 要定期檢查工程進度計劃執(zhí)行情況,支持**單位的進度控制工作,力爭按合同完成施工任務(wù),若要突破工期要求,項目管理部要向業(yè)主報告,非業(yè)主和不可抗力原因替代的突破合同工期,要追究承包單位的違約責(zé)任,并向其提出索賠要求。

　　6. 項目管理部要編制由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備采購大綱，確定采購方案和采購計劃，負(fù)責(zé)采購工作，滿足工程進度的需要。

　　7. 定期向業(yè)主匯報工程投資的使用情況，使業(yè)主了解資金運行狀態(tài)，便于業(yè)主根據(jù)工程對資金的需求來籌措資金，并按時支付各項應(yīng)付的款項。

　　8. 按合同約定的時限要求參加分部工程、專業(yè)工程驗收。及時組織竣工驗收.協(xié)助業(yè)主辦理竣工備案手續(xù)。

　　9. 認(rèn)真組織好圖紙會審，將**單位和項目管理部的意見進行匯總，提交設(shè)計單位，在設(shè)計單位進行準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，進行設(shè)計交底，根據(jù)交底情況由承包單位整理交底，辦理變更洽商。

　　10．支持**單位的質(zhì)量控制工作，要求**單位做好資質(zhì)審核，施工組織方法和施工方案的審查，材料報驗和試驗，**文件的編制，現(xiàn)場的巡視和旁站和分項分部驗收。

　　11．根據(jù)設(shè)計和業(yè)主的要求，做材料構(gòu)件、配件樣品的審核和取樣工作。

　　12．在施工過程中組織承包單位、**單位與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)工作，解決好施工中的設(shè)計技術(shù)問題，保證工程的質(zhì)量。

　　13．參加工程事故的處理，要維護業(yè)主的利益，保證工程的安全和使用功能，對造成業(yè)主損失的要對責(zé)任方進行索賠。

　　14．組織由承包單位、**單位、設(shè)計單位和項目管理部參加的竣工驗收，工程質(zhì)量要符合設(shè)計要求和工程驗收規(guī)范。

　　15．要對合同進行風(fēng)險分析，采取相應(yīng)的防范措施，協(xié)助業(yè)主完成應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，減少和避免針對業(yè)主提出的索賠。監(jiān)督承包單位和供貨單位全面履行合同應(yīng)盡的義務(wù)。

　　16．要編制施工階段資金使用計劃報業(yè)主批準(zhǔn)，要合理及時審核批準(zhǔn)資金支付申請。

　　17．對設(shè)計變更、施工洽商要嚴(yán)格進行管理，凡是要調(diào)整費用的均要先經(jīng)**單位審核，并得到管理部的批準(zhǔn)，才能實施變更。

　　18．撥付預(yù)付款、工程款、材料款、設(shè)備款要按合同約定執(zhí)行。

　　19．工程暫停及復(fù)工的管理。當(dāng)工程需要暫停時，**單位一般要事先項目管理部報告，同意后又**單位簽發(fā)停工令，并處理好由此引發(fā)的各類問題，當(dāng)具備復(fù)工條件時，要求**單位及時簽發(fā)復(fù)工審批意見。

　　20．工程延期的管理。對非承包單位原因造成的工程延期事件，只有承包單位按合同約定的期限提出延期意向報告，**單位才受理延期申請，管理部要根據(jù)工程延期事件屬實，依據(jù)合同條款準(zhǔn)確，事件發(fā)生在關(guān)鍵線路上的原則，對工程延期進行評估，最終評估的延期天數(shù)要與項目管理部協(xié)商一致。

　　21．費用索賠的管理。項目管理部應(yīng)要求**單位對可能導(dǎo)致索賠的原因進行充分的預(yù)測和防范，通過合同管理防止干擾事件的發(fā)生，對已發(fā)生的干擾事件要及時采取措施，減少影響和損失，在處理索賠中，要反駁承包單位不合理索賠或索賠中的不合理部分，使索賠圓滿解決。

　　22．合同爭議的調(diào)解。發(fā)生合同爭議后，一般情況下，應(yīng)通過**單位才進行調(diào)解協(xié)商，在調(diào)解協(xié)商的基礎(chǔ)上作出決定，雙方應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，若不同意協(xié)商的決定，可按合同約定辦理，進行訴訟或仲裁，項目管理部在解決合同爭議過程中要認(rèn)真維護業(yè)主的合法權(quán)益。

　　23．違約處理。項目管理部要協(xié)助業(yè)主履行業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)，避免發(fā)生違約事件。當(dāng)違約事件可能發(fā)生時，也要及時通知各方，防止違約事件發(fā)生。在當(dāng)違約事件發(fā)生時，要求**單位及時進行調(diào)查、分析，提出處理方案，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，評估工程延期和費用損失數(shù)量。

　　24．在管理工作中項目管理部要主動與業(yè)主進行協(xié)商，認(rèn)真聽取業(yè)主的意見，及時傳遞各類的重要信息，使業(yè)主掌握各方面的工作動態(tài)，取得業(yè)主對管理工作的支持，對作好各項工作將起到非常大的促進作用。

　　25．按時參加工地例會，支持**單位協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場的進度、質(zhì)量、投資等方面的問題，必要時還可以召開專題會議。會議均應(yīng)編制會議紀(jì)要，發(fā)給各單位。

　　26．項目管理部每月要組織由**、施工、設(shè)計、管理各方面主要負(fù)責(zé)人參加的協(xié)調(diào)會，重點研究協(xié)調(diào)在質(zhì)量、進度、造價等方面重大問題，并編寫紀(jì)要報業(yè)主。

　　27．對于規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)、城管、消防、人防、供電、供氣、通訊等主管部門要主動溝通，及時匯報，取得他們的支持，保證工程順利進行。

　　第六部分項目管理組織

　　1．項目管理部實行總管理工程師負(fù)責(zé)制，管理部將由各專業(yè)的管理工程師組成，根據(jù)需要總管理工程師可以委派一名總管理工程師代表，行使部分總管理工程師的職權(quán)。

　　2．根據(jù)各階段管理工作的需要設(shè)置相應(yīng)的組織機構(gòu)，進行職能分工，建立運行機制，根據(jù)各階段管理工作規(guī)劃開展各項工作。

　　3．業(yè)主應(yīng)委派一名業(yè)主代表，行使業(yè)主的職權(quán)。

　　4．勘察、設(shè)計、**、承包單位的項目負(fù)責(zé)人，為勘察、設(shè)計、**、承包單位的代表，代表其單位執(zhí)行相關(guān)合同，對合同約定的權(quán)利、義務(wù)全面負(fù)責(zé)。

　　5．管理單位的專家組是項目管理部的咨詢機構(gòu)，參加對項目的有關(guān)評估和咨詢工作，評估、咨詢報告和意見以項目管理部的名義發(fā)出。根據(jù)工作需要項目管理部也可以聘請社會上的有關(guān)專家參加對工程項目的評估和咨詢。

　　第七部分項目管理工作制度

　　1．設(shè)計大綱審核批準(zhǔn)制度。設(shè)計大綱（設(shè)計要求）編寫完成后要報管理單位審核，報業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)以后，作為設(shè)計合同的附件，是監(jiān)督設(shè)計工作和審核工程設(shè)計的重要依據(jù)。

　　2．設(shè)計方案和初步設(shè)計評審制度。項目管理部要組織專家對設(shè)計方案和初步設(shè)計進行評審，主要審核建設(shè)規(guī)模、建筑面積、使用功能、投資估算等與項目建議書和計劃任務(wù)書的符合性。評審要編寫評審報告報業(yè)主。

　　3．工程估算、概算、預(yù)算審核制度。項目管理部要對設(shè)計工程的估算、概算和預(yù)算進行評審，配合設(shè)計單位到達控制投資的目的。

　　4．設(shè)計文件審核制度。設(shè)計文件要報項目管理部進行審核，經(jīng)過審核使設(shè)計的安全性、適用性、經(jīng)濟性到達最佳狀態(tài)。審核意見報業(yè)主，作為設(shè)計修改或報批的參考。

　　5．協(xié)調(diào)會及會議紀(jì)要制度。為了對設(shè)計和施工進行協(xié)調(diào)，應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)會應(yīng)編寫會議紀(jì)要，紀(jì)要的內(nèi)容主要有開會的時間、地點、參加人員、與會各方面的意思表達、會議決議以及執(zhí)行決議的負(fù)責(zé)人和完成時間等。

　　6．支付費用的審核、簽署、批準(zhǔn)制度。凡支付預(yù)付款、勘察費、設(shè)計費、工程款、材料款、設(shè)備款、各種管理費等費用，均需經(jīng)專業(yè)管理工程師或總**工程師審核，總管理工程師與業(yè)主代表共同簽署批準(zhǔn)后支付。

　　7．管理工作報告制度。項目管理部要每月定期向業(yè)主和管理單位報告工作，每一段工作完成后要進行小結(jié)，整個項目完成后要進行總結(jié)，小結(jié)和總結(jié)要報業(yè)主和管理單位。

　　8．管理規(guī)劃報審制度。項目管理規(guī)劃由總管理工程師負(fù)責(zé)編寫，報管理單位和業(yè)主審批后，作為管理工作的指導(dǎo)性文件。管理工作細(xì)則由各專業(yè)管理工程師負(fù)責(zé)編寫，報總管理工程師批準(zhǔn)作為專業(yè)管理工作的指導(dǎo)性文件。

　　9．招標(biāo)文件審核批準(zhǔn)制度。招標(biāo)文件編寫完成后，報管理單位進行審核后，報業(yè)主批準(zhǔn)。

　　第八部分項目管理部的工作要求

　　1．項目管理部的全體人員要樹立“顧客第一”的思想，即全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想。我們的言論和行動要維護業(yè)主的合法權(quán)益。監(jiān)督**單位、設(shè)計單位和承包單位認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)，公正處理**單位、設(shè)計單位和承包單位的正當(dāng)權(quán)益。貫徹執(zhí)行“守法、誠信、公正、科學(xué)”的基本工作原則。

　　2．管理人員要認(rèn)真執(zhí)行公司的職業(yè)道德規(guī)范，絕對不允許管理人員向**單位、設(shè)計單位和承包單位吃、拿、卡、要。要以良好的形象和高水平的工作質(zhì)量，贏得業(yè)主的信任支持和**單位、設(shè)計單位、承包單位的協(xié)作配合。

　　3．總管理工程師要在管理單位的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)起對項目管理部的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，要團結(jié)同志，發(fā)揮每個管理人員的積極性和主動性，力爭建設(shè)一個團結(jié)的工作集體。

　　4．項目管理部的全體管理人員要在總管理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，全面完成所承擔(dān)的管理工作，工作中既要完成好本職工作，又要注意協(xié)作配合，充分發(fā)揮組合效應(yīng)。

　　5．建立項目管理部工作會議制度，每星期召開一次，布置、研究、檢查管理工作。

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