秘書部計劃書

時間：2024-09-04 17:49:36 計劃書我要投稿

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秘書部計劃書

　　日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發展，讓我們一起來學習寫計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編幫大家整理的秘書部計劃書，希望能夠幫助到大家。

秘書部計劃書

秘書部計劃書1

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。3、學生會納新時要督促各部門提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、面試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的獎懲細則，在以后的工作中按照制度實行管理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集管理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，準備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評比

　　（1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家掌握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的'班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

　　（2）活動主題：當好秘書，建好三風

　　（3）活動對象：統計學院所有成員

　　（4）活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。活動時間：201_年10月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進行材料展示

　　預期效果：通過活動促進我院的三風建設，提高各班的制度建設，提高大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。

　　2、“我的青春夢”征文大賽

　　（1）活動目的：

　　為了豐富同學們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里起飛，我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：

　　（2）整體安排：

　　a。主題：統計學院第一期我的青春夢征文大賽。

　　b。目標：發掘出優秀的寫手，讓他們在抒發夢想的同時，激發斗志。

　　c。時間：201_年10月20日到11月1日。

　　d。主辦單位：統計學院學生會秘書處。

　　e。工作人員：秘書處全體成員。

　　（3）資源需要：

　　人力需要組長：秘書處部長，副部長物資需要場地：一間教室嘉賓接待室：二號教學樓106評委：學生會主席及各部部長教室其它：主持人，攝影師

　　（4）各階段任務工作與分配a。賽進行前：

　　1）傳活動，張貼海報；橫幅；標志牌等；

　　2）10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知；

　　3）聯絡贊助商與贊助商協商活動經費，調度等問題；

　　4）組織人員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與注意事

　　其它：贊助聯系，獎品購買項；

　　5）做好物資的前期準備，預算活動經費；

　　6）邀請評委。

　　b。比賽流程：

　　1）進行中期的宣傳；

　　2）與評委商量評分標準。

　　3）2427日交稿；30日評選出結果；1日頒發獎品。

　　4）部長對這次活動進行總結。

　　5）獎項設置：

　　1）一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

　　2）設置三個優秀獎，五個鼓勵獎。

　　（6）經費的預算：

　　1。總金額2。費用的去向

　　3。將發票上交4。資金的來源與商家的贊助

　　（7）活動中應注意的問題：

　　1。如果有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進入現場。

　　2。若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并準備幾個大塑料袋。

　　3、“分享你的感動時刻”活動

秘書部計劃書2

　　新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結經驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項職能，協調各部間合作，打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

　　一、工作目標

　　（一）本學期秘書處工作將以提高“效率”為主

　　經過一個學期的工作和學習，11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。

　　（二）工作交接

　　秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養優秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，11級成員做好指導、監督等工作事項。

　　（三）質量是保證，創新是關鍵

　　全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的`氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

　　二、工作要求

　　（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。

　　（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

　　（三）在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門

　　的交流，為部處今后工作奠定良好基礎。

　　（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。

　　三、簡要工作計劃

　　（一）本職工作

　　由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

　　1.完善會議記錄及旁聽例會工作

　　會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯系，注意禮貌問題。

　　2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

　　在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優評據。

　　3.收發通知及時到位

　　并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

　　4.整理資料

　　堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結，進行歸類與整理。

　　5.采購

　　一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面：（1）學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購；（2）運動會運動員所需物品的采購；（3）臨時性或急需物品的采購。

　　6.工作匯報

　　堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結和下周工作的安排。

　　7.部內考核測評工作

　　制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流，了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。

　　（二）具體工作計劃簡要

　　1.部處特色活動

　　初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。

　　2.學術科技節相關工作活動

　　針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我

　　部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。

　　3.第51屆校級運動會

　　根據以往我部工作經驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。

　　4、臨時協助性活動

　　此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

　　四、結語

　　以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創佳績！

　　管院學生會秘書處

　　20xx年3月7日

秘書部計劃書3

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。

　　3、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、面試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

　　4、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　5、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、通知工作

　　這是秘書部最基本的.工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　三、檔案收集管理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　四、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　五、工作總結

秘書部計劃書4

　　一、老老實實做人。

　　構筑和諧的人際關系和諧的人際關系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處;對待上門的群眾和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構筑起一種和諧的人際關系。

　　二、踏踏實實干事。

　　確保滿意的工作效果第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調，而且工作任務重、時間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。在這里我發現很小的事情都有不少的道道在里頭：接打一個電話有學問，安排一個座位有章法，接待一個群眾有方式，策劃一個方案有文章。

　　三、扎扎實實學習。

　　掌握精細的業務知識現在全社會大力提倡建立學習型組織，鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習，因此學習已成為了我必修功課的第三項。在實際的工作中注意細致觀察，默記于心，把細節做好，把精細化的'理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

　　目前，雖然我的工作狀態已漸入佳境，但是工作中也存在著些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的方式還有待進一步改進，工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今后的工作中，有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。

秘書部計劃書5

　　時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責起草學生會各項工作匯報

　　2、負責傳達系里各類通知事宜

　　3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

　　4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

　　4、負責溝通各部門之間的`協調工作，發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學生會成員的培養工作

　　由于這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

秘書部計劃書6

　　作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個中樞部門，肩負著協調各方的重要使命，更應該積極投身于研究生會的發展建設中。壓力，往往更能激發一個團隊的戰斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態貢獻自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規劃如下：

　　一、日常工作內容

　　作為研究生會的一個中樞部門，秘書部上通下達，協調四方，協助主席團做好統籌規劃，并將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。

　　1.根據主席團及老師們的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯系，監督各部門的工作進展。

　　2.認真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發展與完善。

　　3.全面了解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現的問題，并提出合理的解決方案。

　　4.密切聯系廣大同學，及時了解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務于廣大同學。

　　5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統計，次月公布，以保證研究生會經費運行的`透明性。

　　6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。

　　7.積極落實考勤工作，每月統計一次并在次月進行公布，以便研究生會考核制度的落實和完善。

　　二、工作創想

　　1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內部的考核清晰合理。

　　2.積極規劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

　　3.在明年1月左右，舉辦一場關于“就業”的經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。

　　三、工作目標

　　努力加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發展，更好的服務于廣大同學。

秘書部計劃書7

　　日月如梭，轉瞬即逝，新的學年，新的氣象。經過上一學年的努力，我對秘書部工作及其流程有了更深的了解，并對此有了自己的認識。結合上屆秘書部的工作，我對新學年本部門的工作有了新的、切合我院實際的計劃。

　　首先要要更加細心、耐心、有責任心。其次我對自己有幾點要求：

　　1、好好學習，不落功課

　　2、多看書多了解課外知識，以加深自己的綜合素養；

　　3、要用心干好秘書部的每一項一工作，帶好學弟學妹，讓他（她）們在秘書部能學到更專業的寫作和拍照技術。“既然選擇了遠方，便不顧風雨兼程”。最后，就是關于秘書部這一學期的計劃總結。

　　一、認真完成本職工作

　　1、我們秘書部工作主要是寫新聞稿，因此，每次活動都要留下我們的文字痕跡。“天空中沒有翅膀的影子，但我已飛過”。

　　2、照相和發微博也是我們的職責，留下精彩的'一瞬，回味無窮。

　　3、負責掌握各部門的活動資料，以便更好的寫出新聞稿。做好各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作氛圍，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　部長是一個熟悉學生會的工作程序，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。所以，我必須更加嚴格的要求自己，把自己的工作做好做實。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

　　2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

　　3、提高各種素質。我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

　　4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私；三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

　　5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

　　三、總結

　　在以后的工作中，首先，我們應該積極努力，任勞任怨。其次，應有較強的責任心和樂于奉獻的精神。最后，我們應團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。

　　自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。以上就是秘書部本學年的工作計劃。

秘書部計劃書8

　　（1）活動目的

　　在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎。

　　（2）活動主題

　　分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

　　（3）活動主辦方

　　西安財經學院統計學院學生會秘書部。

　　（4）活動時間與地點

　　201_年12月26日，晚8：00，第一教學樓___號教室

　　（5）活動前期宣傳

　　由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感興趣的同學到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。

　　（6）活動內容

　　參加活動的'各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述，可以準備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感打動人心。所有成員分享完后，可以現場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經歷。

　　（7）活動流程

　　a。所有人員到齊后，由主持人介紹此次活動目的及參與人員，并說明活動流程。

　　b。主持人介紹完畢后，即宣布活動正式開始，各參與人員按順序依次上臺，講述自己的感動經歷。

　　c。所有成員講述結束后，主持人上臺做以小結，并宣布進入討論時間（10分鐘左右）

　　d。主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結，并由秘書長宣布討論結果，讓大家銘記最動人的時刻。

　　e。最后由主持人宣布活動結束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。

　　（8）活動總結

　　由秘書長在活動結束后撰寫文章，對此次活動的策劃，準備，實施以及收獲做出總結，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經驗。

　　統計學院學生會秘書部

　　201_年9月22日

秘書部計劃書9

　　通過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規劃。

　　一、認真完成本職工作

　　1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

　　2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

　　3、負責各部門活動及例會的考勤。

　　4、負責各項會議的記錄工作。

　　5、積極配合各部門搞好活動。

　　二、具體工作安排

　　開學后便面臨著納新，對于新增力量的注入需要有以下要求；

　　1、工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

　　2、對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。

　　3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。

　　最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。

　　三、每個月相關活動的開展

　　為提高大家的思想教育和品德建設，系里會組織開展如；學風建設月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結束后建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

　　四、秘書部自身價值體現

　　學生會成員雖然分工不同，但目標一致。秘書部與其他部門密切相關，在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，秘書部積極配合各部門完成活動內容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現秘書部的`價值。

　　五、工作總結

　　根據今后的工作任務和要求，吸取前一期的工作經驗和教訓，為便于今后的工作，需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質，同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務。在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而

　　繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結。

秘書部計劃書10

　　首先，我們秘書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！

　　其次：秘書處五層次管理方法:

　　第一：通過對學院各社團組織的聯系以及了解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，并加強人員的思想交流和文化學習；

　　第二：納新，為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；

　　第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核；

　　第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報；

　　一．做好日常工作

　　1．日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

　　2．收集社聯社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

　　3．負責社聯財務的管理。

　　4．上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

　　5．在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

　　6．完成主席團分配的各項工作任務。

　　7．收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

　　8．協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

　　二、加強內部建設

　　（一）制度建設：

　　1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

　　2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

　　（二）組織建設：

　　1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

　　2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

　　3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

　　4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

　　三、干部培養建設方案：

　　1、合作制度：加強對內、對外的合作聯系，提升本身的實力和影響力；

　　2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；

　　3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；

　　4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；

　　5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；

　　四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的`協同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！

　　附：具體的時間安排

　　9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部

　　9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進行一個大致的了解。

　　10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。

　　11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優秀部門，社團。

　　12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。

秘書部計劃書11

　　作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。

　　2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

　　3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。

　　5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

　　二、納新工作

　　1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

　　2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計，并初步審核，按照班級順序排好

　　3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

　　4、對通過面試的同學下達秘書部的'基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集管理

　　會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。

　　五、工作總結

　　聊城職業技術學院護理學院秘書部

　　二0一三年六月二十五日

秘書部計劃書12

　　轉星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；

　　一、工作定位

　　1、作好各種活動的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達加分條。

　　2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態質量。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　二、工作要求

　　1.“第一態度”，

　　工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

　　2.“第一時間”，

　　對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任

　　3.“第一效率”，

　　工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

　　三、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責給活動工作人員加分。

　　2、團學動態

　　（1）加團學動態的時效性和規范性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態稿寫作流程工作。

　　（二）積極參加團總支活動

　　由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

　　(三)部內建設

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書部同學對文字的`把握和處理能力。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　團總支秘書處 20xx年9月5日

秘書部計劃書13

　　時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

　　一、認真完成本職工作。

　　1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

　　2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

　　3、負責各部門活動及例會的考勤。

　　4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

　　5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。

　　二、具體工作安排

　　九月：協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的.人才培養計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。

　　十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

　　十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

　　十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

　　三、內部建設

　　由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

　　5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

秘書部計劃書14

　　檔管部

　　檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。

　　檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。

　　收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

　　另外，統計返校情況，也是我們的.工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。

　　秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。

　　統籌部、勤務部

　　主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

　　1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。

　　2.物品外借：在以前外借物品時，出現的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯系方式，見證人的聯系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

　　3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

　　4.貼展板：

　　展印部

　　新一屆的干事已經選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。

　　秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。

秘書部計劃書15

　　一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過，一個新的學期又來到我們身旁，作為學生會里邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據秘書部的特點，總結了一下我個人的工作計劃如下：

　　一、在新學期到來之后，我會帶領11級的學弟學妹們了解我們學校，了解我們大眾傳媒系，了解我們系學生會，把我們大眾傳媒系的`精神發揚光大。

　　二、認真完成本職工作

　　1、負責學生會的文件制作，管理會議記錄的整理，入檔

　　2、負責各部門之間的協調工作，做好橋梁紐帶的作用，使各部門之間建立一個良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　三、開展豐富多彩的校園活動。

　　我在秘書部已經一年了，由于我們不的成員比較少，就是三個人，所以我覺得舉辦活動比較困難，所以，我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此，我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動，以豐富他們的校園生活。

　　四、工作要求

　　1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。

　　2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。

　　3、在時間中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　五、樹立良好的工作形象

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