例會會議紀(jì)要

時間：2024-09-10 02:45:27 會議紀(jì)要我要投稿

例會會議紀(jì)要模板（精選5篇）

　　在當(dāng)今社會生活中，我們在很多事務(wù)中使用會議紀(jì)要的情況與日俱增，會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。你所見過的會議紀(jì)要是什么樣的呢？下面是小編收集整理的例會會議紀(jì)要模板（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

例會會議紀(jì)要模板（精選5篇）

　　例會會議紀(jì)要篇1

　　工程名稱：

　　欽市揚帆大道南延長線第五標(biāo)

　　會議名稱：

　　施工安全監(jiān)理工作會議

　　會議主持人：

　　王東風(fēng)（天津濱海發(fā)展投資控股有限公司欽州分公司）

　　會議地點：

　　第五標(biāo)項目部會議室

　　會議日期：

　　20XX年04月20日

　　參會單位及人員：

　　揚帆大道各標(biāo)段安全監(jiān)理工程師

　　會議內(nèi)容：

　　根據(jù)目前工程進(jìn)展情況及施工現(xiàn)場存在安全問題，特此召開由各標(biāo)段安全監(jiān)理員參加的關(guān)于加強施工安全監(jiān)理的工作會議，具體布置并明確下階段開展安全監(jiān)理工作的'任務(wù)和要求。望各項目監(jiān)理部遵照執(zhí)行，在實施監(jiān)理過程中認(rèn)真履行安全監(jiān)理職責(zé)，為安全施工提供應(yīng)有的監(jiān)督保障。具體任務(wù)和要求主要有如下方面：

　　1、要求各項目監(jiān)理部定期于每月20日會同施工單位項目部對施工現(xiàn)場進(jìn)行全面安全檢查，并于當(dāng)月25日前將檢查情況、整改結(jié)果向業(yè)主書面匯報，統(tǒng)一使用的安全檢查表格附后。

　　2、要特別注意對存在較多危險源的施工分項分部工程（如橋梁、涵洞）加以安全隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。

　　3、督促施工單位嚴(yán)格依照已審批的雨季施工安全措施、方案組織雨季施工。

　　4、深基坑、槽邊要督促施工單位做好臨邊防護(hù)設(shè)施，并布置相應(yīng)的警示標(biāo)志。

　　5、督促施工單位按相關(guān)規(guī)范規(guī)定布置臨時用電線路，并對工作面內(nèi)尚未拆遷的電力線做好安全防護(hù)工作，保證安全距離。

　　6、督促施工單位加強對施工運輸車輛駕駛員的安全教育，預(yù)防發(fā)生人員傷亡事故，最終影響到施工工期。

　　7、督促施工現(xiàn)場內(nèi)施工人員注意佩戴安全帽，要求監(jiān)理人員做好帶頭作用。

　　8、要求各項目監(jiān)理部配備一個專職安全監(jiān)理員，業(yè)主不定期會同專職安全監(jiān)理員對現(xiàn)場安全檢查。

　　9、其它應(yīng)注意加強監(jiān)督的內(nèi)容：

　　（1）排水管溝開挖土方在槽邊堆放距離要按施工規(guī)范要求堆放。

　　（2）做好路基周邊臨時排水，以防已成型路基被積水浸泡。

　　（3）不得已利用已成型路基作施工鋪道的，只能在固定區(qū)域內(nèi)通行，不得擅自占用其它區(qū)域通行，以免破壞路基。

　　例會會議紀(jì)要篇2

　　主持人：

　　地點：

　　總經(jīng)理辦公室

　　會議記錄：

　　XXXXXX

　　參加人員：

　　XXXXXX

　　缺席人員：

　　XXXXXX

　　會議內(nèi)容：

　　1、銷售、餐飲與銷售三大部根據(jù)我店實際情況選擇恰當(dāng)方式調(diào)整VIP客戶劃分標(biāo)準(zhǔn)，從而確定級別待遇；團體客戶，VIP客戶，協(xié)議客戶統(tǒng)一由銷售部總負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)接待；

　　2、落實員工團體意外險，與總部確認(rèn)核實保險具體細(xì)則，如保險期限，保額，賠償方式等；

　　3、嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行《員工手冊》要求內(nèi)容，原則上不允許出現(xiàn)白條證明，人事在休假方面把好關(guān)。

　　4、戶外招聘點要始終保持工作人員在崗，各部可安排輪流坐崗接待求職者，要求負(fù)責(zé)應(yīng)聘員工著裝整齊，維護(hù)酒店形象；

　　5、酒店進(jìn)行人性化管理，但相關(guān)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行，不得違背。

　　6、財務(wù)部將我店網(wǎng)絡(luò)實際情況擬出書面說明，向總部申請更換網(wǎng)絡(luò)，以保證酒店網(wǎng)絡(luò)日后正常運轉(zhuǎn)。

　　行政部：

　　每周定期對員工宿舍進(jìn)行安全檢查并做好記錄，強調(diào)勞動紀(jì)律的管理，整治慵懶散漫之風(fēng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，嚴(yán)格考勤管理制度，聯(lián)系人才市場展開招聘工作；與總部人力資源部對接為現(xiàn)有員工購買意外險。

　　房務(wù)、餐飲部：

　　配合人事做好戶外招聘工作，補充人員，安排部門員工進(jìn)行實操培訓(xùn)。

　　財務(wù)部：

　　向總部申請備用金，審核采購合同。

　　保安部：

　　召開部門工作會議，做好工人返回安全管理工作；安排人員對員工宿舍天花板管道架邊角進(jìn)行包裝，以免碰傷。

　　銷售部：

　　繼續(xù)市場調(diào)查工作，與資訊協(xié)調(diào)對酒店進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣，銷售部服務(wù)涉及餐飲、房務(wù)部分與兩部門溝通確定具體流程。

　　例會會議紀(jì)要篇3

　　會議時間：

　　會議地點：

　　主持人：

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　文件號：

　　一、酒店近期總體工作

　　1、值班經(jīng)理工作，值班經(jīng)理值日是我們酒店一項重要的基本制度，與別的酒店值班經(jīng)理的工作職責(zé)、工作內(nèi)容不一樣，請各經(jīng)理注意調(diào)整自己的工作思路，把握自己的工作重點，學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題、思考問題并解決問題。每天輪到誰值班，誰就要從早上開始清楚知道酒店是一個什么樣的經(jīng)營情況，員工、環(huán)境、賓客、公眾處于一個什么狀態(tài)，我們怎么樣去維護(hù)正常的經(jīng)營秩序。值班不是對他人管理的事務(wù)指手畫腳，而是去補位、去溝通、去改善。

　　2、就現(xiàn)在的情況來講，各經(jīng)理要在以下幾個方面做出改進(jìn)。

　　1）要有服務(wù)理念。從自己開始，帶頭執(zhí)行好速8酒店“干凈、有好”的'服務(wù)理念，并把酒店服務(wù)十八條要素向員工灌輸和督導(dǎo)實施，請XX制定經(jīng)理學(xué)習(xí)十八條要素計劃，各部門制定自己的計劃，從下周開始學(xué)習(xí)培訓(xùn)。酒店在5月XX號開始抽查，如果員工不知道或部門不組織，扣除部門經(jīng)理5月全月效益。

　　2）建立健全各自部門管理制度和操作手冊。請各自對照現(xiàn)有的工作崗位、工作內(nèi)容、工作步驟、工作標(biāo)準(zhǔn)和注意事項，有針對性的就我們現(xiàn)在的突出地方進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，努力為賓客營造一個良好的體驗環(huán)境。請蔡竹安排討論，制定實施。

　　3）注重質(zhì)量管理。客房衛(wèi)生在人手少的情況下，每天安排兩間細(xì)致抹塵、清潔水壺水垢、電話消毒、房間吸塵等，做好相應(yīng)記錄，循環(huán)安排。

　　前臺盡量減少服務(wù)中的差錯，提高員工語言能力。工程安排好設(shè)備設(shè)施的使用檢查及記錄，節(jié)約用水用電。保衛(wèi)的工作內(nèi)容和工作中的重點要讓員工清楚。

　　每天值班經(jīng)理必須給當(dāng)值中夜班員工開會，明確當(dāng)天的工作重點及注意事項，并在日志上記錄，以上請各自遵照執(zhí)行。從XX日起不開會不記錄一次50元。

　　4）培訓(xùn)管理。請XX制定酒店整體培訓(xùn)計劃，請各部門制定五月培訓(xùn)計劃，并認(rèn)真培訓(xùn)，請董強做好培訓(xùn)記錄管理。

　　5）員工管理。包括員工招聘、紀(jì)律、行為、規(guī)范、考評、激勵請各位下功夫，動腦筋，花心思做。

　　6）溝通。近段時間，大家在溝通上存在很多問題，如各自為陣，自以為是，不虛心接受他人意見，自己清楚的事情懶得給別人說，也不管別人怎么樣，上述問題如不好好自我反省，將會影響我們團隊的和諧及凝聚力，請大家三思。每次例會各自要將自己在一周內(nèi)的工作和需要大家注意的地方做詳細(xì)的交代。各位經(jīng)理也請自己認(rèn)真翻閱值班記錄、賓客協(xié)議，妥善處理工作。

　　7）加強自身的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。我們一再強調(diào)，酒店管理不是憑感覺和經(jīng)驗管理，而應(yīng)該是靠科學(xué)和制度規(guī)范來管理，各經(jīng)理在業(yè)務(wù)知識上還有很多需要提高的，自己要努力提高業(yè)務(wù)能力。

　　二、前廳

　　1、前廳人員緊缺希望人事部盡快解決。

　　2、前廳經(jīng)理加強前廳各項工作的檢查力度及新員工的培訓(xùn)工作。

　　三、客房

　　1、客房經(jīng)理督導(dǎo)消毒人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及程序來完成各項消毒工作及84消毒液的配比。

　　2、樓層加快布草間的清理工作。

　　3、客房晨會培訓(xùn)衛(wèi)生知識，加強服務(wù)人員的衛(wèi)生知識。

　　4、特別強調(diào)酒店各部門員工當(dāng)班期間嚴(yán)禁外出幫客人購買任何東西，各部門培訓(xùn)時必須強調(diào)其中利害關(guān)系。堅決杜絕類似事件的發(fā)生。

　　5、樓層新員工不穩(wěn)定培訓(xùn)跟不上主要原因是文化底子低，培訓(xùn)時接受起來比較慢。客房經(jīng)理必須克服以上困難加強新員工的培訓(xùn)工作，盡快的提高酒店的服務(wù)質(zhì)量。

　　四、保安、工程

　　1、XX加緊衛(wèi)生資料及其他相關(guān)工作的進(jìn)度。盡快的完成各種證照的辦理工作。

　　2、合理安排保安人員的班次，以便于配合公區(qū)人員做公區(qū)大清潔工作。

　　3、工程人員做好房間的日常維護(hù)工作，確保房間設(shè)備設(shè)施正常運行。

　　例會會議紀(jì)要篇4

　　會議時間：

　　20xx年x月x日晚19：00

　　會議地點：

　　二樓會議室

　　會議主持：

　　張xx總經(jīng)理

　　參會人員：

　　列席人員：

　　無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。

　　會議記錄：

　　李紅衛(wèi)

　　20xx年x月x日，張xxxx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：

　　一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。

　　二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。

　　三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

　　四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評估，對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的`供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。

　　會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務(wù)必注明交期，以落實和強化責(zé)任，避免疏漏；

　　會議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

　　五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

　　六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào)，行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。

　　八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。

　　九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。

　　十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進(jìn)解決。

　　十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

　　面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。

　　十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計方案的修改。

　　十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。

　　會議強調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制，避免不必要的物件損壞。

　　十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進(jìn)深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進(jìn)行明確分工；跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準(zhǔn)備；完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜；提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料；繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作；收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。

　　會議要求由采購部鐘xxxx協(xié)助跟進(jìn)32個防爆燈罩的購置事宜。

　　十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

　　十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務(wù)部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

　　十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務(wù)部；另一方面，必要時商務(wù)部可與采購部鐘xx聯(lián)絡(luò)，以督促更新。

　　十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實責(zé)任；另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時回應(yīng)。

　　十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn)，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。

　　二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經(jīng)理直接受理。

　　二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實；色板封面制作由鐘xx負(fù)責(zé)；海綿樣品則由張xxxx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進(jìn)。

　　二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。

　　二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn)；而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。

　　例會會議紀(jì)要篇5

　　地點：

　　小會議室

　　記錄人：

　　參加人員：

　　全體員工

　　主持人：

　　總經(jīng)理

　　會議紀(jì)要：

　　一、上周例會落實情況：

　　累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

　　二、本次例會確定事項：

　　1、辦公室：

　　①鑒于分公司機關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

　　②鑒于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。

　　③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。

　　2、財務(wù)部：

　　①項目盤點：為了更好、更有效的防控風(fēng)險，財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場（或發(fā)生）的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項目的資金使用計劃（資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金）。（此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成）

　　②抵扣手續(xù)：xxxx項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。（責(zé)任部門：財務(wù)部）

　　③假的發(fā)票問題：財務(wù)部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付（責(zé)任部門：財務(wù)部）。

　　④財務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

　　3、市場部：

　　①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

　　②研發(fā)項目：預(yù)計下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。（責(zé)任部門：市場部）

　　③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的.合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較，只要超出投標(biāo)價，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。

　　④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時，法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

　　5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：

　　第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

　　1）獎品：既要有趣味、創(chuàng)意（可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品）又要實用、有意義。

　　2）評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

　　3）吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。

　　第二、對員工工作方法的建議

　　建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

　　第三、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。

　　1）《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會時要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。

　　2）《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。

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