方案會議紀要

時間：2022-05-16 11:26:07 會議紀要我要投稿

方案會議紀要范文（通用15篇）

　　在平日的學習、工作或生活中，很多時候處理事務都會使用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那么一般會議紀要是怎么寫的呢？以下是小編為大家整理的方案會議紀要范文（精選6篇），希望對大家有所幫助。

方案會議紀要范文（通用15篇）

　　方案會議紀要篇1

　　時間：20XX年6月22日

　　會議地點：XX

　　參加人員：XX

　　在項目經理宋芊組織下，安慶一水廠異地擴建工程項目部各職能部門負責人和施工隊負責人，于20XX年6月22日對施工用電方案(報審稿)進行了討論與評審，論證本方案的經濟與合理性，與會人員經過討論，紀要如下：

　　現場設置的臨時用電主干線路由業主提供一臺1000KVa變壓器接入，現場采用380V低壓供電，設配電總柜，內有計量設備，采用TN-S系統供電，現場采用三級配電二級保護。場地按方案要求進行平整，地下管線已查明光纜線位置。

　　本方案包括現場施工區和辦公生活區兩部分的臨時用電設計。現場設置主配電柜2個，1#主柜前期對取水泵房沉井、清水池供電;2#主柜對辦公生活區和送水泵房及吸水井碎石樁施工供電。此外還必須加強日常對配電設備的維護和審查，確保用電安全。

　　與會人員對方案的可行性進行了論證，認為方案是可行了而且是可靠的，經濟的。

　　最后通過討論，大家一致認為，本方案是合理的.可行的，同意通過本方案。

　　安慶一水廠異地擴建工程項目部

　　20XX年6月22日

　　方案會議紀要篇2

　　一、時間

　　20XX年3月16日

　　二、地點工地辦公室

　　三、參加人員

　　1、專家5人

　　2、總監、現場監理員

　　3、項目經理、施工員

　　4、甲方代表

　　四、會議內容

　　1、方案可行。

　　2、圓弧結構處支撐系統按矩形搭設，寬度大于建筑物高度。

　　3、監測點需用標志(如三角形符號)標出。

　　4、材料必須合格，如管壁厚度、管的`垂直度必須符合要求。

　　5、立柱基礎施工必須在分層夯實后方可澆筑混凝土，立柱底座需墊方木，擴大受力面積。

　　6、節點連接件必須扭緊，班組檢查，管理人員抽查。

　　7、模板支撐系統必須100%按方案安裝。

　　8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱，防止側移。

　　9、高支模部分的混凝土澆筑應安排在上午施工，讓工人和管理人員保持充沛的精力，以便及時發現和處理問題。

　　10、須有監理公司簽發的澆灌令方可澆筑混凝土。

　　方案會議紀要篇3

　　時間:20XX年7月28日星期六下午2:00

　　地點:XX

　　參加人員:

　　建設單位:XX

　　監理單位:XX

　　施工單位:XX

　　主持人:XX

　　會議主要議題：會議內容形成紀要如下：

　　一、監理單位

　　1、方案項目標題出現錯誤且無公司印章;

　　2、編制、審核、批準欄無相關人員簽名;

　　3、封面無施工組織設計報審表;

　　4、方案內容過于籠統，對設備安裝及工藝標準無具體文字闡述，概念模糊。

　　5、施工組織機構人員配置情況不明確;

　　6、施工進度計劃缺少表格化橫道圖;

　　7、施工安全及措施不具有針對本工程特點。

　　二、建設單位

　　該方案需補充一下內容：

　　1、耐酸磚砌筑方案及工藝技術規范要求;

　　2、塔內分裝裝置、絲網除沫器、纖維除霧器安裝技術要求;

　　3、甲供設備酸冷器、泵安裝技術要求;

　　4、工藝管道(氣體、液體)安裝方案及工藝技術要求;

　　5、根據施工進度提前做好甲供設備到貨時間安排計劃;

　　6、防腐標準及施工技術要求。

　　三、施工單位

　　1、針對上述問題進行了收集并記錄，同時將對方案進行重新修正報批，并與近日內重新整理并反饋給相關負責人。

　　2、先期準備工作做好安排，施工電源及場地整理接洽，以及后續材料、構件進場準備工作開展。

　　3、相關材料質保書、合格證、檢驗檢測文件等隨后續人員到場一并交付。

　　四、進場安全初步要求

　　1、勞動保護用品的`正確佩戴與使用，嚴禁違章作業現象存在;

　　2、工器具及專業工具設備必須嚴格遵照相關規范做好擺放;

　　3、高溫時段的的作息時間要合理的作好調整和安排;

　　4、做好文明施工，保持作業現場的整潔化和有序化。

　　方案會議紀要篇4

　　地點：公司辦公樓二樓會議室

　　出席人：吳永剛車波喬江浩王立壯王雙秦文偉

　　主持：秦文偉

　　記錄：秦文偉

　　主要內容：

　　⑴系統局部出現問題如何應急？

　　⑵切換配方如何保證快速清潔？

　　⑶如何保證粉體不進入風機？

　　⑷使用系統后工人勞動強度對比。

　　⑸個別復雜配方如何應對？

　　⑹液體加料如何實現？

　　議題：關于PP項目物料輸送系統的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）

　　時間：6月10號下午13：30

　　1、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹該公司的情況以及所做的有關項目

　　2、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案

　　3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的實際情況提問題

　　4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答

　　會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的'

　　有關問題回去做一書面的回復，具體問題如下：

　　⑺微量組分加料如何實現？

　　⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？

　　⑼為什么不采用失重式喂料方式？

　　⑽成品均化如何實現？

　　⑾生產統計如何實現？

　　⑿系統穩定性如何保證？

　　⒀平臺設計考慮應急人工操作空間。

　　⒁對高混機容易產生粉塵這一難點有什么好的處理意見？

　　與會人員簽字

　　此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回

　　復將作為以后正式合同的附件。

　　方案會議紀要篇5

　　20xx年6月1日下午，在縣建設局七樓會議室召開了關于、二期兩個規劃設計方案評審會，會議由縣城鄉建設局副局長主持，參加會議的有縣房管局、縣工業園區辦、鎮相關領導、縣有關專家及相關設計單位，會議對兩個設計方案進行了認真的`審議，現形成會議紀要如下：

　　一、規劃設計方案

　　1、同意平面規劃布置，用地南面統一按3M退讓用地紅線。

　　2、整體效果平淡無特色。底部紅色瓷磚顯俗氣；山花形式顯單調呆板，應在統一中有韻律變化。整體色彩建議采用米黃、淺灰色系列，借鑒鎮街景風貌控制引導方案進行整體效果圖的優化調整。

　　3、底層須設計為廉租房。平面設計需考慮廉租房轉換為商業店面的使用要求，立面建議頂部挑出60-90厘米，設置遮陽雨棚或裝飾，增加店面的可識別性。

　　4、凸窗間格柵色彩過暗，應優化調整，間距應符合空調外機放置要求；頂部檐口設置天溝。

　　二、二期小區規劃設計方案

　　1、原則同意一、二期整合進行平面規劃布局，取消原中間設的巷道。

　　2、整體色彩應不超過3種顏色。整體效果再優化調整，以與一期相銜接。窗框顏色與整體不協調，應調整或取消；藍灰色腰線取消；正立面頂部裝飾過于花哨，建議采用梁上搭木架形式。

　　3、16#樓圓形轉角商鋪與旁邊商鋪合并為一個大商鋪。

　　4、B3戶型廚房與衛生間處空調板的位置應調整；C戶型衛生間不宜做凸窗；E1戶型陽臺應小部分封閉。窗戶外欄板高度適當降低。屋頂須設置上人檢修孔。

　　方案會議紀要篇6

　　20xx年5月24日，江北區住建局主持召開了寧波恒一廣場項目初步設計方案會審會議。項目位于洪塘街道，東至12米現狀道路，南臨北環西路，西至洪塘中路，北至長興路，總用地面積2.9674公頃，總建筑面積8.9119萬平方米，建筑密度40%，容積率2.13，綠地率20%，由寧波恒一廣場開發建設有限公司建設。參加會議及會后提交意見的單位有：區發改局、規劃江北分局、國土江北分局、環保江北分局、區城管局、區農水局、市自來水總公司、寧波電業局配電工區、興光燃氣集團、中國通信服務寧波公司、江北廣電中心、市公安局交警局、江北消防大隊、市、區人防辦、區物業辦、市氣象局、市公安局技防辦以及洪塘街道、洪塘派出所等（名單附后）。會上，寧波市中鼎建筑設計研究院對建設項目的初步設計方案作了詳細的介紹，各參會單位對此進行了認真的審議，現將有關事項紀要如下：

　　1、停車樓的面積計算規則，盡早與地理信息中心對接；地下室商業面積層高≥6米時，需按6米折容。各建筑之間的間距要求考慮干掛及相關突出構件，各干掛及突出物應不超越建筑不可逾越性。周邊道路標高與相關部門確認核實后再行設計。

　　2、落實交評意見，做好如下修改：

　　①無障礙和盡端式停車位設置應符合規范要求，按非機動車停車位劃分標準，明確停車位面積。

　　②消防出入口和人行出入口不得放坡、不得開設喇叭口，地面非機動車停車區域與城市道路之間應設置物理隔離。

　　③調整北側地上車庫和項目兩出入口之間的通道寬度、通道與城市道路之間的距離、公共停車場出入口的'位置和寬度。

　　④非機動車地面通道寬度不宜小于3米，建議增加1#南側地面非機動車通道寬度。

　　⑤南側地下和地上車庫出入口的門禁系統宜分別設置于地下夾層和地上二層內，以增加緩沖距離。地上車庫在坡道中間宜設置緩坡平臺，保證行車安全。做好地塊內部交通誘導和標志標線設計。

　　⑥公共停車場按規定設置誘導和指示標志，配建誘導子系統，并由交警部門建設，經費納入項目建設成本；公共停車場建成交付后移交相關管理部門。

　　3、落實環評及批復要求。集中布置餐飲區域，且盡量遠離居民區，設置集中煙道，油水通過多做分離處置后排入市政污水管網。

　　4、本地塊二路水源由洪塘中路和長興路現狀給水管接入，辦理相關占道挖掘審批手續。分別安裝生活和消防總表，表后安裝倒流防止器。不得使用無負壓加壓設備。

　　5、小區環網站（小區變）位置應靠近周邊道路，供電半徑、容量、面積、負荷等符合規范，且電纜溝與設備通道應暢通，做好防噪措施；低壓分支箱要求設置于地面，強弱電井道應分開，符合檢修要求。

　　6、通信管線由洪塘中路和長興路現狀管線接入，設三家運營商機房，面積和高度以及電源設備等應滿足使用要求，建設經費遵照執行有關文件。

　　7、有線電視光纜可從洪塘中路、長興路綜合管線引入，1#樓、2#樓設共用機房、3#樓設獨立機房，面積10-15㎡左右。

　　8、燃氣氣源由北外環路或洪塘中路中壓管線接入，具體設計與專業部門銜接。

　　9、消防設計應按《20xx年浙江省消防技術規范疑難問題研討會紀要》的要求分別對登高面、電影廳等進行修改完善；大商業、大超市防火分區設置應注意防火卷簾的寬度，供電應采用放射式；地下商業與地下汽車庫之間，若有連通口，應采用防火隔間或防煙前室連接；屋頂停車場雨水排水管應獨立設置，使用金屬管材料。

　　10、人防設計按現行政策、設計規范做專項修改。核準人防應建面積，設置二等人員掩蔽單元，按要求配建人防電站；補充人防總平面圖；標注平戰轉換的相關內容和平戰轉換技術方案；明確人防區內停車位數量。

　　11、綠化景觀方案報區綠辦審批。各類井蓋應明確標識，深井應安裝窨井防護網。化糞池應距道路≤2米；明確垃圾工具間位置，面積≥25㎡，且有給排水系統；公廁設計應符合標準。開工前，應辦理渣土清運、城市排水臨時許可、燈光設計審批等手續。

　　12、防雷裝置設計按照GB50057-20xx《建筑物防雷設計規范》進行修改；做好屋面停車場的防直擊雷，太陽能集熱系統、燃氣管道系統防雷接地，浪涌保護器參數配置等方案；明確接閃器的使用材料，要求屋面接閃器采用明敷的方式設置在外立面垂直面上或垂直面外。

　　13、周邊道路交叉路上應增設社會治安動態監控點，地面非機動停車位和機動車停車位各出入口，以及所有通道應全覆蓋，不能有盲點；設計方案報技防辦備案。

　　14、為便于廣場治安管理，建議增設警務室，放便轄區派出所現場辦公；同時，建議監控錄像資料保留一個月。

　　15、做好水土保持方案編報工作，建議地面標高與東邊小區銜接，雨水盡量向西側排放；施工時，不得將泥漿污水和廢棄土排入西側河道。

　　建設單位應嚴格執行房屋建筑設計規范、標準，施工圖設計時須落實上述紀要事項，本紀要未盡事宜，建設單位應與各有關部門作進一步銜接。

　　方案會議紀要篇7

　　時間：20XX年8月3日上午

　　地點：工地會議室

　　主持人：王家財

　　建設單位：廈門市住宅建設辦公室

　　代建單位：廈門市筼筜新市區開發建設公司

　　地勘單位：長沙勘察設計研究院

　　設計單位：廈門合道工程設計集團有限公司

　　監理單位：廈門象嶼工程咨詢管理有限公司

　　施工單位：廈門禾興建設集團公司

　　會議內容

　　一、施工單位：匯報了施工過程中進場材料、結構實體等檢查、檢驗、試驗結果、沉降觀測結果，等施工情況。經過企業自檢，施工單位質量評定結論：本工程質量符合設計要求和施工驗收規范的規定，質量控制資料齊全，安全功能資料完整，工程觀感質量評定為好，滿足驗評標準，工程質量自評等級“合格”。(詳見自評報告)

　　二、監理單位：介紹了監理在施工過程中對材料、結構實體檢驗、沉降觀測見證結果，施工過程中旁站、平行檢查檢驗情況。通過對工程實體復查和質保資料審核，監理單位綜合評定意見：本工程共八個分部工程參加評定，八個分部工程合格，主體結構沉降均勻，無發現結構裂縫，觀感質量評定為好。經核查質保資料齊全，工程安全和功能檢測資料完整，主要功能抽查結果符合質量驗收規范的規定，同意本工程評定等級為“合格”。(詳見監理評估報告)

　　三、地勘單位驗收意見：經驗收符合要求，同意驗收。

　　四、設計單位驗收意見：消火栓箱內消防器具不全，應補充全;以上問題整改完善后，同意驗收。

　　五、建設(代建)單位驗收意見：三層東北角上人屋面處地面有200mm高差，且上人層面有空調主機架，建議在高差處增設欄桿;泵房潮濕，應采取措施處理;變配電室電纜溝鐵蓋板較軟，蓋板下應焊角鋼加強蓋板剛度;以上問題整改完成后，同意驗收。

　　六、廈門市質量安全監督站驗收意見：

　　土建：

　　1、室外地面施工未完善;

　　2、房間木地板面層接縫處處理不完善;

　　3、斜屋面梁底處磚墻抹灰層存在裂縫;

　　水電：

　　1、幼兒活動室內紫外線燈開關未做明顯標示;

　　2、水泵房集水坑無蓋板;水泵前截止閥未設置支架;

　　3、室外照明燈桿無接地保護措施;

　　4、金屬橋架全長應不少于2處與接地干線連接。

　　上述各方提出問題應盡快整改處理。

　　參會各方蓋章：

　　業主：

　　設計院：(代建單位)：

　　勘察單位：

　　監理單位：

　　方案會議紀要篇8

　　20xx年9月7日，監控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設計專家評審會在濮鶴管理處辦公樓樓2樓會議室召開。會上設計人員對設計方案做了簡單的匯報并現場回答了專家提出的`部分問題。與會專家對工程施工現場進行了實地考察，并聽取了設計單位匯報后，經充分討論，意見如下：

　　一、《監控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設計》技術方案科學實用、文件內容詳實、技術經濟合理、設計深度符合要求;可滿足施工招標以及指導施工的要求。

　　二、專家對設計文件的意見與建議：

　　1、由于新機房為無人值守機房，單體空調宜采用準工業級分體空調機，以滿足停電后來電時，空調機能自動啟動并按原設置參數運行。

　　2、建議在設計方案中補充：設備搬遷順序(推薦)的內容。

　　3、建議將監控大廳監控電視墻后的所有監控機柜移至老通信機房。

　　4、建議將七氟丙烷消防設備，更改為更加環保、性價比更高的干冰滅火器。

　　5、考慮到安全及空間充分利用問題，建議取消新機房原有玻璃隔斷，增加入戶預備緩沖間(玻璃隔斷)。機房設備分專業分區擺放。

　　6、建議增加對所有改造后的設備線路進行規范、標識;并對搬遷設備進行設備、線纜規范標識等內容。

　　評審組長簽字或蓋章：

　　方案會議紀要篇9

　　20xx年4月16日，晉江市住房和城鄉規劃建設局在晉江電力榮譽酒店組織召開《晉江市英林鎮總體規劃》設計方案評審會。泉州市城鄉規劃局、晉江市發改局、經貿局、國土局、市政園林局、民政局、環保局、衛生局、行政執法局、教育局、水利局、廣電局、消防大隊、交通局、交警大隊、經濟開發區管委會、電信局、市自來水公司、市電力公司、新奧燃氣公司、英林鎮黨委、鎮政府、鎮人大、鎮村建辦、土地所、教委等相關單位的領導和代表參加會議。會議邀請了6位專家進行指導(名單附后)。與會人員在審閱規劃材料和聽取北京中社科城市與環境規劃設計研究院廈門分院的方案匯報后，進行了認真地討論，現紀要如下:

　　一、總體評價

　　會議認為，北京中社科城市與環境規劃設計研究院廈門分院提交的規劃方案編制較為規范，現狀資料較為詳實，成果內容較為完整，基本達到總規編制深度要求，比較契合英林發展需要，原則予以通過。

　　二、規劃銜接方面，應進一步做好與《晉江市城市總體規劃》、《晉江市土地利用總體規劃》等上位規劃及周邊城鎮規劃的銜接，規劃編制依據應采用國家、地方最新標準，規劃年限應將20xx年作為起點年，相應基礎資料應更新至20xx年底數據。

　　三、功能定位方面，方案提出“晉江市南部濱海組團的西翼中心”概念缺乏依據。按照濱海組團職能分工，英林為濱海組團重要組成部分，因此，英林應結合濱海組團發展，分析自身發展優勢、潛力，確定英林城鎮性質定位，建議突出英林“紡織服裝”職能，為英林發展帶來機會。

　　四、人口與用地規模方面，應明確城鎮性質及鎮域定位，分析潛在人口增長途徑，應從人口增長動固分析，選取2~3種測算相互校對，重新測算人口。用地規模確定應符合《晉江市總體規劃》、《晉江市土地利用總體規劃》要求，并注意銜接人口規模。

　　五、加強鎮域體系規劃，形成鎮區、中心村、一般村三個層級，適當增加均勻布設中心村，對于嘉排村，應在鎮區用地規模合理拓展的基礎上，按照鎮區副中心或新中心來確定層級。

　　六、梳理城鎮空間發展策略，明確老城、新城分工職能，老城可作為社區配套中心，服務周邊工業區，南區借濱海優勢，結合環圍頭灣打造濱海城鎮新中心，該中心可結合內河濱水打造英林個性城鎮職能與空間，形成雙中心，引導城鎮遠期向沿海發展。

　　七、用地布局方面，應在兩個中心之間預留居住、商業等經濟發展帶，加強雙中心緊密聯系，形成“兩心一軸”格局，避免工業用地將雙中心隔斷。

　　八、建議補充和加強產業發展分析與規劃，提出現有主導產業升級策略，新興產業、潛力產業發展的引導，“一產”、“三產”發展思路等，從而梳理清晰城鎮產業經濟發展思路。

　　九、SWOT分析方面，要提出城市發展的亮點、突破點，應補充產業結構動態發展。

　　十、道路交通方面，應注意以下幾個問題:

　　(一)道路系統應結合空間發展時序和各項交通設施布局進行調整，道路交通組織應強化區域交通整體性。

　　(二)應補充對交通結構、出行特征、機動車保有量等的現狀資料調查及其預測分析。

　　(三)方案中，四縱四橫布局應延續通達，西環路應南拓至沿海大通道;東環路應盡可能與201省道及圍頭灣填海區舒暢溝通。關于新草馬線從中間東西分隔鎮域，應重點分析兩個區域的聯系，尤其是嘉排副中心的'交通聯系，避免發展中聯系脫節。

　　(四)應對東環路與圍頭支線設置交流道的可行性進行深入研究，若不能建立該交流道，則應構筑英林與圍頭支線龍湖出入口的快捷聯系通道。

　　(五)應進一步細化慢行交通系統，實現“綠道網”體系，重點在人行道路節點如何跨越主、次、支路問題。

　　十一、市政工程方面，應注意以下幾個問題:

　　(一)應補充市政工程設計相關規范依據。

　　(二)給水工程方面:用水量預測明顯偏大，建議按《晉江市域給水專項規劃》標準重新測算;用水變化系數選擇應參考周邊城鎮類似規模標準或根據相關給水工程規范進行修改。

　　(三)污水工程方面:污水量預測表有誤，應重新測算;應補充污水近、遠期接管率規劃和污水泵站用地規模;

　　(四)排水工程方面:雨水量計算參數有誤，應重新測算;應補充防洪排澇規劃內容。

　　十二、景觀綠化系統方面，應進一步強化綠地開放空間網絡建設，充分利用現有濱海臨湖、靠山環境優勢。應加強對虺湖的環境整治，保護、恢復大覺山生態綠化環境。

　　十三、應細化公益性公共管理及服務設施內容，補充人均標準、用地及服務半徑內容。基礎教育設施要明確保障原則，文體設施應分級配置。應補充安全防災標準說明及相關圖紙。

　　十四、近期建設規劃方面，應深入分析，根據近、中期規模劃定建設范圍，尤其是在鎮區，如近期部分工業尚不具備退二進三條件，則可保留，遠期則規劃為公共用地或居住用地。

　　十五、設計單位應根據評審會議紀要，結合專家組和各相關部門提出的意見及建議，抓緊對方案進行補充、修改和完善，深化相關內容后盡快提交規劃成果。

　　設計單位提交正式成果后由英林鎮人民政府按照法定程序上報晉江市人民政府審批。

　　方案會議紀要篇10

　　一、會議準備：

　　家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。

　　二、會議地點：

　　小班教室

　　三、會議時間：

　　20xx年10月25日下午14：30——17：00

　　四、會議目標：

　　窗體頂端

　　1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。

　　2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的'微環境充分體現。

　　五、活動流程：

　　(一)迎接家長。

　　(二)家長簽到。

　　(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)

　　(四)開始會議。

　　1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

　　2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。

　　3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。

　　4.教師對家長提出的疑問進行解答。

　　5.個別交流，結束會議。

　　方案會議紀要篇11

　　(一)會議目標

　　專業會議的籌備方案

　　(二)方案的制定

　　1.確定會議主題

　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

　　會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的.目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3.確定會議的規模

　　會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

　　5.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

　　(三)注意事項

　　1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

　　2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

　　方案會議紀要篇12

　　(一)會前工作:

　　1、與會議主辦方洽談。

　　2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

　　3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。

　　4、與會議主辦方確認會議接待方案。

　　5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。

　　6、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

　　(二)跟進工作:

　　1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料，來客接待。

　　3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

　　4、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

　　5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

　　8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(如偉大的領導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

　　10、協調會議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　(三)會后工作:

　　1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

　　3、與會議主辦者的費用結算工作。

　　4、歡送代表工作。

　　(四)會議的籌備工作:

　　1、根據會議規模，確定接待規格。設定待規格。

　　2、發放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。

　　會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

　　3、會場的`布置。

　　會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

　　(五)會議的接待禮儀:

　　一是會前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

　　二是提前進入接待崗位。接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

　　1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

　　2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

　　3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。

　　(六)會議的服務禮儀:

　　1、所有員工統一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。

　　2、接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。

　　3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

　　4、會議進行中的服務盡量要做到穩重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

　　5、服務會議應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。

　　6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

　　(七)會后服務:

　　會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

　　1、組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

　　2、送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

　　3、清理會議文件回收有關文件資料，整理會議紀要，會議總結。

　　方案會議紀要篇13

　　一、會議主題：xx公司年終總結大會

　　二、會議時間：12月31日下午14點00分至21點30分

　　會議時間：14:00——17:30

　　晚宴時間：18:00——21:30

　　三、會議地點：西國貿酒店一層多功能宴會廳

　　四、會議參會人員：公司全體員工(41人)

　　五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

　　六、會議準備及相關注意事項

　　(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的.《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

　　七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

　　方案會議紀要篇14

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的.時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

　　3.會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

　　第三天繼續分組討論;

　　第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料準備。

　　(1)大會發言單位材料;

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

　　方案會議紀要篇15

　　一、制定大型專業會議的籌備方案

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3.確定會議的規模

　　會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

　　5.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

　　二、大型會議籌備方案(案例)

　　××市經濟工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

　　3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

　　第三天繼續分組討論；

　　第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料準備。

　　(1)大會發言單位材料；

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　注意事項：

　　方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

　　三、領導辦公會議和大型會議的組織工作

　　1.領導辦公會議的'組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

　　會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

　　發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

　　議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

　　會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

　　2.大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

　　(1)會前準備階段

　　會前準備階段的會務工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發言文稿。

　　第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

　　第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

　　(2)會議進行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。