業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要1
會(huì)議日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx
會(huì)議地點(diǎn)：XX花園業(yè)委會(huì)會(huì)議室
會(huì)議主持：xxx
參加人員：xxx
業(yè)委會(huì) 委員：xxx
業(yè)委會(huì) 顧問(wèn)：xxx
小區(qū)參會(huì)業(yè)主：張XX、小區(qū)樓棟長(zhǎng)：余XX、
物業(yè)列席會(huì)議人員：周XX
會(huì)議應(yīng)到委員：x人 會(huì)議實(shí)到委員：x人 本次共參會(huì)人員：x人
根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)決議有效。
會(huì)議記錄：xxx
會(huì)議議題：
第一項(xiàng)：會(huì)前介紹參會(huì)人員以及歡迎周XX經(jīng)理回海月花園管理處工作。
第二項(xiàng)：年關(guān)將至，重申第十次業(yè)委會(huì)會(huì)議決議：“重點(diǎn)小區(qū)安全問(wèn)題及監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)”
第三項(xiàng)：小區(qū)停車位同益緊張，增加小區(qū)停車位，以及對(duì)部分3車位改為2車位的探討。
第四項(xiàng)：針對(duì)小區(qū)養(yǎng)犬戶越來(lái)越多，小區(qū)業(yè)主投訴個(gè)別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問(wèn)題；
第五項(xiàng)：為便于廣大業(yè)主等獻(xiàn)言獻(xiàn)策了解小區(qū)各項(xiàng)事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會(huì)網(wǎng)站。
第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì)作出的決議及日常工作事務(wù)，業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)專職執(zhí)行秘書(shū)事項(xiàng)；
第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等；由小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào)討論解決事宜：
依據(jù)上述議題，本次會(huì)議作出如下工作會(huì)議紀(jì)要決議
第一項(xiàng)：周經(jīng)理表示，回XX花園管理處我會(huì)盡心盡力，努力做好小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作。
第二項(xiàng)：關(guān)于小區(qū)安全問(wèn)題，圍墻加高，監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)決議；
1、要求物業(yè)安管人員要加強(qiáng)小區(qū)防范工作，各門(mén)崗安保人員對(duì)外來(lái)人員，外來(lái)車輛 要加強(qiáng)防范盤(pán)查登記，通知小區(qū)流動(dòng)保安跟進(jìn)，對(duì)與本小區(qū)無(wú)關(guān)的外來(lái)車輛限制進(jìn)入；
2、關(guān)于圍墻加高問(wèn)題與會(huì)人員認(rèn)為，裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢，爬墻作案是最笨小偷 尾隨進(jìn)入可能性大，經(jīng)討論決定，加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費(fèi)用；
3、加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，確保主要出入口監(jiān)控設(shè)備正常監(jiān)控，對(duì)陳舊的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行更換。另在小區(qū)內(nèi)每個(gè)平臺(tái)出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng)，同時(shí)加大系統(tǒng)容量，日后如需要增加監(jiān)控密度，隨時(shí)可以增加攝像頭，此項(xiàng)工作先由管理處出方案并報(bào)價(jià)，業(yè)委會(huì)征求意見(jiàn)后決定。
第三項(xiàng)：小區(qū)停車位日益緊張及小區(qū)車輛通行事宜，經(jīng)討論決定如下：
l、管理處核實(shí)和提供小區(qū)私家車位的真實(shí)依據(jù)；對(duì)部分三車位改為兩車位事宜與會(huì)人員認(rèn)為，因小區(qū)遺留問(wèn)題同時(shí)涉及到52戶私家車位業(yè)主，需溝通做工作，先由管理處做出核實(shí)查證后，依據(jù)結(jié)果再討論商議：小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用；
2、車輛出入口根據(jù)消防局責(zé)令整改通知書(shū)要求，應(yīng)限期恢復(fù)打通原小區(qū)花園南側(cè)消防通道，以便車輛通行，本次與會(huì)人員小區(qū)物業(yè)管理處，XX花園業(yè)委會(huì)表示積極配合；
3、為控制外來(lái)車輛進(jìn)入小區(qū)，同意車輛刷卡系統(tǒng)改造，用感應(yīng)式進(jìn)出入方便通行；
第四項(xiàng)：小區(qū)亂拉狗屎越來(lái)越嚴(yán)重，管理處應(yīng)加強(qiáng)做好文明養(yǎng)犬的宣傳工作，適當(dāng)時(shí)再召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，對(duì)個(gè)別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶，表決是否進(jìn)行公示處罰的'決定；
第五項(xiàng)：關(guān)于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會(huì)網(wǎng)站，經(jīng)與會(huì)人員討論同意適當(dāng)時(shí)期建立網(wǎng)站，但建網(wǎng)站費(fèi)用應(yīng)控制不可超過(guò)1.5萬(wàn)元，年維護(hù)費(fèi)不超過(guò)l千元；
第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì)作出的決議及業(yè)委會(huì)日常工作事務(wù)，經(jīng)本次與會(huì)人員討論同意適當(dāng)時(shí)期聘請(qǐng)業(yè)委會(huì)專職執(zhí)行秘書(shū)，執(zhí)行秘書(shū)待遇按相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī)執(zhí)行；
第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等事項(xiàng)，需表決的共5條，討論表決如下：
1、其中小區(qū)XX棟做斜坡，考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見(jiàn)，經(jīng)與會(huì)人員致通過(guò)保持原狀；。
2、其中關(guān)于消防報(bào)警系統(tǒng)，由管理處先報(bào)方案，再商議表決；
3、為解決保安人員沒(méi)有合適的住處造成難以留住人問(wèn)題，經(jīng)與會(huì)人員一致通過(guò)擬同 意在小區(qū)籃球場(chǎng)下面原房屋并排安排安管宿舍，所需費(fèi)用由物業(yè)管理公司自負(fù)。
4、其中消防水帶更換事宜，經(jīng)與會(huì)人員一致通過(guò)同意更換消防水帶。
5、關(guān)于籃球場(chǎng)事宜，同意進(jìn)出門(mén)改造，如外包事項(xiàng)須按主合同由業(yè)委會(huì)簽訂協(xié)議；
6、第七項(xiàng)的其它事項(xiàng)應(yīng)按照相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定和程序落實(shí)執(zhí)行。
業(yè)委會(huì)成員簽名：xxx
XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會(huì)
抄送：XX社區(qū)工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會(huì)
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要2
20xx年2月10日14:00，在xxx業(yè)委會(huì)辦公室召開(kāi)了xxx商場(chǎng)第二屆業(yè)委會(huì)第七次委員會(huì)議。參加人員有：業(yè)委會(huì)主任xxx、副主任xx、xxxx。委員xx請(qǐng)假缺席。
會(huì)議由業(yè)會(huì)委主任xx主持，會(huì)議討論通過(guò)如下事項(xiàng)：
1、給xxx物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于亞太盛匯北商場(chǎng)亞太盛匯業(yè)委會(huì)（x1）代管賬戶相關(guān)問(wèn)題的函；
2、關(guān)于給予參與制定亞太盛匯北商場(chǎng)基礎(chǔ)管理制度及法律自律制度（客觀需要來(lái)商場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)工作的.）業(yè)委會(huì)委員及業(yè)主午餐及交通補(bǔ)貼的決定；
3、討論通過(guò)亞太盛匯北商場(chǎng)制度建設(shè)負(fù)責(zé)及參與人推薦名單一覽表（隨時(shí)可補(bǔ)充修改）；
4、討論通過(guò)亞太盛匯北商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)調(diào)查表，并由業(yè)委會(huì)副主任xx負(fù)責(zé)，xxx為成員，開(kāi)展為期兩周的商場(chǎng)物業(yè)管理調(diào)查，逐項(xiàng)填寫(xiě)調(diào)查記錄，并拍照存留。亞太盛匯北商場(chǎng)業(yè)委會(huì)將根據(jù)此次物業(yè)管理服務(wù)調(diào)查結(jié)果提出對(duì)xxx物業(yè)管理公司上海分公司續(xù)簽合同的補(bǔ)充條款。
5、給xxx物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于請(qǐng)組織亞太盛匯北商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶學(xué)習(xí)浦東新區(qū)地下空間使用管理規(guī)定的文件精神并修（制）訂亞太盛匯北商場(chǎng)地下空間使用管理制度及應(yīng)急預(yù)案的函。
6、給x關(guān)于商請(qǐng)xxx物業(yè)管理公司加強(qiáng)上海分公司駐亞太盛匯北商場(chǎng)管理處職能部門(mén)設(shè)置及人員配備和提高物業(yè)管理水平的函。（含附件1亞太盛匯北商場(chǎng)業(yè)委會(huì)對(duì)亞太盛匯商城參與經(jīng)營(yíng)、管理各方的管理架構(gòu)及合作發(fā)展的建議；附件2關(guān)于xxx物業(yè)管理公司上海分公司駐亞太盛匯北商場(chǎng)管理處職能部門(mén)設(shè)置及人員配備建議）
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要3
會(huì)議日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30
會(huì)議地點(diǎn)：XX花園業(yè)委會(huì)會(huì)議室
會(huì)議主持：王XX
參加人員：
業(yè)委會(huì)委員：王XX、吳XX、華XX、王XX（8棟）、王XX、肖XX
業(yè)委會(huì)顧問(wèn)：馬XX、楊XX
物業(yè)列席會(huì)議人員：周XX、夏XX、金XX、傅XX
會(huì)議應(yīng)到委員：9人會(huì)議實(shí)到委員：7人本次共參會(huì)人員：13人
根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)決議有效。
會(huì)議記錄：傅XX
會(huì)議議題：
第一項(xiàng)：年關(guān)將至，重申業(yè)委會(huì)第十一次、第十二次會(huì)議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問(wèn)題，特別上消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。
第二項(xiàng)：XX花園業(yè)委會(huì)20xx年工作總結(jié)（另附件總結(jié)）
第三項(xiàng)：關(guān)于小區(qū)使用專項(xiàng)維修資金需經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決事宜。
l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機(jī)箱體油工程（X萬(wàn)元）
2、11-1單元、12-l單元電梯外升級(jí)改造。
3、小區(qū)消防通道改造以及規(guī)范外來(lái)車輛。
4、小區(qū)主要出口增加監(jiān)控?cái)z像；圍墻周界紅外報(bào)警系統(tǒng)等事宜。
5、對(duì)物管公司小區(qū)管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。
第四項(xiàng)：依據(jù)業(yè)主委會(huì)表彰鼓勵(lì)小區(qū)愛(ài)心人士老年義工隊(duì)等事宜。
l、表彰20xx年優(yōu)秀義工（19名另附件名單）
2、表彰20xx年優(yōu)秀安管員（12名另附件名單）
第五項(xiàng)：再次探討小區(qū)停車整改問(wèn)題。
第六項(xiàng)：小區(qū)管理處部分工程項(xiàng)目審核（詳見(jiàn)管理處工程項(xiàng)目審批附件）。
依據(jù)上述議題，本次會(huì)議作出如下工作會(huì)議紀(jì)要決議
第一項(xiàng)：年關(guān)將至，重申業(yè)委會(huì)前兩次會(huì)議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問(wèn)題，特別是消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強(qiáng)小區(qū)安全防范、各進(jìn)出[]門(mén)崗對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入盤(pán)查、核實(shí)、跟蹤等。(2)規(guī)范部分亂停放的車輛以及限時(shí)限制于小區(qū)無(wú)關(guān)外來(lái)車輛進(jìn)入。
第二項(xiàng)：本次會(huì)議對(duì)20xx年業(yè)委會(huì)的工作進(jìn)行了總結(jié)：委員們一致認(rèn)為，過(guò)去一年來(lái)雖然大家為小區(qū)付出了很多，但工作中還存在許多不足，在新的一年里加強(qiáng)履行各自的分工職責(zé)。
第三項(xiàng)：使用專項(xiàng)維修金，經(jīng)本次討論決定上述5項(xiàng)及等事宜統(tǒng)一召開(kāi)業(yè)主大會(huì)表決后實(shí)施。
第四項(xiàng)：業(yè)主委會(huì)表彰鼓勵(lì)小區(qū)愛(ài)心人士老年義工隊(duì)等事宜。
(1)下午15:30社區(qū)工作站、業(yè)主委員會(huì)主任、管理處經(jīng)理在業(yè)委會(huì)辦公室對(duì)19位小區(qū)義工進(jìn)行表彰。王XX主任、管理處周經(jīng)理和社區(qū)工作站XX鎮(zhèn)等，對(duì)這一年來(lái)的義工的義務(wù)奉獻(xiàn)工作給予了充分的肯定，同時(shí)衷心的感謝并勉勵(lì)她們?cè)俳釉賲枺敬螘?huì)議向義工隊(duì)長(zhǎng)桂XX頒發(fā)了榮譽(yù)證書(shū)，經(jīng)義工隊(duì)長(zhǎng)提議又選出一名義工隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)王XX，王XX表示不負(fù)大家期望會(huì)帶領(lǐng)義工們?yōu)樾^(qū)服務(wù)。在熱烈的掌聲中感謝她們?yōu)樾^(qū)的無(wú)私奉獻(xiàn)，給每位義工發(fā)放了慰問(wèn)品，義工們非常感動(dòng)，表示會(huì)繼續(xù)做好為XX小區(qū)的和諧、舒適環(huán)境奉獻(xiàn)自己的-份力量。
(2)表彰完義工隊(duì)伍后緊接著又進(jìn)行優(yōu)秀安管員表彰大會(huì)，業(yè)委會(huì)對(duì)安管員為小區(qū)安全辛勤工作的付出表示感謝，并向被評(píng)為20xx年度12位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和以資鼓勵(lì)，并希望在今后的工作中再接再厲，繼續(xù)努力做好小區(qū)安全工作。
第五項(xiàng)：再次探討小區(qū)停車整改問(wèn)題。
(1)針對(duì)小區(qū)停車難原因分析；原本配套車位不夠，且地產(chǎn)商賣掉車位浪費(fèi)資源不能輪流利用，小區(qū)車輛每年都在遞增，加上小區(qū)很多配套設(shè)施的.對(duì)外開(kāi)放，比如：社康中心、會(huì)所培訓(xùn)班、籃球場(chǎng)、泳池、幼兒園、后海小學(xué)等外來(lái)車輛的進(jìn)入，增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費(fèi)實(shí)施以來(lái)，原部分停放在路邊的車輛進(jìn)了小區(qū)，導(dǎo)致小區(qū)車輛增加，小區(qū)部分車主亂停放現(xiàn)象較為普遍，給消防通道造成安全隱患等。
(2)上述車輛問(wèn)題經(jīng)與會(huì)人員討論決定，先由管理處跟業(yè)委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人分片區(qū)一起查看現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)小區(qū)內(nèi)路邊和車庫(kù)在不影響消防通道，車輛通行的地方是否劃線規(guī)范停車，統(tǒng)計(jì)規(guī)劃停車位總數(shù)量后，再討論下一步停車方案如何實(shí)施，適當(dāng)時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)表決。
第六項(xiàng)：本次會(huì)議對(duì)小區(qū)部分日常維修工程項(xiàng)日“詳見(jiàn)管理處清單”進(jìn)行了審核等事宜。
業(yè)委會(huì)與會(huì)人員：王XX、王XX、吳XX、華XX、王XX（8棟）、王XX、肖XX、
XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會(huì)
二〇一五年一月二十四日
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