寫好會議紀要八字訣

時間：2024-12-16 15:55:13 賽賽會議紀要我要投稿

相關(guān)推薦

寫好會議紀要八字訣

　　在日常生活或是工作學(xué)習(xí)中，很多地方都會使用到會議紀要，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的寫好會議紀要八字訣，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

寫好會議紀要八字訣

　　寫好會議紀要八字訣

　　撰寫會議紀要是辦公室的日常工作之一，也是辦公室工作人員的基本功。在工作中，寫好會議紀要有“八字訣”可循。

　　一是求“快”

　　時效性是會議紀要的最大特點。很多重要工作都要在會議結(jié)束后馬上落實，需要拿會議紀要“說話”，太晚就有可能失去其自身價值。因此，會議紀要的撰寫、報批、印發(fā)一定要迅速，一般會議三至五天內(nèi)印發(fā)紀要，重要緊急會議當(dāng)天印發(fā)或隔天印發(fā)。這就要求我們平時做好基礎(chǔ)工作，準備好各種會議的紀要模版，程序化填充文字內(nèi)容。

　　二是求“準”

　　準確性是會議紀要的基本要求。首先，內(nèi)容要準。會議議定的重要事項比如經(jīng)費、時限、責(zé)任人等一定要準確翔實地記錄下來，不能有任何出入。例如，關(guān)于經(jīng)費使用的決議，要詳細寫明金額、撥款單位、撥款時間、撥款方式，防止日后出現(xiàn)問題無從對證。

　　其次，用語要準。參會人員在討論或講話中，對一些專業(yè)術(shù)語、專有名詞可能一帶而過，說的是不規(guī)范簡稱或俗稱，比如把××省(市)第×屆人民代表大會第×次會議、中國人民政治協(xié)商會議××省(市)第×屆委員會第×次會議，統(tǒng)稱為×屆省(市)人大(政協(xié))第×次會議，類似情況應(yīng)在撰寫紀要時注意核對訂正。

　　最后，記錄要準。紀要撰寫人員要全程參會，做好錄音和記錄，核對好參會人員，對于一些大型會議，經(jīng)常會有“替會”情況發(fā)生，要以簽到情況為準記錄參會人員。

　　三是求“實”

　　會議紀要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會議召開情況和議定事項，文字要盡可能清晰簡練、準確平實，不能摻雜個人感情和看法。

　　對于報領(lǐng)導(dǎo)討論決定的會議事項，一般只將最后議定的結(jié)果寫入紀要，不必記錄討論過程;對于傳達重要會議、文件或領(lǐng)導(dǎo)指示的會議事項，要抓住重點，避免空話套話，凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫，只寫會議提出的要求和部署，使沒有參加會議的人看了紀要也能了解會議情況。

　　四是求“全”

　　要突出完整性，對會議進行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。特別是有的會議可能會根據(jù)需要臨時加入一些議題或部署一些任務(wù)，要注意完整地寫入紀要。

　　為便于撰寫和查閱，應(yīng)當(dāng)按照一事一標(biāo)題或一段的格式撰寫，順序應(yīng)按議題的重要程度和類別進行排列。會議討論未通過的議題一般不寫入紀要之中。

　　五要會“借”

　　會議信息量大，撰寫紀要需全面廣泛占有資料，把會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、記錄稿件、錄音錄像以及會議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀要寫明白。

　　在使用資料上要敢借、會借，一般來說，對于順利通過的議題，會議材料的請示事項就可以借用為會議紀要的決定事項，領(lǐng)導(dǎo)講話的主要提綱可以借用為會議紀要的強調(diào)(要求)內(nèi)容，有選擇性地把會議材料借用為紀要內(nèi)容，實際上是一個對資料進行收集、篩選、提煉、組合的過程。

　　六要會“改”

　　所謂改，就是在“借”的基礎(chǔ)上對部分材料進行再加工，這個過程不可或缺。

　　比如，領(lǐng)導(dǎo)在會上脫稿部署工作、提出要求時，可能會講得過于詳細、層次稍顯不清、前后略有重復(fù)，在這種情況下，要對會議記錄進行修改加工，再寫入會議紀要，既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真實意圖，又符合會議紀要準確務(wù)實的基本要求。由于修改工作要求較高，紀要撰寫人員需不斷提升理論功底和文字水平。

　　七要會“報”

　　會議紀要初稿寫成后，如何報領(lǐng)導(dǎo)批準也是一門學(xué)問。

　　首先要廣泛征求意見，避免出現(xiàn)方向性錯誤，必須向事項匯報部門、涉及部門和會上提出反對意見部門的主要領(lǐng)導(dǎo)征求意見，涉及重要大額資金使用的必須征求財務(wù)部門意見，視情況征求宣傳、人事、紀檢監(jiān)察等部門意見。完成這些基礎(chǔ)工作，才能逐級上報主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　八要會“用”

　　會議紀要批準后，要特別注意發(fā)揮其作用。

　　一要正確確定報送范圍，參會人員和單位都要報送，再視會議內(nèi)容，報送有關(guān)部門閱知或在一定范圍內(nèi)公開。

　　二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項進行督辦。

　　三要做好存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀要在報送的過程中可能會由相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)進行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的最終版本。

　　此外，充分利用信息化手段，單位內(nèi)部的會議，不涉密的可在單位內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。

　　注意事項：

　　1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定。

　　3、會議紀要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識，方便審閱人審閱。

　　4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。

　　5、會議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項進行總結(jié)，與專人核對確認。

　　6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進度情況。

　　7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標(biāo)及落實措施。

　　8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　會議紀要的操作/流程建議：

　　(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)

　　一、會前

　　1. 熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點。

　　2. 重點想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。

　　二、會上

　　1. 關(guān)鍵是錄音下來。

　　2. 重點在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

　　3. 看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

　　三、會后

　　1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔(dān)心有疏漏，就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

　　2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

　　3. 按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要刪減或精簡。

　　4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容。可能會有些內(nèi)容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。

　　5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。

　　6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話，你這一段應(yīng)該可以起一個標(biāo)題，或者用一句話把中心思想表達出來。

　　7. 在每個框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。

　　8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。

　　會議紀要的寫作格式

　　會議紀要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

　　正文會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

【寫好會議紀要八字訣】相關(guān)文章：