商務談判會議紀要格式

時間：2024-08-01 09:22:30 偲穎會議紀要我要投稿

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商務談判會議紀要格式

　　在日常學習、工作和生活中，越來越多地方需要用到會議紀要，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。那么，怎么去寫會議紀要呢？下面是小編收集整理的商務談判會議紀要格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

商務談判會議紀要格式

　　格式1：

　　會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導會議健康發展的作用。

　　一、特點

　　會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有自身的特點，主要有：

　　(1)內容專業性強。會議簡報一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。例如，《人口普查會議簡報》、《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關的東西不說，專業性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來說，各級領導接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題時就有辦法處理了。

　　(2)篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有四版，有四萬多字;地方小報，每期也有二萬多字。會議簡報姓簡，簡，是它區別于其他報刊最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

　　(3)限于內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機關管轄范圍內的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　二、寫作要點

　　會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。

　　報頭

　　同其他簡報一樣，會議簡報也有一套專門設計的固定版式。正中用醒目大字標明簡報名稱，報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標會議簡報字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

　　報身

　　報身又稱正文，是會議簡報的主體。會議簡報正文的寫法，要根據具體情況來定，通常有以下三種：

　　(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程～一攝人，全面地加以反映。

　　(2)重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況、一個或幾個人的發言等。

　　(3)摘要法。摘錄代表發言的概要，供與會者參閱。

　　報尾

　　報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

　　會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然，涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

　　三、整理技巧

　　整理會議簡報，要注意做到一快、二簡、三精、四準。

　　(1)快，即速度要快。會議簡報，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是快槍-手，要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會議討論，一邊分析、歸納。

　　(2)簡，即文字簡潔。顧名思義，簡報要簡，通常是千字文，這就要求文字要簡練，不說廢話。寫作上要開門見山，直截了當。

　　(3)精，即材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題，把代表們的主要認識、意見和建議反映出來，要扣緊主題，突出重點，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

　　(4)準，即內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確，簡報反映的觀點材料，必須是與會人員所講的，要忠實于原意，一些關鍵的詞句，甚至要求應是原話。

　　格式2：

　　構成是：標題、會議名稱及報告時間、報告人姓名、稱謂、正文。

　　（1）標題、會議名稱及報告時間的寫法有三種：

　　一是標題寫為公文式，然后在標題下面寫明會議名稱、報告時間。

　　二是標題寫為“xx同事在xx會議上的報告”，標題下寫明報告時間。

　　三是采用新聞式標題，正題點明主旨，副題寫清楚報告時間、會議名稱、報告名稱。

　　（2）報告人姓名，寫在副標題之下，標明報告人的職務。如果標題中已含報告人姓名，此處則不寫。

　　（3）稱謂。稱謂在正文開始前，單獨一行，頂格寫，可根據不同與會者選擇恰當的稱呼，一般多用“各位代表”、“各位同志”、“朋友們”等。

　　（4）正文。正文分為開頭、主體、結尾三個部分。

　　開頭講明受什么部門委托或代表某部門，向什么大會作某方面的報告，有的還說明請求大會審議。如：四川省七屆人大四次會議的《四川省人民代表大會常務委員會工作報告》開頭是：“我受四川省人民代表大會常務委員會的委托，向大會報告我省七屆三次會議以來的工作，請予審議。”張皓若省長在四川省七屆人大四次會議上的《政府工作報告》開頭為：“我代表省人民政府，向七屆人大第四次會議報告政府工作，請予審議。”

　　主體部分是報告的核心內容。寫作本部分內容時，綜合性會議報告和專題性會議報告有所不同。

　　綜合性會議報告主體部分包括四個內容：一是講明工作背景情況；二是全面總結過去的工作的成績、經驗；三是指出存在的問題和應吸取的經驗教訓；四是安排出會后一段時間的工作任務。這四個內容的寫作不是平均用力的，往往總結成績、經驗，安排今后工作是最主要的，應著重寫作。值得注意的是有些在寫“存在問題”這一內容時，往往輕描淡寫，敷衍了事。這反映出報告人對問題的輕視，尚未認真總結本部門工作，未找出真正存在的問題。

　　專題性會議報告的主體部分有兩個內容：過去工作情況和今后工作的計劃。過去工作情況包括：介紹工作背景、概括工作取得的成績、總結工作經驗、指出存在的問題四個方面。今后工作計劃的內容應寫明：具體指標、應采取的步驟、措施和提出的建議。有的報告又把措施、建議內容單獨劃分為一部分闡述。

　　結尾部分，多是提出希望和號召。這一部分雖然短小，但應具號召力而又不落俗套。有的報告從禮貌出發還要另起一段寫上“我的報告完了，謝謝大家。”有的專題性會議報告還采用自然結尾的方法，以主體部分的內容作結。

　　格式3：

　　會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

　　一、會議紀要格式

　　會議紀要構成。通常由標題、正文、主送、抄送單位等。標題有兩種形式。一是會議名稱加紀要。如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要。如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。一是會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。二是會議的精神和議定事項。

　　常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　二、會議紀要的三種寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　1.集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。2.分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　3.發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　三、會議紀要的特點

　　1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　四、會議紀要與會議記錄的區別

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：

　　(1)性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　(2)功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

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