例會會議紀要的格式
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例會會議紀要的格式1
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵xx
參加人員: xxxx等
記錄 人xxx
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的'要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發:公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理:顧xxx 審核:陳xx
例會會議紀要的格式2
會議時間：xxxx年xx月xx日
會議地點：公司大會議室
與會人員：x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主 持 人：xxx
紀要整理：xxx
xxxx年xx月xx日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協助的工作，有關內容記錄如下：
一 、各部門本周工作總結及下周工作計劃
1.營銷中心：
本周進展
1) xxxx項目，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長
2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進
3)xxxxxx發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關柜更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂
下周計劃
1)xx房地產工程x月xx日開標
2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2 電氣調試中心：
本周進展
1)xx變電站10kv一段調式，未完成
2)xx高壓完成，保護尚不具各條件
下周計劃
1)xx地區避雷器更換調試，正在前期準備
2)xx市政府工程預試
3)xx110kv變電站一段調試
3. 檢修運維中心：
本周進展
1)xxxx變電站改造
下周計劃
1)xx變壓器處理
2)xx項目工作內容的確定(周三)
3)部門人員安規考試
4)xx學習人員回來，部門組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心：
本周進展
1)xx高速遷改已完成，在消缺階段
5.財務中心：
本周進展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務初始工作開始，但網絡不好，遠程賬號未設
下周計劃
1) 本月底帳目完成，出報表
6.防雷研發中心：
本周進展
1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發耳項目研討會
7.綜合管理中心:
本周進展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動高新企業申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調檔，轉戶口)
5)完成生產許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xx個)
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門
2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協調的相關工作
1)xx項目需營銷中心協助補簽合同
2)xx運維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補簽合同
3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做
4)x總說防雷產品已做完，需營銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達xx，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購
7)為降低成本，防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)xx工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進去
三、會議達成的相關決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題，由羅總定奪
2)關于檢測報告付費問題，由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環節，跟進補簽合同，減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門
6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)
7)xx鋼絞線發貨沒有及時到達，請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的'管理辦法，加強溝通和過程監控，避免類似的事情發生
8)xx項目施工隊不能馬上支付質保金，按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定，下班需關燈關門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務中心查
11)發送總公司文件的同時要發送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發放
會議強調，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣，高效推進公司的各項工作。
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