招投標會議紀要

時間：2023-09-28 10:06:27 興亮會議紀要我要投稿

招投標會議紀要（通用8篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用會議紀要的場合越來越多，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。你所見過的會議紀要是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的招投標會議紀要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

招投標會議紀要（通用8篇）

　　招投標會議紀要 1

　　時間：xxx3年8月9日8：30

　　會議地點：鎮(zhèn)政府綜治辦二樓會議室

　　參加人員：紀委章xx、財政所裴鐵建、質(zhì)監(jiān)站宋建軍、司法所章定、群工站余、黃河村民主理財小組組長葉意全、施工涉及組代表盧雙明、冷新其，投標老板：

　　主持人：章xx

　　會議內(nèi)容：對湘陰港村暮五線至湘陰港組及倉屋渡口、暮五線至灣塘組岔口公路硬化工程進行招標。內(nèi)容如下：

　　一、xxx：介紹本次工程的概況，及解讀本次招標會招標須知。

　　二、黃xx：詳述本次招標工作的細節(jié)：

　　1、支村兩委對村內(nèi)外現(xiàn)有已硬化公路的施工、用材、質(zhì)量等進行詳細調(diào)查，學(xué)習兄弟村先進經(jīng)驗，經(jīng)村民代表大會討論通過，決定對本次公路硬化工程采取包工不包料的方式對外招標，盡量保證公路質(zhì)量。

　　2、本次參與投標的`老板中，王xx老板是江背人，溝渠路項目在村內(nèi)施工大半年，工具器械均在村內(nèi)，其他4位老板均是湘陰港村內(nèi)人，都是本鄉(xiāng)本土人，施工一定要保證質(zhì)量，質(zhì)量不達標都要負責。

　　3、天氣炎熱，有效工期只有20天，施工中要保證質(zhì)量，各位老板都要深思熟慮，考慮好投標價格。

　　三、章xx：主持招標工作

　　(一)的要求

　　1、本次招標只包工不包料，村委會要專人負責保證材料的質(zhì)量與及時到位。

　　2、工程要保證質(zhì)量，施工過程中硬化路面濕水、覆蓋要到位，保證路面不燒壞。

　　3、要做到保質(zhì)、及時、保安全，施工方一定要為工人購買人身意外保險。

　　(二)本次招標辦法

　　有效投標價格58-62元/立方米，投標價多于62或少于58均屬廢標，投標價格精確到分，投標價在有效范圍內(nèi)的取最低價格為中標，如果最低價有相同的，以抓鬮確定中標者。

　　(三)解答投標人與村民代表疑問

　　1、招標須知要求強45攪拌機，現(xiàn)在使用是均是滾筒攪拌機，如果一定要求使用強45攪拌機，成本將上升三萬左右，這個投標價無法做到。

　　答：招標須知與合同不同的地方，一切以合同為準。

　　2、村民代表要求一定要保證質(zhì)量，路面開裂或壓痕不能修補，一定要重新修。

　　施工方答：水泥路面開裂是目前解決不了的，只能保證盡量的減少出現(xiàn)開裂。

　　章答：技術(shù)問題由公路質(zhì)監(jiān)站負責檢驗，施工方保證裂痕數(shù)量能通過驗收。各位來賓都是本地人，對質(zhì)量一定要嚴格要求，不把好事做成壞事。村民組的組干部、黨員、村民代表及村民都要共同監(jiān)督。

　　四、王：中標老板要保證施工工人的工資足額發(fā)放，否則村委會有權(quán)在承包款內(nèi)扣出工資發(fā)放給工人。

　　五、章：沒有其他疑問了，開始投標，投標人到隔壁辦公室寫標價，由鎮(zhèn)政府工作人員當場開標，確定最低價格中標。

　　投標結(jié)果：

　　王xx：59.58元王xx：60.88元陶xx：60.85元

　　徐xx：60.02元王xx：58.00元

　　六、宣布：有效投標最低價58元中標。會議結(jié)束。

　　招投標會議紀要 2

　　主題：安全、生產(chǎn)、調(diào)度

　　議題：業(yè)主對我項目的要求

　　目標要求：11月底全線通水的目標堅持不變。

　　主要發(fā)言人：韓經(jīng)理徐經(jīng)理

　　參與人員：

　　一、安全問題

　　1.要警鐘長鳴，常抓不懈，預(yù)防于控，排除隱患并保障安全施工。

　　2.同時注意冬季施工的安全和進度控制。每個施工管理人員要對施工人員的居住進行檢查。

　　3.考慮行車干擾問題。注意對安全標志的明顯擺放。

　　4.現(xiàn)場施工人員有必要施工前開班前會，對每一個人的工作與每一部分的安全與施工安排。

　　5.主要領(lǐng)導(dǎo)人及分包隊伍領(lǐng)導(dǎo)以每個人的人身與家庭幸福為己任，做好安全工作。

　　二、質(zhì)量

　　1.對管線提出各種細節(jié)問題。

　　2.主要原因是每個管理人員的管理力度的把握與掌握。

　　1管理人員責任心的保證，與反省、自檢。

　　2對完成工作質(zhì)量的自我評價。

　　要求：

　　一挖槽開始，嚴格控制軟基處理，對此地層有明顯了解，原土承載力。

　　二自我檢驗。由于已穿入套管及土層中。生活是重中之重。百年大計，質(zhì)量第一是基本常識。

　　三控制已完成管線內(nèi)的垃圾、泥土、沙子。點名例子：南一路往南26處。每天完工接頭是否嚴格處理。對質(zhì)量嚴格控制落實到人。明確標記生活安裝責任人。成品保護的落實與控制。預(yù)防預(yù)控。對自己要牢記：質(zhì)量是生命、是飯碗。這關(guān)系到結(jié)算與竣工驗收。注意南一路向南管線的`順治度控制。

　　三、責任明確，密切配合

　　工作分工不細化不行，太細化不行。合格的管理人員的目標：主要控制，抓住重點。注意機械設(shè)備的申請和材料的申報、申請。控制不良外界因素對正常生產(chǎn)的消極影響，落實工作的前瞻性與積極性。打破常規(guī)，靈活機動。合格管理人員要有良好的思路和計劃。調(diào)整施工工序，考慮24小時施工。

　　四、工期保證措施

　　正常插口的生活，保證工期完成。如何采取措施

　　一、加大機械設(shè)備投入。

　　二、增加施工人員。

　　三、原材料加大，調(diào)整工作時間與作息時間。

　　做好影像資料，做好隱蔽工程的影像資料的保存與觀察。

　　五、注意施工進度計劃

　　1.鑫磊拌合站向南的施工進度計劃。

　　李磊房：控制兔子場向北與鑫磊拌合站的結(jié)合。

　　張智全：控制廣利河穿越，南二路向西及轉(zhuǎn)角的下管和生活。

　　總結(jié)：要提高每個管理人員的責任心，不愧于萬達的培養(yǎng)和養(yǎng)育，做一個有責任的萬達人。

　　招投標會議紀要 3

　　20xx年xx月xx日，縣長、縣委常委在“兩新”建設(shè)指揮部辦公室主持召開“兩新”建設(shè)工程招標事宜協(xié)調(diào)會議，縣城建局、財政局、“兩新”建設(shè)辦參加會議;20xx年xx月xx日、20xx年xx月xx日，縣委常委、副縣長在縣政府二樓會議室主持召開了二次“兩新”建設(shè)工程招標事宜協(xié)調(diào)會，縣財政局、審計局、監(jiān)察局、“兩新”建設(shè)指揮部辦公室參加會議。會議就中學(xué)、中心小學(xué)、中心幼兒園及校園內(nèi)市政工程和新社區(qū)基礎(chǔ)工程等建設(shè)項目工程招標事宜進行了明確，現(xiàn)紀要如下：

　　一、會議決定“兩新”建設(shè)工程招標預(yù)算取費標準按縣政府xx期會議紀要20xx年xx月xx日會議決定執(zhí)行。

　　二、會議決定施工企業(yè)投標報價讓利在財政審核控制價基礎(chǔ)上下浮xx%以上，新社區(qū)靜壓樁投標報價按財政、審計、“兩新”辦、監(jiān)察聯(lián)合詢價xxx元/米(xxxcm樁徑)基礎(chǔ)上讓利下浮xx%以上。

　　三、會議決定主要建筑材料招標預(yù)算單價按以下原則確定：

　　1、按《縣城區(qū)xx月份主要建筑材料價格信息》和市同期發(fā)布的信息材料價格，加上城區(qū)至“兩新”建設(shè)工地運費為“兩新”建設(shè)主要建筑材料招標預(yù)算價格;

　　2、城區(qū)發(fā)布主要建筑材料價格和市同期發(fā)布的'信息價中未列入材料信息價格，由“兩新”建設(shè)指揮部組織財政局、審計局、監(jiān)察局進行市場詢價確定材料價格。

　　四、會議決定機械人工費預(yù)算按x建價xx號文件執(zhí)行，由每工日xx元調(diào)整為xx元。

　　五、會議決定企業(yè)管理費xx%獎勵部分，在簽訂施工合同條款中體現(xiàn)，并按招標報價為基數(shù)計算，招標報價中缺項的按現(xiàn)行價計算。

　　會議強調(diào)，“兩新”建設(shè)工程招標工作由“兩新”建設(shè)指揮部牽頭主辦，財政局、審計局、監(jiān)察局等相關(guān)部門密切配合，通力合作，力爭在20xx年xx月底前開標。

　　招投標會議紀要 4

　　20XX年11月5日下午3點，在市衛(wèi)計委二樓會議室召開了全市20XX—20XX年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作專題會議，會議由市衛(wèi)生計生委副主任曹源主持，參加會議的單位有：市衛(wèi)計委、市衛(wèi)生科技信息中心、明天招標代理有限公司，會議就本周期集中采購相關(guān)工作進行了專題討論。現(xiàn)紀要如下：

　　一、會議確定了參與全市20XX—20XX年醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購的醫(yī)療衛(wèi)生單位。根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)〈高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范（試行）〉的通知》規(guī)定，會議確定市中心人民醫(yī)院等50家醫(yī)療衛(wèi)生單位參與宜昌市20XX—20XX年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購，并鼓勵其他具有資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)自愿參與醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購。

　　二、會議決定組建宜昌市20XX—20XX年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購專家?guī)臁８鶕?jù)《宜昌市藥械集中采購實施辦法》規(guī)定，專家?guī)斐蓡T推薦工作由市衛(wèi)計委藥政科負責。第三方代理機構(gòu)11月8日前確定專業(yè)分類，市衛(wèi)生科技信息中心協(xié)助市衛(wèi)計委完成專家?guī)斐蓡T推薦工作，并將確定的專家?guī)斐蓡T名單信息報送市公共資源監(jiān)督管理局組建專家?guī)臁?/p>

　　三、會議確定了宜昌市20XX—20XX年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購?fù)稑巳速Y格。醫(yī)用耗材及檢驗試劑生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)均可參與宜昌市20XX—20XX年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購?fù)稑恕?/p>

　　四、會議討論決定，11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20XX—20XX年度醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作會議。

　　市衛(wèi)計委副主任曹源強調(diào)，醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購工作關(guān)乎全市醫(yī)療機構(gòu)、相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)以及廣大患者的切身利益，各相關(guān)部門一是要嚴格遵守招投標法律法規(guī)和程序要求，遵循公平、公正、公開的'原則，堅持陽光、透明招投標；二是把握時間節(jié)點，切實按照各程序的時間要求，確保在20XX年12月31日前完成此項工作任務(wù)，并上報備案；三是注重協(xié)調(diào)配合，各相關(guān)單位和部門既要履職盡責，又要密切配合，切實做好本周期的集中采購工作。

　　招投標會議紀要 5

　　各投標人：

　　鼓樓區(qū)人民法院審判綜合大樓二次裝修設(shè)計招標文件答疑如下：

　　1、問題：請問項目設(shè)計負責人為高級工藝美術(shù)師是否符合要求?

　　答：符合。

　　2、問題：請問投標文件的格式及包封方法是否按照福建省建筑工程設(shè)計招標文件通用本的要求，請明確?

　　答：包封方式詳見招標文件專用本中投標須知前附表;投標文件的格式詳見招標文件專用本第七章相關(guān)規(guī)定。投標函附表備注第(3)點修正為：設(shè)計項目負責人資格為高級室內(nèi)建筑師或建筑、室內(nèi)設(shè)計專業(yè)高級工程師的，格式相應(yīng)調(diào)整為：高級室內(nèi)建筑師資格證級別x級，資格證號：x;室內(nèi)設(shè)計專業(yè)高級工程師職稱證級別：級，職稱證號：x。

　　3、問題：招標文件內(nèi)提供的電子文檔不完整。為了不影響本次標書制作時間請盡快回復(fù)答疑或者重新調(diào)整開標時間。

　　答：投標人領(lǐng)取的電子文檔為不完整的，請持購買招標文件的收據(jù)在投標文件遞交截止日期前到福建順恒工程造價咨詢有限公司更換。

　　4、問題：國家工商行政管理局和建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程委托設(shè)計合同》支付方式為：本合同生效后三天內(nèi)，發(fā)包人支付設(shè)計費總額的20%，計xxxxxx萬元作為定金(合同結(jié)算時，定金抵作設(shè)計費)。

　　設(shè)計人提xx設(shè)計文件后三天內(nèi)，發(fā)包人支付設(shè)計費總額的30%，計xxxx萬元;之后，發(fā)包人應(yīng)按設(shè)計人所完成的施工圖工作量比例，分期分批向設(shè)計人支付總設(shè)計費的50%，計xxx萬元，施工圖完成后，發(fā)包人結(jié)清設(shè)計費，不留尾款。

　　而本招標項目設(shè)計合同中的設(shè)計費支付條件和金額為：

　　(1)合同簽訂后14日內(nèi)支付合同總額的.5%;

　　(2)方案設(shè)計完成并獲得批準通過后，設(shè)計人提出申請，發(fā)包人14日內(nèi)支付合同總額的10%;

　　(3)施工圖完成設(shè)計并獲得批準后，設(shè)計人提出申請，發(fā)包人14日內(nèi)支付合同總額的25%;

　　(4)工程施工完成總工程量的一半時，設(shè)計人提出申請，發(fā)包人14日內(nèi)支付設(shè)計費總額的20%;(說明：發(fā)包人和設(shè)計人暫按工程中標價調(diào)整設(shè)計費總額，在本期設(shè)計費支付時，應(yīng)按照調(diào)整后的設(shè)計費總額對之前支付的設(shè)計費進行重新計算，按實調(diào)整和支付，支付不足的，在本期補足，超量支付的扣回);

　　(5)工程施工完成，設(shè)計人提出申請，發(fā)包人14日內(nèi)支付設(shè)計費總額的20%;

　　(6)工程完成竣工驗收時，設(shè)計人提出費用結(jié)算書，發(fā)包人報財政審核，經(jīng)財政審核后14日內(nèi)，支付合同總額的20%，并結(jié)清設(shè)計費。

　　(7)結(jié)算價以評審中心審定金額為準，如遇審計部門對本項目進行審計，以審計部門審定金額為準。

　　條件和金額太過于苛刻，要求更改。

　　答：招標文件第2章第2節(jié)招標項目專用合同條款數(shù)據(jù)表第五條3.設(shè)計費支付條件和金額：(1)合同簽訂后14日內(nèi)支付合同總額的5%，(6)工程完成竣工驗收時，設(shè)計人提出費用結(jié)算書，發(fā)包人報財政審核，經(jīng)財政審核后14日內(nèi)，支付合同總額的20%，并結(jié)清設(shè)計費。分別修正為：

　　(1)合同簽訂后14日內(nèi)支付合同總額的10%;

　　(6)工程完成竣工驗收時，設(shè)計人提出費用結(jié)算書，發(fā)包人報財政審核，經(jīng)財政審核后7日內(nèi)，支付合同總額的15%，并結(jié)清設(shè)計費。

　　5、問題：本項目招標文件要求的類似項目設(shè)計業(yè)績的日期(自招標公告發(fā)布之日的前三年內(nèi))，是否能以施工圖審查合格或消防審查合格日期為準?

　　答：按招標文件要求，以竣工驗收日期為準。

　　6、問題：本項目招標文件中要求功能空間與提供的平面圖上不一致，是否完全按照招標文件的要求布置?

　　答：以招標文件為準。

　　7、問題：本項目提供的平面圖有兩個一層夾層平面圖，應(yīng)以哪個為準?

　　答：以面積大的為準。

　　8、問題：由中國建筑裝飾協(xié)會評定的高級室內(nèi)建筑師資格證是否符合條件?

　　答：符合。

　　9、問題：本招標文件中P8設(shè)計人員要求：投標人擬擔任本項目設(shè)計負責人應(yīng)具備一級國家注冊建筑師資格或高級室內(nèi)建筑師或建筑、室內(nèi)設(shè)計專業(yè)高級工程師職稱證書，但P11中20.1提到在遞交投標文件時，投標人擬擔任的設(shè)計項目負責人必須持注冊建筑師執(zhí)業(yè)證書(或職稱證書)原件和身份證原件到場驗證登記，而高級室內(nèi)建筑師持有的是中國建筑裝飾協(xié)會頒發(fā)的資格證書，應(yīng)該在P11中補全。

　　答：招標文件投標須知前附表第22項20.1條款修正為：在遞交投標文件時，投標人擬擔任的設(shè)計項目負責人必須持注冊建筑師執(zhí)業(yè)證書(或資格證或職稱證書)原件和身份證原件到場驗證登記。如設(shè)計項目負責人因故不能出席的，可以由該投標單位技術(shù)負責人代替〔須持單位資質(zhì)證書、個人身份證和"設(shè)計單位技術(shù)負責人證明書(均須原件)(其格式見《通用本》第七章投標文件格式中規(guī)定的格式)"到場驗證登記〕。招標文件中相應(yīng)內(nèi)容隨之變更。

　　10、問題：履約款無規(guī)定退回時間?請代理明確履約款退回時間。

　　答：履約保證金以施工圖完成設(shè)計并獲得批準后30日內(nèi)退回。

　　本"答疑紀要"與招標公告、招標文件不一致時，以本"答疑紀要"為準。投標人應(yīng)憑購買招標圖紙發(fā)票向招標代理索取文本文件。文本文件與電子文本不一致的，以文本文件為準。

　　招投標會議紀要 6

　　各投標單位：

　　現(xiàn)就福州教育學(xué)院附屬第二小學(xué)辦公樓改造裝修工程施工招標文件(招標編號：MJ20xx-049號)的有關(guān)問題澄清解答如下：

　　1.控制價中黑金砂石材(主要按磨光大理石)、印度紅石材材料價偏低。

　　答：請投標人自行考慮報價。

　　2.控制價中吊頂硅酸鈣板漏算嵌縫、貼繃帶項目。

　　答：天棚硅酸鈣板吊頂項目，由于圖紙上僅描述"硅酸鈣板吊頂，刷白色乳膠漆"，無其它設(shè)計要求，嵌縫、貼繃帶等未計入本工程量清單。

　　3.控制價中教工休息室隔墻粉刷漏算。

　　答：教工休息室隔墻粉刷未計入本工程量清單。

　　4.工程量清單編制說明第五.2條，藝術(shù)樓增加抹灰面油漆1000m2，但控制價中未見該項目。

　　答：應(yīng)業(yè)主要求"藝術(shù)樓增加抹灰面油漆1000m2"不計入本工程量清單，刪除第五.2條說明。

　　5.控制價第6項校史室地面找平層未計入。按圖紙說明為鋪福人牌(1.2厚)金剛板，其控制價中的材料價偏低。

　　答：校史室地面無須找平;福人牌(1.2厚)金剛板材料價請投標人自行考慮報價。

　　6.控制價中拆除部位的粉刷修補如何報價。

　　答：拆除部位的粉刷修補應(yīng)在投標報價中綜合考慮。

　　7.控制價中實心磚墻定額子目未計取管理費，且套用的主材紅磚已明令禁止使用，建議改為加氣砼砌塊墻。

　　答：實心磚墻項目管理費已計取，材料價請投標人自行考慮報價。

　　8.圖紙中外墻鋁合金百葉大樣、窗簾項目未計入控制價。

　　答：應(yīng)業(yè)主要求，外墻鋁合金百葉窗未計入本工程量清單;窗簾及窗簾盒項目不在本次招標范圍內(nèi)。

　　9.圖紙第一頁中的游泳館B、D立面與其后的B、D立面前后矛盾。

　　答：不矛盾。

　　10.圖紙中禮堂、二附小年段辦公室地面未見作法說明。

　　答：禮堂、二附小年段辦公室地面不在本次招標范圍內(nèi)。

　　11.圖紙中校史室、大會議室的.窗簾盒未計入控制價。

　　答：校史室、大會議室的窗簾盒不在本次招標范圍內(nèi)。

　　12.圖紙中的二附小紅領(lǐng)巾演播廳墻面、地面、天棚的裝飾和安裝項目均未計入控制價。

　　答：紅領(lǐng)巾演播廳不在本次招標范圍內(nèi)。

　　13.控制價安裝工程管道敷設(shè)的創(chuàng)溝槽及修補項目未計入。

　　答：圖紙設(shè)計不詳，未計。

　　14.控制價裝飾部分措施項目費中，里腳手架未計取管理費;滿堂腳手架基本層和滿堂腳手架每增高1m項目的單價明顯低于預(yù)算定額;硅酸鈣板搬運至4～6層項目漏算。

　　答：措施費用項目請投標方在施工組織設(shè)計中自行考慮報價。

　　15.控制價安裝工程弱電部分，雙絞線纜UTP-5項目未見主材，是否甲供?線纜測試漏算。

　　答：UTP-5控制價主材未列入，投標人報價應(yīng)考慮在內(nèi);線纜測試已考慮在信息插座綜合單價中。

　　16.收標時間更改為：20xx年6月29日下午2:30至3:30

　　投標截止期更改為：20xx年6月29日下午3:30

　　開標時間更改為：20xx年6月29日下午3:30 。

　　17.當招標文件與本答疑紀要在同一內(nèi)容的表述上不一致時，以本答疑紀要為準。

　　招投標會議紀要 7

　　時間：xx年xx月xx日下午三點半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：

　　參會人員：市公司紀檢辦

　　市公司財務(wù)部：

　　市公司審計部：

　　市公司企管部：

　　市公司基建部：

　　市公司總經(jīng)辦：

　　會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議。

　　根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的`資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修；安防工程設(shè)計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動；

　　思行合一商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設(shè)備維修；計算機軟件開發(fā)及銷售；

　　銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修；軟件開發(fā)及銷售；局域網(wǎng)建設(shè)。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　思行合一商貿(mào)有限公司：178800元

　　多元計算機有限公司：159070元

　　銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司：174500元

　　經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

　　3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。

　　4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。

　　參會人員簽字：

　　招投標會議紀要 8

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：大會議室

　　與會人員：

　　會議主題：一期ⅰ標段消防工程招標策劃

　　會議內(nèi)容

　　為順利實施一期ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論，達成以下一致意見：

　　1、總的原則：招標必須遵守集團有關(guān)規(guī)定，按照有關(guān)流程實施。

　　2、關(guān)于供方資源：采購部作為供方資源的主要推薦部門，設(shè)計部、項目部、成本部應(yīng)分別推薦1～3家供方資源，并按照規(guī)定進行考察，考察結(jié)果及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門，經(jīng)會審后確定合格單位。最終應(yīng)保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。

　　3、關(guān)于驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過，否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。

　　4、關(guān)于施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關(guān)規(guī)范(特別是強規(guī))，以確保順利通過驗收。發(fā)招標文件前應(yīng)盡量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進行優(yōu)化。

　　5、關(guān)于材料及設(shè)備：對于每一類材料及設(shè)備，招標前先確定3種同檔次品牌，并對廠家、產(chǎn)地等都進行相應(yīng)規(guī)定，投標人從3種品牌里自行選定1種，同時在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。

　　6、關(guān)于報價方式：各投標人應(yīng)提交兩個報價，第一個是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的報價，第二個是根據(jù)各投標單位各自的.優(yōu)化方案制定的報價。同時投標單位應(yīng)具體說明哪些部分進行了優(yōu)化，優(yōu)化前后的報價有多少差異。

　　7、關(guān)于評定標原則：分別評審技術(shù)標和商務(wù)標。技術(shù)方面，在滿足我司技術(shù)要求的前提下，投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納，并據(jù)此計算匯總最終報價;商務(wù)方面，針對報價的完整性和合理性進行2～3輪澄清，最終選擇最低報價的投標人作為中標人。

　　8、關(guān)于工作安排：采購部作為招標的總體牽頭組織部門，各職能技術(shù)部門負責本部門責任范圍內(nèi)的工作，并適時配合其他部門的工作。成本部應(yīng)負責編制工程量清單及標底、評審商務(wù)標。設(shè)計部應(yīng)負責提供招標圖紙及技術(shù)要求、評審技術(shù)標，并牽頭組織材料品牌的選擇。

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