文秘會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：2024-08-23 08:43:28 會(huì)議紀(jì)要我要投稿

文秘會(huì)議紀(jì)要3篇

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，會(huì)議紀(jì)要使用的情況越來(lái)越多，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。那么擬定會(huì)議紀(jì)要真的很難嗎？下面是小編整理的文秘會(huì)議紀(jì)要，希望對(duì)大家有所幫助。

文秘會(huì)議紀(jì)要3篇

文秘會(huì)議紀(jì)要1

　　I背景

　　為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，提升管理人員現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和員工技能，加強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，認(rèn)真艱苦地拓展市場(chǎng)，將企業(yè)做大做強(qiáng);為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作以及各部門、車間工作能夠各司其職，有秩序地開(kāi)展。

　　II時(shí)間、地點(diǎn)、主持人

　　會(huì)議時(shí)間:20xx年8月17日下午5時(shí)

　　會(huì)議地點(diǎn):公司小會(huì)議室

　　主持人:莫加球

　　III與會(huì)者

　　譚小科藍(lán)柳生黃華森譚知青廖業(yè)亮高景富陳忠萍莫少麟玉金桃李知海黎祖利陸蓉黃武燕

　　IV會(huì)議內(nèi)容、要求

　　xxx董事長(zhǎng)親自主持會(huì)議，在宣讀《關(guān)于調(diào)整公司領(lǐng)導(dǎo)成員責(zé)任分工的決定》后，強(qiáng)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)成員之間必須增進(jìn)相互溝通，加強(qiáng)相互支持，并就此作了以下幾點(diǎn)指示:

　　1、根據(jù)目前市場(chǎng)情況和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，領(lǐng)導(dǎo)成員必須轉(zhuǎn)變管理理念，提升管理水平。董事長(zhǎng)認(rèn)為企業(yè)管理是門科學(xué)，切忌隨意性，社會(huì)在不斷進(jìn)步，我們必須加強(qiáng)信息管理的意識(shí)，根據(jù)社會(huì)發(fā)展要求來(lái)經(jīng)營(yíng)公司。

　　2、明確責(zé)任感，明確執(zhí)行計(jì)劃的嚴(yán)肅性。各部門、車間領(lǐng)導(dǎo)要提高獨(dú)立工作能力和管理水平，掌握科學(xué)地組織、協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的手段。

　　3、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理，有計(jì)劃地培訓(xùn)員工思想意識(shí)和工作技能，形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)精神和忠于崗位職守的.責(zé)任心。

　　4、任何人、任何事都必須以公司利益為重，特別是領(lǐng)導(dǎo)成員之間要加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)、相互溝通和相互支持。一時(shí)難以溝通的，由董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。

　　5、為便于對(duì)口管理，綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊(cè)交分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬員工進(jìn)行管理和考核。

　　6、綜合辦進(jìn)一步完善對(duì)各部門、車間負(fù)責(zé)人的考核制度。各部門、部門、車間負(fù)責(zé)人對(duì)管轄單位發(fā)生的問(wèn)題和事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　7、重申勞動(dòng)紀(jì)律:經(jīng)理班子成員離開(kāi)柳州市必須向董事長(zhǎng)報(bào)告;中層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假兩天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批，七天以上必須由董事長(zhǎng)審批。凡無(wú)故離崗者，一律以曠工論處。

　　8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環(huán)境的整潔有序，有關(guān)的工作資料、文件必須清晰分類保管，以便于隨手閱看，依據(jù)執(zhí)行。

　　在作以上指示后，董事長(zhǎng)向與會(huì)者通報(bào)了成立公司單身員工食堂的籌備情況，并就此作了較為詳盡的布置，同時(shí)還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款，以解決暫時(shí)的資金困難，這個(gè)倡議得到了與會(huì)者的贊同。

文秘會(huì)議紀(jì)要2

　　x集行中會(huì)〔xxxx〕4號(hào)

　　會(huì)議名稱：xxxx年集團(tuán)文秘工作會(huì)議

　　會(huì)議時(shí)間：xx月xx日(17：00-19：30)

　　地點(diǎn)：集團(tuán)本部培訓(xùn)室

　　會(huì)議方式：現(xiàn)場(chǎng)+視頻+電話

　　召集人：xx

　　與會(huì)人員：集團(tuán)行政中心xx副總監(jiān)、集團(tuán)各高管秘書(shū)/文員、集團(tuán)本部/各區(qū)域/各項(xiàng)目/各部門文員

　　記錄人：xx

　　本次會(huì)議有兩個(gè)議題，其中：集團(tuán)行政中心aa副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個(gè)合格的文秘人員，對(duì)集團(tuán)的文秘人員本身及集團(tuán)文秘工作提出了要求;集團(tuán)行政管理部zz就集團(tuán)本部公文近期常見(jiàn)病例等和與會(huì)人員進(jìn)行了分享。紀(jì)要如下：

　　一、xx副總監(jiān)宣講文秘工作要求

　　x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐，文秘人員是集團(tuán)的機(jī)要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規(guī)章制度，找到自己工作的依據(jù)。集團(tuán)《機(jī)要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員，本次會(huì)議后集團(tuán)行政管理部要對(duì)其進(jìn)行修訂，以適用于集團(tuán)整個(gè)文秘系統(tǒng)，為大家開(kāi)展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。

　　會(huì)上，x總從形象禮儀和工作紀(jì)律兩方面介紹了集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的要求，并以文秘人員考核表為基礎(chǔ)，向大家介紹了文秘工作的職責(zé)及履行這些職責(zé)所必備的技能，向大家明確傳達(dá)了公司對(duì)文秘工作的期待。

　　(一)集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的形象禮儀要求

　　x總首先通報(bào)了集團(tuán)行政管理對(duì)集團(tuán)各有關(guān)人員接聽(tīng)電話和在集團(tuán)本部進(jìn)行的辦公紀(jì)律檢查的結(jié)果，要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。

　　x總要求集團(tuán)的所有文秘工作人員不能錯(cuò)位和越位，大家要樹(shù)立"服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不是自己的'領(lǐng)導(dǎo)'，而是自己的顧客"這樣一種觀念，不論自己服務(wù)的是部門領(lǐng)導(dǎo)，還是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，抑或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，也不論服務(wù)對(duì)象的級(jí)別有多高，他們都只是自己的服務(wù)對(duì)象，文秘工作人員一定要防止 "狐假虎威"的`現(xiàn)象出現(xiàn)，具體到實(shí)際工作中，就是在上傳下達(dá)的過(guò)程中，與同事講話、接打電話時(shí)態(tài)度要謙虛，語(yǔ)氣要注意規(guī)范。

　　在穿著上，文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文秘人員在工作中要隨時(shí)注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應(yīng)表現(xiàn)得職業(yè)和得體。

　　(二)集團(tuán)對(duì)文秘工作人員的工作紀(jì)律要求

　　x總提醒集團(tuán)所有在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作必須隨時(shí)注意自己的行為規(guī)范，并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了保密要求。a總指出，在最近對(duì)大家接聽(tīng)電話的測(cè)試中，不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問(wèn)題，部分人員對(duì)接聽(tīng)電話的反應(yīng)也暴露了其保密意識(shí)有待加強(qiáng)。

　　x總要求，文秘人員應(yīng)堅(jiān)守自己的職業(yè)操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對(duì)高管信息被泄露問(wèn)題，要求大家對(duì)高官的私人信息守口如瓶，尤其在轉(zhuǎn)接電話中不能照單全收，應(yīng)先過(guò)濾來(lái)電，再把安全的、有用的電話轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)，防止無(wú)意間泄密;針對(duì)文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象，要求大家充分認(rèn)識(shí)到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、裝修、材料報(bào)價(jià)的文件，對(duì)我們的競(jìng)爭(zhēng)者來(lái)說(shuō)都是很重要的，我們的資料一旦被泄密給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，對(duì)我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失，更重要的是名譽(yù)上的損失，要求在平時(shí)的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機(jī)碎掉。

　　(三)集團(tuán)文秘工作人員應(yīng)履行的職責(zé)

　　x總以文秘人員考核表為依據(jù)，要求集團(tuán)的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書(shū)工作、會(huì)議管理、商務(wù)活動(dòng)、信息檔案管理的六大職責(zé)。

　　x總指出，以上六大職責(zé)中，目前發(fā)揮得不好，或者說(shuō)整個(gè)文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書(shū)工作和信息檔案管理這兩項(xiàng)，要求大家認(rèn)識(shí)到：文秘人員如果不能完成這兩類工作，那么只是手腳被使用，充其量是一個(gè)勞動(dòng)力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動(dòng)者，也才是真正的文秘。因此就要多練習(xí)，熟能生巧，尤其是公文寫(xiě)作、發(fā)言稿的撰寫(xiě)。x總還要求文秘人員會(huì)使用outlook，尤其是會(huì)用該軟件中任務(wù)管理與會(huì)議管理功能。

　　二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規(guī)則。

　　本次會(huì)議，集團(tuán)行政管理部劉闖就集團(tuán)本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯(cuò)誤、公文的規(guī)范語(yǔ)言、公文格式和oa發(fā)文規(guī)則和與會(huì)人員進(jìn)行了分享。會(huì)議歸納集團(tuán)本部公文錯(cuò)誤類型中頻率較高、錯(cuò)誤較明顯的有以下幾種：

　　(一)文種

　　"通知"和"函"混用，要求熟悉各種文種的使用范圍，依據(jù)公文的實(shí)際內(nèi)容來(lái)選擇文種。

　　(二)文件編號(hào)

　　年份號(hào)兩邊的括號(hào)選用錯(cuò)誤或者編號(hào)為個(gè)位時(shí)流水號(hào)錯(cuò)誤。年份兩邊的括號(hào)應(yīng)選"〔〕"，不用"()"、"【】"等;流水號(hào)為個(gè)位數(shù)時(shí)，前面不編虛位。

　　(三)標(biāo)題

　　標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)或標(biāo)點(diǎn)中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。除了書(shū)名號(hào)外在標(biāo)題中一般不用其它的標(biāo)點(diǎn)符號(hào);標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短，由"'關(guān)于'+事由+文種"構(gòu)成，要避免把標(biāo)題當(dāng)正文寫(xiě)。

　　此外，標(biāo)題還存在文不對(duì)題現(xiàn)象，例如，明明是一份會(huì)議通知，卻把標(biāo)題寫(xiě)成了《關(guān)于確定xxx會(huì)議的事宜》，一次會(huì)議 "確定"不確定是相對(duì)主辦者和承辦者來(lái)講的，這與邀請(qǐng)別人參會(huì)完全是兩個(gè)不同的概念。

　　(四)主送部門、發(fā)文部門

　　把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫(xiě)發(fā)文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構(gòu)，按照公司組織架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)名稱來(lái)寫(xiě)主送、發(fā)文部門。

　　另外，還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級(jí)應(yīng)是集團(tuán)、區(qū)域的二級(jí)部門和項(xiàng)目的一級(jí)部門。

　　(五)正文

　　1.正文中的引文只有編號(hào)，沒(méi)有文件名。要求引文應(yīng)先寫(xiě)文件名，再用括號(hào)的方式寫(xiě)文件編號(hào)。

　　2.正文一頁(yè)寫(xiě)完，在最后一行寫(xiě)上"轉(zhuǎn)頁(yè)"或"見(jiàn)下頁(yè)"等字樣。因?yàn)楣氖怯庙?yè)碼分頁(yè)的，無(wú)需寫(xiě)上提示性字詞。

　　3.正文的邏輯層次序號(hào)，公司大部分公文都不規(guī)范，要求用國(guó)標(biāo)的格式分層編號(hào)。

　　(六)結(jié)尾用語(yǔ)

　　常見(jiàn)的錯(cuò)誤是在在結(jié)尾用語(yǔ)手加上"!"，如"特此通知!"正確的用法是后面用句號(hào)或不用任何標(biāo)點(diǎn)。

　　(七)附件

　　表示多個(gè)附件層次關(guān)系常見(jiàn)的錯(cuò)誤是寫(xiě)成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正確的寫(xiě)法應(yīng)是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何標(biāo)點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　(八)抄送(抄呈)

　　常見(jiàn)的錯(cuò)誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己：一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門，例如房管中心發(fā)文，抄送給"綜合管理部"，這兩種寫(xiě)法都不符合行文規(guī)則。

　　應(yīng)注意的是，只有當(dāng)簽發(fā)人兼任多種職務(wù)時(shí)，才可將代表一種職務(wù)簽發(fā)的文件抄送給另一種職務(wù)的自己，例如經(jīng)營(yíng)管理職務(wù)的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件，抄送給董事局職務(wù)的陸倩芳副主席;上級(jí)將公文抄送給下級(jí)的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文，例如，復(fù)函和批復(fù)。

　　會(huì)議要求文秘人員不僅在自己擬寫(xiě)公文時(shí)避免以上常見(jiàn)的明顯錯(cuò)誤，同時(shí)在上傳其他人員擬寫(xiě)的公文到oa之前，也要檢查是不是存在以上錯(cuò)誤并提前修改，以便提高公文審批流轉(zhuǎn)速度。

　　本次會(huì)議還與大家分享了公文的高頻用詞，并重申了公司公文的格式要求，要求 oa發(fā)文填寫(xiě)主文檔的主題按照"發(fā)文單位+'-'文件主題+'的'+文種"格式和要素填寫(xiě)。

　　會(huì)議最后，xx副總監(jiān)再次要求集團(tuán)文秘系統(tǒng)的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能，并再次強(qiáng)調(diào)電話規(guī)范和文件流轉(zhuǎn)需要記錄。x總希望文秘系統(tǒng)的全體同事，提高素質(zhì)，提高水平，履行好文秘工作的六大職責(zé)，為公司的高效運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

　　簽署：xx