會議記錄寫法

會議記錄寫法1

　　一、會議紀要格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　二、會議紀要的三種寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的`分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　三、會議紀要的特點

　　1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　四、會議紀要與會議記錄的區別

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會議認為，建國以來中專教育培養了300多萬畢業生（加上中師，為500萬），他們中的大多數已成為各條戰線的骨干力量，在建設中發揮了重要作用，是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成部分。??路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經驗，為今后的發展奠定了堅實的基礎。

　　會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經濟建設和科學技術的發展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業人才，也需要更多的中等專業人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高級專業人才保持合理的比例。??

　　認真貫徹“八字”方針，當前必須著重抓好以下幾項工作：

　　（一）確定中專學制

　　中等專業學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業技術教育，中專的高年級與大學低年級交叉，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據我國經濟文化發展不平衡和中等專業門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收初中畢業生，一般為四年，個別五年，有的專業仍保持三年；招收高中畢業生，一般為二年，醫科和工科等有些專業可為二年半或三年。??

　　（二）全面規劃，搞好調整

　　培養人才，必須全面規劃，搞好綜合平衡。各地區各部門都要制訂中專教育發展計劃，把培養中等專業人才的規劃納入經濟發展規劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩步地發展，避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當的比例。對需要量大的專業，各部門和各地方可自已培養解決，需要量小而許多部門都要一點的專業，可由有關部委或地方統籌規劃或相互之間協作代培解決。

　　（三）切實辦好重點學校

　　集中力量辦好一批重點學校，是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學校339所??

　　（四）加強師資隊伍建設

　　壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規劃。今后普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區負責解決，由教育部門做出規劃，提請計劃、人事部門從綜合大學和師范院校的畢業生中分配。專業課和專業基礎課教師由主管業務部門負責配備。

　　（五）穩定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質量。

　　（六）增加學校經費，切實改善辦學條件。

　　（七）加強領導，健全領導管理體制。

　　會議要求中專教育戰線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發揚艱苦創業的精神，多辦、辦好中專學校，為實現“四化”作出更大貢獻。

　　為了進一步加強對廠區外公司所有設施的維護與管理，20xx年5月28日由張副書記召集，楊總經理、高副總經理及基建技改處、生技處、企管處、公司辦、能源計量處、生化車間、供水車間、電氣車間等有關單位在公司二樓會議室就廠區外公司所有設施及下水排放的管理問題進行了充分討論與研究，明確職責并制定如下管理辦法。

　　1、供水車間負責管理和維護上水管道及587、588輸電線路。在日常管理過程中如發現沿途村民、單位施工私接管線等有損公司設施或因公司設施對沿途村民和單位造成損害，應立即采取有效措施防止問題擴大化，并要及時將具體情況及解決預案上報主管領導及農工處。

　　2、能源計量處負責對周邊農村的民用吃水主管線（由我公司敷設）及用電進行管理，在日常管理中發現問題或產生糾紛時，要及時上報公司主管領導及農工處。

　　3、生技處負責公司廠區以外下水管線及明渠污水排放的巡檢與管理，以確保下水管線的暢通及污水安全排放。巡檢人員要認真負責，凡涉及污水排放的糾紛和隱患，要及時上報公司主管領導及農工處。

　　4、基建技改處負責公司總圖管理，在總圖規定范圍之內不得私建違章建筑，發現問題要主動制止,及時匯報公司主管領導。

　　5、基建技改處負責廠區以外的管線施工和監督協調公司雇用村民對廠外排污渠的管理，實施必要的考核，以促進其認真負責得開展工作。涉及相關問題時要主動解決及時匯報。

　　6、電氣車間負責587、588之外的輸電線路的相關糾紛與勘查、匯報等事宜。

　　7、農工處全面負責對周邊農村關系的協調工作，對有關職能單位上報的情況和問題，要及時派專人與相關單位一同察看問題現場，做好詳細記錄，分析原因并提出初步解決預案報主管領導。

　　8、由于責任單位失職致使廠區外公司設施受到侵害或公司利益遭受損失時，農工處對責任單位視情節輕重處以100-500元的罰款。

　　9、農工處的考核額度經主管領導審批后報企管處，由企管處在獎金發放時兌現。

會議記錄寫法2

　　工程項目開工前，監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。

　　第一次工地會議包括以下內容：

　　1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工;

　　2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權;

　　3、建設單位介紹工程開工準備情況;

　　4、承包單位介紹施工準備情況;

　　5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求;

　　6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，向承包單位進行監理工作交底;

　　7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。

　　第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草，并經與會各方

　　代表會簽，項目總監理工程師簽發。

　　一、會議記錄的含義、作用和特點

　　(一)會議記錄的含義

　　會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

　　(二)會議記錄的作用

　　會議記錄的特點體現在三個方面：

　　1.依據作用

　　會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據;如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。

　　2.素材作用

　　會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

　　3.備忘作用

　　會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的`重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。

　　(三)會議記錄的特點

　　1.真實性

　　會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2.原始形態性

　　會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

　　3.完整性

　　會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

　　二、會議記錄的寫法

　　(一)標題

　　標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連記錄二字也可省略，只寫會議名稱即可。

　　(二)會議組織概況

　　1.會議時間

　　要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

　　2.開會地點

　　如：××會議室、××禮堂、××現場等。

　　3.主持人的職務，姓名

　　如：校黨委書記×××、公司總經理×××。

　　4.出席人

　　根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

　　有時可以只顯示身份和人數，如各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人、各部門經理、全體與會代表等。

　　如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，應作出記錄。

　　7.記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

　　(三)會議內容

　　這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

　　會議的議題、宗旨、目的;

　　會議議程;

　　會議報告和講話;

　　會議討論和發言;

　　會議的表決情況;

　　會議決定和決議;

　　會議的遺留問題。

　　這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

　　(四)結尾

　　可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

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