會議方案模板11篇
為了確保事情或工作科學有序進行，通常會被要求事先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編為大家收集的會議方案模板，歡迎大家分享。
會議方案模板1
在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：
一、會議擬出席人員：
1、各縣區(qū)教育局分管教研領導；
2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教務處）主任。
4、市教研所教研員。
（以上合計參會人員約60人）
二、會議主要內(nèi)容
1、市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。
2、各縣區(qū)根據(jù)之前上報的xx年教研工作總結和xx年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。
3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內(nèi)）。
4、擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1、會議時間：待定，會期一天
2、會議地點：待定
3、所需經(jīng)費：
四、會議相關要求
1、各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。
2、各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準備，并提前提交發(fā)言材料（紙質和電子文檔）。
3、各縣區(qū)帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。
會議方案模板2
一、會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關或深入到不必要的細節(jié)上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
會后工作：
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
會議方案模板3
有愛就有健康——關愛母親健康
為彰顯公司企業(yè)文化，促定市場銷售，為年底大活動打下堅實基礎，特制作本方案！
一、活動時間：20xx年 5 月 13日 星期日（各市場可自行調整）
二、活動主題：有愛就有健康——關愛母親健康
三、操作要領
（一）、目標顧客：在服的老顧客、正在服務的顧客、有意向關注健康的顧客等；
（二）、5月19日前，將所有的母親顧客列出來，并邀請參加茶話會，結合“暢游臺灣島?共享一家情”主題：有愛就有健康，進行闡述母親節(jié)是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動，也是回報母親，關愛母親健康的重要活動之一，同時將年底臺灣活動的相關事宜簡單敘述，表明早買早受益，早積分！將臺灣大活動與母親節(jié)有機結合起來，帶動顧客的積極性，從而促進銷量的全面提升！
（三）、5月9日前，開展“母親節(jié)里送溫暖”活動，員工對顧客家訪，并要求做好如下工作：
1、送賀卡、送康乃馨；
2、幫助顧客做一天家務；
3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時間；
4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。
通過以上活動的開展，讓顧客感受到做母親的偉大，做×××公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長壽的期盼，以此轉入產(chǎn)品，展開銷售！
（四）、5月11日前，進行第二家訪，邀請參會
活動亮點及話術：
1、領導出席，關愛無限！為慶祝母親節(jié)，表達公司領導對你們的感謝和關愛，高層領導及尊貴嘉賓出席本次活動。
2、×××公司關愛母親大揭秘（講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業(yè)進行到底的決心）。
3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。
4、親情大回報，超值大回饋。
5、專業(yè)節(jié)目表演及幸福大抽獎。
6、現(xiàn)場將評選十名“XX地區(qū)特別母親”，領導頒將。
四、活動流程
07：15 員工入場
07：30 顧客入場（開始放背景音樂，如《燭光里的媽媽》等歌曲）
08：30 主持人宣布活動正式開始
08：30—08：35 歌舞表演
08：35—08：40 領導致辭
08：40—08：45 獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語（背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關閉），獨白內(nèi)容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時候語速要慢富有感情）。
如： 1、我是來自山東的小劉，記得剛來公司的時候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經(jīng)想到了放棄，但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇??
2、我來自新疆，我整整3年沒有回家了，我特別想念我的媽媽，特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當作家，把叔叔、阿姨當作我的爸和媽，今天是母親節(jié)請允許我喊一聲“媽媽、我愛您！”??
緊著“我愛您”→安排全場燈光關閉，經(jīng)理將點亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺推往前臺，這時員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親，并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽，節(jié)日快樂！”，讓整個會場顯得神秘和溫馨。 09：10—09：15 在獨白結束的時候員工走下臺送花給女顧客，并擁抱。選一個代表切蛋糕，送給顧客。
09：15—09：30 以感恩引出人民大會堂成果匯報，播放短片
09：30—10：00 教授講課
10：00—10：20 老顧客分享
10：20—10：25 宣布優(yōu)惠政策
10：05—11：50 咨詢、促銷、抽獎（背景放普通輕音樂）
11：50—12：00 十大特別母親頒將儀式
12：00 午餐
12：30 結束
五、領導致辭稿
尊敬的各位領導、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們： 大家早上好！
在今天慶祝母親節(jié)的日子里，我們希望全天下兒女都來關愛我們母親的健康，讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆澹腋５奈⑿??
最后，再次祝全天下的母親節(jié)日快樂！祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！
六、《感恩的心》獨白
這是一個真實的故事，故事的主人公是臺灣的一個女大學生。
四年過去了，她順利地完成了學業(yè)，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽，她四年來獲得的榮耀，她不斷地想象著她的媽媽，依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年，是多么的漫長！思念，是多么的急切！可是當她回到家門口時，她呆住了，她沒有看到媽媽站在門口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草，她瘋狂的拍打著門，不停地叫減：“媽媽，我回來了，快開門呀，媽媽，你女兒學成歸來了，你快出來看看呀！??”
好心的'鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的
事實真相，這一切的一切，她明白過來了，她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽，你怎么不等等我呀，我不要讀大學，我只要你回來呀！媽媽，你起來呀，起來看看我呀??”
原來她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學和初中，她的成績名列前茅！然而當她讀上高中時，媽媽用她那早出晚歸，出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費，可家里該賣的都賣了，媽媽已經(jīng)負擔不起了！
在絕望的時候她想到了，結果女兒很爭氣，考上了臺灣最著名的大學，媽媽是多么的高興啊！當她把女兒送進了那所她向往已久的大學時，家里已經(jīng)是一貧如洗了，再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了，而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學，媽媽想：女兒讀完大學就可以找到一份好工作，憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點她認為應該做的事。
媽媽含著眼淚，去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書，她委托鄰居，在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽，媽媽一定等你學成歸來！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃儉用，節(jié)省費用，和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。 然而現(xiàn)實總是很殘忍，！一個無法面對卻又不得不面對的現(xiàn)實，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無數(shù)個媽媽在重演著同樣的故事，她要感激她媽媽，我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽，感激所有好心的人！后來，她就寫了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親！ 媽媽！
會議方案模板4
我們有良好的媒體關系和成功的大中小型活動策劃及承辦經(jīng)驗；我們在華東地區(qū)服務分布點有：蘇州市分部、無錫市分部、常州市分部、揚州市分部、泰州市分部、南通市分部、鹽城市分部、連運港市分部、徐州市分部、淮安市分部、鎮(zhèn)江市分部、合肥市分公司、蕪湖市分部等。
（1）活動策劃：演出策劃、晚會策劃、品牌策劃、活動策劃、舞美制作、影視表演、廣告宣傳、藝人推廣、舞臺設計、三維立體繪畫、活動實施等；慶典策劃、剪彩儀式策劃、活動策劃、活動實施。如：開業(yè)典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、慶典晚會、客戶答謝會等。
（2）活動包裝：演出推廣、活動宣傳、晚會布置、舞美設計、樓盤包裝、氣氛營造、會議布置、展會布置、新年活動布置、慶典布置、廣告拍攝、攝影攝像、影視制作服務。
（3）節(jié)目類型：風情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、雜技、魔術、京劇、昆劇、黃梅戲、木偶戲、相聲、小品、武術、樂隊、古典小提琴、管弦樂隊、模特SHOW場、人體彩繪、人體雕塑、口技、雙簧、變臉、二人轉、繞口令、快板、戲曲、儀仗樂、威風鑼鼓、腰鼓、踩高蹺、激光舞、影子舞、墨舞、豎琴、肩上芭蕾、皮影戲、沙畫、舞獅、舞龍、舞麒麟、民間絕活、明星演員、歌手、模特、主持人等。
（4）設備租賃：大小型舞臺、TURSS架、音響設備、背景設計、冰雕制作、旋轉舞臺設計、升降舞臺、會議系統(tǒng)、視頻設備、燈光設備、舞臺設備、LED屏、LED彩幕、投影機、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機搖臂、雷壓燈架、電腦燈、LED燈、回光燈、追光燈、干冰機、雪花機、煙霧機、發(fā)電機、電腦特效燈等設備出租。
（5）工程安裝：有十多年專業(yè)舞臺燈光音響設備工程經(jīng)驗，酒吧燈光、劇場音響、KTV電腦點歌系統(tǒng)、會議設備、公共廣播、多功能廳智能化控制及計算機集控系統(tǒng)工程設計、安裝調試的專業(yè)性工程公司，自20xx年成立以來，全心致力于專業(yè)燈光音響、商業(yè)多媒體通信網(wǎng)絡系統(tǒng)、大型會議系統(tǒng)設計、專業(yè)產(chǎn)品銷售、工程配套安裝及設備租賃服務，具有國內(nèi)實力較強的技術力量和施工能力。主要產(chǎn)品有：美國Lexonpro音箱、美國史云威格音箱、英國M.sound音箱、美國JBL音箱、英國MELN功放機、LAX銳豐、BMB音響、彩熠燈光設備、QSC功放機、英國SOUNDCRAFT調音臺、日本YAMAHA調音臺、美國DBXDOD周邊、美國SHURE話筒，美國ETC音響及美國GE、德國OSRAM、荷蘭PHILIPS光源、丹麥TC效果器、PHILIPS數(shù)字會議系統(tǒng)，多媒體投影幕系統(tǒng)等。
哈雷公司擁有一支專業(yè)經(jīng)驗豐富、工作作風嚴謹、高素質的工作團隊，在日趨激烈的市場競爭中，我們將以“最完善的服務，最良好的信譽，最合理的價格”服務于你。
會議方案模板5
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領導、分管領導，區(qū)安監(jiān)委成員單
位分管領導，部分重點企業(yè)負責人、先進企業(yè)負責人、先進個人代表計120人左右。
出席領導：市安監(jiān)局領導，區(qū)政府主要領導、分管領導，區(qū)
委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領導，經(jīng)開區(qū)分管領導。
會議地點：區(qū)政府五樓會議室
會務準備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負責。
會議議程：
一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況；
二、 請副區(qū)長王仕彬總結20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領獎；
四、 請區(qū)政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書（其余單位會后簽訂）；
五、 請市安監(jiān)局領導講話；
六、 請仁松區(qū)長講話。
會務費用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。
會議方案模板6
一、會前準備
1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發(fā)展。
2、準備與會議目的有關的項目，依重要程度進行項目排序，把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：
（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結，對今后工作提出要求和期望；
（2）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；
（3）公布年度考核結果，進行表彰；
（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。
3、收集所有與會議項目有關的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等，由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。
6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱：原色生活——石家莊大學生自然保護者協(xié)會xx年度總結大會
2、會議目的：為更好地開展工作，總結本年度經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發(fā)展。
3、會議時間：xx年1月14日
會議地點：會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程：
（1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；
（2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：
會長講話；
秘書長講話；
理事會代表講話；
（3）各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；
（4）公布年度考核結果，進行表彰（9：40——10：00）；
（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；
（6）大會結束（10：50——11：00）。
三、會后工作
（一）會議承辦部門：辦公室、后勤部
辦公室負責內(nèi)容：
1、做好會議記錄，要求準確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；
2、將會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進行匯總，對員工發(fā)言進行總結；
3、對會議經(jīng)費進行審批。
后勤部負責內(nèi)容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責；
3、合理安排會議經(jīng)費。
（二）會議經(jīng)費預算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元
會議方案模板7
如何提高辦公效率、節(jié)省時間與經(jīng)費、縮短決策周期等，這都是每個企事業(yè)所關心的焦點。隨著視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡技術的發(fā)展，正成為互動多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺系統(tǒng)就能夠很好的解決企事業(yè)所關心的問題。
平臺系統(tǒng)是集視頻會議系統(tǒng)、直播點播系統(tǒng)和im即時通訊系統(tǒng)于一體的網(wǎng)絡平臺，此三系統(tǒng)的有機結合，為用戶提供即時性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡交流，遠程協(xié)作辦公等，解決用戶信息的實時溝通與信息交流。三系統(tǒng)即相互獨立，又互聯(lián)互通。
為了提高系統(tǒng)容量，采用分布式的設計構架，所有的服務器在邏輯上相互獨立，空間分布上可以靈活部署。服務器之間通過網(wǎng)絡相互連接，共同構成一個統(tǒng)一的整體為客戶端服務。在這個網(wǎng)絡中完成了復雜了同步機制、單點崩潰災難恢復機制，具有良好的擴展性。一個新的用戶登錄服務器可以動態(tài)無縫地加入或退出這個網(wǎng)絡，為支持大容量用戶奠定了很好的基礎。另外網(wǎng)絡的適應性非常強，不管是專線網(wǎng)絡還是非專線網(wǎng)絡、或者是混用網(wǎng)絡，本系統(tǒng)都可以輕松實現(xiàn)信息的交流與溝通。
系統(tǒng)的遵循高起點、嚴要求，具有技術上的先進性和前瞻性。對于系統(tǒng)架構，各種業(yè)務模型的設計充分考慮今后業(yè)務發(fā)展的需要，包括對各種新業(yè)務需求的提出和新規(guī)則的制定。系統(tǒng)采用三層體系結構，即核心層、接入層和應用層。
核心層架構服務器體系，有im服務器、p2p直播點播服務器、視訊會議系統(tǒng)服務器、服務器的控制臺和節(jié)目制作中心等，平臺的架構主要是為接入層提供穩(wěn)定、快速的信息存取。核心層在整個平臺中起到一個支撐作用。
整個系統(tǒng)的核心層采用全交換體系結構設計，大容量、高穩(wěn)定性的viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的會議控制功能和數(shù)據(jù)會議功能。各分會場采用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng)，形成一個虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統(tǒng)。此系統(tǒng)建成以后，廣東郵政利用其實現(xiàn)內(nèi)部會議的召開，實現(xiàn)遠程員工培訓，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。
接入層是系統(tǒng)平臺的延升，它也稱為從服務器，主要作用是從核心層提取信息傳達到應用層，為應用層提供更快速的信息存取，保證數(shù)據(jù)的實時性。
應用層就是最終用戶，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等，為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時隨地信息的溝通與交流。
系統(tǒng)功能實現(xiàn)
能讓視訊技術成為21世紀最富有想象力的朝陽產(chǎn)業(yè)關鍵，除了用戶日益增長的需求，寬帶網(wǎng)絡的普及、內(nèi)容和服務提供商的創(chuàng)新之外，技術和商業(yè)模式問題將成為重中之重。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)上進行流暢的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經(jīng)形成一個好的商業(yè)模式，來解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立，視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大。總之，當企業(yè)或政府單位架構視訊平臺系統(tǒng)以后，信息的溝通與交流必將不受區(qū)域與時間限制，加強了企業(yè)的內(nèi)部溝通，提高工作效率，使公司在開展業(yè)務時能夠更加安全、快捷、準時、高效。
1.視頻功能：系統(tǒng)采用mpeg-4標準的視頻壓縮技術，具有高清晰的圖像。在具有獨享384k或以上帶寬時，能為用戶提供穩(wěn)定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個用戶一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機的攝像頭，并且主持人還可以遠程遙控任意一會場的攝像頭，可遠程對攝像機鏡頭進行光圈、焦距、景深等控制；可以對云臺進行全方位的控制。
2.音頻功能：系統(tǒng)利用在業(yè)界領先的音頻壓縮技術，在國內(nèi)首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶在開會過程中對用戶的混音路數(shù)無限制，所有與會者可以同時聽見多個發(fā)言人的聲音，讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的各會議室內(nèi)都可以進行多路混音，并且各會議室之間相互不會產(chǎn)生干擾。
3.數(shù)據(jù)功能：白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進行書寫輸入，其他所有會議成員可以在白板上同步接收并進行編輯修改。在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當選擇對一個人發(fā)送信息時，其他會議成員則不能看到。系統(tǒng)擁有豐富的數(shù)據(jù)共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。
4.同步錄制：同步錄制視頻、音頻，計算機動態(tài)屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標操作軌跡以及電子白板上書寫的內(nèi)容等計算機屏幕上所顯示的內(nèi)容同步錄制到一個文件中。
5.實時直播：可通過單播或多播方式將現(xiàn)場的視頻、音頻、計算機動態(tài)屏幕在網(wǎng)絡上進行實時直播，用戶可通過系統(tǒng)客戶端軟件同步接收到現(xiàn)場的視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕信息。
6.文件下載：錄制后的文件存放在錄播服務器上，服務器內(nèi)置ftpserve，用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發(fā)布。
7.后期編輯：錄制好的文件可以通過軟件進行編輯剪輯，編輯后的文件不影響視頻、音頻和計算機動態(tài)屏幕的同步。
網(wǎng)絡已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動媒體時代，本系統(tǒng)將即時通訊系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)、ip電話等功能綜合考慮，建設成一個覆蓋全省交通領域、滿足系統(tǒng)內(nèi)部人員的溝通、培訓、協(xié)同辦公的一個大平臺。系統(tǒng)性能穩(wěn)定、實用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)視頻直播、廣播，同時很容易實現(xiàn)在internet網(wǎng)上進行視頻直播。通過網(wǎng)絡，實現(xiàn)直播會議現(xiàn)場實況、電視轉播、會議內(nèi)容等以前只能通過電視臺實現(xiàn)的現(xiàn)場直播。以web為基礎的管理方式使系統(tǒng)管理也變得容易，強有力的系統(tǒng)管理和可伸縮性能力，使本系統(tǒng)可以向成千上萬的桌面用戶廣播。
應用領域
1.政府市場領域
政府的會議頻繁、與會人員眾多，資料的達要求實時，常常是上百個人在一個會場中與異地會場開會。這類會議就需要高穩(wěn)定性的視訊技術系統(tǒng)和很高的帶寬保障機制，在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級網(wǎng)絡和相關網(wǎng)絡間的互通。另外就是政府領導及上下級之間要進行溝通、實時交流、協(xié)同辦公時、文件傳達等。辦公人員可以利用即時通訊系統(tǒng)實時隨時隨地的進行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點、任何時間進行即時交流，真正實現(xiàn)政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質的大型企業(yè)領域中對視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。
2.大型企業(yè)市場
在如今的經(jīng)濟時代，企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務的策略。其實,降低出差開支、減少出差時間和降低由于出差帶來的危險性并不是使用視訊系統(tǒng)的唯一原因。由于視頻會議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應用于任何情況下，提高通信的質量和效率。無論是用于傳達產(chǎn)品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃，視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優(yōu)勢的實用工具。隨著計算機硬件技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，一方面基于ip網(wǎng)絡的視頻會議系統(tǒng)有了速度更快、運行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡平臺，現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡的帶寬從原來的64k發(fā)展到10m甚至更高；另一方面從設備購置、系統(tǒng)運行等方面，用戶的負擔已經(jīng)大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會越來越多。
在企業(yè)應用方面，很多具有分支機構的企業(yè)都有架構視訊平臺系統(tǒng)的需求。這類會議系統(tǒng)更多的應用是小型的討論會議性質，會場比較小，與會人員不多。由于帶寬價格在當前還是企業(yè)信息化成本的一個重要部分，如何實現(xiàn)更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關注的。企業(yè)級會議也需要數(shù)據(jù)會議的配合，實現(xiàn)電子圖表傳輸、文件共享等應用。另外企業(yè)市場用戶的人員流動性比較大，分支機構較多，企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來減少分支機構返回總部次數(shù)，為企業(yè)節(jié)省時間與費用。還可以利用即時通訊系統(tǒng)進行實時信息的溝通；利用直播點播系統(tǒng)進行會議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實時、準確的信息。
3.小型企業(yè)市場
企業(yè)信息化是近年熱點，而中小企業(yè)由于技術、資金、人力等方面的限制，信息化進程始終緩慢，相關數(shù)據(jù)顯示，截至XX年，近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站，而利用互聯(lián)網(wǎng)進行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務飛速發(fā)展，占全國企業(yè)總數(shù)99%的中小企業(yè)對信息化的需求可想而知。通過提供先進的技術、專業(yè)的建設維護、低廉的租賃，助力中小企業(yè)實現(xiàn)信息化。這一模式以商用用戶為目標，具有多方延展與推廣價值，作為增值業(yè)務也具有極大發(fā)展?jié)摿ΑＫ裕⌒推髽I(yè)用戶對視訊產(chǎn)品處于一種觀望的態(tài)度。但隨著科學技術的發(fā)展，相信小型企業(yè)市場絕對是視訊市場的主力軍，當小型市場架構視訊產(chǎn)品以后，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益是非常明顯。
公司在國內(nèi)得到了蓬勃的發(fā)展，國內(nèi)的各行各業(yè)都對視訊業(yè)務提出了強烈的需求，遠程視訊網(wǎng)絡待建項目有增無減，市場需求呈增長勢頭。
會議方案模板8
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會議方案模板9
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：
55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務主管：
20人；
3、公司高層領導：
15人；
4、銷售公司：
20人（含事務所總經(jīng)理）；
5、工作人員：
10人；
6、合計：
120人。
六、會議內(nèi)容：
（一）經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
（三）參觀XX公司產(chǎn)品展
（四）聯(lián)歡晚會
會議方案模板10
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
（一）經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
（三）參觀XX公司產(chǎn)品展
（四）聯(lián)歡晚會
會議方案模板11
為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站：
根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確保客人安全。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排：
月日：機（08：00—18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）;若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會
xx月xx日：參加會議。
本酒店參會：上午：8：00—10：00上半場10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根據(jù)實際情況安排時間）
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