會(huì)議籌備方案

時(shí)間：2020-07-23 08:03:48 會(huì)議方案我要投稿

會(huì)議籌備方案模板匯編九篇

　　為了確保事情或工作有序有力開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的會(huì)議籌備方案9篇，希望對(duì)大家有所幫助。

會(huì)議籌備方案模板匯編九篇

會(huì)議籌備方案篇1

　　一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)

　　1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。

　　2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

　　3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素

　　會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)

　　有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會(huì)議召開前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會(huì)議籌備方案篇2

　　一、活動(dòng)目的：

　　為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

　　二、活動(dòng)主題：

　　20xx年工作總結(jié)和20X年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)

　　三、活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx年1月30日7：30—5：00

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　公司戶外主會(huì)場(chǎng)

　　五、與會(huì)人員：

　　公司全體員工

　　六、活動(dòng)主持人：

　　XXX

　　七、活動(dòng)方案：

　　(一)會(huì)場(chǎng)布置：

　　負(fù)責(zé)人：后勤保障科：李**、王**

　　橫幅標(biāo)題：XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案

　　具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)及證書、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)：太陽能便攜微廚房;二等獎(jiǎng)：iPhone;三等獎(jiǎng)：名牌筆記本;優(yōu)秀獎(jiǎng)：3天帶薪休假。

　　(二)總結(jié)和表彰大會(huì)

　　1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

　　2、主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎

　　3、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20X年度規(guī)劃

　　4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

　　(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)

　　(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

　　6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);

　　(三)節(jié)目娛樂

　　1、游戲內(nèi)容

　　1)太陽能美食烹飪大賽

　　目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。

　　要求：(1)事先分組：3組，

　　太陽能微型廚房9臺(tái)，6人一組，每組三臺(tái)太陽能微型廚房

　　食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

　　B：水果：蘋果、梨等;

　　C：肉類：雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

　　D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;

　　E：一桶水;

　　F：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。

　　烹飪時(shí)間：20鐘

　　烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

　　在最短的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能微型廚房一臺(tái)。

　　評(píng)委：現(xiàn)場(chǎng)同事

　　2)太陽能微型廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽

　　目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。

　　道具：太陽能微型廚房10

　　人員：2人一組;

　　10組共同參賽;

　　要求：

　　A：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;

　　B：器具無損壞、排列整齊;

　　C：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

　　3)氣球

　　目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

　　要求：

　　A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

　　B：當(dāng)場(chǎng)選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開始后，互相踩對(duì)方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

　　(四)公司合影;(25分鐘)

　　公司員工大合影

　　(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)

　　1、活動(dòng)著裝要求：全員著工裝出席

　　2、入場(chǎng)車輛安排：待定

　　3、現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)

　　簽到處：

　　請(qǐng)勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。

　　a、請(qǐng)各項(xiàng)目按座位編排就座，到會(huì)員工須自覺遵守會(huì)場(chǎng)秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜，講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。

　　b、請(qǐng)勿在場(chǎng)內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場(chǎng),注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。

　　c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí)，請(qǐng)項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛的事宜。

　　d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場(chǎng)地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。

　　e、請(qǐng)勿擁擠自覺遵守秩序退場(chǎng)，攜帶好自己的隨身物品。

會(huì)議籌備方案篇3

　　一：全縣商務(wù)

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　定于4月8月上午，會(huì)期半天。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　××縣招待所二樓會(huì)議室。

　　三、參會(huì)人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會(huì)議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

　　1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

　　2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎(jiǎng)。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

　　（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

　　（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。【工作會(huì)議籌備方案3篇】工作會(huì)議籌備方案3篇。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個(gè)工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：XXX，副組長(zhǎng)：XX、XX

　　負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長(zhǎng)：XXX，副組長(zhǎng)：XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：XXX、XXX

　　負(fù)責(zé)X、X縣長(zhǎng)及X副縣長(zhǎng)的講話材料及X副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX

　　負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：XX，組員：XX XXX

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

　　2.材料打印費(fèi)：4000元

　　3.獎(jiǎng)金：

　　（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元

　　（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）

　　方案二：

　　一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會(huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。

　　二、參會(huì)人員

　　（一）副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx（2人）；

　　（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；

　　（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；

　　（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　　（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

　　總計(jì)：122人。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)xxx

　　（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告；

　　（二）會(huì)議表彰

　　1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；

　　（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話。

　　四、會(huì)議文件收集和起草

　　（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

　　（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。【工作會(huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）

　　二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）

　　四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）

　　五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）

　　300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

　　六、記者：1000元

　　七、餐費(fèi)：15000元

　　八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

　　共計(jì)：45000元

會(huì)議籌備方案篇4

　　xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

　　一、會(huì)議名稱：xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會(huì)

　　二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會(huì)議主持人：xx、xx

　　四、會(huì)議時(shí)間：xx年x月x日

　　五、出席人：xx、xx

　　六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

　　七、節(jié)目表演：

　　1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

　　2.節(jié)目數(shù)量：xx

　　3.審核時(shí)間：年月日——年月日之間

　　八、會(huì)議工作組：

　　1.秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　2.資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　3.組織組：①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　　②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。

　　負(fù)責(zé)部門：xx部

　　③文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　　④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　4.宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。

　　負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　5.后勤組：①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。

　　負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

　　負(fù)責(zé)部門：xx部

　　④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。

　　負(fù)責(zé)部門：xx部

　　6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。

　　負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

會(huì)議籌備方案篇5

　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年4月日上午9：00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。

　　二、參會(huì)人員

　　（一）副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx（2人）；

　　（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　　（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

　　總計(jì)：122人。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)xxx

　　（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告；

　　（二）會(huì)議表彰

　　1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；

　　（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話。

　　四、會(huì)議文件收集和起草

　　（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；

　　（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

　　五、會(huì)務(wù)工作

　　（一）會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；

　　（二）會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；

　　（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；

　　（四）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；

　　（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；

　　（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

　　（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé)；

　　（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會(huì)議預(yù)算

　　一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）

　　二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）

　　四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）

　　五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）

　　300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

　　六、記者：1000元

　　七、餐費(fèi)：15000元

　　八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

會(huì)議籌備方案篇6

　　一、制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

　　1.確定會(huì)議主題

　　會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

　　會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

　　3.確定會(huì)議的規(guī)模

　　會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

　　4.確定會(huì)議議程

　　會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

　　5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

　　包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6.確定會(huì)議組織和分工

　　這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

　　二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

　　××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

　　1.會(huì)議主題：

　　貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。

　　2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

　　3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

　　4.會(huì)議議程：

　　會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。

　　第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；

　　第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；

　　第三天繼續(xù)分組討論；

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話。

　　5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

　　(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；

　　(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；

　　(3)會(huì)議參閱文件。

　　6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

　　附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

　　(2)會(huì)議日程表

　　(3)參加會(huì)議人員名單

　　注意事項(xiàng)：

　　方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

　　(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

　　(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

　　(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

　　(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

　　1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

　　議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

　　會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。

　　發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

　　議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

　　會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

　　2.大型會(huì)議的組織工作

　　召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。

　　(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

　　會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過開會(huì)要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

　　第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

　　第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

　　(2)會(huì)議進(jìn)行階段

　　會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總情況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。

　　做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

　　(3)會(huì)議的結(jié)束階段

　　回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

　　整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

　　立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

會(huì)議籌備方案篇7

　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

　　能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

　　(二)方案的制定

　　1、確定會(huì)議主題

　　無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。

　　會(huì)議主題的.確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

　　2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)

　　會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

　　3、確定會(huì)議的規(guī)模

　　會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

　　4、確定會(huì)議議程

　　會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

　　5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

　　包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6、確定會(huì)議組織和分工

　　那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

　　(三)注意事項(xiàng)

　　1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

　　2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

　　二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

　　熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

　　(二)具體方案的擬寫

　　××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

　　1、會(huì)議主題：

　　2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報(bào)到。

　　3、會(huì)議規(guī)模：1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

　　4、會(huì)議議程：

　　會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。

　　第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

　　第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

　　第三天繼續(xù)分組討論;

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話。

　　5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

　　(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

　　(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

　　(3)會(huì)議參閱文件。

　　6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

　　附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

　　(2)會(huì)議日程表

　　(3)參加會(huì)議人員名單

　　(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

　　(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　(2)草擬材料準(zhǔn)備通知

　　(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

　　(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

　　(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

　　(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

　　掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

　　(二)會(huì)議的組織

　　1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

　　議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

　　會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。

　　發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

　　議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。

　　會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

　　2、大型會(huì)議的組織工作

　　召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。

　　(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

　　會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過開會(huì)要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

　　第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

　　第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

　　(2)會(huì)議進(jìn)行階段

　　會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總狀況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。

　　做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

　　(3)會(huì)議的結(jié)束階段

　　回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

　整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。

　　立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

　(三)注意事項(xiàng)

　　1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。

　　2、注意會(huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

會(huì)議籌備方案篇8

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　定于4月8月上午，會(huì)期半天。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　××縣招待所二樓會(huì)議室。

　　三、參會(huì)人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會(huì)議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

　　1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

　　2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎(jiǎng)。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

　　（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

　　（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個(gè)工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳銀堂，副組長(zhǎng)：李波、謝燕

　　負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長(zhǎng)：覃海光，副組長(zhǎng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：汪洋，組員：向斌翟令華

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

　　2.材料打印費(fèi)：4000元

　　3.獎(jiǎng)金：

　　（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元

　　（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）

會(huì)議籌備方案篇9

　　為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年4月日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

　　二、參會(huì)人員

　　(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

　　(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

　　(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

　　總計(jì)：122人。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***

　　(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;

　　(二)會(huì)議表彰

　　1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

　　(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。

　　四、會(huì)議文件收集和起草

　　(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

　　(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

　　五、會(huì)務(wù)工作

　　(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

　　(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

　　(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

　　(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

　　(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);

　　(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會(huì)議預(yù)算

　　一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

　　四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

　　五、獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

　　300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

　　六、記者：1000元