會議籌備方案模板（精選18篇）
為了確保工作或事情順利進行，通常會被要求事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。方案應該怎么制定呢？以下是小編為大家收集的會議籌備方案模板（精選18篇），希望能夠幫助到大家。
會議籌備方案 1
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創造更多的奇跡。
二、活動主題：
20xx年工作總結和20XX年公司規劃，表彰先進
三、活動時間：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活動地點：
公司戶外主會場
五、與會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
XXX
七、活動方案：
(一)會場布置：
負責人：后勤保障科：李xx、王xx
橫幅標題：XXX有限公司20xx年年終總結大會策劃方案
具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iPhone;三等獎：名牌筆記本;優秀獎：3天帶薪休假。
(二)總結和表彰大會
1、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞;
2、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
3、主持人宣布：請總經辦主任宣讀20XX年度規劃
4、主持人宣布：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經理對大會進行會議總結;
(三)節目娛樂
1、游戲內容
1)太陽能美食烹飪大賽
目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。
要求：(1)事先分組：3組，
太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：水果：蘋果、梨等;
C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;
E：一桶水;
F：面食：面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時間內，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委：現場同事
2)太陽能微型廚房現場整理大賽
目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。
道具：太陽能微型廚房10
人員：2人一組;
10組共同參賽;
要求：
A：在3鐘之內，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整;
B：器具無損壞、排列整齊;
C：在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。
3)氣球
目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。
要求：
A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自己的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動注意事項
1、活動著裝要求：全員著工裝出席
2、入場車輛安排：待定
3、現場注意事項
簽到處：
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。
a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領導講話時須保持安靜，講話后應以鼓掌回應。
b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節目主持人互動環節的.參與。
c、項目的節目在表演時，請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
d、愛惜物品，不能隨意破壞設施設備，保持好場地的衛生，不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。
會議籌備方案 2
為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高xx年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：
暫定2月下旬
地點：
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：
夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發區和鄉鎮：
開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；
3、表態發言；
（1）胡集鎮政府辦公室
�。�2）辛店鄉政府辦公室
（3）農業局辦公室
�。�4）發改局辦公室
�。�5）河務局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的.先進單位和個人，通知相關人員參會）；
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關于對xx年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備方案 3
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xx##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和##工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的`先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
(一)市##局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年xx市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)
四、榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)
五、獎品：500元x22=11000元(模范、優秀)
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領導紀念品：500元x5=2500元(領導)
共計：45000元
會議籌備方案 4
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕
負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的.講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進單位獎金：20x20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33x600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
會議籌備方案 5
(一)學習目標
能夠制定大型專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的.、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
xx市經濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定于x月x至x日(4天)，在“秘書工作”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。
3、會議規模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計xx人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學習目標
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領導辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者并發送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要構成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議籌備方案 6
一、會議時間：
xxx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
（2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 7
一、總體安排及有關情況
1、時間：十月十二上午8：00—12：00。
2、地點：李市中學階梯會議室。
3、參加人員：各鎮教育干事、教研員；中小學校長、初中分管教學副校長；局機關相關職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領導：局領導共12人。
5、主持人：由趙局長主持。
6、議程：主要有8項：
第一項：大會開始。
第二項：奏國歌。
第三項：李市鎮黨委領導致辭。
第四項：宣讀縣局表彰文件：
①《關于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》；
②《關于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。
第五項：頒獎（分學段分組進行）。
第六項：先進學校和個人代表發言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學何小明；實驗初中唐東武；官當小學何克浩；后港小學黃方）。
第七項：教研室教學工作年度總結。
第八項：盧局長主題報告。
二、籌備分工
注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內容。
1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。
2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過�！锻ㄖ酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。
3、文件起草安排：
①《主持詞》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。
②《關于表彰xx縣xxxx年初中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。
�、邸蛾P于表彰xx縣xxxx年小學教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。
�、鼙R局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
⑤教研室教學工作年度總結由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
�、蕖秞x縣義務教育階段中小學教學質量監控與評價方案（試行）》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。
4、獎牌（證）準備：表彰獎牌（證）樣式設計和數量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌（證）做出樣品，經審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。
5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。
6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室�！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學分別制定，經綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。
7、經驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經驗材料匯編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。
8、會議指南：《會議指南》的`內容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等�！稌h指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。
9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發放范圍、印刷數量、發放方式。要注意控制材料印刷質量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現場分發。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結》；⑤《教學質量監控與評價方案》；⑦《經驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間為10月11日。
10、材料袋：建議用質量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個包內準備一個軟皮本和一支圓珠筆（質量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實數量的基礎上負責購買。完成時間為10月9日。
11、出席會議領導座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領導座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學負責，完成時間為10月9日。
12、頒獎：
①頒獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。
②頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，并負責走臺
培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。
�、郦勁疲ㄗC）、獎金頒發：根據頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。
④領獎及其他座區安排：安排座區座位表，根據頒獎組別及順序優先安排領獎座區，再安排其他參會人員座區，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。
13、會議經費預算報告：本著勤儉辦會原則，根據會議必須開支項目，制定分項目經費預算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務教育段教學工作會議經費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。
14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。
�、贂䴓耍▁x縣xxxx年義務教育段教學工作會議）、座牌、領獎人員座區和座簽、宣傳標語。
②簽到、發放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，并到指定座區入座，可提供座區座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導匯報處理。
③音響管理（包括放宣傳片、國歌、進行曲、調節音量等）。
�、軘z像和照相。
�、莅l獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發獎順序、要求，千萬不要出現亂場現象，要確定好一名引導人員。
�、迺h室茶水服務、生活安排。
三、注意問題
1、聯系出席會議領導：會議前20分鐘，聯系落實出席會議的領導，保證按時召開。
2、強調參會紀律：不吸煙、關閉手機、遵守會場秩序。
3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。
4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀律。
5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務負責人碰頭會，匯報會議籌備情況。
會議籌備方案 8
一、會議時間：
20xx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
xx縣人口計生委會議室
三、參會人員：
xx
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
(1)頒發黨的建設單項目標獎xx名(一等獎xx名，二等獎xx名，三等獎xx名)
(2)對20xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 9
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長xx
1.xx副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長xx講話。
6.縣委書記xx講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負責材料的'收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長：xx，組員：向斌翟令華負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
�。�2）先進個人獎金：33×600=19800元
�。�3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會議籌備方案 10
一、會議時間：
20××年××月××日，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
XX
四、會議主持：
××
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
�。�2）對20××年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會議籌備方案 11
近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的`經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：
20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長。
3、xx傳播有限公司總經理
4、xx公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表。
會議經費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數優秀企業高層經驗研討會中國企業聯合會和企業家協會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預算
收入項目金額備注會務費收入50000科研經費100000國家經費100000贊助費100000合計350000會議支出預算
支出項目金額開支標準資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀，合計307000預計會議結余43000
3、擬定會議的`應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作
5、會議總結與評估
6、會議經費結算
（二）企業家協會負責工作
�。�1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
（4）其他城市分會領導邀請
會議籌備方案 12
根據集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。
一、會議主題：
貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。
二、會議時間：
x年2月8日-9日，會期2天。
三、會議地點：
××酒店
四、會議規模：
1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表；
2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會議主持：
×××
六、會議日程及主要議程
日期
時間
內容
出席對象
地點
2月8日
上午8:30-9:00
大會預備會議
全體代表
××酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團討論
各代表團成員
××酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4:30-5:00
大會主席團會議
大會主席團成員
××酒店圓桌會議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會場布置
1、會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。
2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。
3、會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。
5、音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。
八、會議材料準備
1、行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料；
2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；
3、業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會議通知(略)
十一、會務工作安排：
由集團公司辦公室負責（具體分組分工及進度計劃略）。
十二、會議經費預算
1、場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。
2、攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。
3、會場布置費：會議橫幅標語制作××元、會場清潔××元，共計××元。
4、會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。
5、會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。
6、其他不可預計費：××元。
以上合計××元。
會議籌備方案 13
一、會議議題
B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。
二、與會人員
1、和公司有長期良好合作關系的業內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王云、新華酒店的經理李好。
2、本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。
三、會議日程
略
四、會議議程
1、B酒店集團管理公司董事長致辭。
2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗。
3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式。
4、董事長作會議的總結報告。
5、會議主持人致會議閉幕詞。
6、會后召開慶祝晚會。
選擇會場。
會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：
1、本次會議定在B酒店集團管理公司的.總部酒店的會議中心；
2、此會議的大小符合會議的規模要求；可容納50人；
3、酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返；
4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。
會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內配備適當的會議設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛。
5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。
6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。
7、如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。
利用會議中心還應考慮以下事項：
1、提前和管理會議中心的領導進行預訂；
2、檢查會議室設備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地。
五、會場布置
�。ㄒ唬﹫龅夭贾�
1、會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。
2、背影墻。
根據會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影墻重疊。
3、條幅懸掛。
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。
4、展架擺放。
會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。
會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。
6、音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。
7、主席臺布置。
如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。
會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。
會議秘書的座次原則上設在會場入口處，方便秘書為會議服務。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。
（二）一般會務用具
1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。
2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。
3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。
（三）會務用品
1、有酒店名銜的印制品。
2、標準的打印紙。
3、有橫格的便條紙。
4、便箋薄、筆。
5、公司電話簿。
6、剪刀、訂書釘、直尺。
7、工具箱、繩線。
8、加長電線、透明膠。
9、空白登記表格及有關資料。
六、發送會議通知
內部會議通知。
致：各部門經理。
發自：總經理秘書xx。
定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。
如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xx。
外部會議通知。
B酒店集團管理公司交流會邀請函
為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發起舉辦經驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。特邀請xxx先生（女士）參加。
議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議。
舉辦者：B酒店集團管理公司。
地點：B酒店集團管理公司會議中心。
時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。
會務費：每位2000元。
聯系人：xx。
電話：xx。
七、安排餐飲住宿
對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排：
九、會議接站
A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。
會議籌備方案 14
為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。
一、組織分工
成立會務工作協調辦公室，辦公地點設在學校辦公室（圖書館219室），統籌協調教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協調辦公室主任。
辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務組
組長：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長：xx
成員：xxx
二、工作任務
1、會務組
�。�1）會議代表名單的落實
�。�2）會議議程的制定
�。�3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）
�。�4）會議請柬的發送
�。�5）來賓接送及食宿安排
�。�6）會場接待物品發放
（7）會場布置、會場環境改善
�。�8）會場內部接待（禮儀、服務等）
2、材料組
（1）教育教學工作報告的撰寫與打印
�。�2）教育廳領導講話稿的撰寫與打印
�。�3）理事長講話稿的撰寫與打印
�。�4）教育教學管理制度匯編的.定稿與打印
�。�5）xxxx級人才培養方案的定稿與打印
�。�6）會議新聞通稿的準備
�。�7）會議記錄與會議紀要的編寫與發布
�。�8）其他與會議相關材料的準備
�。�9）先進典型發言材料
�。�10）參會企業的發言材料
3、宣傳組
（1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡
�。�2）獲獎專業、教研室、教師、輔導員的專題報道
�。�3）校園環境整體布置及氛圍營造
（4）新聞媒體記者的接待
�。�5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
（6）獎牌、獎狀等的制作
�。�7）校內新聞宣傳（新聞網、微博、微信等）
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛工作方案
�。�2）維持會場秩序，防止學校物資財產外流或丟失
�。�3）聯系地方公安、部隊警力，負責協調、接待
�。�4）做好解決突發事件的預案，保障會議安全
�。�5）提供并布置盆景花卉
�。�6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務
三、工作要求
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協調辦公室統一調動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關準備工作務必于4月23日前完成，協調辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3、協調辦公室將根據需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動補位，確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
會議籌備方案 15
一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃：
�。�1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
�。�2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
�。�3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。
�。�2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發言稿等
（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發送會議通知及接受回執。
�。�1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
�。�1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大�。悦馀R時發生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。
2.5、專人負責會場的`協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。
三、會議后續工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會務負責人
1)聯絡協調
—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；
—協調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議
—各類資料內容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會議發言人及各位貴賓聯系
2、會務助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯絡事宜
—負責重要人員的行程安排的聯系、確認；
—負責重要人員的機(車)票的預訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯絡事宜
—負責會議通知書的寄發及確認回執工作；
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。
4)負責會場的管理工作
—負責會場及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務帳務管理
—會前負責制定收入、支出預算表
—會后負責制作收入、支出明細表
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
會議籌備方案 16
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據:
一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的'重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。 3.確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
3.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
4.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
5.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
會議籌備方案 17
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓
2、會議背景
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰線班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰線班）：10月29日—31日；
第三期（城區戰線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學校宣傳戰線班）：11月5日—7日；
每期培訓時間為兩天半。
2、會議地點：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業學院
執行單位：天津青年職業學院，各有關部門
四、籌備工作機構及職責
為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構設置
大會組委會領導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。
1、 會議秘書組組長：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關人員
2、 會務組組長：基地負責
人員：基地相關人員
3、 宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員
4、機動組長：董國良
人員：青年職業學院學生
5、演出組長：董國良
人員：青年職業學院學生
6、財務組長：孫紅靈
人員：石揚及基地相關人員
7、保衛組長：基地人員人員：保衛處
二.任務分解
1、會議秘書組工作職責：負責材料的.準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員
組織部相關人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）
組織部相關人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
（2）會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
�。�3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領導 孫紅靈
�。�4）起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發放、注冊登記、發放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀念品發放 基地人員
食宿、引導 06級學生
聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務人員
（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學生
學術廳第一排座牌及擺放學生
兩個會議室座位劃分：印刷并發送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀
�。�3）會議資料制作
制作各類標語、會場標語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標、中心標牌制作 李晨
學術會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成
�。�4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生
�。�5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
�。�1）參會人員安排
會議回執清單、確定省外省內參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
�。�2）嘉賓的邀請 組織部
�。�3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部
對內宣傳：
�。�1）懸掛各類標語
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎
學生
曹冬樂
行政樓大門
學術報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語四條橫幅
歡迎標語、賀信等 基地相關人員
地點二：主樓大門
懸掛（歡迎詞）標語
（2）兩個會議室主席臺：花、桌子
（3）學生座位安排
（4）禮儀隊的安排
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）
�。�1）會場音響設備調試
�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等
（3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責發動、組織、聯歡節目；
2．負責組織、審查、選拔學生節目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務組：
1、大會的預算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛組：
1、制訂會場安全保衛方案與實施；
2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；
會議籌備方案 18
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的`人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程
會議由副總經理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
五、接待規格
對等接待
六、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經理的報告
各部門代表的報告
副總經理的總結報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
七、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
【會議籌備方案】相關文章：
會議的籌備方案08-20
會議籌備方案03-21
會議的籌備方案06-21
公司會議籌備方案07-04
會議籌備方案模板10-31
會議籌備方案參考樣本07-20
會議籌備方案（精選7篇）03-21
會議籌備方案（精選16篇）03-21
會議籌備方案（精選15篇）11-13
會議籌備方案14篇09-13