會(huì)議籌備方案

時(shí)間：2024-03-21 11:36:09 會(huì)議方案我要投稿

會(huì)議籌備方案（精選7篇）

　　為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案是書(shū)面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？以下是小編精心整理的會(huì)議籌備方案，歡迎大家分享。

會(huì)議籌備方案（精選7篇）

　　會(huì)議籌備方案篇1

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　×××年××月××日××，會(huì)期半天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　縣人口計(jì)生委會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：

　　四、會(huì)議主持：

　　××

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

　　5、頒獎(jiǎng)表彰

　　(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，

　　(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);

　　7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

　　8、縣委書(shū)記××作重要講話。

　　會(huì)議籌備方案篇2

　　一、會(huì)議時(shí)間

　　定于4月8月上午，會(huì)期半天。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)

　　××縣招待所二樓會(huì)議室。

　　三、參會(huì)人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會(huì)議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

　　1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

　　2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎(jiǎng)。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

　　（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

　　（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

　　（5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。

　　6.縣委書(shū)記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個(gè)工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：XXX，副組長(zhǎng)：XX、XX

　　負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書(shū)組：

　　組長(zhǎng)：XXX

　　副組長(zhǎng)：XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人

　　組員：XXX、XXX

　　負(fù)責(zé)書(shū)記、縣長(zhǎng)及副縣長(zhǎng)的講話材料及X副縣長(zhǎng)主持詞的'起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。

　　3.會(huì)務(wù)組：

　　組長(zhǎng)：XXX

　　成員：XXX、XXX、XX、XXX

　　負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：XX，組員：XX XXX

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

　　2.材料打印費(fèi)：4000元

　　3.獎(jiǎng)金：

　　（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元

　　（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）

　　會(huì)議籌備方案篇3

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　二樓辦公室

　　三、參會(huì)人員：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

　　四、會(huì)議主持：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理

　　五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

　　3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

　　4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

　　5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

　　（1）會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　　（2）會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的`核心問(wèn)題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

　　（3）確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

　　（4）會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

　　（5）還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

　　（6）為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

　　7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

　　8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　六、會(huì)中的服務(wù)與組織

　　1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

　　2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問(wèn)原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

　　3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

　　5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

　　6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

　　七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

　　1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。

　　2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

　　3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

　　會(huì)議籌備方案篇4

　　一、會(huì)議主題與背景

　　1、會(huì)議主題

　　深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書(shū)記培訓(xùn)

　　2、會(huì)議背景

　　為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書(shū)記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

　　二、會(huì)議日期與地點(diǎn)

　　1、會(huì)議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：

　　第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門

　　四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團(tuán)委組織部

　　秘書(shū)長(zhǎng)：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

　　組委會(huì)下設(shè)秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

　　1、會(huì)議秘書(shū)組組長(zhǎng)：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員

　　2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：基地負(fù)責(zé)

　　人員：基地相關(guān)人員

　　3、宣傳組組長(zhǎng)：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員

　　4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng)：董國(guó)良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　5、演出組長(zhǎng)：董國(guó)良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng)：孫紅靈

　　人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員

　　7、保衛(wèi)組長(zhǎng)：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　任務(wù)分解

　　1、會(huì)議秘書(shū)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的`準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　　（1）參會(huì)人員安排

　　會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員

　　組織部相關(guān)人員

　　擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）

　　組織部相關(guān)人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員

　　學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈

　　（2）會(huì)議日程安排孫紅靈

　　代表分組名額分配孫紅靈

　　開(kāi)幕式議程孫紅靈

　　（3）嘉賓的邀請(qǐng)

　　講課教授孫紅靈

　　各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

　　（4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開(kāi)票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會(huì)場(chǎng)布置、后勤

　　保障等工作；

　　（1）接待工作

　　嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)

　　收費(fèi)、開(kāi)票石揚(yáng)

　　紀(jì)念品發(fā)放基地人員

　　食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排、住宿需要基地人員

　　其它后勤保障工作基地服務(wù)人員

　　（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨

　　兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放

　　學(xué)生

　　學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

　　兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀

　　（3）會(huì)議資料制作

　　制作各類標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ) 李晨

　　制作會(huì)議指南等宣傳資料李晨

　　會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨

　　學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等

　　會(huì)議前5日前制作完成

　　（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生

　　（5）與會(huì)嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影李晨

　　會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎

　　3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

　　對(duì)外宣傳：

　　（1）參會(huì)人員安排

　　會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部

　　擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)

　　（2）嘉賓的邀請(qǐng) 組織部

　　（3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部

　　對(duì)內(nèi)宣傳：

　　（1）懸掛各類標(biāo)語(yǔ)

　　地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ)湯炎

　　學(xué)生

　　曹冬樂(lè)

　　行政樓大門

　　學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏

　　懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅

　　歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等基地相關(guān)人員

　　地點(diǎn)二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ)

　　（2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子

　　（3）學(xué)生座位安排

　　（4）禮儀隊(duì)的安排

　　4、機(jī)動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì)的臨時(shí)安排）

　　（1）會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試

　　（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

　　（3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

　　2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

　　3．負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出；

　　6、財(cái)務(wù)組：

　　1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理；

　　2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；

　　2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作；

　　會(huì)議籌備方案篇5

　　一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

　　1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

　　2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

　　（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

　　（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

　　（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。

　　2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。

　　將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

　　（2）日程表與作息時(shí)間表。

　　會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

　　2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

　　會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

　　2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

　　（1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

　　（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

　　2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

　　（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

　　會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

　　（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

　　回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。

　　2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

　　（1）會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

　　（2）主席臺(tái)席位。

　　第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

　　（3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

　　會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大小），以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

　　2.7、其他準(zhǔn)備

　　會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

　　二、會(huì)議期間工作

　　1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。

　　2、會(huì)議期間的工作流程

　　2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

　　2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

　　2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

　　2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。

　　2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

　　2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

　　2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

　　三、會(huì)議后續(xù)工作

　　1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會(huì)議后的工作流程

　　2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

　　2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

　　2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

　　2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　2.5、歡送代表工作。

　　2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　四、人員職責(zé)

　　1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

　　1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

　　—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成；

　　—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；

　　—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

　　2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

　　—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

　　3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排

　　—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

　　—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。

　　4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

　　—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

　　—確定印刷地點(diǎn)；

　　—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

　　5)制定可行性預(yù)算

　　6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

　　2、會(huì)務(wù)助理

　　1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

　　—根據(jù)會(huì)議的.要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷；

　　—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；

　　—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

　　2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

　　—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；

　　—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；

　　—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；

　　—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

　　3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

　　—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；

　　—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)；

　　—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

　　4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

　　—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；

　　—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

　　5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

　　—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；

　　—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

　　6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

　　—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

　　7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

　　—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

　　—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

　　—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

　　3、應(yīng)急人員

　　1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

　　2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

　　3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

　　4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

　　會(huì)議籌備方案篇6

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱

　　xxxxx發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

　　二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天

　　地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店

　　三、會(huì)議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會(huì)議議程

　　1、xx公司長(zhǎng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、xx公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

　　7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

　　六、會(huì)議日程

　　七、會(huì)議籌備分工

　　(一)會(huì)務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會(huì)議通知;

　　2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xxx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

　　3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責(zé)：

　　1、會(huì)前接站。

　　2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

　　3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的`簽到。

　　4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會(huì)間交通安排。

　　6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

　　8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

　　9、會(huì)后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

　　3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　會(huì)議籌備方案篇7

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，會(huì)期一天（半天參觀、半天開(kāi)會(huì)）。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制定本方案。

　　一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(zhǎng)鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云，縣委常委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應(yīng)，縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任

　　（一）會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

　　1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室（按180人參會(huì)準(zhǔn)備）。

　　2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

　　3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

　　4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常。

　　5、設(shè)置投影儀。

　　6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

　　8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

　　（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)）

　　3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　（三）會(huì)議食宿安排由夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

　　1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開(kāi)！”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。

　　3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

　　6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

　　7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。（縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)）

　　8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　　（四）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

　　1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)

　　（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。

　　（2）寶豐自來(lái)水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

　　（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

　　（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

　　（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

　　（6）世紀(jì)廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹(shù)應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

　　2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生；二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的.要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語(yǔ)；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準(zhǔn)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說(shuō)詞（葉康玉同志負(fù)責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準(zhǔn)備無(wú)線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無(wú)線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置）。

　　4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　　（五）會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

　　1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負(fù)責(zé)）；觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報(bào)道。

　　（1）在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）；

　　（2）在《今日竹山》開(kāi)辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；

　　（3）對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

　　（六）會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹(shù)應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

　　1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。

　　2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號(hào)，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）

　　三、經(jīng)費(fèi)籌措

　　此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

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