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會議籌備方案（通用15篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編為大家整理的會議籌備方案，歡迎閱讀與收藏。
會議籌備方案 1
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的`歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人)；
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人)；
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人)；
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人)；
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責(zé)起草；
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
(一)會議通知由xx負責(zé)，報送請柬由xx負責(zé)，邀請記者由崔曉峰負責(zé)；
(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責(zé)；
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責(zé)；
(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責(zé)；
(五)會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責(zé)；
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責(zé)；
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由xx總會負責(zé)，會議照相由xx負責(zé)，會議錄音由xx負責(zé)；
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計：45000元
會議籌備方案 2
一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據(jù)：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的'主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
二、大型會議籌備方案(案例)
xx市經(jīng)濟工作會議安排方案
1.會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時間、地點：
擬定于x月x至x日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。
3.會議規(guī)模：
1.參加會議人員(正式代表)；
2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計xx人。
4.會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發(fā)言單位材料；
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；
(3)會議參閱文件。
6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(zé)(具體分工略)。
附：
(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
注意事項：
方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
會議籌備方案 3
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人（30人）
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：
組長：
副組長：
負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：
組長：
副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人
組員：
負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組：組長：
成員：
負責(zé)材料的`收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：
組員：
負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
七、經(jīng)費預(yù)算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20x20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33x600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10x300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
會議籌備方案 4
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進行總結(jié)、表彰先進,激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
二、活動主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進
三、活動時間：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活動地點：
公司戶外主會場
五、與會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
XXX
七、活動方案：
(一)會場布置：
負責(zé)人：后勤保障科：
橫幅標題：XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案
具體準備：桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房；二等獎：iPhone；三等獎：名牌筆記本；優(yōu)秀獎：3天帶薪休假。
(二)總結(jié)和表彰大會
1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié)；
(三)節(jié)目娛樂
1、游戲內(nèi)容
1)太陽能美食烹飪大賽
目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調(diào)性。
要求：(1)事先分組：3組，
太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；
B：水果：蘋果、梨等；
C：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干；
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干；
E：一桶水；
F：面食：面包5個、待煮的包子若干。
烹飪時間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委：現(xiàn)場同事
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力。
道具：太陽能微型廚房10
人員：2人一組；
10組共同參賽；
要求：
A：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整；
B：器具無損壞、排列整齊；
C：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的'前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球
目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求：
A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自己的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影；(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動注意事項
1、活動著裝要求：全員著工裝出席
2、入場車輛安排：待定
3、現(xiàn)場注意事項
簽到處：
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。
a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話時須保持安靜，講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。
c、項目的節(jié)目在表演時，請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。
d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。
會議籌備方案 5
一、會議時間：
20xx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
XX
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名(一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名)，
(2)對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 6
20xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：xxxx集團xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：xx、xx
四、會議時間：20xx年xx月xx日
五、出席人：xx、xx
六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演：
1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量：xx
3.審核時間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間
八、會議工作組：
1.秘書組：負責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。
負責(zé)部門：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責(zé)部門：總經(jīng)辦
3.組織組：
①負責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的.到位情況。
負責(zé)部門：人力資源部
②負責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。
負責(zé)部門：xx部
③文化娛樂活動的組織與安排。
負責(zé)部門：人力資源部
④負責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。
負責(zé)部門：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責(zé)部門：企劃部
5.后勤組：
①負責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責(zé)部門：企劃部
②負責(zé)主席臺排名及座次的布置。
負責(zé)部門：總經(jīng)辦
③負責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責(zé)部門：xx部
④負責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責(zé)部門：xx部
6.保衛(wèi)組：負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。
負責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦
會議籌備方案 7
一、會議時間：
20xx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
xx縣人口計生委會議室
三、參會人員：
xx
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名(一等獎xx名，二等獎xx名，三等獎xx名)
(2)對20xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 8
大型會議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準備不周，會上就會出現(xiàn)混亂不堪的場面，不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意，而且參會人員也會頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對于許多第一次籌辦大型會議的單位來說，領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會，一些學(xué)術(shù)單位搞個規(guī)格高一點的研討會，行政單位舉辦個學(xué)習(xí)班會議什么的，大型會議應(yīng)該怎么辦，怎么才能辦的.好，就成為一個很讓人關(guān)心的話題。
由于會議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對會議籌辦方提出一些建議。
開展常規(guī)工作時，程序性的東西保持一致性在一個合作的團隊中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會議準備
（一）會議室地點
（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色
（三）外部條幅：形式、數(shù)量
（四）主席臺設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會名單安排
（五）會議臺桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名
（六）會議臺擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花
（七）會議室座次安排：印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
（八）會議室用水
（九）禮儀人員（如發(fā)獎等）數(shù)量、任務(wù)
（十）貴賓席
（十一）會議報告用多媒體：是否使用
（十二）到會領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時間地點、安排用車
（十三）負責(zé)人
二、活動日程
（一）早餐時間
（二）上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（三）中餐時間
（四）下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（五）晚餐時間
（六）餐后活動安排
（七）休息時間
（八）返程票定購、發(fā)放
（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排
（十）參觀活動的分組及活動時間、內(nèi)容
（十一）離會時間
（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
（十三）編制人
三、材料準備
（一）材料準備：收集、印刷、分裝
（二）主要文件
（三）參閱文件
（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭
（五）活動安排
（六）證件：參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋
（七）領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）
（八）零星材料處理方式
（九）負責(zé)人
四、 專家安排
（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）
（二）迎接
（三）住宿
（四）報告順序（多名時）
（五）支付講課費、交通費
（六）交通安排（包括機票訂購）
（七）活動安排（非報告期間）
（八）小會交流安排
（九）專家就餐安排
（十）送行
（十一）負責(zé)人
五、代表安排
（一）會議規(guī)模
（二）會議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）
（三）通知要素：時間、地點、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
（四）報到：報到程序提示牌、提交相關(guān)材料、領(lǐng)取資料、餐卷、活動及相關(guān)物品、填寫通訊錄等
（五）紀念品發(fā)放
（六）住宿安排
（七）返程事宜
（八）臨時通知用品
（九）交通安排
（十）負責(zé)人
六、活動安排
（一）音響準備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。
（二）提出會議紀律要求
（三）進行會議內(nèi)容：
1．開幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭
2．專家報告
3．研討活動
4．現(xiàn)場展示
5．會議總結(jié)
（四）會議各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
（一）分會場數(shù)量
（二）日期、內(nèi)容
（三）參觀人員的編組
（四）往返交通方式及發(fā)車時間
（五）講解人員：隨車講解員、參觀點講解員
（六）單位工作介紹
（七）單位引導(dǎo)人員
（八）單位提供的材料、紀念品及發(fā)放
（九）總協(xié)調(diào)人和各點負責(zé)人
八、宣傳報道
（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的提供；細節(jié)采訪地點、人員安排)
（二）單位媒體
（三）主辦單位錄音錄像資料存檔
（四）會議簡報的撰寫與發(fā)放
（五）負責(zé)人
九、用餐安排
（一）用餐人數(shù)
（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
（三）專家用餐
（四）備用數(shù)量（人員增減）
（五）專家餐后休息處
（六）負責(zé)人
十、賓館業(yè)務(wù)
（一）接待能力符合會議要求
（二）會議相關(guān)設(shè)施
（三）食宿收費標準
（四）就餐方式：自助、桌餐
（五）菜單模式與基本標準
（六）會議室標準
（七）付費結(jié)帳事宜：
（八）結(jié)算方式
1．餐：按餐卷、按桌
2．宿：按實際、按預(yù)定
（九）安全責(zé)任條款
（十）食品衛(wèi)生責(zé)任條款
（十一）其他問題責(zé)任
（十二）熱水供應(yīng)
（十三）娛樂活動
（十四）人員接送
（十五）其他特殊要求
（十六）會議期間是否允許外營業(yè)
（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
（十八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
（十九）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
(二十)負責(zé)人
十一、經(jīng)費預(yù)算
（一）餐費
（二）宿費
（三）資料費
（四）會場布置費
（五）交通費
（六）活動費
（七）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
（八）會務(wù)補助費
（九）通訊費
（十）不可預(yù)見費
（十一）管理人員
（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標準
（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)
（十四）負責(zé)人。
會議籌備方案 9
一、會議議題
B酒店集團管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議。
二、與會人員
1.和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、會議日程
xxx
四、會議議程
1、B酒店集團管理公司董事長致辭。
2、各合作酒店經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗。
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式。
4、董事長作會議的總結(jié)報告。
5、會議主持人致會議閉幕詞。
6、會后召開慶祝晚會選擇會場。
會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：
1.本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；
2.此會議的大小符合會議的規(guī)模要求；可容納50人；
3.酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發(fā)達，公司有專車接送方便與會者的往返；
4.會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內(nèi)配備適當?shù)臅h設(shè)備，需要時能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；
5.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的'布置費用。
6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。
7.如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。
利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項：
1.提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進行預(yù)訂；
2.檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地；
五、會場布置
場地布置
1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。
2.背影墻
根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。
3.條幅懸掛
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。
4.展架擺放
會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。
會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。
5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準確的進入會場。
6.音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。
7.主席臺布置。
會議籌備方案 10
根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責(zé)本次會議的籌備工作：
組長：
副組長：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
(一)文字組
組長：
成員：
主要職責(zé)：
1、負責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案
2、負責(zé)手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責(zé)準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長：
成員：
主要職責(zé)：
1、負責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負責(zé)會議期間的.秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務(wù)組
組長：
成員：
主要職責(zé)
1、負責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負責(zé)參會人員的報道、接待工作。
3、負責(zé)會議的宣傳報道。
4、負責(zé)落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓(xùn)會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。
會議籌備方案 11
一、會議時間：
20xx年7月15日10：00-11：00
二、會議地點：
二樓辦公室
三、參會人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
四、會議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會前準備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實 主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。
（5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。
（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
六、會中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的.分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。
七、會后會場的收尾工作
1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
會議籌備方案 12
一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年xx月xx日上午8：30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務(wù)工作
（1）會議通知由安監(jiān)科負責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責(zé)。
（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責(zé)。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責(zé)。
（4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
（5）會場安排3名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責(zé)。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責(zé)。
（7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責(zé)。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。
會議籌備方案 13
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團委書記培訓(xùn)
2、會議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時間為兩天半。
2、會議地點：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門
四、籌備工作機構(gòu)及職責(zé)
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的.十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構(gòu)設(shè)置
大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書長：孫紅靈(負責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、 會議秘書組組長：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、 會務(wù)組組長：基地負責(zé)
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機動組長：
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長：
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長：
人員：石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會議秘書組工作職責(zé)：負責(zé)材料的準備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈
（2）會議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
（3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
（4）起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會務(wù)組工作職責(zé)：負責(zé)與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤
保障等工作；
（1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開票 石揚
紀念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀
（3）會議資料制作
制作各類標語、會場標語 李晨
制作會議指南等宣傳資料 李晨
會場會標、中心標牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等
會議前5日前制作完成
（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé)：負責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
（2）嘉賓的邀請 組織部
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部
對內(nèi)宣傳：
（1）懸掛各類標語
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎
學(xué)生
曹冬樂
行政樓大門
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語四條橫幅
歡迎標語、賀信等 基地相關(guān)人員
地點二：主樓大門
懸掛（歡迎詞）標語
（2）兩個會議室主席臺：花、桌子
（3）學(xué)生座位安排
（4）禮儀隊的安排
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）
（1）會場音響設(shè)備調(diào)試
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
（3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；
會議籌備方案 14
根據(jù)集團公司安排，集團公司20xx年工作會將于20xx年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。
一、會議主題：
貫徹落實全省經(jīng)濟工作會議精神，認真總結(jié)20xx年度工作，全面部署x年任務(wù)指標，以改革創(chuàng)新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。
二、會議時間：
20xx年2月8日-9日，會期2天。
三、會議地點：
xx酒店
四、會議規(guī)模：
1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表；
2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會議主持：
xxx
六、會議日程及主要議程
日期
時間
內(nèi)容
出席對象
地點
2月8日
上午8：30-9：00
大會預(yù)備會議
全體代表
xx酒店多功能廳
上午9：00-12：00
第一次全體會議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2：00-5：00
分代表團討論
各代表團成員
xx酒店第一、二、三、四、五、六會議室
下午4：30-5：00
大會主席團會議
大會主席團成員
xx酒店圓桌會議室
2月9日
上午9：00-12：00
第二次全體會議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2：00-4：00
參觀集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會場布置
1、會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。
2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。
3、會場入口處布置：在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。
5、音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。
八、會議材料準備
1、行政工作報告、工會工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料；
2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；
3、業(yè)績管理目標責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會議通知(略)
十一、會務(wù)工作安排：由集團公司辦公室負責(zé)（具體分組分工及進度計劃略）。
十二、會議經(jīng)費預(yù)算
1、場地租用費：xx酒店會議室租金2天，共計xx元。
2、攝像設(shè)備租用費：擬租攝像機1臺，租金xx元。
3、會場布置費：會議橫幅標語制作xx元、會場清潔xx元，共計xx元。
4、會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計xx元。
5、會議食宿費：住宿費xx元，餐費xx元，交通費xx元，共計xx元。
6、其他不可預(yù)計費：xx元。
以上合計xx元。
會議籌備方案 15
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的'報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
七、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
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