精選會議方案集錦6篇

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預先制定好方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案要怎么制定呢？下面是小編為大家收集的會議方案6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議方案 篇1

　　1、交通費用,交通費用可以細分為：

　　(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯誼酒會/舞會

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

　　6、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節目

　　通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

會議方案 篇2

　　一、會議操作流程

　　第一部分：會前準備

　　1、人員分工

　　2、場地準備

　　3、物品準備

　　4、會場布置

　　第二部分：現場部分

　　1、現場工作流程

　　2、會前準備工作

　　3、顧客入場登記（發布促銷信息及會議流程）

　　4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等）

　　5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

　　6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等）

　　8、產品促銷信息發布

　　9、咨詢、促銷、簽單（十一、現場抽獎）

　　第三部分：會后部分

　　一、送賓（一視同仁）

　　二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續跟進服務）

　　三、會后總結

　　會銷流程具體細節

　　（一）會前部分

　　顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯絡；提前預約、有效溝通協調。

　　2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

　　4、會場的布置，現場人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產品。

　　（二）會中部分

　　1、需準備物品：

　　筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。

　　數碼相機一臺：現場照像及錄制。

　　登記表：為現場來的客戶進行登記。

　　條幅：掛在聯誼會會場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現場客戶發放。

　　會議程序：

　　1、會務人員全部提前準時到會場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

　　3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

會議方案 篇3

　　為了貫徹落實中央、國務院《關于加強職工教育的決定》，我廠定于5月10日至15日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：

　　一、會議目的。認真學習中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

　　二、會議規模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關科室負責人、工作人員；各分廠主管教育工作的負責人；各車間主管教育工作的主任；工會、共表團各級主管教育工作的負責人，共58人。

　　三、會議日程。5月10日，傳達省市教育工作會議精神，學習中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認識，端正態度。5月11日至15日，結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃，研究落實“雙補”教育任務，解決“雙補”教育中的各種實際問題。

　　四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規劃，部署開展“雙補”教育任務和措施。

　　五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志，用半個月時間通過調查研究，上下結合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規劃（草案），拿到會議上討論修改。

　　六、會議經費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

　　七、請局領導參加我們的會議，并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫，將派專人面談。

　　以上方案，當否，請批示。

會議方案 篇4

　　首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

　　第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。

　　根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

　　你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

　　也就是說，你要買專業音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的'音箱，放置在中間位置兩側。

　　第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音臺；

　　會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

　　根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。

　　其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。

　　最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；

會議方案 篇5

　　一、 活動目的：

　　為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

　　三、活動時間：20xx年X月X日 7:30—9:00

　　四、活動地點：公司餐廳

　　五、與會人員：公司全體員工

　　六、活動主持人：XXX

　　七、活動方案：

　　(一)會場布置：

　　負責人：行政后勤科：王**、洪**

　　橫幅標題：XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；

　　（二）總結和表彰大會

　　1、 主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、 主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；

　　3、 主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　4、 主持人宣布：請總經XXX宣讀20xx年度規劃

　　5、 主持人宣布：請總經XXX宣讀員工表彰決定：

　　(1)、對先進部門進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　(2)、對先進個人進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）

　　(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由XXX進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　6、總經理對大會進行會議總結；

　　7、主持人宣布：會議結束。

　　公司年終總結會議主持詞

　　第1項 主持人發言（1分鐘）

　　各位領導、各位同事：

　　今天，在新春佳節即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“XXX年度總結表彰大會”，主要目的是為了總結一年來的工作，總結經驗，吸取教訓，共商公司發展大計，并對為公司各項工作的發展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。

　　為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：

　　1、請大家暫時關閉手機（或將手機調至靜音或振動狀態），不要接打電話；

　　2、不要在會場內來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；

　　3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；

　　4、會議結束以后，依次退場。現在會議正式開始。

　　第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）

　　首先有請XXX有限公司總經理**先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。

　　感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。

　　第3項：XXXX講話（10分鐘）

　　下面有請生產副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。

　　正如XXX所言，20xx年我們取得了一定得成績，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統的規劃。

　　第4項：XXX講話；（10分鐘）

　　下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進行發言。

　　感謝王主任的發言，讓我們對明年更有期待，更有信心。

　　第5項：頒獎與合影；（25分鐘）

　　每年最為激動人心的時刻到啦，優秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經理親自頒發。

　　下面有請XXX宣讀表彰決定。

　　第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）

　　有請獲獎員工代表***發表感言

　　再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。

　　第7項：總經理總結性講話（5分鐘）

　　感謝王總。

　　第8項：主持人結束致辭：（1分鐘）

　　今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結報告，既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優秀的團隊，明年的目標的實現會更順利、更結實。

　　讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！

　　第9項：主持人會后布置：（5分鐘）

　　（1）各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。

　　（2）春節值班事宜。值班安排已經公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產安然無恙。

　　（3）會議現場歸位（音響、主席臺等）。

　　編制： 審核： 批準：

　　日期： 日期： 日期：

會議方案 篇6

　　一、目的:

　　20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養后續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會。

　　二、晚會宗旨:

　　本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

　　三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

　　四、地點:xx公司六樓娛樂室

　　五、與會人員:xx公司全體員工

　　六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下:

　　1、總負責人:職場隊總秘書長

　　職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。

　　2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

　　職責:負責節目的搜集和整理，與隊員的協調和聯絡，節目所需道具和物品的制作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

　　3、總導演:xx

　　職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

　　4、主持人:

　　職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

　　七、聯歡會前期準備工作:

　　1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

　　2、12月25日至27日，各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目內容，，確定最終節目名單及其所需道具，并開始進入準備階段。

　　4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經理審批，并于1月15日前采購到位。

　　5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經理審批，通知各公司。

　　6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當，并于17日進行現場調試，發現問題及時改進。

　　7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.

　　8、1月18日，聯歡會準時進行。

　　9、會后總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。

　　八、聯歡會流程:

　　12:30籌委會人員到場，開始聯歡會前的準備工作。

　　1:20與會人員陸續到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

　　1:30與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯歡會開幕。

　　1:35安排領導講話，致新年祝福。

　　2:00為優秀員工頒獎，員工代表發言。

　　2:30激情大闖關

　　4:25聯歡會結束，主持人致閉幕詞。

　　4:30除留下清理場地人員外，其余人散場。

　　九、聯歡會費用預算:

　　1、會場布置用汽球等100元。

　　2、聯歡會條幅50元。

　　3、獎品150元。

　　4、其他100元

　　注:優秀員工獎金另做準備

　　合計:400元整

　　十、注意事項:

　　一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

　　二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

　　三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。

　　四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。

　　五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。

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