如何擬定經銷商年會方案

　　如何擬定經銷商年會方案?那么，下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。

　　一， 明確會議主題

　　會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

　　二， 充實會議內容

　　1， 會議內容要有教育性

　　現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

　　2， 會議主持人要專業。

　　專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

　　3， 會議時間

　　經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

　　會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

　　三， 增強會議效果

　　會前工作主要為：

　　(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

　　(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

　　(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

　　(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

　　(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

　　(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

　　(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

　　(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

　　會中的工作主要為：

　　通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

　　會后的工作主要為：

　　訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

　　訂貨會開完要善于總結

　　現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

　　四， 召開訂貨會的細節問題

　　1， 精心設計定貨會的政策

　　2，會前開票和會中開票相結合

　　3，找一個好的會議主持人

　　4，專車接送鄉鎮大戶經銷商

　　5，一定要設置抽獎和禮品環節

　　6，設置餐桌就餐人員姓名

　　經銷商年會方案范文

　　第一部分：背景及目標綜述

　　一 背景分析：

　　1.隨著家電下鄉政策信息普及及政府相關部門監管力度的加強，部分太陽能下鄉中標企業繼續開拓XX市場，既是市場布局的需要，也是應付政府監管部門的無奈之舉。

　　2.太陽能中標企業抓住太陽能下鄉契機，借助太陽能下鄉政策的東風，拓疆辟地，正當其時。

　　3.經銷商是太陽能企業最寶貴的資源，誰擁有了經銷商資源，誰就站在市場拓展的話語權，無往不利。

　　4.XX會的成功舉辦，使*******品牌影響力進一步提升，將影響力迅速轉化成財富價值，增加渠道事業部收入，時不我待。

　　二 目標概述：

　　1.進一步鞏固XX會成功成果，進一步摸索并形成一整套成功辦會模式。

　　2.在太陽能下鄉熱門省份，累積經銷商資源，強化大美品牌。

　　3.與部分中標企業實現戰略合作伙伴關系，實現全國巡回辦會模式。

　　4.增加經銷商會員數量，探索渠道事業部新的盈利模式，增加部門收入。

　　第二部分：活動綜述

　　一 定位

　　伙伴&共贏(面對企業、經銷商，重點強調伙伴營銷，以此強化********行業傳播機構影響力。)

　　二 主題

　　▲太陽能經銷商財富論壇暨產品品牌推介會

　　▲太陽能經銷商財富論壇暨戰略合作伙伴結盟儀式

　　【對企業：區域營銷戰略合作伙伴關系(XX)、全國營銷戰略合作伙伴關系】

　　【對經銷商：星級服務戰略合作伙伴關系(分1、2、3、4、5星級)】

　　三 時間

　　20XX年7月7日下午----7月8日上午

　　四 地點

　　江城大酒店二樓北京廳(XXXX火車站東廣場麥當勞旁)

　　五 主辦單位(略)

　　六 承辦單位(略)

　　七 媒體支持(略)

　　八 活動內容

　　1.XX省相關協會領導講話(增加該活動公信力及品質)

　　2.經銷商會員(忠誠度高)代表發言(可保證太陽能經銷商會員招募)

　　3.培訓講師授課培訓(少宣教，多互動，現場釋疑)

　　4.企業品牌產品推薦(各贊助企業產品品牌推介會)

　　5.****公司授牌儀式(戰略合作伙伴，包括贊助企業及經銷商)

　　6.廠家與經銷商互動(現場設置各廠家洽談區位，方便雙方洽談)

　　7.***********經銷商會員簽單(按區域安排座次，實現專人跟進)

　　8.穿插抽獎及禮品答謝活動(在各個環節上增加娛樂氛圍)

　　9.合影

　　10.晚宴(借鑒XX會模式)

　　九 活動議程(略)

　　十 目標經銷商客戶

　　400人(XX、XX南部、XX北部、江西北部、安徽西部)

　　備注：(一)如何收集?

　　1.選擇太陽能經銷商忠誠會員1-2名，會議現場烘托氛圍;

　　2.地毯式走訪，收集名錄，并詳細介紹財富論壇重要性。

　　3.經銷商會員電話回訪邀約

　　4.老會員轉介紹

　　(二)工具資料

　　工作證、公司產品資料、往期經銷商活動概況、經銷商十項會員服務宣傳彩頁、邀請函、門票、會議手冊、參會回執單等

　　(三)技巧(話術)

　　1.講述太陽能下鄉政策利好信息(重點描述公司產品有關太陽能下鄉新聞)

　　2.**********行業影響力(展示產品資料)

　　3.經銷商在營銷環節中的作用(既是太陽能下鄉中的最大受益者，同時也面臨挑戰：信息及銷售能力)

　　4.XX會重點介紹

　　5.本次會議詳細介紹，重點介紹參會好處

　　6.正式邀請，并簽署參會回執單。

　　十一 物料準備

　　序號

　　物料名稱

　　備 注

　　1

　　邀請函

　　規模印刷

　　2

　　門票

　　拉廠家贊助

　　3

　　背景板

　　會場、晚宴

　　4

　　廠家廣告牌

　　5

　　公司自宣

　　6

　　桌簽

　　7

　　工作服裝

　　8

　　攝像機

　　9

　　投影儀

　　10

　　公司相關產品

　　11

　　公司視頻資料

　　12

　　經銷商會刊

　　13

　　參會回執單

　　14

　　其他

　　第三部分：投產出分析

　　一 贊助方案

　　(一)贊助方式：聯合贊助(或特別支持)

　　(二)如何拉贊助?

　　1.分類(選其一)：

　　▲中標企業(市場拓展)、非中標企業(夾縫中生存)

　　▲贊助單位(產品品牌推介單位)：限定整機、配件、區域品牌、全國品牌等單位參加

　　2.方式：辦事處招募、短信群發

　　3.話術：

　　▲重點篩選投標XX的太陽能中標企業，通過分析其XX市場操作情況，提前鎖定贊助廠家。

　　▲通過方案本身定位及意義，可向相關贊助企業進行信息發布。

　　▲重點介紹本次活動會議內容，強化現場會議的實效性。

　　▲重點闡述贊助企業的超值回饋

　　(三)贊助金額

　　1.會場贊助費(RMB)：50，000元

　　2.晚宴贊助費(RMB)：40，000元

　　3.禮品贊助

　　(四)贊助回報

　　1.現場背景板LOGO

　　2.現場廣告位

　　3.現場樣機展示

　　4.現場廣告畫面(海報、X展架)

　　5.內彩廣告一期

　　6.高端專訪一期

　　7.網絡新聞報道及首頁廣告(3個月)

　　8.《經銷商會刊》(暫定名《經銷商專刊》，4K4版)，利用******發行渠道正常發行。

　　9.*****內彩廣告一期

　　二 費用預算

　　序號

　　項目分類

　　金額

　　備注

　　1

　　總收入預估

　　20萬

　　預估有5家

　　2

　　總投入

　　①物料(邀請函、門票、背景布)

　　②住宿、餐飲費

　　③公司人員差旅費

　　④其他

　　第四部分：執行階段

　　一 日程安排及人員分工

　　序號

　　項目準備

　　項目說明

　　執行人

　　1

　　項目總指揮

　　2

　　贊助拉動

　　3

　　經銷商招募

　　4

　　方案細化及會場布置

　　5

　　邀請函

　　6

　　門票及參會回執單

　　7

　　公司自宣

　　8

　　桌簽

　　9

　　服裝

　　10

　　攝像機

　　11

　　投影儀

　　12

　　現場拍攝

　　13

　　現場人員分工

　　按區域負責經銷商

　　二 效果評估

　　1.品質提升，吸引力提升：樹立經銷商培訓大會標桿，形成模式化;強化大會過程品質化，增強經銷商巡回大會行業影響力;進一步強化********作為行業媒體所應起到的樞紐作用，連接企業與經銷商間的溝通、交流、互動，實現三方共贏。(過程是結果的必然成果)

　　2.層次提升，贊助費提升：通過對活動品質的控制，進而提高該活動檔次;借助******行業影響力，利用***各產品資源的優勢互補，形成有效鏈接;通過品質的提升，通過對過程控制，進一步提升贊助費，提高渠道事業部運營收入。(干什么樣的活，收什么樣的錢。)

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