會議的方案

時間：2024-03-21 11:28:11 會議方案我要投稿

會議的方案(15篇)

　　為確保事情或工作高質量高水平開展，就常常需要事先準備方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。優秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編收集整理的會議的方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議的方案(15篇)

會議的方案1

　　XXXX有限公司：

　　根據貴公司要求，我司為貴公司此次會議設計了如下會議方案，若有何疑問，請及時與我公司聯系，再做具體協商。

　　一、會議日程安排

　　XX月X日：機場接機，報到，入住酒店

　　我公司派專車至機場，接來自各地的貴公司參會人員，送至酒店，安排參會人員報到，安排參會人員入住酒店休息。

　　X月X日～X月X日：會議召開

　　安排參會人員前往會議場地參加會議，我公司派專人協助會務組做好會議中各方面的協調工作，以及各種突發事件的處理。

　　X月X日～X月X日：會議旅游考察，結束會議

　　優惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作和離開河南的票務、接送工作。

　　二、整體會務服務：

　　1、會議整體策劃、設計。

　　2、全程會議操作、跟蹤。

　　3、會后總結、會后整體安排。

　　三、服務流程：

　　（一）會前準備

　　1、實地考查

　　會議召開前，我公司派專人陪同考查團實地考查我公司提供推薦的會場、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中，雙方就會議安排方面的細節做進一步的`協商，敲定會議最終方案。

　　2、會場布置會議召開前一周內，貴公司派會務組至河南具體城市，我公司派專人配合會務組與會場提供方就會場布置方面進行具體設計安排，會議召開前

　　一天將會場按會議要求布置妥當。

　　3、會議設施

　　在會議召開前，我公司按照貴公司的要求，就會議所需設施進行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設計、代表證制作、接機牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專業桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺、背景板、展臺、會議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯對講機等。

　　4、參會人員報到

　　參會人員到達之前，我公司配合會務組安排布置參會人員入住的酒店大堂內的會議報到。

　　5、會議召開

　　我公司派專業會務人員配合會務組進行具體的會議操作。

　　6、票務信息提供

　　及時準確提供機票、火車票信息，同時可以代訂飛機票。

　　（二）會中服務：

　　1、提供專業外語翻譯，攝像，禮儀公關和文秘服務。

　　2、提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發、分房、展臺規劃及會場布置等工作）。

　　3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。

　　4、向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。

　　5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務，（如：打印、復印會議相應資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會展用品的航空、鐵路托運和河南土特產及會議禮品。

　　（三）會后總結：

　　1、優惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作。

　　2、協助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結。

　　四、附錄

　　（一）酒店信息

　　（二）旅游線路

　　（三）景區信息

　　（四）會議餐飲

　　（五）會議用車

　　（六）具體報價（一團一議）

會議的方案2

尊敬的各位家長：

　　大家上午好！

　　感謝您們在百忙之中來到學校，共同來關注學生的學習成長情況，我代表我自己和所有的任課教師對大家的到來表示熱烈得歡迎和衷心得感謝。您們的到來，給了我在以后班主任中作中增添信心。

　　召開這次家長會的目的是為了加強老師與家長、家長與家長、家長與學生之間的聯系，相互交流一下學生在校及在家的情況，以便老師能夠更有針對性的實施教育，家長能夠更好教育自己的子女做人與成材。我相信，這次家長會一定能夠達到預期的效果，取得圓滿的成功！今天的會議有八項議程：一、學校教學概況介紹；二、班級基本情況介紹；三、期中成績分析及學生在校的表現的匯報；四、家長代表及各學習階段學生代表發言；五、對家長的希望及建議；六、家長的意見和建議；七、班主任與個別學生家長進行個別交流；八、班主任宣布家長會結束。

　　一、學校教學概況：

　　我們學校是地處贛榆縣西北山區的一所農村初級中學，學校占地80、83畝，建筑面積現有15個教學班，每個年級5個班，共有650名學生，教師72人。學校規模不大，但教學質量一直在農村中學獨占鰲頭。20xx年中考，贛中上線26人，創歷史新高。20xx年中考成績再續輝煌，在生源不理想的情況下，贛中上校20人，其中統招上線17人。基本上是10名學生就有1名考入贛中。學校連續兩年獲得連云港市教學質量獎、贛榆縣教育教學先進集體、贛榆縣教學先進單位、贛榆縣先進教務處等教學類表彰。并先后被評為江蘇省平安校園、連云港市綠色學校、連云港市德育先進校等。優異的教學成績引起了市縣領導的廣泛關注，市縣領導多次到我校調研教學，這在塔山二中的發展史上留下了濃重的一筆。

　　二、班級基本情況介紹

　　1、學生情況介紹

　　我們班共有學生x人，其中男生x人，女生x人；住宿生共x人，男生x人，女生x人。這半學期，我對我們班級學生的總體表現評價是：心理狀態較好，積極樂觀向上，總體來說都比較乖巧聽話，班干部表現出對班級工作的極其負責和對同學關心愛護，如我們班的班長xxx、學習委員xxx、體育委員xxx等同學表現積極，認真負責，還有其他一些同學，像xxx、xxx等等，都很能為班級集體著想，使得我班現在一切基本情況良好。學生無故曠課的沒有，上課大部分學生能認真聽講，同學之間能團結友愛，這半學期以來，每位同學學習、做事均能盡力而為，班級同學團結、和諧。

　　但問題同時也是存在的，部分同學學習還不夠積極主動，完成作業較被動，字跡較潦草，極個別同學不及時完成作業或不完成作業，有一部分的同學表現出不積極思考，上課發言不踴躍。這些都是學習上的不良行為。還有一部分同學生活自理能力還需要進一步加強，要做到及時清理自己的衛生，保持衣服的整潔。尤其是住校生家長一定要提醒他們注意飲食衛生和個人衛生。

　　2、教師情況介紹

　　我是本班班主任兼語文老師，我叫xxx，數學老師是xxx，外語老師是xxx等

　　3、班委會組成

　　班長xxx、副班長xxx、學習委員xxx、體育委員xxx等

　　三、期中成績分析及學生在校的表現的匯報

　　期中考試是對學生半學期以來學習情況的檢測，這次考試，我班涌現出了一部分成績優異的同學，全年級前十名共有x人，他們分別是：xxx、xxx。全級前五十名共有x人。他們分別是xxx，xxx，xxx，進步比較大的同學有xxx，xxx，xxx。在期中考試中也反映出了一些問題，我們要引起重視，也希望家長配合教育。主要問題有：

　　1、部分學生學習目的性不夠明確，學習的自主性較差，缺乏自覺性。

　　2、部分學生的學習習慣和方法較落后，效率較低。如不抓緊時間，發現問題不向老師提問、書寫潦草，屢教不改等等。

　　3、少數學生還沒有擺正學習的位子，貪玩而浪費時間造成上課狀態不好。

　　4、現在班級還存在一些不好的現象，如：有的同學上課說話，做小動作，有的同學喜歡攻擊別人，和同學關系相處不好，有的同學對班集體漠不關心，有的同學不愿意承擔責任等等。這就需要家長和老師及時聯系，及時幫助學生改掉這些缺點。

　　5、學生的學習自覺性較差，沒有主動性，做什么事都要老師看著，甚至于要老師在后邊舉著鞭子趕著、

　　6、懶的人比較多，怕動腦子，怕動筆，怕記，怕背，做什么事情都是完成任務，甚至有些同學連老師布置的任務都完成不了、

　　7、對待老師的批評教育顯得不耐煩。

　　對于以上問題，希望引起各家長重視，并給與我們大力支持。希望家長配合教育。

　　四、家長代表及各學習階段學生代表發言；

　　首先有請xxx同學的家長發言，大家歡迎；下面有請xxx同學的家長發言，大家歡迎。首先有請xxx同學發言。

　　五、對家長的希望及建議；

　　初中，是學生由幼稚的童年向青少年轉變和個性逐漸形成的時期。它是人生中的重要轉折點，它將完成一個學生質的飛躍。中學是整個人生歷程的關鍵時期。有的專家形象地比喻為人的第二次誕生。此階段孩子的生理、心理發展變化急劇而迅猛，這一時期處于人生成長的轉折關頭，應給予足夠的重視。

　　1、生理特點

　　初中生正處于少年期和青年前期（或稱青春初期）。中學生的骨骼肌肉等發育極快，逐步趨于成熟體格趨于定型。身體內部各種器官機能迅速增加，趨向成熟。第二性征出現，男女差異明顯，心理變化激烈，這標志著人體發育的全面完成：初中生可以說“長大了”。

　　2、心理特點

　　（1）、自我意識在這一時期出現質的變化。青春期的孩子對于“自我”的體驗和感受前所未有地清醒。

　　（2）獨立性增強。進入青春期的孩子總是希望得到他人的承認和尊重，希望擺脫成人的約束，渴望獨立。

　　（3）感情的變化非常顯著。他們既“多愁善感”又“喜怒無常”這常常令我們家長手足無措。感情的多變是與感情的深化共同發生的，在這一時期孩子們已經開始產生和感受到許多細膩復雜的感情。

　　（4）與成人世界的關系開始變化。青春期的孩子不愿意再像“小孩子”一樣服從家長和老師，他們希望獲得像“大人”一樣的權利，因此經常固執地與父母頂撞。

　　所有這些變化和發展都是在進行的過程中，而不是已經完成了的。他們在各方面仍然是不完善、不成熟的：還不可能真正獨立，還沒有形成相對穩定的個性，還沒有成熟的感情世界。所以在這特殊的時期，孩子的發展需要得到家長的關注，他們才能順利度過這青春發育期，希望各位家長要：

　　（1）多給孩子一些尊重，像對待成人一樣對待你的孩子。已經進入青春期的他們不會再簡單地服從和遵守你的命令。

　　（2）給你的孩子有發表意見和觀點的權利。不要粗暴、武斷的奪取孩子的話語權。

　　（3）請盡可能理解你的孩子。青春期畢竟只是通向成年的橋梁，而不是真正的成年，他們的意見、判斷很可能經常是不妥當甚至是荒唐的。身為家長當然可以不同意乃至反對，但在否決孩子意見的同時，你完全可以同時表達出你對他的理解，雖然家長不能接受，但是家長懂得他的想法，明白他的`感受。

　　有這樣一個比喻，老師好比醫生，父母好比護士，醫生開藥后，護士的護理就顯得尤為重要。學校教育永遠離不開正確的家庭教育，假如沒有良好、正確、合理的家庭教育相配合，再好的教師、再好的學校也不可能產生好的教育效果。家庭教育的失敗，往往導致學校教育事倍功半。為此，我們必須在以下幾個方面形成共識。

　　（1）做一個榜樣型的家長。

　　配合老師加強對孩子進行思想教育和引導，幫助他們形成正確的世界觀、人生觀、價值觀。用自己的良好的行為習慣做好子女的表率，和子女一起互相監督、勉勵，共同進步。

　　（2）做一個監督型的家長。

　　經常檢查督促孩子的作業情況，對于住校生，家長更要采取多種形式了解孩子的學習狀況，思想狀況，及時發現不良苗頭，及時引導糾正。切忌有到了學校就交給老師的錯誤觀念。

　　（3）做一個細心型的家長。

　　學生的喜怒哀樂常常表現在臉上，行為上、家長應從一系列的變化中探索子女在校的表現情況。以下情況屬不正常現象，沒有作業，經常打電話，作業普遍較少等！家長發現后應及時了解真相，對癥教育；并將情況通報班主任。

　　（4）給孩子創造一個良好的學習環境。

　　學習需要集中思想，集中精力，不要讓家庭生活中的矛盾干擾影響到孩子；讀書需要心靜，做家長的有時就得做出犧牲。比如一些孩子在家學習的時候，盡量不要玩麻將、打牌等嚴重干擾孩子學習的事情。

　　（5）隨時與學校保持聯系，互通情況，尋找教育孩子的最好辦法，電話號碼如有變動，請及時轉告，如果能常到學校查看，效果會更好。歡迎家長來校交流。

　　六、家長的意見和建議

　　各位家長，盡管在教育孩子上我們付出了很多心血和汗水，盡了最大的努力，也取得了很多成績，但我們的工作肯定也存在不少問題，離家長對優質教育的要求還有距離，我們希望聽一聽各位家長對學校和班級管理等方面合理的意見和建議，希望大家暢所欲言，談出自己的真實想法，以便我們以后更好的教育學生。

　　剛才各位家長從多方面談了自己的想法，我們一定虛心聽取你們的合理的意見和建議，百尺竿頭，更進一步，力爭把工作做的更好。我有信心把這xx個孩子都培養成人，在學習和生活上有質的飛躍，我們有信心，有百分之一的希望，我們也決不會放棄。

　　七、班主任與個別學生家長進行個別交流

　　八、班主任宣布家長會結束。

會議的方案3

　　一、會議目的和任務

　　認真總結經驗，表彰先進，交流經驗，部署工作，凝聚共識，加大管理力度，推進我市物業管理科學、規范、健康發展。

　　二、參加會議人員

　　1、市住房城鄉建委領導、貴池區領導；

　　2、貴池區住房城鄉建委主任、分管副主任、區物業管理處相關負責人；貴池區文明辦（區市容局）、區行政執法局；

　　各縣房產局局長、分管副局長、物業科長，九華山建設環保處分管領導、房產科負責人；

　　3、主城區5個街道辦事處分管領導、20個社區居委會負責人（區住建委負責通知）；

　　4、主城區物業服務企業主要負責人（含外地來池企業），省、市優小區獲獎企業代表。

　　三、會議議程及內容

　　會議安排半天時間。內容如下：

　　1、集中參觀考察華邦-陽光城小區（各縣、處不參加）；

　　2、市房產局作20xx年度全市物業管理工作報告；

　　3、通報表彰20xx年度池州市物業管理示范小區、安徽省物業管理示范及優秀小區，會場授牌；

　　4、主城區街道辦事處、華邦物業公司介紹經驗；安排部署20xx物業全市物業管理重點工作；

　　5、貴池區領導講話；

　　6、市住房城鄉建委領導講話。

會議的方案4

　　會議策劃簡介：

　　1、提供多家大酒店由您選擇，價格優惠。

　　2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。

　　3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

　　4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。

　　5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。

　　6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。

　　7、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者。

　　8、提供會議所需各類信息。

　　9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

　　10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

　　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據要求進行調整，協助選擇和推薦不同的用餐地點。

　　12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

　　13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據參會人員的'喜好，協助安排各種休閑活動。

　　14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

　　會議接待程序：

　　1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供效、優質、周到的服務，可以根據客戶需求，靈活安排會議規模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規模、檔次的商務會議服務設施。

　　2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場布置，為客戶提供相應的媒體支持。

　　3、會議期間，會根據客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

　　4、我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。

　　5、我們將為您提當地大酒店3—7優惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

　　6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員，與各酒店都有協議關系，可按客戶的不同要求提供規范、經濟的會議策劃及籌辦工作。

會議的方案5

　　一、時間：

　　x月x日（星期五）下午2：30

　　二、地點：

　　區政府902會議室

　　三、參會領導：

　　區委常委、副區長張xx

　　區政府副調研員桂xx

　　參會人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專干，區住房保障局領導、相關科室人員

　　四、會議內容：

　　根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區政府副調研員桂xx

　　1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；

　　2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言；

　　3、區委常委、副區長張xx作重要講話。

會議的方案6

　　一、時間：

　　20xx年2月11日（星期三）下午14：30

　　二、參會地點：

　　縣政協五樓會議室

　　三、會議主題和議程：

　　貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結20xx年全省“掃黃打非”工作，部署20xx年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項：

　　（一）宣讀《X省“掃黃打非”工作領導小組、X省人力資源和社會保障廳關于表彰20xx年度X省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的'決定》。

　　（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領導小組辦公室關于20xx年“掃黃打非”行動方案（要點）》。

　　（三）省委常委、宣傳部長的同志講話。

　　（四）省新聞出版廣電（版權）局、省委政法委、省互聯網信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負責同志講話。

　　四、參會人員（66人）：

　　（一）縣“掃黃打非”工作領導小組組長、副組長（2人）；

　　（二）縣“掃黃打非”工作領導小組辦公室主任、副主任（3人）；

　　（三）縣“掃黃打非”工作領導小組各成員單位負責人及聯絡員（40人）；

　　政府辦宣傳部政法委法院檢察院

　　人武部監察局縣委編辦教體局公安局

　　民政局財政局人社局交通局發改局

　　工信局工商局民宗局城管局郵政局

　　（四）縣級有關單位負責人（13人）；

　　統戰部總工會精神文明辦防邪辦

　　法制辦團縣委婦聯商務和招商局

　　質監局關工委辦公室電信公司移動公司

　　聯通公司

　　（五）其他相關人員（8人）；

　　縣網管辦負責人縣公安局國保大隊負責人

　　縣公安局網監大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長

　　縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執法大隊全體隊員

　　五、其他事項

　　1.縣級領導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知；

　　2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責，縣“掃黃打非”辦公室協助；

　　3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統一組織報道，不再另行安排記者。

　　20xx年2月9日

會議的方案7

　　一、會議主題：

　　冬天，讓我們感動上帝

　　二、會議目的：

　　1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　三、會議時間

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點

　　君臨大酒店

　　五、會議的組織

　　主辦單位

　　承辦單位

　　協辦單位

　　支持單位

　　六、邀請嘉賓

　　七、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人(含鑫源-大林代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　八、會議內容：

　　(一)經銷商會議

　　1、董事長分析行業形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的.領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余波助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營銷方案

　　5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余波助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀鑫源公司產品展廳

　　(四)聯歡晚會

會議的方案8

　　本年度是XXX公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：

　　×××公司20xx年度總結表彰會

　　二、會議主題：

　　總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：

　　張三，李四

　　四、會議時間：

　　20xx年12月25～27日（暫定）

　　五、會議地點：

　　本公司基地

　　六、出席人數：

　　合計約30人；

　　七、評優具體標準及內容：

　　見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

　　八、會議議程：

　　1，12月25日早9：00出發，前往基地；下午自由活動

　　2，12月26日進行年終大會

　　3，12月27日返回公司

　　具體安排

　　1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現×××公司的`日常工作、生活為題材，反映×××公司的發展歷程，體現×××員工的精神面貌為宗旨。

　　2、節目數量：10個左右

　　3、會議工作組：

　　a、秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

　　b、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

　　c、組織組：

　　①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

　　②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：××××部

　　③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

　　④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦d、宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

　　e、后勤組：

　　①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：××××部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：××部

　　f、保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部

會議的方案9

　　一、會議時間：“秘書工作”年××月××日×:×，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

　　四、會議主持：“秘書工作”

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、紀委書記“秘書工作”傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執紀執法部門行風測評結果;

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發黨的.建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)

　　(2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統廉政建設工作;

　　8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。

會議的方案10

　　一、活動主題：

　　睡眠健康新世紀，**顧客大聯歡

　　(活動主題可根據具體情況更改，但必須加入”***睡眠系統”有關的內容)

　　二、.活動目的：

　　1.***產品銷售專場;

　　2.樹立**品牌形象;

　　3.培養員工的銷售技能技巧和精英團隊精神：

　　4.為本月突破x萬，奠定基礎。

　　三、活動時問：

　　20xx年×月×日(下午×點至下午×點)

　　×點活動正式開始、考核到會人數。

　　四、活動地點：××大酒店×樓×號廳

　　五、銷售任務：保×萬爭×萬

　　(每部門必須完成×萬爭×萬。注：目標任務由各部分解到每人)

　　六、員工工作安排：

　　1.會場總負責：×××

　　主要工作：總體工作協調、落實銷售、審定計劃、策劃審定。

　　2.策劃：x××

　　主要工作：聯誼會策劃、會議臺詞節目安排、彩排、舞臺協調。

　　3.會場協調：×××

　　主要工作：對外協調、現場資訊采集。

　　4.嘉賓接待：x××

　　5.音響：×××，會前半小時檢查音響等設備。

　　6.燈光：×××，會前半小時檢查燈光

　　7.簽到：×××

　　8.產品展示：×××

　　9.血壓計及微循環檢測儀攜帶：×××

　　l0.專家咨詢：×××

　　11.主持人：×××

　　12.邀約跟進：×××

　　13.考核人員：××

　　14.布場人員及分工：×××

　　15.撤場人員及分工：×××

　　16.貨備：×××

　　主要工作：貨物、禮品、獎品等物品的準備。

　　17.掌門人：×××

　　18.企業簡介播放：×××

　　19.微循環講座：××

　　20.睡眠系統講座：××

　　21.幻燈：×××，講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。

　　22.產品射燈配合：×××

　　23.展區負責人：×××

　　24.睡眠系統區：×××

　　25.物流、客流負責人：×××

　　主要工作：各種車輛聯系、準備

　　26.收銀員：×××

　　主要工作：現場收銀、資金準備、成本分析、物資價格審核

　　七、注意事項：

　　(一)布場要求：

　　1.會場背景主題：睡眠健康新世紀，**顧客大聯歡;

　　2.橫幅5幅懸掛：

　　①會場正面：**健康睡眠系統一改善微循環，睡出健康來!

　　②會場后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**關注您的睡眠!

　　③會場左面：**健康睡眠系統，睡出健康來!

　　④會場右面：睡眠與健康約會!**與您我同步!’

　　⑤會場大門：熱烈歡迎**公司的顧客朋友們

　　5.講臺：貼上**商標。

　　6.易拉寶數量及位置：

　　30一50個。按企業文化、微循環、***睡系排列于會場左右兩側。

　　7.顧客區桌椅的擺放(根據會場的'具體情況而定)，桌上必須擺放桌牌。

　　8.咨詢區：一般按6人的座位擺放。

　　9.檢測區：一般按3—6臺檢測儀擺放。

　　10.***展區：分貴族睡系和皇族睡系兩個展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。

　　11.大廳指示牌：1塊，注明**公司的會場所在。

　　12.抽獎箱：有**標識。

　　13.場館平面圖：

　　14.交通圖：

　　15.主要工作及協調人員聯系電話：

　　16.布場人員到達會場時間：

　　17.布場人員乘坐車輛安排：

　　(二)酒店協調事宜：(負責人：)

　　1.酒店現場聯系人：×××聯系電話：

　　2.簽到臺。

　　3.停車位：

　　4.音響系統：(包括無線和有線麥克風：)

　　5.視頻系統：

　　6.講臺：1個(臺上有花籃)

　　7.桌牌：

　　8.水杯：

　　9.水壺：

　　lO.果盤：

　　11.托盤：

　　12.插線板：

　　13.服務員：

　　14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。

　　15.對酒店工作人員的時間要求：

　　以上各項工作要求必須在××時間內完成。

　　(三)氣氛要求：

　　活動高潮時，員工情緒應高度亢奮，配合叫好聲和歡呼聲。負責人：各部門經理

　　(四)獎罰政策：

　　1.以上工作都將進行考核，每一項沒做到，罰款×元，做到的獎勵×元，獎罰對等。

　　2.會前真帶動要求：要求每個部門會前至少有×套以上的真帶動(以×元為標準)，凡是有1套真帶動的開單員工獎勵員工個人×元;凡是沒有會前真帶動的部門處罰部門公積金×元。

　　3.總銷售額要求：每個部門現場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上，凡是沒有完成×萬/×萬/×萬提貨額的部門給予部門公積金X元處罰;凡是現場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上的部門給予部門經理×元獎勵。

會議的方案11

　　一、會議概況：

　　（一）會議時間：

　　（二）會議地點：

　　地址：

　　電話：

　　聯系人：

　　（三）參加會議人員

　　東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

　　二、活動日程（見日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立會議籌備領導小組

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

　　成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

　　辦公室下設材料組、會務組。

　　（一）材料組

　　負責人：xxx

　　成員：秘書處有關人員

　　職責：

　　1、領導講話、主持稿、論文集

　　2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3、會議須知、日程表

　　4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　　（二）會務組

　　負責人：xxx

　　成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

　　職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

　　1、車輛

　　負責人：xxx

　　（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

　　（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

　　（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，（）接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

　　（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

　　（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

　　（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

　　（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　　2、接站

　　負責人：xxx

　　8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

　　具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3、紀念品

　　負責人：xxx

　　（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

　　（2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

　　（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

　　4、住宿

　　負責人：xxx

　　（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　　（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。

　　（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5、參觀、娛樂活動

　　（1）游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

　　責任人：xxx

　　負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。

　　要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的'實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。

　　（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

　　責任人：xxx

　　負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。

　　6、宣傳報道

　　責任人：xxx

　　（1）負責會議攝、錄像工作。

　　（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。

　　（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

　　7、醫療保障

　　責任人：xxx

　　門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

會議的方案12

　　20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校教育教學經驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規范教育教學管理，切實提高教育教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。

　　一、會議時間

　　20xx年3月9日(星期五全天)

　　20xx年3月10日上午(星期六)

　　二、會議內容

　　1、總結20xx年度教學工作

　　2、安排部署20xx年教學工作目標和任務

　　3、加快推進評估建設工作

　　三、會務組工作安排

　　會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：

　　(一)會議總協調：

　　盧鳳鵬池涌

　　(二)會議秘書組：

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。

　　(三)會議后勤保障組：

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。

　　(四)會議宣傳組：

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。

　　四、參會人員

　　(一)20xx年3月9日上午

　　1、校領導

　　2、全體處級、科級干部

　　3、20xx年度優秀教師

　　4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

　　5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

　　6、無教學任務的教職工

　　7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)

　　8、教學督導團成員

　　(二)20xx年3月9日下午

　　1、校領導

　　2、全體處級、科級干部

　　3、20xx年度優秀教師

　　4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

　　5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

　　6、教務處全體工作人員

　　7、教學督導團成員

　　(三)20xx年3月10日上午

　　1、全校教職工

　　2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)

　　五、會議要求

　　(一)考勤紀律要求。

　　(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的`區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。

　　(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

　　(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調、停課的安排。

　　(二)會場秩序要求。

　　(1)請提前十分鐘進入會場。

　　(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。

　　(3)認真做好記錄。

　　(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。

會議的方案13

　　一、會議方案的研制到通知下發的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

　　(二)經費預算

　　經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

　　① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

　　② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。

　　③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)

　　④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的`差旅費(每人的費用×人數)

　　⑤可能產生的其它費用

　　(三)領導審批

　　領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務分工下發

　　在修改好并經上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。

　　(五)通知下發

　　通知下發，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內

　　包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板

　　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會議通知模板略

　　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會議時間

　　×××

　　再次是第二部分：會議地點

　　×××

　　然后是第三部分：會議內容(也稱會議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　　接著是第四部分：參會人員

　　最后是第五部分：注意事項

　　注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。

　　(三)會議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

　　一、會議時間

　　×××

　　二、會議地點

　　×××

　　三、會議內容(會議日程)

　　×××

　　四、注意事項

　　×××

　　五、開會前的準備工作

　　在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。

會議的方案14

　　（一）擬定會議工作方案。

　　一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

　　（二）選定、安排議題。

　　會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。

　　安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

　　（三）擬定會議議程、日程和程序。

　　議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。

　　（四）準備會議文件、報告。

　　日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

　　（五）提出與會人員名單。

　　提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的`，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。

　　（六）編排分組。

　　多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

　　（七）選定、布置會場。

　　1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。

　　2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

　　會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

　　排列座次的幾種規則：

　　1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

　　2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

　　3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

　　4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

　　排列座次的幾種方法：

　　1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。

　　2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。

　　3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

　　（八）制發會議證件。

　　會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

　　（九）發布會議通知。

　　各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。

　　（十）制定會議須知。

　　會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

　　（十一）負責會議報到。

　　會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。

　　（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。

　　日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。