校園信息化建設方案

時間：2024-05-27 09:07:18 建設方案我要投稿

(精選)校園信息化建設方案7篇

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(精選)校園信息化建設方案7篇

校園信息化建設方案1

　　關鍵詞：高校檔案；隊伍建設；業務建設；拓展功能；和諧校園

　　構建和諧校園是維護高校穩定的必要舉措，是推進高校和諧發展的重要保障，更是順應時代潮流的必然要求。做好高校檔案工作，對于貫徹落實十精神，牢固樹立科學發展觀，推動和諧校園的構建有著極為重要的意義。

　　一、高校檔案是構建和諧校園的寶貴資源

　　檔案是文化的源泉、文明的產物，大學校園是人類文化傳播、發展與創新的重要基地。高校檔案是學校發展歷史的縮影，是廣大師生實踐經驗和智慧的結晶，是傳承大學文化和大學精神的載體，是學校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續前進的根基。無論是教學檔案、科研檔案還是管理類檔案，無不滲透著辦學理念和良好的校風、學風，無不記載著校園變遷、創業的艱辛和師生的風采，這些寶貴的教育資源對大學生正確理想、道德、人格等的形成和發展起到巨大的激勵和鼓舞作用，對廣大師生員工陶冶情操、提升修養、完善個性都起著潛移默化的作用，對構建和諧校園起著知識庫和信息源的作用。

　　二、高校檔案服務于和諧校園構建的舉措

　　1.加強檔案隊伍建設，為檔案工作服務于和諧校園構建提供組織保障

　　人才資源是第一資源。檔案管理工作水平的高低、質量的優劣以及服務于和諧校園構建程度的深淺，取決于檔案工作人員的素質。因此，檔案隊伍建設十分必要。一方面要在校內建立檔案工作網絡，著力選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業、默默奉獻的人擔任學院專兼職檔案管理員；另一方面要注重檔案人員的繼續教育，積極組織檔案人員參加各類檔案業務培訓和高校檔案協會，學習檔案專業新知識、新理論以及兄弟院校先進的檔案管理經驗，運用現代化管理知識和先進技術設備，及時準確地提供各種檔案信息，為高校育人服務，用愛心體現在每一項服務上，用滿腔熱情、優質服務，使檔案工作這個小窗口展現出和諧校園的大風韻。

　　2.深化檔案業務建設，為構建和諧校園提供物質保證

　　（1）依法治檔，完善制度，為構建和諧校園打牢基礎

　　檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要環節，是檔案工作服務于和諧校園構建的基本條件。如，安徽水利水電職業技術學院檔案室在《檔案法》《檔案法實施辦法》及地方有關檔案管理法規的基礎上，結合該院的實際情況，制訂了《檔案收集制度》《檔案統計制度》《檔案管理制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案安全應急處置預案》等工作制度。《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令）頒布以后，檔案室及時對現有的管理制度進行相應的完善和補充，修訂了《安徽水利水電職業技術學院文件材料歸檔范圍和保管期限》《安徽水利水電職業技術學院檔案管理暫行辦法》等規章制度，按照規范化、標準化的程序和步驟收集、整理檔案材料。同時，建立各類檔案管理分工崗位責任制和檔案工作網絡，明確各自的職責和權利，以適應現代化高校檔案管理工作，使該院檔案工作有法可依、有章可循，逐步走上法制化、正規化管理的軌道，為該院的和諧校園建設夯實了基礎。

　　（2）實施“以我為主”的立卷歸檔原則，豐富館（室）藏，積淀豐厚的和諧校園建設資源

　　“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，這是推進檔案工作規范化、標準化，乃至現代化的一個重要原則。高校檔案材料是領導正確決策、研究工作、處理重大問題的依據，做好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎。在實際工作中，要嚴格執行各類文件材料的歸檔范圍和保管期限，建立和完善檔案征集工作機制，加大向全校征集檔案的工作力度，在做好上級單位發給本校的文件材料的傳閱和歸檔工作的同時強化本校活動所形成的文件材料的收集，注意所收集資料的內容、時間、范圍的連續性、準確性、廣泛性，對教師、職工、學生各個不同層面、不同內容的活動，利用不同的形式進行收集整理，特別對于學校的重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重要工作和重要人物以及社會媒體對學校工作的報道宣傳等資料，都認真記載歸檔，盡可能把原始資料收集全面，整理歸檔，為學校的'歷史把關，為學校的明天積累精神財富。

　　（3）加強檔案信息化建設，規范電子文件歸檔，為構建和諧校園提供強大陣地

　　檔案信息化建設是檔案管理工作發展的必然趨勢，隨著辦公自動化的推廣，電子文件將越來越廣泛應用于高校的各項工作中，根據電子文件的特殊性，充分發揮高校的各方面優勢資源，研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，制訂學校檔案信息管理標準，建立規范的電子文件歸檔程序和制度，對各種類型檔案進行數字化管理等方法，積極建設相關的全文數據庫和多媒體數據庫，盡快實現檔案全文信息查詢，借助校園網將一些開放的檔案資料及編研成果延伸到學校的每個角落，快速、靈活、準確的查閱渠道必將吸引師生走近檔案，在學校發展的歷史長河中找尋一代代教育先輩奮斗的足跡，激發師生愛崗愛校的情操和為之奮斗的決心，從而拓展檔案信息的教育空間。

　　（4）做好檔案信息編研，充分發揮檔案利用效益，服務和諧校園建設

　　檔案的價值在于利用，深層次地挖掘檔案資源是檔案參與和諧校園建設的關鍵。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映高校特色的有較高利用價值的編研材料，使檔案由過去的以藏為主轉化為以開發利用為主，改變過去那種看攤守業現狀。如，安徽水利水電職業技術學院檔案室管理人員在實際工作中發現，該院新增專業、精品課程批復、學生學歷證明、職工工齡認定、審計財務問題等類檔案材料利用率較高，于是在充分了解室藏和用戶需求的基礎上，充分挖掘檔案中體現時代文化和該院創業精神的史料，有針對性地開展檔案編研工作，編制了《學校沿革》《大事記匯編》《學院榮譽匯編》《教學科研成果匯編》《專業技術職稱匯編》《歷屆畢業生畢業證號匯編》等編研材料，塑造了該院品牌形象服務，拓寬了服務渠道，改善了服務功能，積極主動地提供方便、快捷、優質的信息服務，最大限度、最大范圍地發揮檔案信息資源的作用，充分發揮檔案的經濟效益和社會效益，在該院和諧校園建設中起到了良好的促進作用。

　　（5）建立學生心理檔案，維護校園穩定，促進和諧校園構建

　　學生是學校教學活動、校園文化活動及社會實踐活動的主體，是建設和諧校園的主要參與者，和諧校園的構建，離不開學生個體個性全面和諧的發展。當今社會快速發展，社會競爭日益激烈，學生承受的壓力越來越大，群體中出現的新問題、新情況越來越多，這就要求我們在構建和諧校園的過程中，遵循教育規律，尊重學生個性特長。學生心理檔案的建立，一方面能了解學生心理健康狀況，有針對性地進行學生心理健康教育，構建合理有效的危機干預機制，減少因心理問題引發的各種危機事件和校園突發事件，保持校園的安全與穩定；另一方面也能幫助高校管理者及時準確掌握、了解學生的心理發展規律、特點及現狀，有針對性地制訂適宜本校學生的人才培養方案，使知識傳授、能力培養和全面素質教育有機地融為一體，促進學生全面發展和優良素質的形成。如，安徽水利水電職業技術學院就十分重視此項工作，20xx年撥出專款，購買了專門針對高校學生的《心海高校學生心理咨詢檔案管理系統》軟件，成立學生心理咨詢室，為每位入學新生建立心理檔案，加強心理健康教育和與心理健康有關科學知識的普及，構建合理有效的危機干預機制，幫助他們排解離家求學過程中產生的一些困惑，主動地調整自己的心理勢態，保持健康的心理狀態。各專業在制訂、修訂人才培養方案時，也參照學生心理檔案，使人才培養方案的適應性更好，畢業生質量更高，就業率、就業質量也穩步提高。該院連續多年榮獲了“平安校園”“安徽省普通高校畢業生就業工作標兵單位”“全國水利文明單位”等多項榮譽稱號。

　　三、拓展檔案的服務功能，積極參與和諧校園建設

　　構建和諧校園，必須堅持以人為本，做到發展為了師生、發展依靠師生、發展成果由師生共享，促進廣大師生的全面發展，高校檔案忠實地記錄了學校的歷史足跡，反映了學校的發展過程，是學校寶貴的精神和物質財富。如，安徽水利水電職業技術學院檔案室在該院重大專項工作中發揮了重要的作用，20xx年該院接受教育部人才培養工作水平評估，評估辦利用檔案室提供的原始文件和資料，精心編制了學院人才培養工作匯報材料，順利通過評估并獲得A等的優秀成績；20xx年該院示范辦及各系利用檔案室提供的各種資料，編制了《國家示范性高等職業院校建設方案》，順利通過評審，被批準為部級示范建設院校；20xx年該院檔案室提供了大量翔實豐富的檔案資料、多位省部級領導蒞臨學院檢查工作照片、各類獲獎證書、獎杯等實物檔案，建立了學院成立60周年校慶陳列室、制作了校慶宣傳畫冊、校慶60周年紀念光盤等，讓參加慶典的20xx余名校友、社會各界人士以及全體在校師生員工了解學院的發展歷史，受到了廣泛好評，擴大了學院的社會影響力。該院還利用檔案編寫校園名人傳記、事跡，結合照片、實物等展現給學生，吸引師生走近檔案，熟悉檔案，通過檔案了解學院的輝煌歷史，感受校園的巨大變化，激發學生把個人價值的實現與祖國的需要緊密結合起來，樹立遠大理想，熱愛學院，熱愛所選專業，激勵他們立志創造一番業績的雄心壯志，營造一種“讓每一座建筑會說話，每一面墻都生動，每一個角落都活躍，和諧校園處處育人”的教育環境，處處體現學院的人文精神和發展歷史，形成全院師生奮發向上、團結和睦的校園氛圍。

　　在當前，高校檔案工作服務大局最重要的落腳點和出發點，就是為構建和諧校園服務，這不僅是構建和諧校園的內在要求，也是新時期高校工作大局對高校檔案工作提出的新要求，高校檔案工作者應跟上時展的步伐，抓住機遇，解放思想，以現代信息技術為核心，加快提高檔案管理水平，不斷探尋新領域檔案工作的發展規律，為構建和諧校園、和諧社會做出應有的貢獻。

校園信息化建設方案2

　　檔案編研工作是高職院校檔案部門的一項重要業務內容。檔案編研工作質量和水平直接體現著檔案部門的服務質量和科學水平，這項工作也在傳播和促進校園文化中起著至關重要的作用。首先探討了高職院校檔案編研工作在校園文化建設中的作用，緊接著剖析了高職院校檔案編研工作目前存在的問題，最后提出了提高檔案編研工作水平，促進校園文化建設的相關策略。

　　關鍵詞：

　　高職院校;檔案編研;校園文化;建設

　　檔案編研工作是高職院校檔案部門的重要業務內容，其質量和水平直接體現著檔案部門的服務質量和科學水平。這項工作也在傳播和促進校園文化中起著至關重要的作用。在信息化時代，檔案編研工作可以起到更大的作用，為高職院校校園文化建設提供更多的服務和價值。如何在高職院校檔案編研的過程中實現更大的價值，更改的促進校園文化發展是高職院校檔案部門面臨的一個重要問題。

　　一、高職院校檔案編研工作在校園文化建設中作用

　　1.高職院校的檔案編研工作儲存積累并延續校園文化。高等職業教育作為高等學校發展中的一個類型，是培養高技能人才的基地。不僅肩負了傳授知識技能的重任，更重要的是承載了文化熏陶的使命。高職院校檔案館（室）作為校園文化的記錄和傳承部門，在校園文化建設中一直發揮著重要的作用。檔案的編研工作則是檔案館（室）作為文化部門的重要業務內容[1]25。各高職院校可結合自身實際情況，從師生的角度出發，選取檔案內容進行編研。編研的內容主要有年鑒、大事記、組織沿革、文件匯編等，這些編研成果，真實記錄了一個高職院校的發展軌跡，不僅儲存和記錄了以前的校園文化，是人們認識和了解校園文化的重要途徑，同時也為學校今后的校園文化建設提供了依據和養分。

　　2.高職院校的檔案編研工作傳播和發揚校史文化。高職院校檔案保存和記載了學校悠久的歷史、光榮的傳統和優良的校風學風。完整細致的檔案編研成果不僅可以充實校史內容，還可以傳播校史文化。高職院校檔案部門可以充分利用校史這筆寶貴的文化財富，以史為鑒，以史勵志，增強全校師生的榮譽感、責任感和使命感，同時通過了解學校的辦學歷程、辦學傳統和前輩先賢的事跡，大學生可以開闊視野、增長見識、陶冶情操、塑造自我、磨練意志[2]97。

　　3.高職院校的檔案編研工作繁榮和發展校園文化。文化活動是校園文化重要的存在方式，檔案編研是高職院校檔案部門的特色文化活動，起著繁榮和發展校園文化的作用。文化是高職院校的靈魂和核心，文化傳承與創新是高職院校檔案館（室）的職責所在。高職院校檔案部門必須高度重視檔案編研工作，不斷提高編研質量和水平，將檔案館（室）打造成為校園文化的重要標識、文化傳承的特色載體和文化創新的重要發源地，而不僅僅是檔案的保管場所。

　　4.高職院校檔案編研工作是學校精神和服務文件的體現。高職院校檔案館（室）是學校重要的管理和服務部門，面對全校師生提供服務，其服務水平和質量代表著一所學校文化服務部門的服務水平和質量，直接影響著師生對學校文化服務部門的印象，檔案部門的服務同時也代表著學校服務，直接影響著外界對學校服務的感受。檔案編研一般都是圍繞著學校教學、科研、管理方面所記錄的真實內容進行的，是學校精神的體現，其成果是外界了解學校風采和特色的信息來源和媒介，因此檔案編研工作是學校擴大社會知名度和影響力的一個重要路徑，是檔案部門對校內和校外提供主動服務的標志，是學校文化建設的重要組成部分。

　　二、高職院校檔案編研工作存在的問題

　　1.編研成果缺乏創新性和吸引力。目前，高職院校開展的檔案編研工作成果主要有年鑒、校史、歷年大事記、組織沿革等，這些傳統的編研成果往往內容和形式單一，經典有余，創新不足。對于大學生來說，檔案人員用心血和才智進行采集、整理和編纂的編研成果與一般的'教科書沒什么區別，讀起來枯燥乏味，沒有吸引力，檔案編研工作在促進校園文化建設方面的作用沒能得到有效發揮。如何增強編研成果的生動性、形象性，使得編研成果更具吸引力和靈活性，提高覆蓋面是高職院校檔案部門在進行編研工作時需要思考的問題。

　　2.高職院校缺乏對檔案編研的重視。高職院校缺乏對檔案編研工作應有的重視，在實際的檔案工作中，一些高職院校僅對檔案進行保管，缺少檔案信息的深層次開發，使得一些具有較高價值的檔案信息長期處于休眠狀態。有的高職院校雖然進行了一些檔案編研，但受缺乏領導重視，缺少專業的檔案編研人才，檔案的結構組織不夠完善等因素的限制，致使檔案編研的內容太過單一，僅從學校行政管理方面入手，缺少具體的文化反思，檔案編研成果難以全面反映校園文化精神。

　　3.檔案編研工作受高職院校檔案部門信息化水平局限。現在，我國的大部分高職院校檔案館（室）信息化基礎設備都不夠完善，檔案網站建設不夠全面，館（室）藏檔案的信息化水平較低，檔案部門信息服務一直處于較低的水平，這些現象都嚴重制約了高職院校檔案編研工作的發展，編研工作不能適應信息化社會的要求。另外，高職院校檔案人員普遍缺少相關的信息技術，多數只會對電腦進行簡單的操作，沒有利用媒體傳播、多媒體技術、數碼技術等信息化平臺和技術來支持檔案編研工作，編研成果多是以傳統的紙質載體為表現形式，表現形式單一，不能跟上時代潮流的發展，影響了檔案編研工作對校園文化的服務水平[3]36。

　　三、對提高高職院校檔案編研工作，促進校園文化建設提出的相關策略

　　1.突出學校特點，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品。高職院校檔案編研工作必須與本校教學、科研和管理等中心工作緊密結合[4]228。在進行檔案編研時，要了解師生期待的編研題材，從受眾的需求出發，結合學校的辦學實際和特色，對學校的教學科研管理內容進行編研，形成能夠展現學校辦學實力、管理水平、歷史文化和人文景觀的編研成果，這樣的編研成果內容才能有特色和深度，才能滿足受眾的需求，才能有助于服務校園文化建設。在選題時，要注重前期調研工作，選取具有現實指導意義、社會實踐性強的、師生感興趣的課題。如可以從師生的實際情況出發，突出師生所獲得的榮譽獎勵和教研成果，并結合高職院校的辦學特色，匯編科技成果，不僅可以為相關部門提供翔實可靠的數據參考，還能激發師生樹立嚴謹治學、銳意創新的理念，也是社會大眾了解學校教學科研水平，提高社會知名度的重要媒介。在進行檔案材料編寫時，檔案工作人員要以保證內容的質量和深度為前提，經過對檔案資料進行反復提煉，挖掘出有價值的信息內容，努力使編研成果既具有研究性又能為領導正確決策提出依據。

　　2.緊跟時展潮流，助推校園文化建設。高職院校檔案人員要多角度、全方位地搜集學校重大活動的資料信息，來豐富檔案編研素材，拓展檔案編研領域。積極尋求學校其他部門、其他高職院校檔案部門和社會各界的合作，在多方共同努力下，進行檔案資料的聯合編寫。聯合編寫既能保證編研的效率和準確性，更能在全校范圍內營造奮發向上、齊心協力的良好氛圍，但應注意，在與其他學校檔案部門進行聯合編研時，必須突出自己的館藏特色，體現本學校的辦學特點。同時要與時俱進，轉變思想觀念，真正認識到檔案編研工作在校園文化建設中的重要作用，積極開發、合理利用檔案信息資源，為校園文化建設提供服務。檔案編研人員還需全面提高自身技能和業務素質，不僅要加強信息素養和寫作技能，還要提高自身現代化技術操作能力，努力將自己打造成“復合型”專業人才，更好地致力于檔案編研工作。

　　3.豐富編研成果形式，推進校園文化發展。目前，大學生的文化需求呈現出娛樂性、趣味性和多樣性的特點。檔案編研工作須圍繞學生的興趣，推出形式多樣、喜聞樂見的編研成果，來滿足學生群體不同層次的需求。不同形式的編研成果，各具特色，有著不同的作用和功能，不能替代。如傳統的以書本、圖片為代表的紙質編研成果，以其直觀生動、通俗易懂的優勢，深受師生喜愛。以制作的校園景色明信片為例，精選的校園景色圖片上配上宣傳校園文化的文字，既能夠生動地展現校園文化，又能提起學生的興趣。欣賞這些校園景色明信片既能陶冶情操，又能夠激發師生熱愛學校，以校為家，以校為榮的熱情[5]31。隨著信息技術的發展，高職院校檔案部門還可以利用檔案網站，向師生提供數字化檔案編研出版物。數字化檔案編研出版物是利用現代信息技術，將文字、圖片、聲音、影像等形式的信息整合起來，以數字化的形式呈現給讀者。這種形式的編研成果更加生動、形象，更有吸引力，也就更容易激發師生閱讀的興趣，使校園文化深入人心。

　　4.進行檔案編研成果展示，拓寬檔案編研參與校園文化建設的渠道。檔案編研工作能夠促進學校校園文化建設，高職院校檔案部門應該以各種方式進行編研成果展示，更好地為校園文件建設服務。如建立榮譽室、陳列室、實物展覽，提供翔實的編研材料，展示學校的發展歷程，使全校教師更加了解校園文化，增強師生榮譽感和凝聚力。還可以利用大眾傳媒如校園廣播和校報校刊，開設檔案編研成果宣傳專欄和版面，對有關檔案編研成果進行介紹或內容連載。與此同時，新型傳播媒介如校園網、微博、微信等是檔案編研信息多維度、立體化、全方位傳播的最佳技術平臺和展示平臺。要充分利用好這些新傳播媒介及時將檔案編研成果送上網，拓展檔案編研工作參與校園文化建設空間。高職院校檔案編研工作和校園文化的發展息息相關，在促進校園文化傳播和繁榮方面起著重要的作用。目前，很多高職院校的檔案編研工作還處在初期階段，存在一些問題，對校園文化建設還沒有貢獻應有的力量。高職院校要加強對檔案編研重要性的認識，提高檔案編研工作水平，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品，豐富編研成果形式，多渠道進行檔案編研成果展示，來推進校園文化的發展和繁榮。

校園信息化建設方案3

　　關鍵詞：數字化校園；信息化；規劃與建設

　　1. 數字化校園建設的意義

　　構建數字化應用管理環境，將有利于突破傳統的工作方式，提高工作效率。部門間和部門內的數據、資料、文件等的交互，可通過數字化校園環境準確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時，也將減少教職工的工作量。以我校學工處、教務處為例、兩部門之間并沒有形成有效的關于學生信息的共享，導致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。

　　數字化校園建設是學校一項基礎性、長期性和經常性的工作，是學校建設和人才培養的重要組成部分，其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志，是學校改革與發展戰略不可缺少的組成部分，必將為學校綜合競爭力的提高奠定堅實的基礎。

　　2．我校信息化建設現狀

　　從20xx年開始，國內一些重點高校如清華、北大、復旦、南大等就開始有步驟地進行數字化校園建設，目前一般已建立了公共數據庫平臺、網上辦公系統、網絡教學系統、校園一卡通系統以及多個基于公共數據平臺的管理信息系統。而大專院校數字化校園的建設最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經費數量、技術力量與這些本科院校都存在一定的差距。

　　2.1 應用系統現狀

　　我校信息化起步較晚, 目前運行的信息系統比較少，主要有：數字圖書館系統、教師評測系統、網上選課系統、財務管理系統等。

　　2.2 基礎設施現狀

　　數字化校園建設的基礎是高帶寬、高性能的校園計算機網絡。目前，我校基本可以滿足在校內的任何合法用戶在任何時間使用任何一種計算機系統都可以進行互聯網應用，這也為實現辦公自動化和教學管理現代化打下了良好的基礎。

　　3．規劃設計原則與總體建設目標

　　3.1 規劃設計原則

　　數字化校園建設規劃的制定，涉及多個設計細節和執行環節，需要從學校整體的高度全盤考慮，并經歷一個醞釀、啟動、發展的過程。系統規劃既要從時間上、發展上進行縱向的考慮，又要從全校各個部門以及其它校外機構的協調運作關系的橫向關系上考慮；既要考慮信息基礎設施建設、信息資源建設、應用支持平臺建設、應用系統建設、運維體系建設等建設項目的實施步驟，又要考慮這些建設項目的協調發展。

　　因此，要全面的實現數字化校園建設，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發展狀況顯然不適合這種全面的數字化建設。這里從我校的特點和需求出發，根據學校各個部門的需求和業務流程的特點，制定合理的分步實施規劃，有計劃、有步驟地實施。做到滿足現有需求，并在5年之內不落后。

　　3.2 總體規劃建設目標

　　從應用層面上看，數字化校園是一個集辦公自動化系統、數字化圖書館系統、綜合管理系統、網絡教學系統等應用于一體的應用系統。為此，可以結合學校教學管理的實際需要，將應用系統建設分為以下幾個方面, 數字化校園總體框架結構設計如圖1 所示。

　　圖1 數字化校園總體框架

　　(1)辦公自動化系統

　　辦公自動化是一種組織網絡辦公、協同辦公，從而提高組織內部協作效率、信息效率的軟件。學校的辦公自動化系統主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網絡投票功能；2)公文流轉：滿足學校領導高效率處理日常事務的工作需要，提供郵件服務、會議組織、日程安排、公文發送等功能，有效協助學校領導順利完成各項事務；3)歸檔處理：系統管理員或具有權限的用戶可對已經處理完畢的公文進行歸檔操作，歸檔后相關用戶可進行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期進行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。

　　(2)綜合管理系統

　　綜合管理系統根據我校情況，按照管理職能的不同補充以下應用系統：

　　1)學生管理系統：建立一個完整的學生管理系統必須收集與維護在校學生的基本信息、學籍變動信息、獎懲信息等，使全校各管理部門共享學生信息；

　　2)教務管理系統：學校教務工作是在教務處等部門的統一協調下進行的，主要職責是制定教學工作計劃，修訂并完善教學規章制度，負責學生考試和教學管理，編制課表，落實教學任務，進行教學監督，教學事故的核實和處理；

　　3)人事管理系統：一個完整的人事管理系統必須收集與維護教職工的基本信息，以及職稱、行政職務、績效考核、科研學術、表彰獎勵、學習培訓、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統一共享教職工信息并提供教職工自身信息的查詢服務；

　　4)資產管理系統：資產管理系統以固定資產的'卡片管理為基本手段，建立固定資產的計算機管理網絡，實現固定資產的動態管理，保證固定資產的帳、卡、物相一致；

　　5)檔案管理系統：負責全校各類檔案的管理，尤其是對紙質檔案的管理并負責檔案的信息化處理。主要包括學生檔案、教師業務檔案、固定資產備案等。

　　(3)數字化圖書館系統

　　數字圖書館是面向校園、基于先進的信息技術，擁有海量的知識資源，強大的資源管理和個性化閱讀管理的網絡圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機地結合起來，實現圖書文獻數字化計劃，為師生創建一個自主、輕松和高效的學習環境。

　　(4)網絡教學系統。

　　網絡教學系統定位于為學校創建一個統一的、標準化的網絡教學空間，為教師消除利用網絡開展教學所需面對的技術障礙。教師可以在平臺上開設網絡課程，學習者可以自主選擇要學習的課程并自主進行課程內容學習。不同學習者之間以及教師和學習者之間可以根據教、學的需要進行討論交流。

　　3.3 系統總體框架設計

　　根據本校情況總體框架分成四個層次, 即系統基礎設施層、統一應用支撐平臺層、應用系統層和信息門戶層。總體應用框架如圖2所示。

　　圖2 數字化校園總體應用框架

　　1) 系統基礎設施層由數字化校園系統硬件平臺( 網絡、服務器等) 和系統軟件平臺( 操作系統、數據庫等)組成。它們是數字化校園的基礎設施, 并提供數字化校園系統運行的基本環境。目前我校僅有一臺接入網通公司的Windows Server 20xx服務器正在使用。

　　2) 統一應用支撐平臺層作為數字化校園應用系統的承載平臺, 提供跨平臺應用框架和底層通用服務, 并為各個應用系統的運行、開發與部署提供支撐作用。

　　3) 應用系統層利用應用支撐平臺提供的環境與服務實現各種應用系統的業務邏輯處理和信息服務, 如提供辦公自動化、數字化圖書館、綜合管理、網絡教學等業務功能與信息服務。

　　4) 信息門戶層為各類用戶提供統一的數字化校園系統信息訪問入口, 獲得與其身份相應的信息服務和應用訪問權限。信息門戶提供個性化信息呈現、應用表示集成、單點登錄訪問、信息授權訪問以及負載均衡服務等功能。

　　4．實施計劃及方案

　　按照“分期實施”的原則，在統籌考慮的基礎上，先實施重點系統，再逐步深化推廣。20xx年首先完成我校辦公自動化系統及綜合管理系統的建設。搭建一個穩固、可擴展的標準體系和底層技術框架，構造能夠滿足我校數字化校園應用長期持續發展的應用平臺框架。

　　4.1 實施思路

　　（1）分階段實施：先實施重點子系統，再逐步深化推廣。項目的實施統籌考慮，首先完成學校最急需、最重要的應用，根據學校現行業務運作周期的規律，確定實施的時間，同時考慮應用實施的各種內部、外部因素，制定分階段實施計劃加以實施。

　　（2）技術部門和學院其他部門共同參與：項目由計算機教研室組織開發，由學院其他部門提供并確認需求，確保項目的實施結果能滿足學校需要。

　　4.2 實施計劃

　　具體實施計劃（20xx.03-20xx.6）分項目立案、制定項目計劃、項目執行、項目收尾四個階段。項目實施的簡要進程如表1所示。

　　表1 項目進程

　　序號項目階段關鍵事項起始時間～完成時間階段1項目立案，項目組成立項目組結構和成員組織結構，溝通方式工作機制，工作方法項目啟動會階段2制定項目計劃同學校各部門溝通了解各部門現有流程了解項目實施流程分析各部門在項目實施中的分工及角色提出建議流程流程會審并建立文件確定數字化校園平臺關鍵技術實現方案制作項目工作分解結構（WBS）基準計劃制作項目交付物管理計劃制作項目進度管理總計劃制作項目質量管理總計劃制作項目人員管理計劃制作項目溝通管理計劃確認學校各部門對項目計劃的認可和配合階段3項目執行階段開發設計文檔管理項目測試項目驗收階段4項目收尾階段整理項目文檔資料并保存項目組內部總結各部門反饋調查項目內部交接項目維護5．預期實施效果

　　5.1 實施效果

校園信息化建設方案4

　　關鍵詞：高校;數字化校園;數字化

　　中圖分類號：TN911.72 文獻標識碼：A文章編號：

　　Abstract: At present, the Yangzhou Institute of technicians is digitized campus construction. The author as a project manager, take the overall planning from the Yangzhou technician college digital campus construction background, planning principles, content of construction, construction phase and other aspects, thereby constructing a multidimensional digital space.

　　Key words: colleges and universities; digital campus; digital

　　一、規劃背景

　　揚州技師學院的數字化校園是在傳統校園的基礎上構建一個數字化空間，以拓展現實校園的時間和空間的維度，從而提升傳統校園的效率，擴展傳統校園的功能。數字化校園的建設需要在全面調研的基礎上統一規劃，按照規劃的方案逐步實施。因此，前期的建設方案規劃對于數字化校園建設的效果起著決定性意義，公司根據在多所高校與校方配合進行數字化校園建設的規劃經驗，結合揚州技師學院的實際情況，通過該方案對揚州技師學院數字化校園建設主管單位給出數字化校園整體規劃的方式和需要重點考慮的內容，供校方參考。

　　二、規劃原則

　　數字化校園的規劃需要從學校的實際情況出發，結合目前主流的信息化技術，為學校規劃一個適合學校發展需要，并在技術上選取一個相對領先，成熟的方案。

　　規劃的方案必須要順應學校發展的總體思路和目標。

　　不同學校有不同的發展目標，數字化校園的規劃要順應學校的發展目標，并為學校實現這一目標提供信息化保障。如復旦大學是要建設成國內名牌，國際一流的高校，其建設的數字化校園也需要具備相應的實力。因此復旦大學采取了向港、澳、臺等發達地區的著名大學學習數字化校園的建設方式，在規劃時，著重考慮了如何移至發達地區的建設模式，并以數字化校園的建設規范學校現有的管理，行政工作方式，實現不同部門間深層次的耦合和交互。而南師大發展的目標是要建設成國內重點，國際知名的高校，所以數字化校園工程在規劃時重點考慮了如何使用信息化技術幫助學校在現有教學、管理上遇到的問題，為師生提供更多的信息服務，并在一定程度上各個部門的資源共享。

　　規劃的方案必須選擇先進、成熟的技術體系

　　數字化校園的技術選型和實現要點，需要選取目前信息行業中先進的技術體系，保證規劃的數字化校園符合行業發展的趨勢并在建成后的若干年內可以持續的升級，避免因為體系的選型而造成的平臺過時。在實現方法上，也應該參考目前信息化建設中各個行業的先進手段，不管是應用到企業的還是政府部門的方案，都可以作為數字化校園的參考手法。

　　規劃的方案要適應學校的信息化現狀，使學校盡快完將信息化建設的`重點引入到數字化校園的建設上。

　　目前國內高校進行信息化建設的階段大多處于從校園網和部門級的管理信息系統向整體數字化校園轉行的階段，對于這類學校，進行數字化校園規劃的重點是設計一個數字化校園整個框架，通過集成，兼容前期學校投資建設的各種管理信息系統，充分的利用現有資源，保護各個時期學校信息化建設的投入，同時對明顯落后于需求和技術發展的系統進行必要的改造和升級。

　　規劃的方案要與學校投入的人力、物力財力相匹配，保證規劃的數字化校園是可實現，可建設的。

　　數字化校園工程是一個復雜的系統工程，并且有多種方式。對于有足夠人力和財力保障的學校，可以采用整體重建的方式，采用新的統一建設的系統和平臺替換學校前期建設的管理信息系統，并實現各個系統間深層次的整合，使整個學校成為一個大的URP系統；但對于更多的高校，數字化校園的建設必須在規劃時針對學校的信息化建設人力資源現狀，確定建設的內容和方式，首先解決最關鍵的問題，搭建基礎性的框架，并為后續的建設奠定基礎，完成了這個工作，再逐步實施對各種部門級管理信息系統的改造。

　　三、建設內容的規劃

　　數字化校園建設內容的規劃，要從環境建設、資源建設、組織建設3個層次上，考察揚州技師學院現有的信息化基礎和各個層次上進行數字化校園建設的核心和重點。

　　環境建設的規劃

　　環境建設主要包括校園網、網絡中心、多媒體教室、網絡教室、電子閱覽室、IDC中心等基礎設施、硬件的建設，這是數字化校園建設的前提。

　　在進行方案規劃時，需要全面的考察現有的環境是否符合數字化校園整體的需求，哪些地方還不足，尤其在IDC的規劃上，對于數字化校園需要的服務器、存儲、交換機等設備要作出配置的估算，并結合學校的投入情況，確定IDC建設的方案。

　　資源建設的規劃

　　對資源建設的規劃主要是規劃應用平臺和應用系統的建設內容，以及應用系統與應用平臺的集成方案。

　　應用平臺包括共享數據平臺、身份認證平臺和信息門戶平臺，在對應用平臺進行規劃時，首先需要確定這三個數字化校園在支撐平臺在揚州技師學院是否有需求：共享數據平臺主要實現各個部門間數據的共享使用；身份認證平臺為全校的師生用戶提供唯一的校園網數字身份；信息門戶平臺為師生用戶訪問全校的信息系統提供統一的入口。同時，還應該考慮平臺提供支撐服務的方式，是面向全校數據、用戶的集中管理還是有重點，有選擇的進行集中。

　　應用系統包括辦公自動化系統、教學系統、人事系統、學工系統、科研系統、研究生系統、財務系統等。這些系統在各個部門或多或少都存在，并且在建設時間上，系統的結構上，對外服務上各異。對應用系統的規劃首先應該調研現有的系統是否符合數字化校園的基本特征，也就是是否面向全校師生提供WEB服務。符合這個特征的，一般采用以少量的改造對其進行升級的方式實現和應用平臺的集成。一些建設年代較早，系統結構比較陳舊的系統，就實現和應用平臺的集成就需要以新的系統替代原有系統。所以，對應用平臺的規劃應該從現狀和需求的調研開始，結合數字化校園的整體運行框架，確定建設的方式。

　　組織建設的規劃

　　數字化校園的建設，需要強有力的組織機構保障，在建設開始前，必須對學校進行數字化校園的領導機構、監督隊伍、實施隊伍進行詳細的設計，并爭取到學校主要領導的同意，在全校范圍內建立起數字化校園建設的氛圍。達到整體工程人人參與的良好的效果。

　　數字化校園的規劃還應該考慮對用戶的培訓，所以在前期要考慮師生，尤其是教職工使用計算機的能力，在具體建設方案上，可以采取學校與公司的合作方式，完成用戶的培訓。

　　四、建設階段的規劃

　　數字化校園的建設階段一般劃分為3個，但在不同的學校，每個學校的建設內容不同，這種差異主要來自于學校對數字化校園的需求和基礎不同。

　　大多數的學校在一期工程中首先實現應用平臺的建設，并和各個應用系統集成集成，在二期工程中采用應用平臺提供的技術框架，統一的重建落后的應用系統，在三期工程使用前沿的計算機技術開發更多的師生服務。

　　而在另一些學校，由于對公共數據的要求較為強烈，因此一期工程首先完成共享數據平臺的建設，建設的內容以確定數據標準，定義數據格式和數據來源為主，要求各個部門使用這套標準的數據，并通過數據庫實現部分數據的共享；在第二階段，以前期積累的數據為主，通過建設信息門戶和身份認證系統實現數據的全面利用和用戶的統一管理，并在第二階段中完成各個應用系統的集成；在第三階段中，再完成應用系統的重建。

　　還有一些學校在因為建設時間的關系，在一期工程中快速的完成信息門戶平臺和身份認證平臺的建設；再在第二階段中完成全校共享數據平臺的建設和各個應用系統的集成。

　　隨著開放型一卡通系統的出現，以數字化校園為基礎的一卡通系統的建設方案逐漸出現，因此一些學校將開放型一卡通系統和應用平臺的建設放在第一階段，確保這兩個重點工程的質量，后續再實現各個應用系統的集成。

　　揚州技師學院在建設階段的規劃上，需要針對學校對數字化校園各項功能特點需求的緊迫程度，劃分建設的階段。公司建議數字化校園的切入點考慮以基礎平臺的建設為主，實現現有系統的集成并為后續建設的系統提供標準和規范。

　　建議的數字化校園建設計劃：

　　注：以上計劃為建議的建設計劃，具體實施計劃以規劃完成后雙方共同討論確定的計劃為準。

校園信息化建設方案5

　　【關鍵字】校園信息化建設學校管理系統資源庫

　　中圖分類號： G434 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（20xx）02（c）-0000-00

　　一、校園信息化建設的意義

　　隨著信息技術的持續飛速發展與信息化建設的不斷推進，信息技術以及VR（虛擬現實）已成為當今世界發展最快、關注度最高、應用廣泛延伸、影響深遠的關鍵性技術，是各個國家為了推動經濟增長與文化傳播的重要把手。資訊水平的高低成為區域現代化水平的重要標志。

　　教育教學信息化、VR（虛擬化）是當前人類使用現代信息、網絡技術，使人類在最短時間里、最大空間內獲取最多知識、資訊與動手能力，加速教育現代化，推動人類社會的全面發展與進步的過程。教育技術信息化、虛擬化的普及程度的高低已成為教育現代化水平的重要標志。“以教育信息化推動教育現代化”已成為全國中小學發展教育信息化管理和教學工作的指導思想和工作方針。

　　校園信息化是國家教育信息化體系的基礎，是建立在校園網絡之上，以現代化手段和方法實現學校從環境（教室、機房、實訓室等）、資源（音像圖書、電子教案、多媒體課件、練習題、試題等等）、到活動（包括教學、實訓、各項管理、各種服務、政務辦公等）的全部過程都信息化、無紙化，達到提高教學質量、提升實訓效果、提高科研教學水平、提升管理水平的目的。

　　二、學校園信息化、網絡化的現狀

　　當前校園信息化、網絡化建設中普遍存在著“重硬輕軟、重建設輕應用”的現象。校園信息化概念僅停留在硬件建設層面上，認為硬件建設起來信息化即告成功。有時為了應付上級檢查，就突擊做一些與教育教學無關的課件，電子教案，或者就直接從網上下載一些，做為“填充物”。看起來內容很豐滿，可是卻是華而不實的假、大、空。這種一切不從實際出發，不從教育、教學出發，不從提高教學質量和教學效果出發的短視，只能使多媒體資源在大多數情況下僅限于上網查找資料的'功能；有的學校因教室硬件缺乏而將業已建成的數字語音室、數字多媒體教室移作它用。

　　然而，學校教育、教學信息化、網絡化是一個系統性工程。需要軟硬件結合，形成合力，更需要每一位教職工人人參與。軟件的使用能力至關重要，不懂就會懼用；對于老師的教育教學軟件的培訓應該走在前頭。只有老師會用了，才能讓教師體會到高效、簡潔的教學形式。才能讓學生體會到新穎的教學方法。所以應該使得教師、教學管理部門在軟件應用方面各負其責，同時與專業的教育軟件企業形成更細致的分工合作、各盡其責、各得其所，做自己擅長的事情。

　　三、校園信息化建設舉措

　　校園信息化建設是系統工程，因此校園信息化建設需要網絡環境、應用軟件系統、人員及教育信息資源的配置。校園信息化建設通常分為三個階段：

　　第一階段為信息化方案制定與主要硬件投入階段。學校成立信息化、網絡化建設領導小組，研究、制定《信息化、網絡化建設規劃方案》，《信息化、網絡化管理制度》，負責經費籌措與硬件建設。

　　第二階段為信息化硬件繼續建設與應用系統建設階段。

　　第三階段為信息化建設完善和整合階段。

　　細化如下：

　　1、建立健全學校信息化工作團隊，提升信息化能力。要加強信息教育、教學人才梯隊建設，建立有效的信息技術、網絡技術考核體系與激勵機制，激發教師教育、教學與學習使用教學軟件的積極性、創造力，使他們在教育、教學上的責任心與教學軟件的應用技術方面不斷提升。

　　2、加大信息化、風格化建設投資力度，把重點放在信息化、網絡化應用層面，目前各個學校的硬件建設能滿足教學、管理的基本需求，以后工作的側重點在于加強系統維護與提高資源利用效率。軟件應用方面也要增強建設力度，把重心放在信息化應用方面。

　　3、通過校園信息化、網絡化應用水平來提高學校教育教學管理的效率。但目前，很多學校的教育信息化、網絡化應用在數量和整體規劃方面有待提高。建立以學校網站、微信平臺，微博平臺為信息化應用平臺，以此平臺為主導，在教育、教學、科研、管理等領域，視投入資金的多少，有計劃、有步驟地逐漸豐富信息化應用的資源，是我們目前校園信息化網絡化建設中的關鍵所在。

　　4、建立一套滿足學校教育、教學需求的、綜合性校級應用的、無紙化網絡辦公平臺，從而就能實現校內行政辦公、教學管理等綜合應用，以達到校內日常工作業務信息及相關資源的共享性信息化管理，實現網絡無縫銜接，從而提高學校教育、教學管理工作效率。

　　5、重點加大教學管理信息化應用。建立網絡辦公平臺以及云存儲平臺，逐步建立教師檔案信息管理、教師教學量化管理、學生學籍管理、成績管理、學分管理、招生信息管理、教師日常管理、學生心理測評及預警管理等，各部門實時共享信息數據，減輕工作壓力，提高工作效率。

　　6、加大教師培訓力度，形成“人人參與，大家共享”的良好氛圍，鼓勵教師以信息化手段辦公、教學，形成幫、學、趕、超的良好氛圍。

　　7、建立自身特色的校本學科信息化資源體系。以教學、教育資源庫、試題庫、仿真實驗、實習平臺、數字化圖書館、多媒體圖書室信息化管理、教師電子備課系統平臺為核心，綜合現有的各種資源庫，開發精品課程，滿足教師日常教學的資源需求，豐富學生自學資源。

　　8、建立制度化更新學校網站。在學校網站各種信息平臺的基礎上，再建設幾個主題學習網站和班級主頁、個人網頁的鏈接（以學科帶頭人為主的學科網站）及各種即時信息平臺。從而改善目前學校網站信息量少，人員參與活躍度不高，信息更新慢的情況，嘗試在各年級和各學科中培養一批骨干老師及先進學生，在信息中心的統一協調指揮下，對網站相關模塊的信息及時更新，加快頻率。建設學校管理平臺，通過對應的管理模塊，實現各部門利用后臺管理，及時、更新各類信息，提供公共數據查詢、信息檢索等服務，逐步實現教育、教學與行政管理自動化，提高各部門協同效率。充分發揮網絡及云平臺高效、即時的優勢，使電子課件管理、各種文件傳輸、師生相互交流的網絡化變為現實，提高教育、教學效益。

　　總之，在校園信息化、網絡化的建設中，校園信息化概念絕對不能僅停留在硬件建設層面上，其后的學校管理系統、教育教學資源庫、虛擬實訓平臺、數字圖書館、學校網站、信息化工作團隊等等的建立和形成，教育教學環境的信息化、教學管理的信息化，更需投入大量的財力物力，工作難度更大、進度緩慢，短期內無法完成，我們要有充分的思想認識。最后，信息數字化后被存入計算機系統及云平臺，如何管理好這些信息，使之發揮最大作用，是校園信息化建設成功與否的關鍵。所以，只有搞好硬件建設之后的軟件建設，才是目前校園信息化建設的重中之重。

　　參考文獻：

校園信息化建設方案6

　　一、高校檔案在校園文化建設中的作用

　　高校檔案是高等學校各項活動的直接記錄，內容豐富、知識性強、信息價值大，它不僅是校園文化的承載體，更是高校深厚文化底蘊的構成要素和重要源頭之一，能為校園文化建設提供豐富的資源。

　　（一）高校檔案為校園文化的形成提供了豐富的素材。高校檔案真實地記錄了學校的歷史發展軌跡，生動地再現了學校教育、教學和發展的全程和全貌，是校園文化的重要組成部分。它涵蓋了學校在辦學過程中各個歷史時期的重大事件、重要人物等諸多方面的內容，累積了學校發展各個時期的教學科研成果，它既具有真實、憑證、查考的特征和作用，又蘊涵和延續著高校自然形成的傳統文化精神，為校園文化的形成提供了豐富的素材，也是高校管理的重要內容之一。

　　（二）高校檔案是校園文化傳承的重要載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是校園文化傳播的重要媒介。學校不同時期的發展狀況、文化傳統都可以通過不同角度的檔案進行記載，用以傳承歷史，昭示未來。同時，校園文化的提煉、凝聚需要一個完整不間斷的過程，高校檔案真實、準確、完整地記錄了學校不同時期、不同階段所開展的教學、科研、管理等工作，成為學校培養人才、科學研究和服務社會的歷史備份。因此，高校檔案是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。

　　（三）高校檔案為校園文化的傳播發揮積極作用。高校檔案蘊含了豐富的科學文化知識，是高校教育和文化發展創新所必需的營養，具有重要的學習和研究價值。可以通過建立校史館，向全校的師生及社會各界展示學校的榮譽檔案、名人檔案、實物檔案、聲像檔案等，激勵年輕教師和廣大學子以本校名人為榜樣，把個人價值的實現與祖國的需要聯系起來，樹立正確的人生觀和價值觀。高校可通過充分的開發利用館藏檔案，把檔案館（室）建成一個檔案文化研究和學習的基地，為繁榮校園文化，傳播校園文化發揮積極的作用。

　　二、加快檔案信息化建設，提高檔案利用水平

　　隨著數據庫、互聯網以及多媒體技術的發展，檔案信息的服務手段發生了一定的'變化。檔案館借鑒相關學科數字化發展的研究成果，構建檔案目錄信息數據庫和查詢系統，有些高校正在逐步開展館藏檔案的數字化、信息化管理，提高檔案的利用水平。

　　（一）統籌全局，合理地開發、利用檔案信息資源。檔案信息化是一項全局性、長期性的系統工程，做好統籌規劃是檔案信息化建設的關鍵。高校檔案的數量比較多，其數字化的周期也比較長，因此，根據各高校的具體情況，確定檔案信息化的目標、措施、步驟與要求，分步驟、分階段對館藏檔案進行數字化。從利用檔案和保護檔案的角度考慮，首先可以對學籍檔案、保存比較久的歷史檔案、基建檔案中的竣工文件等進行數字化，然后數字化其它的館藏檔案，做到合理有序，最終實現數字檔案館。

　　（二）加強檔案工作人員隊伍建設，提高檔案信息化水平。隨著科技水平的不斷提高，檔案管理工作不斷向現代化的方向發展，因此，對檔案管理員的要求也不斷提高。根據高校檔案工作發展的需要，加快檔案工作的發展步伐，學校要有意識地提高整個檔案部門相關人員的整體素質。具體的途徑有：1.引進具備檔案和計算機相關知識的專業人才來充實現有的檔案工作人員隊伍，提高整個工作團隊的業務水平；2.減少兼職檔案員在各部門的其它工作量，使其有更多的精力投入到檔案工作中，并將其檔案工作納入到其年終考核；3.通過對檔案工作人員進行繼續教育等形式的相關培訓來提高業務技能，使其具備良好的檔案業務素質，提高檔案業務水平。

　　（三）加快檔案信息化建設步伐，提高檔案信息資源的開發利用水平。檔案信息化是以數字技術為基礎，它具有科學計算、數據處理、實時控制，輔助設計、智能模擬、文字處理等功能，依靠計算機網絡技術和存儲技術，能快速地實現信息交換、資源共享。高校檔案信息化建設的主要目的是為全校師生和社會各界提供數字化的檔案信息資源，提高檔案的利用水平，挖掘檔案的價值，更好地服務高等教育事業，促進教育事業的全面發展。

　　三、檔案信息化建設有助于校園文化建設的創新與發展

　　高校檔案是校園文化建設的重要來源，檔案信息化有助于豐富館藏檔案，為校園文化建設提供方便快捷的利用方式，促進校園文化建設的發展。

　　（一）檔案信息化有助于豐富檔案館的館藏資源。檔案工作服務于校園文化建設，必須要有與校園文化相吻合的館藏信息資源的支持。隨著檔案信息化的發展，檔案的收集不僅局限于傳統的紙質檔案，還應該注意數字檔案的收集，高校檔案館可以利用網絡信息搜索技術直接從網上收集相關的信息。網絡信息的收集則可以采用人工和網絡爬蟲技術相結合的方式，由于人的搜集與查找能力有限，可以利用網絡爬蟲技術在網絡中采集符合要求的數據，然后由檔案管理員對其進行初步鑒別，去粗取精，去偽存真，并進行標準化轉換，將其依類別進行歸檔以充實學校的檔案信息，為校園文化建設提供更多的素材。

　　（二）檔案信息化有助于充分挖掘檔案的價值。檔案的潛在價值只有通過開發利用才能顯現出來，才能滿足全校師生及社會各界日益增長的對檔案信息的需求，實現檔案信息資源的共享。目前，不少高校開展了一些檔案編研工作來挖掘檔案的價值，比如，通過編研學校校友名錄、知名校友錄為學校校友會服務；編研年鑒來記錄學校的發展歷程，發生的大事件等；編研重大事件專題等。由于檔案館的人員有限，加上平時的收集、整理檔案等工作，使得檔案工作人員很少有時間和精力投入到檔案價值的進一步挖掘之中。隨著檔案信息化工作的不斷開展，可以方便檔案工作人員的日常歸檔工作，減少檔案的收集、整理時間，使得檔案工作人員有更多的時間和精力投入到檔案的編研工作中，充分挖掘檔案的潛在價值，取得更好的編研成果。

　　（三）檔案信息化有助于高校優秀文化的傳播。高校校園文化的建設，具有十分重要的現實意義，對高校的影響力也非常長久，良好的校園文化有利于創造良好的育人氛圍和環境。高校檔案是高校校園文化傳承和文明發展的重要組成部分，反映了高校師生在價值取向、思維方式和行為規范上有別于其他社會群體并具有高校校園特色的一種團體意識和精神氛圍，是維系高校校園文化和諧發展進步的精神力量。通過檔案信息化，檔案工作人員就能根據編研工作的需要，從浩瀚的館藏檔案中快速準確地找出所需的檔案信息，并找到與之關聯的相關檔案，開發出優秀的編研成果。這些編研成果可以通過各種形式在高校內外廣泛流傳，促進高校優秀文化的傳播。

校園信息化建設方案7

　　對于校園網建設來說，其應用是目的，網絡環境是基礎，網絡教學資源是核心，而人員培訓與網絡維護是保障，評價一個校園網的成功與否，可從下面幾個環節來考慮：網絡環境建設、網絡暢通保障機制、網絡教學資源和網絡應用。

　　一、校園網絡的組成

　　校園網不是一個自運作和自封閉的系統，也不是一個對因特網完全開放的系統，而是一個在與外界交流信息過程中保持相對獨立的網絡系統。其中學校辦公網、虛擬圖書館、電子備課室和計算機網絡教室等一般各自為一小型局域網，由一臺(或多臺)服務器與若干臺微機工作站組成。

　　二、校園網絡基本框架

　　虛擬圖書館

　　將大量的圖書資料以數字化的形式存儲在資源服務器上，或通過Video服務器提供各種多媒體信息資源。學生與教師通過計算機網絡可以方便的對資料進行查詢、檢索和使用。

　　電子備課室

　　為教師提供利用網絡資源和各種工具進行課程設計與開發的環境。它由采集壓縮系統、圖像處理系統、光盤制作系統、教師備課系統、服務器和若干臺多媒體計算機組成。

　　學校辦公網

　　通過在校園網上運行的綜合信息管理系統，學校的教學管理和日常的管理實現辦公自動化，如學生學籍管理、課程安排、人事管理、財務管理、固定資產管理等，同時可在網上進行信息。

　　其他應用

　　如校園卡系統，利用校園網和智能卡（IC卡）技術，形成學校內部完整的校園卡系統，通過一張IC卡，可以作為學生證、上機證、借書證、電話卡、就餐卡等，使學校全面實現電子信息化管理。

　　三、校園網絡的.規劃

　　如果只考慮校園網建設的網絡拓撲和如何施工的方案，而不考慮如何建設資源、如何培訓教師和網絡管理人員以及如何應用校園網絡，那么整個校園網絡的建設方案是不完整的。因此，校園網網絡建設方案應包括：網絡拓撲結構、布線系統和設備選型方案、網絡維護管理方案、資源建設方案、人員培訓方案、校園網應用方案。

　　1．建設原則選擇

　　校園網絡建設是一項大型網絡工程，其設計是否合理對校園網絡的未來發展和產生的效益起著極為重要的作用。因此，一般應采用“整體規劃、分布實施”的方針。在網絡規劃時率先考慮的有三個原則：實用性原則、開放性原則和先進性原則。

　　2．網絡技術選擇

　　目前，在傳統以太網基礎上又出現了許多新的網絡技術，典型的有：交換式以太網、快速以太網、千兆網和ATM等。不同網絡技術的采用將直接影響到校園網絡的投資和性能。

　　3．結構化布線策略

　　校園網的信息通道是整個校園網的基礎，校園網的設計與建設中，要首先考慮校園建筑物地理位置特點，科學、合理、規范、有序的建設符合標準的布線系統。只要先打好路基，才能修起通暢的高速公路。

　　4．建設內容選擇

　　中小學校園網絡要建設的內容很多，除了網絡主干建設外，學校應根據經費、現有基礎及人員情況詳細分析需求和約束條件，選擇合適建設項目。

　　四、校園網的資源建設

　　校園網價值的真正體現就在于豐富的軟件資源，因此，資源的建設尤其重要。校園網的資源包括：

　　多媒體教學資源庫：提供各類CAI課件、視頻點播資料、教師備課教案、多媒體素材等各類資源；

　　圖書情報信息庫：提供全面的圖書查閱和檢索服務；

　　管理信息庫：提供全校教學、科研、行政、后勤、財務等多項管理信息資源；

　　動態綜合信息庫：提供校內新聞，問題討論，師生之間的E-mail交流，常用軟件下載等。

　　五、校園網的維護與保障

　　只有保障校園網的暢通，才能應用校園網為教學服務。校園網的建設完成以后，保障工作成為與資源建設并重的任務。它涉及到：

　　校園網的管理

　　許多學校設有電教中心，但是傳統的電教管理模式不能適應校園網的管理需要。

　　日常維護

　　隨著校園網功能的不斷拓展，日常的維護工作變得十分龐雜，網站上所有欄目都需要定期更新，而且不同欄目還要由不同的人來負責，這些工作并不是一兩名計算機教師就可以完成的。

　　技術人員培訓

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