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供需見面會(huì)報(bào)到處工作總結(jié)
201x屆供需見面會(huì)今天圓滿結(jié)束，說是圓滿，其實(shí)有些工作做的不到位的地方，以報(bào)到處為例介紹下本次雙選會(huì)出現(xiàn)的問題。注：報(bào)到處的工作主要以檔案室為主，協(xié)會(huì)這邊為輔，本次的反思是協(xié)會(huì)的反思，里面的工作失誤不涉及檔案室。
校外報(bào)到處
首先要確定好酒店，確定好酒店后由協(xié)會(huì)去校外接待的大三或大四負(fù)責(zé)人聯(lián)系酒店，其他人不要代連，因?yàn)槊魈烊サ氖菆?bào)到處的人，萬一有聯(lián)系的及時(shí)與報(bào)到處取得聯(lián)系。這次協(xié)會(huì)和檔案室都聯(lián)系了酒店，聯(lián)系的結(jié)果卻不一致，因此兩邊一定通好氣，另外提前一天下午和酒店大堂經(jīng)理取得聯(lián)系，一定要和大堂經(jīng)理取得聯(lián)系，并且要知道大堂經(jīng)理的姓名和手機(jī)號(hào)，告知他明天早上幾點(diǎn)之前會(huì)去酒店，然后讓她和明早值班的前臺(tái)打個(gè)招呼或者做一下記錄，以確保校外報(bào)到當(dāng)天早上布置會(huì)場(chǎng)的順利進(jìn)行。
其次是物資的準(zhǔn)備，物資放在報(bào)到前一晚準(zhǔn)備，長(zhǎng)線插排，線越長(zhǎng)越好的提前準(zhǔn)備好兩個(gè)，如果不能提前準(zhǔn)備一定要做個(gè)標(biāo)記，表明這是報(bào)到處要用的物資，其余的物資不用提前準(zhǔn)備，因?yàn)闊o論你準(zhǔn)備的怎么詳細(xì)，檔案室總要在破包重新查一遍，所以為了不把自己的勞動(dòng)成果白白踐踏掉，可以考慮物資由提前一天準(zhǔn)備。還有最好物資由檔案室這邊準(zhǔn)備，既然對(duì)協(xié)會(huì)準(zhǔn)備物資這么不信任，他們需要什么讓他們自己找，省的說咱們藏著掖著，或者重復(fù)的問著一遍一遍沒有任何價(jià)值而言的問題。
報(bào)到當(dāng)天問題就不是很多了，由于報(bào)道位置是大廳，只是可以穿的暖和些，如果公司大部分都沒到，允許玩電腦或者看視頻，但是請(qǐng)把音量調(diào)到最低，或者靜音，看字就行，不要放出音，這樣影響不好。協(xié)會(huì)這邊要已報(bào)到的公司數(shù)，鑒于這是個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)字，建議中午報(bào)一次，并做好標(biāo)記，下午兩點(diǎn)報(bào)一次，六點(diǎn)報(bào)一次，七點(diǎn)或八點(diǎn)報(bào)一次，總之要錯(cuò)開公司報(bào)到高峰期，并及時(shí)于協(xié)會(huì)這邊負(fù)責(zé)接受的同學(xué)聯(lián)系好，這次我就沒有和小林姐聯(lián)系好。
還有點(diǎn)小建議，如果有時(shí)間的話，建議帶個(gè)易拉寶，這樣公司報(bào)到會(huì)更快，也更便捷；由于手提袋的原因，很多公司會(huì)誤認(rèn)為我們是中華英才網(wǎng)的，雖然能解釋，但是很尷尬；手提袋里的物資一定要核對(duì)好，清單和物品不同意是大問題，比如本次沒有公司的代表證了，但在單子上卻列出來，當(dāng)然這也能解釋，這種小問題能注意更好。
校內(nèi)報(bào)到處
供需見面會(huì)當(dāng)天報(bào)到處橫幅有協(xié)會(huì)這邊掛，希望報(bào)到處的協(xié)會(huì)人員注意，按照要求要在六點(diǎn)四十之前掛好，建議大家六點(diǎn)在就業(yè)大廳集合，不要指望在掛條幅上或者搬凳子搬椅子上，搬物資袋上檔案室提供人手，這是咱們的工作，大家也不要有情緒。線圈，長(zhǎng)插排依舊需要，因此校外報(bào)到的物資要在當(dāng)晚拉回檔案室，以備明天用。
公司報(bào)到的高峰期是在八點(diǎn)半到九點(diǎn)半之間，建議現(xiàn)場(chǎng)為報(bào)到處配備少量機(jī)動(dòng)人員，以補(bǔ)充給公司的物資袋，因?yàn)閳?chǎng)地有限，不能把所有物資都弄過來，在最忙的時(shí)間段盡量配幾個(gè)機(jī)動(dòng)人員，其余時(shí)間報(bào)到處可以自行去拿物資。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題以及解決辦法基本上就這些，至于新出現(xiàn)的問題希望以后的負(fù)責(zé)人作為補(bǔ)充，里面可能有言辭不當(dāng)?shù)牡胤剑Ｍ軌蛘徑猓敬慰偨Y(jié)只針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部出現(xiàn)的問題，并沒有歧義。
另外還是很希望報(bào)到處由檔案室全面接管，協(xié)會(huì)這邊真不該插手，只是小建議，組合的畢竟不牢靠，有很多問題溝通不及時(shí)，信息不暢通，這也是上面所有問題的癥結(jié)所在。
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