公司前臺接待工作計劃

時間：2022-02-08 16:04:30 工作計劃我要投稿

公司前臺接待工作計劃

　　日子如同白駒過隙，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，是時候抽出時間寫寫計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編幫大家整理的公司前臺接待工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司前臺接待工作計劃

公司前臺接待工作計劃1

　　1.自我形象的塑造：嚴格遵守客服人員服務行為規范，著裝整潔、得體，、舉止文明大方。微笑、熱情對待客戶、同事。

　　2.對于客戶信息的處理，對客戶的來電、來訪的信息及時記錄在《客戶服務信息記錄表》上。

　�、賹τ诳蛻舻暮唵吻笾诹λ芗暗姆秶鷥�，即時給予解決。

　�、趯τ趫笮薜�，做好登記，及時通知維修部同事進行維修。

　�、蹖τ诳蛻舻耐对V，要及時向相關人員或領導反映，迅速將其處理。對于投訴的處理：將投訴事件的發生時間、地點、被投訴人或投訴部門投訴人的聯系方式等信息清晰記錄。如果能夠解決的，盡量向客戶予以合理的解釋，在接到投訴后，及時進行處理，在投訴處理完畢兩天內回訪。

　�、苊刻煜掳嗲暗囊粋€鐘對當天的客戶信息登記的登記進行查閱，若發現未及時處理的要進行處理。

　　3.鑰匙的管理：將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的順序擺放整齊，對于鑰匙借用人進行核實，借用鑰匙要清楚地登記好時間、歸還時間，無論是誰借鑰匙都要進行登記。每兩天要檢查一下鑰匙和登記表是否相符，若有不符的，要及時查明原因。

　　4.代收郵件：將接受到的業主郵件及時在《郵件收發登記表》上記錄好各項詳細信息，在業主領取時，要求其在登記表上簽名確認，方可領取。

　　5.資料的整理：對于《車輛管理服務協議》《繳費通知單》《物品拮據憑條》《放行條》《裝修許可證的明細表》等資料對于紙制的認真填寫，每天將其數據輸入電腦，每半個月將紙制的資料進行處理裝訂，歸檔。

公司前臺接待工作計劃2

　　進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經過和領導、員工的交流，也在網上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實際情況，據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

　　一、日常工作——保質保量的按時完成

　　1、儀表、著裝加強規范自身的儀表、著裝，盡量是職業裝，重點是端莊大方。

　　2、電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊

　　(1)、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　(2)、及時將收到的郵件送到主人手中。

　　3、客戶的接待

　　(1)、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

　　(2)、及時打掃會客后的垃圾。

　　4、衛生

　　(1)、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

　　(2)、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　(3)、制定合理、科學的衛生輪值安排表，并督促同事們完成

　　(4)、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

　　5、辦公用品

　　(1)、必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。

　　(2)、做好物品領用，購進的登記。

　　(3)、做好低值易耗品的分類整理工作。

　　(4)、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　　(5)、做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　6、打印、復印文件和管理各種表格文件

　　(1)、文檔要格式規范，打印復印要盡量節約成本。

　　(2)、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

　　(3)、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　7、通知公告

　　根據上級意思，發布通知和公告，并督促大家執行，完成。

　　8、員工考勤和外出登記

　　(1)、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

　　(2)、力所能及的主動承接外出人員的工作。

　　9、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

　　完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

　　10、安排約會、會議室及差旅預定

　　將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

　　11、保管各種手續、手冊

　　做好專門的存檔記錄。

　　12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

　　(1)、及時的變更通訊資料，加強聯系。

　　(2)、溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

　　12、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

　　(1)、協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　　(2)、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　(3)、積極調動人員的參與

　　14、溝通

　　(1)、做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　(2)、做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　(3)、協助公司上級領導完善公司各項規章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

　　二、愛崗敬業——合格員工的基本條件

　　(1)、積極工作，盡可能每天超額完成一件任務。

　　(2)、每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。

　　(3)、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

　　(4)、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　(5)、工作之余，提高個人修養和業務能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質，更好的服務于同事們的工作。

　　(6)、加強和同事們的溝通協作。

　　盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序;還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態的，我會用我的行動證明我每天的進步。

　　三、其他工作

　　(1)、留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯系物業維修，督促檢查飲水情況。

　　(2)、就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

　　(3)、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

公司前臺接待工作計劃3

　　1.客服部工作時間安排為7：00-14：0014：00-21：00，在小區住戶增加到一定程度，工程部開始24小時值班后，客服部門將同時實行24小時工作制;

　　2.結合實際，配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準，并將其通知到每戶業主;

　　3.繼續開展登門拜訪工作，但不集中于某一時間段，減少客戶被打擾的厭煩感�？头藛T每人每月拜訪戶數不得少于4戶，并在回訪中充實、完善客戶資料;

　　4.小區住戶更新速度加快，客服部在5月及11月開展一次物業管理滿意度調查活動，在活動中強化管理處在居民中的印象。

　　5.尋找一切提供專業服務,可以和我處合作的專業公司,為小區住戶提供更全面、更專業的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;

　　6.開展小區文化活動，例如一些重要中西方節日的聯歡，春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示，落實管理人員，盡快將活動中心開放;

　　7.客服人員規范服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習，對相關專業書籍的學習等方式來提高服務技能。

　　8.落實房源，尋找客源，努力發展屬于本公司的租戶;

　　9.不再將催費工作集中在一個時間段，將催費融于日常工作中。

公司前臺接待工作計劃4

　　時間總是轉瞬即逝，在廣東公司工作的三個月里，我的收獲和感觸都頗多，任職以來，我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位，認真地履行了自己的工作職責，較好地完成了各項工作任務�，F將三個月來的學習、工作情況總結如下：

　　一、在實踐中學習，努力適應工作

　　這是我畢業之后的第一份工作，作為一個新人，剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的.時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

　　都說前臺是公司對外形象的窗口，短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶，一言一行都代表著公司，接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽和轉接電話要態度和藹，處理辦公樓的日常事務要認真仔細，對待同事要虛心真誠，點點滴滴都讓我在工作中學習，在學習中進步，受益匪淺。

　　二、學習公司企業文化，提升自我

　　加入到這個大集體，才真正體會了“勤奮，專業，自信，活力，創新”這十個字的內涵，這是化的精髓，我想也是激勵每個員工前進的動力，我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化，在這樣好的工作氛圍中，我也以這十個字為準則來要求自己，以積極樂觀的工作態度投入到工作中，踏踏實實地做好本職工作，及時發現工作中的不足，及時地和部門溝通，爭取把工作做好，做一個合格，稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

　　三、拓展自己的知識面，不斷完善自己

　　工作的三個月里，也讓我產生了危機意識，工作中會接到一些英文的傳真和資料，也會有一些客戶打來比較專業的咨詢電話，所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的，我想以后的工作中也要不斷給自己充電，拓寬自己的知識，減少工作中的空白和失誤。初入職場，難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒，后事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕類似失誤的發生。

　　這段工作歷程讓我學到了很多，感悟了很多，看到公司的迅速發展，我深感驕傲，在今后的工作中，我會努力提高自我修養和內涵，彌補工作中的不足，在新的學習中不斷的總結經驗，用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作，發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量。