資料員工作計劃

時間：2022-01-08 17:47:59 工作計劃我要投稿

資料員工作計劃合集13篇

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰，讓我們一起來學習寫計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？以下是小編精心整理的資料員工作計劃，希望能夠幫助到大家。

資料員工作計劃合集13篇

資料員工作計劃1

　　從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

　　記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

　　在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

　　一、收集整理工程部本部門所產生的資料

　　1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

　　2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10)，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

　　3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

　　二、檔案室資料的整理

　　對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

　　一)江門段資料的整理情況

　　1、各標段的收發文存在的現象

　　江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是

　　沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

　　2、變更設計通知單存在的現象

　　設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。

　　3、工程變更報告存在的現象

　　江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

　　4、計量方面的資料整理存在的現象

　　江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

　　5、各標段圖紙存在的現象

　　圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

　　6、江門段各標段竣工資料的移交情況

　　江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

　　二)珠海段資料整理情況

　　1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。

　　2、各標段圖紙存在的現象

　　珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

　　3、珠海段竣工資料的移交情況

　　珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

　　伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

　　三)檔案室的資料借閱、領取情況

　　積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

　　三、工作中存在的不足

　　由于是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

　　四、09年的工作計劃

　　1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

　　2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。

　　3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

　　以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。

資料員工作計劃2

　　20xx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

　　200x年x月我擔任了xx小區資料員，從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。

　　xx在200x年x月分包工程資料和監理資料順利

　　通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

　　在監理部的半年時間里，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:

　　配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，建筑工程企業的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整;負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員

　　培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的項目。

資料員工作計劃3

　　自進入公司以來，我一向負責xx生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結果，本著“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規范及各類規定，主動會同相關部門及職責人隨施工進度及時整理完善各項資料。20xx年我的主要工作及總結如下：

　　1、配合各工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中構成的各種形式的信息記錄，只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收帶給及時、有效、適用的資料。

　　2、對前期的地質勘察、施工圖設計構成的文件，進行積累、組卷、歸檔。

　　3、負責施工現場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經各參加單位會簽后下發。

　　4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發，做好記錄，建冊存檔

　　5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。

　　以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：

　　對于施工單位工程資料報驗的監督有必須的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現象。

　　工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。

　　資料員20xx年工作計劃

　　1、工程將進入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術資料項目繁雜，這對我的工作潛力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料及時、完整的整理，并到達質檢站的驗收要求。

　　2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

　　3、協助工程部各專業工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。

　　能參與建設xx生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作，為公司的建設貢獻自我的微薄之力!

資料員工作計劃4

　　實習時間：20xx年6月18日——20xx年7月8日

　　實習地點：xx項目

　　實習崗位：工程資料員

　　實習目的：1、通過實習，鞏固和加深理解本專業的專業課程基本理論知識，在實踐中達到適當拓寬知識面的目的，為進一步學習專業課程和畢業設計奠定基礎；

　　2、通過參加具體工程的施工技術與管理工作，在實踐中了解土木工程施工管理的全過程，達到理論與實踐相結合的目的；

　　3、通過隨崗工作，培養學生的施工組織能力和作為工程技術人員應當具有的基本素質，達到專業培養目標。

　　現狀分析：施工單位：xx建筑工程有限公司；建設單位：xx房地產開發有限公司；監理單位：xx監理有限公司；代理機構：xx商業地產經紀有限公司；項目名稱：xx

　　個人現狀分析：該工程目前整體上已經建到三到四層左右，我進入工地以后要進行資料員工作學習，更要多去工地現場進行學習，加強專業知識的掌握和豐富實踐閱歷。

　　實習任務與目的要求：首先，我需要了解整個工程的概況，及施工進度現場環境等各方面情況，其次，我需要熟悉和盡量掌握資料員崗位的職責工作等，另外，需要協助資料員進行工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理，及日常報驗送檢等。與此同時，更加需要把書本上的知識與現場實際情況相結合，靈活運用，充分發展。爭取在實習期結束的時候，對專業技能培養有一定提升。

　　實習的重難點和關鍵：高速有效完成資料收集整理歸類工作，正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄、混凝土澆灌記錄等，了解清晰取樣送檢程序及相關規章制度，協調配合個部門工作人員進行相關事務性工作，熟練操作和運用有關辦公軟件和cad制圖軟件等。

　　提高學習質量的措施和方法：按工程進度同步制作、填寫、收集、整理施工資料，并及時按照國家及地市規定編目、存檔；多翻閱建筑圖紙及相關工程規范規定；多去施工現場觀看學習；不懂的地方一定要及時找師傅或其他人員問清楚，不能積累問題，不懂就要問懂。

　　實習的進度：

　　第一周：熟悉工地場地、施工進度、項目部的工程概況、資料員的工作要務等。

　　第二周：進行深度學習，參與各種大小型會議活動，學會應對各種場合，有機會就要上工地現場進行觀摩學習，多看多問。

　　第三周：掌握資料員工作的實際要則、核心內容等，爭取做到高效完成上級交代任務，熟練操作資料收集整理等工作，總結三周資料員實習工作的收獲和不足。

資料員工作計劃5

　　鄭福小學資料員工作計劃

　　-------石敬群

　　1、認真記錄會記錄，要有應解決的問題，及采取的相應措施。

　　2、每周清理學校資料匯報及下周工作安排，存電子文檔。

　　3、每月校內有重要活動，及時收集照片資料。

　　4、完成每月全認真填寫會議記錄，要求有針對本校前段工作發現的問題，解決和落實情況。下一步的工作安排

　　5、整理校內計劃內完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。

　　7、每月最后一周，整理園內重要活動數碼檔案，做好電子檔案的分類保存。

　　8、維護報名冊、學籍網。

　　9、完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。

　　10、每年9月之間，著手準備幼兒園上一年級的電子資料檔案。。

　　11、每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級資料需求，按照借閱規定，維護好圖書、音像等資料的正常周轉。

　　12、每學期期末，學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料，主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

　　石敬群

　　20xx年9月3日

資料員工作計劃6

　　總結過去、展望未來，20xx年按照公司資料報驗程序及現行規范完成了各項資料的編制、整理工作，現將我這一年的工作總結如下：

　　1、主要工作回顧及完成情況

　　（1）A區多層住宅、商業樓地基與基礎、主體分部工程資料的編制、報驗、整理。

　　（2）A區多層住宅屋面分部工程資料的整理、匯總；涉及裝飾裝修、節能、電氣、給排水及采暖原材料的報驗；

　　（3）將已齊全樓號主體分部工程原材料匯總、試塊評定。

　　A區18棟樓同時施工，資料整理工作緊迫，又為魯班獎工程標準，所以我對資料不敢有絲毫怠慢，為不漏項、完整、及時的報驗，我采取了每樓五制表登記：分項工程進度制表登記；隱蔽、檢驗批日期制表登記；原材、試驗報告編號制表登記；商品砼提供廠報制表登記；所有分部驗收時間制表登記。此項工作對于群體樓工程實為方便，不僅自己不會反復翻閱帶來麻煩，也給上級部門查閱資料時，能一目了然。

　　對需要分部驗收資料，與監理人員及做好溝通，即使是加班加點，也要爭取及時報驗，在質監站驗收資料有報告等缺失，做到盡量與監督人員溝通融洽讓其問題最小化，不影響實體驗收時間。在每月績效目標中就明確了資料報驗時間，A區18棟樓幾乎沒有超出預期時間，值得欣慰。在此過程中我要對施工隊長一點建議：實體驗收時間要及時告知資料員，以便準備驗收資料。經過以往群體樓施工資料的整理經驗，在單位工程進入裝飾裝修階段時，著手整理基礎、主體分部工程驗收記錄，為整理竣工驗收資料縮短時間打下良好基礎。

　　2、思想方面

　　由于A區單體工程多，資料工作繁忙，公司內部事務又多，偶爾會帶情緒工作，與同事間溝通不順暢，互有分歧。在這里我想對項目部所有同事說：在過去的一年里對我所說、所做不如意的事情說聲：“對不起、請原諒”。我知道項目部是一個團隊，而這個團隊剛剛起步，正所謂眾人劃槳開大船，不要因為我的原因，影響了整個團隊前進的腳步，此刻我的態度是積極地，也能夠積極投入到工作中去，按時完成各項工作任務。

　　3、給予項目部提點小建議及改進措施

　　（1）原材料合格證未能及時提供。

　　改進措施：現場保管進料后告知資料員，以便及時聯系物資采購中心或供貨商索取，周例會可作為專項事宜提醒。

　　（2）技術員隱蔽未按時間報送。

　　改進措施：將此項工作落實到責任人，實行誰負責、誰編制、誰報送的原則，若沒有特殊原因未按時報送的，建議開績效會時作為扣分項說明。

　　（3）同條件砼試塊試壓強度未能與資料員溝通，導致資料返工。

　　改進措施：現場拆模時施工隊長及時與資料員溝通，因為構件跨度與試塊試壓強度值相對應（若為工程進度考慮，必須實行的，請與資料員及時溝通），減少資料二次返工。

　　（4）圖紙與實體不符：由技術人員直接與設計、甲方溝通變更工程實體的，未及時告知資料員進行調整，導致資料二次返工的。

　　改進措施：有此情況，技術人員應告知資料員，對資料進行調整。周例會時可設圖紙變更專項議題。

　　4、存在的不足及今后的工作方向

　　我在蒙西擔任資料員整整九年，我不想說：干資料員我驕傲。資料員在工地學習的知識面廣，熟悉規范、標準；能看懂一般圖紙；了解施工建筑結構、工序、施工測量等；還得具有一定的文秘基礎知識；熟悉操作計算機；最好還會點CAD制圖。看似需要懂得很多，但真正掌握的東西都不是很系統，有些東西只是皮毛或是皮毛都不算，所以要深入施工現場學習，比如圖紙的識別，結合03G101-1圖集，積極與技術員溝通學習。我現在還記得考預算員證那年，現在的王經理就和我說了3點建議：(1)畢業4年了，重拾知識很難；（2）工地這么忙，你沒有經歷去學習；（3）公司預算部不容易給你這個學習崗位。我苦學了一個月后放棄了。我這幾年只會埋頭干資料員，從來不會想走到其它崗位上去，也正因為這個想法，我一直沒有補充其他知識。師傅白曉華曾對我說過，不管干什么只要干的精就是成功者，所以我一直認真的干著資料員。經過這么些年我總結：在工地上資料員是無關緊要的崗位，待遇低、不受重視！在今后工作中，我將深入施工現場學習，廣泛知識面，爭取往其他“崗位”發展。

　　20xx年工作計劃

　　20xx年主要工作為A區在建樓號單位工程竣工驗資料及商業樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。A區12棟多層為魯班獎工程，為符合工程創優資料，并達到質檢站的驗收要求。保證及時、完整、有序的報驗，做如下計劃：

　　1、了解建筑工程施工質量驗收統一標準（GB50300-20xx），開工前將資料軟件升級完成，結合新規范內容變動情況，熟悉新開工程資料整理要點，以便將資料做到及時、完整、規范整理。

　　2、A區多層12棟樓已進入單位工程驗收階段，首先將裝飾裝修、屋面、節能、電氣、給排水及采暖分部工程驗收表準備齊全，經項目經理簽字后聯系房地產郵寄設計、地勘單位簽字蓋章。

　　3、完成所有樓號給排水及采暖、電氣工程功能性試驗記錄并匯總，具備監理簽字條件。

　　4、完成外網排水工程資料，具備簽字條件。

　　5、完成12棟樓單位工程竣工驗收記錄的匯總，具備簽字條件，此時同步整理單位工程概況表及竣工驗收報告。

　　6、完成商業樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。

　　7、協助**完成C區多層住宅裝修工程資料的編制、整理。

　　8、C區商業住宅樓工程結構較復雜，指導**做好資料的銜接工作。

　　9、做好接待上級部門內業資料的檢查工作，配合項目部完成領導交辦的其他事務。

資料員工作計劃7

　　自進入公司以來，我一直負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結果，本著“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規范及各類規定，主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結

　　如下：

　　1、配合各專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。

　　2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。

　　3、負責施工現場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經各參加單位會簽后下發。

　　4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發，做好記錄，建冊存檔。

　　5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。

　　以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：

　　對于施工單位工程資料報驗的監督有一定的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。

　　工作計劃：

　　1、工程將進入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料及時、完整的整理，并達到質檢站的驗收要求。

　　2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

　　3、協助工程部各專業工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。

　　能參與建設林橋社區生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作，為公司的建設貢獻自己的微薄之力!

資料員工作計劃8

　　材料在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好材料管理工作，提高企業的經濟效益，是企業管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣，量大，環節多，性質復雜多變，極易發生問題，結合十幾年從事材料管理工作的體會，在明年的工作中，我決心從以下方面繼續加強努力，做好工作：

　　1、認真執行各項管理制度。在項目部領導的具體指導下，堅持自始至終的做好材料管理工作，加強對施工全過程中的材料管理，做到事前預測分析，事中檢查落實，事后評估小結，及時向項目部領導匯報發現和可能出現的問題，堅持材料人員的崗位責任制，減少和避免損失，對外打好交道，對內當好管家。

　　2、建立一套完整的材料管理制度，包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢，并進行有效的控制、監督和考核，以保證順利實現承包任務和材料使用過程的效益。

　　3、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排，是指導與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據，也是降低成本、加速資資金周轉、節約資金的一個重要因素。

　　按照項目施工要求，督促和協助施工人員做好材料的供應計劃、采購計劃和節約計劃的審查。力求做到全面、及時、準確。

　　4、嚴格材料進場驗收制度。做到大宗材料一律由現場收料員、工種施工員和班組長共同驗收，做好試驗并建立臺帳，其它材料由保管員驗收入庫。報支發票時，發票、驗收單和各種小票簽章齊全、手續完備，先由材料會計審核而后由分管材料的領導審批。甲方供料由材料員到甲方開取領料單，報材料核算部門登記，材料到場后，現場對進場入庫材料嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度，就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。

　　5、做好進場入庫材料的保管和清退工作，減少損失和浪費，防止流失。一是根據各類材料的特點，采取有效的保管措施，建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整，松土要壓實，鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放，做到先進先用，對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法，按定額配備，增強工作責任感，減少丟失和避免混用。清退租賃設備、材料時做到認真負責、賬實相符。

　　二是要求門衛認真履行職責，做好進、出場人員、車輛的有關臺帳，嚴格履行門衛制度。

　　三是倉儲材料按不同規格科學合理擺放，標志鮮明，便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

　　6、現場嚴格限額領料，堅持節約預扣、余料還庫，收發手續齊全，并記好單位工程臺帳，促進材料的節約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理，做到工完場清，現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時，應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續，若發現場地不清、余料不退，現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理，材料的包裝品也應及時回收處理。

　　7、加強周轉材料管理，提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下，減少占用，加速周轉，延長壽命，防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養，包干到人，堆放整齊，對于手持小型周轉材料列戶到人，以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。

　　8、加強原始記錄統計和分析，做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理，及時做好材料的入庫，盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算，工地材料員要按月匯總，報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段，進行材料實用的分析和核算，這樣可隨時發現問題，防止材料超用，掌握材料的盈虧，通過核算總結材料管理的經驗和弊病，通過改善加強材料管理，更好地提高企業的效益。

　　總之，在今后工作中，我一定要更加努力學習，增強自己的管理水平和業務素質，為建筑業的發展和提高企業經濟效益，做出應有的貢獻。

資料員工作計劃9

　　送走忙忙碌碌的20xx年，迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

　　工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。

　　一、前期檔案管理工作重點

　　1、對于工程相關手續的管理：

　　在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續辦好后，原件統一由轉行政部存檔，然后在第一時間內將各類相關手續的復印件轉交工程部，以備上級檢查時用(避免由于手續未及時移交工程部內業工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

　　2、對施工單位的管理：

　　要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

　　二、施工中期檔案管理工作重點

　　1、施工過程中對施工單位的管理：

　　在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發現做的比較好的，可以將其作為學習的榜樣，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

　　對需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

　　在施工過程中，作為內業工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內容進行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子：現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個建設單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料，導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網，都要認真做好資料，方便后人，有據可查。

　　配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補資料的現象。

　　2、施工過程中與公司各部門之間的協作：

　　對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發的，及時下發到相關部門的手中，并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長做好工程請款工作，并將每次請款記錄登記清楚。

　　3、施工過程中與外部各部門的溝通協調：

　　保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通，及時了解一些新的建設標準及規定，以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數，在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗，保證無遺漏。

　　在施工過程中，充分發揮工程監理單位的作用，使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的.檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。

　　三、竣工及保修期檔案管理工作重點

　　工程收尾時，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關部門進行溝通，了解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備復印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。

　　鑒于以往工程的經驗，這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。

　　不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好簽字手續，方便日后查找，有證可尋。

　　以上就是我對20xx年的工作計劃，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發現工作中的不足，吸取經驗，不斷完善內業管理工作。

　　四、工作展望

　　20xx年是充滿希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業技術水平，努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程，讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!

資料員工作計劃10

　　在新的一年里,我們要告別昨天,展望未來,在未來的工作里,我們告別了三期二組團的竣工驗收,我們資料室里將迎來光耀城四期一組團,眾望花園一期一組團、二期一組團、二期二組團的竣工驗收。在此，作為資料員，我對我的20xx年工作進行如下計劃：

　　一、工程開工前準備工作

　　1、熟悉設計施工圖紙、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準備資料，包括：企業資質證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。

　　二、工程開工后的工作

　　1、原材料檢驗

　　開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用，并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。

　　2、前期資料收集

　　將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料及時整理歸檔。

　　3、分類存放各種資料

　　為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳，并分別存放在相應檔案盒，每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背，方便查找。

　　三、施工過程中收集和填報資料

　　1、收集原材料質量證明文件

　　收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符。

　　2、填報資料

　　按照規范規定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送，同步建立資料臺帳，了解資料整體情況。

　　四、竣工資料整理工作

　　1.歸檔資料

　　工程資料應真實反映工程實際狀況，必須齊全、完整并符合規程要求;施工技術資料、原材料質量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷，卷內目錄、卷內備考表齊全。

　　2.竣工圖的編制

　　竣工圖畫出所有變更內容，必須準確、清楚、完整、規范，真實反映項目竣工驗收的實際情況，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

　　五、工程竣工后的資料收集工作

　　填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。

資料員工作計劃11

　　資料員是建筑行業中最基礎、最全面的工作。個人認為新人要想有所發展，一定要從資料員開始干起。資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎每個人都能干，但要想把資料員工作做好絕對不是隨隨便便就能做到的。資料員接觸的面太廣，建筑行業里有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有，法律法規、施工質量規范、技術標準、安全標準規定等等，都要接觸。尤其是剛開始學的新人，只要想好好干，至少資料員的工作給你提供了一個全面學習的高起點。在資料員的工作過程中，你可以有目的有意識的多著重哪一部分內容學習，為自己以后的發展方向奠定一個基礎。資料員的工作

　　一、技術資料整理組編

　　包括：施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄，材料試驗報告，質量檢查驗收記錄，資料應及時記錄及時簽證，及時積累，及時整理。

　　竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收，檢查驗收前工程遺留未完善的工程手尾，及時處理，為竣工驗收創造條件。

　　新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

　　7月我擔任了張家口項目的資料員，______________樓資料治理工作，在施工階段對各資料進行積累、組卷和歸檔，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。

　　在項目的半年時間里，我努力的去做好我的本職工作，努力的把資料員的工作做到最好。作為資料員我的主要工作如下：

　　1、配合各施工班組把施工資料做好。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和各施工班組全力配合才能完成并做好這項工作。

　　2、負責施工資料的治理工作，并對監理資料進行收集、整理和歸檔。施工資料是工程建設過程中，項目部進行施工的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設計、監理的各種工作，是施工工作科學化、規范化、法制化的標志。施工資料反映項目部的工作水平，是衡量、評定施工工作的重要依據。

　　3、對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集

　　材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。以上工作的完成也存在著很多不足之處：

　　(1)對于工程資料的報驗有一定的拖后，由于對資料不熟悉使得個別工程資料不能與工程同步，往往在施工完畢之后才將工程資料上報監理。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。

　　(2)缺乏相應地經驗，對檢驗批質量驗收中檢查點的設置理解不清

　　(3)某些施工資料的缺項也是有的，往往資料報上去之后，監理部提出才知道缺施工資料，這些缺項我都做了詳細的記錄，這樣可以讓自己更清楚的看到自己的不足，需要向哪方面努力。

　　(4)工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽，一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。

　　以上是我半年來在項目部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做一個專業資料員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對任何工程的施工資料，而我雖然從著手資料已有半年，雖對各個資料有一定的了解。但是做到一個專業資料員也還有著不小的差距。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。

　　工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。說話沒20xx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手施工資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

　　二、今后的工作打算

　　通過總結一年來的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同時還需要多看書，認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展，與公司共同進步、共同成長。

　　三、填寫施工資料時應該注意的事項

　　1、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

　　工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。

　　2、施工記錄內容要詳細具體。

　　施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時，要計算出具體數值，避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

　　3、施工試驗記錄要及時、齊全。

　　施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

　　4、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

　　檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。個人認為編制動態資料總目錄，便于資料檢索。

　　資料總目錄以規程中的八大類資料分類，具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每冊資料后設備注欄，標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄，對所有資料情況一目了然。

　　資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落，各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造優秀的團隊，優秀團隊才能干出一流的工作。

　　在嶄新的日子里，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神，高舉優質工程的旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。

資料員工作計劃12

　　作為幼兒園資料員，特制定20xx年如下計劃：

　　1、每周完成整理打印4篇園務會記錄，要有應解決的問題，及采取的相應措施。

　　2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排，存電子文檔，并在上午完成上報中心辦公室。

　　3、每周一按照教委要求，完成教委網簡報按時上網，要求反映幼兒園上周重要活動，并要求圖文并茂形式。

　　4、每天上午11點，下午4點上教委網接收教委網文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內勤園長。

　　5、每月遇園內有重要活動，及時收集照片資料，準備簡報素材，完成公安內網上網任務。

　　6、完成每月全園會議記錄，要求有針對本園前段工作發現的問題，解決和落實情況。下一步的工作安排。

　　7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報，報內勤園長審批，按時上報中心辦公室。

　　8、每月最后一周整理園內計劃內完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。

　　9、每月最后一周，整理園內重要活動數碼檔案，做好電子檔案的分類保存。

　　10、維護社保、醫保數據庫，處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。

　　11、每年協助資產管理員完成公安網固定資產數據維護，協助市局完成一年一度的清產核資清查的網上核對等工作。

　　12、每月后2周對園內人員信息庫進行維護，按時為總務提供園內人員信息數據。

　　13、完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。

　　14、每年3-4月之間，著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒，按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。

　　15、每年度6-7月著手準備教育統計上報數據，進行上年數據維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統計數據，并在2周內完成兩年數據對比，交園長審閱，園長簽字后，按要求上交教委統計數據文本及電子文檔。

　　16、每學期期末，學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料，主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

　　17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級資料需求，按照借閱規定，維護好圖書、音像等資料的正常周轉。

　　18、學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發言記錄，并留檔。

　　19、學期初全面園內檔案的收編整理情況，重點檢查各類制度，預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內容是否到位。核定本學期檔案細目，制定宗卷新添加頁簽。

　　20、學期初根據分班情況制作新學期人員分配網絡圖、新分班的教師名單、及各班聯系電話、班長電話。

　　21、學期初準備本學期工作所需表格：衛生檢查評比表，教養員開學工作評比表，保育員開學工作評比表等，學期末準備幼兒發展情況測查表、幼兒體能測查表。

資料員工作計劃13

　　一、做好工程開工前的準備工作

　　1.熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

　　2.分類存放各種資料

　　為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

　　3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內里有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

　　二、工程開工后的工作

　　1.原材料送檢

　　開工時原材料必須送市政質監站委托的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。

　　2.同時進行的收集工作

　　將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

　　三、施工過程中收集和填報資料

　　1.收集材料質量證明文件

　　收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

　　2.填報資料

　　按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，對于質檢資料的填報填寫監理規范用表。

　　3.收集試驗報告

　　需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

　　四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

　　1.匯總資料

　　檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，完成后需監理及業主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

　　2.復印裝訂

　　復印所需的套數(業主、接受單位各一套)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。

　　3.竣工圖的編制

　　竣工圖畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

　　五、工程竣工后的資料收集工作

　　填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。

　　20xx 年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領導的指導和關心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20xx年度公司發展方向及項目年度生產計劃，以20xx年工作情況為基礎，我訂立了20xx年度工作計劃：

　　1. 用業余時間進行專業知識學習，努力提高自身的專業技術及專業素質。

　　2. 收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統、有效;編制資料盒內目錄，。目錄按照分部、專業分類，具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創深圳市優質樣板工程，資料室要根據深圳市建筑協會編制的《深圳市創優工程統一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創優資料。

　　3. 負責對每日來往文件資料做好接收、發放、傳閱并建立詳細臺帳

　　4.根據《建筑工程施工質量驗收統一標準GB503002001》等規范的標準，結合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表(深圳版)編制施工技術資料，其編制的工程資料必須做到規范化、標準化。

　　5. 協助項目部對新進出工人進行安全、質量技術交底、教育工作，并把活動中形成的并具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;

　　6. 監督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續施工

　　7. 材料質量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;

　　收集各種材料的質量證明文件。

　　8. 各種施工記錄的填寫要規范。記錄中的內容填寫要具體，結合施工實際情況填寫，避免使用規范性語言。

　　10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統、完整。并根據深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業編制A、B類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內資料具備交檔條件。

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