公函應(yīng)該要怎么寫

時(shí)間：2024-09-24 12:04:50 公函我要投稿

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公函應(yīng)該要怎么寫

　　公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。以下是小編收集的公函寫法，歡迎查看！

公函應(yīng)該要怎么寫

　　一、函的概念

　　函是不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。它是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

　　二、函的特點(diǎn)

　　（一）單一性

　　函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函最好只寫一件事項(xiàng)。

　　（二）溝通性

　　函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他類型的公文所不具備的特點(diǎn)。

　　（三）靈活性

　　函的靈活性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他公文類型相對(duì)嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制；二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上沒(méi)有嚴(yán)格具體的要求。

　　三、函的分類

　　從不同角度來(lái)說(shuō)，函可以分為以下幾類：

　　（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。

　　公函：正式的或官方的書信。

　　便函：形式比較簡(jiǎn)便的、非正式公文的信件。

　　（二）按發(fā)文目的分，可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。

　　發(fā)函：發(fā)出信件或公文。

　　復(fù)函：回復(fù)信件或公文。

　　（三）從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、報(bào)送材料函等。

　　商洽事宜函，不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題的公文。

　　通知事宜函，印發(fā)上級(jí)或本級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。

　　邀請(qǐng)函，是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性公文。

　　請(qǐng)示答復(fù)事宜函，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示有關(guān)問(wèn)題的公文。

　　轉(zhuǎn)辦函，是轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文。

　　催辦函，是催促同級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某事項(xiàng)的公文。

　　報(bào)送材料函，是向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送相關(guān)材料的公文。

　　四、函的寫作格式

　　由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述都有較大的靈活性，這里主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法，公函一般由首部、正文、尾部、結(jié)語(yǔ)和落款組成。

　　（一）首部

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　1.標(biāo)題，公函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2.主送機(jī)關(guān)，即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

　　（二）正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體部分組成。

　　1.開頭，主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求簡(jiǎn)單概括發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函交代緣由的部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2.主體，這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

　　（三）結(jié)尾

　　函的結(jié)尾一般是禮貌性地向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求。

　　（四）結(jié)語(yǔ)

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)，如“特此函詢（商）”“請(qǐng)即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等，有的函也可以不寫結(jié)語(yǔ)，如果是便函的話，可以像普通信件一樣，使用“此致敬禮”。

　　（五）落款

　　應(yīng)該包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容，署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間，并且加蓋公章。

　　五、函的注意事項(xiàng)

　　（一）函的寫作，要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)得體。對(duì)于復(fù)函，行文的針對(duì)性和答復(fù)的明確性則是最應(yīng)該注意的問(wèn)題。

　　（二）函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函就應(yīng)該迅速、及時(shí)，這樣才能保證日常行政工作的進(jìn)行。

　　（三）在函的寫作過(guò)程中要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

　　1．如果是正式的公函，則要嚴(yán)格按照公文的格式來(lái)寫。

　　2．函的內(nèi)容必須專一、集中。一般情況下，一個(gè)函件最好能夠講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情，不能貪多。

　　3．函的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　4．函的寫法最主要的就是陳述，只要把商洽的工作、詢問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題向有關(guān)主管部門寫清楚就可以了。

　　5．發(fā)函的人或者是因?yàn)楣ぷ鲉?wèn)題，或者是因?yàn)槠渌膯?wèn)題，都是有求于對(duì)方的，因此，要求函的語(yǔ)言要樸實(shí)，語(yǔ)氣應(yīng)該謙虛，態(tài)度應(yīng)該委婉。

　　6．函的結(jié)尾，一般情況下用“即請(qǐng)函復(fù)”“特此函達(dá)”“此復(fù)”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用。