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關(guān)于入伙活動(dòng)方案
為確保活動(dòng)高質(zhì)量高水平開展，就需要我們事先制定活動(dòng)方案，活動(dòng)方案是從活動(dòng)的目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。活動(dòng)方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編整理的關(guān)于入伙活動(dòng)方案，歡迎大家分享。
入伙活動(dòng)方案 1
一．準(zhǔn)備入伙收樓時(shí)間
20xx年xx月xx日至xx月xx日，上午8:30—12:00，下午1:30—6:00。
二．辦理地點(diǎn)：
喜盈門營(yíng)銷中心（待定）
三．郵寄入伙通知書（營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)）
1．時(shí)間：具體時(shí)間由營(yíng)銷策劃部確定；
2．郵寄《入伙通知書》；
3．物業(yè)將業(yè)主入伙時(shí)應(yīng)繳納的相關(guān)費(fèi)用列出明細(xì)，作為入伙須知之附件；
4．入伙前需根據(jù)《入伙通知書》中約定的入伙時(shí)間順序，再次電話通知。
四．入伙收樓方式
一）通知入伙
采取分日分時(shí)分批入伙收樓交付，每日安排xx戶。
安排時(shí)注意事項(xiàng)：
1．根據(jù)《業(yè)主入伙收樓預(yù)約安排表》時(shí)間，入伙前兩天再次提醒業(yè)主前來入伙收樓。
2．避免同一層樓左右相鄰業(yè)主同時(shí)入伙收樓。
3．問題業(yè)主可安排在下午最后時(shí)間收樓，避免影響其他業(yè)主入伙收樓。
二）辦理入伙
1．為業(yè)主辦理驗(yàn)證、交費(fèi)手續(xù)、簽約收樓時(shí)，應(yīng)采取集中辦理的方式，無需業(yè)主走動(dòng)，以方便業(yè)主及體現(xiàn)業(yè)主的尊貴；現(xiàn)場(chǎng)安排接待、驗(yàn)證組、收費(fèi)組、簽約組、驗(yàn)樓組工作人員，每組3人以上為客戶進(jìn)行集中辦理；客服部安排后臺(tái)服務(wù)人員，負(fù)責(zé)鑰匙、資料整理等工作，及時(shí)配合現(xiàn)場(chǎng)入伙工作的開展。
2．為業(yè)主辦理驗(yàn)房手續(xù)時(shí)，由物業(yè)公司1名客服和1名工程人員攜帶驗(yàn)樓工具陪同業(yè)主驗(yàn)樓，按業(yè)主要求進(jìn)行驗(yàn)樓的具體操作，無需業(yè)主動(dòng)手以體現(xiàn)物業(yè)公司無微不至的服務(wù)。
3．在入伙收樓期間，由營(yíng)銷部、律師、工程師、物業(yè)公司各派一名專家組成咨詢組，負(fù)責(zé)業(yè)主的咨詢接待及突發(fā)事件處理；由工程部會(huì)同施工單位人員組成工程整改組，負(fù)責(zé)回復(fù)業(yè)主工程整改問題。
五．人員安排分工
1．成立入伙工作籌備組，對(duì)入伙進(jìn)行全面的統(tǒng)籌、安排；由物業(yè)公司牽頭，地產(chǎn)營(yíng)銷策劃部、工程部、辦公室與物業(yè)公司共同合作、分工進(jìn)行。
2．組長(zhǎng)：待定
副組長(zhǎng)：待定
成員：待定
六．入伙收樓程序
入伙接待
入伙流程示意圖
驗(yàn)證
交費(fèi)
簽約
驗(yàn)房
注：未驗(yàn)房前不愿交費(fèi)的'業(yè)主，可同意業(yè)主的需求，先驗(yàn)房后交費(fèi)。
入伙辦理流程（公示版）
1、敬候您的光臨。請(qǐng)?jiān)诮哟幒灥剑绗F(xiàn)場(chǎng)繁忙，請(qǐng)?jiān)谛菹^(qū)稍稍待候。
2、辦理入伙手續(xù)，業(yè)主需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、公司印章、法人代表證明書等資料，以及具有發(fā)展商開出的證明付清房款或同意收樓的相關(guān)證明。
3、負(fù)責(zé)核計(jì)、收取入伙費(fèi)用，開具收款收據(jù)；填寫《委托銀行代收費(fèi)合同》。
4、協(xié)助您填寫、簽署有關(guān)入伙文件，包括《臨時(shí)管理規(guī)約》《區(qū)域防火責(zé)任協(xié)議書》《前期物業(yè)管理協(xié)議書》《業(yè)主宣言》《業(yè)戶情況登記表》等。
5、驗(yàn)房員陪同您驗(yàn)收房屋。請(qǐng)您參照《單元設(shè)施驗(yàn)收確認(rèn)表》驗(yàn)收單元內(nèi)各項(xiàng)主要設(shè)施，并簽署《單元設(shè)施驗(yàn)收確認(rèn)表》及《收樓聲明書》；若有需整改的項(xiàng)目，可簽署《整改項(xiàng)目表》，整改完成后，將通知您進(jìn)行驗(yàn)收并簽署意見。
七．入伙收樓現(xiàn)場(chǎng)操作步驟
一）入伙接待
由銷售人員將前來辦理入伙的業(yè)主迎接到接待處等候辦理，在接待區(qū)安排xx名接待人員，提供適量的水果、飲料招待及引領(lǐng)業(yè)主到綜合組辦理入伙手續(xù)。
二）綜合組
1．驗(yàn)證
1）市場(chǎng)營(yíng)銷部工作人員確認(rèn)前來辦理入伙手續(xù)人員的合法資格，檢驗(yàn)《入伙通知書》、購(gòu)房繳款收據(jù)或購(gòu)房合同、按揭合同業(yè)主身份原件（業(yè)主委托授權(quán)書和代理人身份證原件各2份）。
2）驗(yàn)證工作人員確認(rèn)完后，收回《入伙通知書》，并將業(yè)主身份證或業(yè)主授權(quán)原件及代理人身份證復(fù)印二份，填寫《入伙證明書》并在簽名欄上簽名/蓋章，交收樓人員辦理簽約收樓手續(xù)。
2．交費(fèi)
1）財(cái)務(wù)人員事先準(zhǔn)備好《委托銀行代收款協(xié)議書》與《物業(yè)管理收費(fèi)清冊(cè)》，該清冊(cè)中須列明房號(hào)、業(yè)主姓名、建筑面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、月管理費(fèi)金額、首交3個(gè)月的管理費(fèi)金額等。
2）財(cái)務(wù)人員按《物業(yè)管理收費(fèi)清冊(cè)》審核、計(jì)收管理費(fèi)。
3）與業(yè)主辦理《委托銀行代收款協(xié)議書》。
4）辦完收費(fèi)手續(xù)后，財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員在《入伙證明書》收費(fèi)簽名欄上簽名或蓋章，再持《入伙證明書》帶業(yè)主到簽約組辦理簽約手續(xù)。
3．簽約收樓
1）發(fā)放《業(yè)戶手冊(cè)》《裝修指南》《房屋質(zhì)量保證書》《房屋使用說明書》；
2）與業(yè)主簽訂《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《臨時(shí)管理規(guī)約》《區(qū)域防火責(zé)任協(xié)議書》《業(yè)主宣言》各兩份；
3）登記業(yè)主基本信息，填寫《業(yè)戶情況登記表》，需張貼業(yè)主及其公司主要成員的相片；同時(shí)，安排驗(yàn)房組人員等候帶領(lǐng)業(yè)主驗(yàn)房。
入伙活動(dòng)方案 2
一、活動(dòng)背景
隨著城市的發(fā)展和生活水平的提高，人們?cè)絹碓阶⒅鼐幼…h(huán)境的舒適與和諧。為慶祝業(yè)主們喬遷新居，增進(jìn)鄰里之間的交流與情誼，我們特別策劃了一場(chǎng)別開生面的入伙活動(dòng)。本次活動(dòng)旨在讓業(yè)主們感受到家的溫暖，共同構(gòu)建一個(gè)和諧、友愛的'社區(qū)大家庭。
二、活動(dòng)主題
“歡慶新居，共筑美好”
三、活動(dòng)目標(biāo)
加強(qiáng)業(yè)主之間的交流與互動(dòng)，增進(jìn)鄰里感情。
宣傳社區(qū)文化，提升業(yè)主對(duì)社區(qū)的歸屬感。
為業(yè)主們提供一個(gè)展示才藝、分享喜悅的平臺(tái)。
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年xx月xx日（周x）下午xx點(diǎn)至xx點(diǎn)
五、活動(dòng)地點(diǎn)
xx小區(qū)社區(qū)廣場(chǎng)
六、活動(dòng)對(duì)象
xx小區(qū)全體業(yè)主及其家屬
七、活動(dòng)內(nèi)容
開場(chǎng)致辭：由社區(qū)負(fù)責(zé)人致歡迎辭，介紹活動(dòng)背景、主題及目標(biāo)。
文藝表演：邀請(qǐng)業(yè)主們自愿報(bào)名參加文藝表演，如歌唱、舞蹈、樂器演奏等，展示才藝，分享喜悅。
互動(dòng)游戲：設(shè)計(jì)一系列趣味橫生的互動(dòng)游戲，如接力賽、尋寶等，讓業(yè)主們?cè)谳p松愉快的氛圍中增進(jìn)感情。
美食分享：設(shè)置美食攤位，邀請(qǐng)業(yè)主們帶來自己親手制作的家鄉(xiāng)美食，共同品嘗，感受家的味道。
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：設(shè)立幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，準(zhǔn)備豐厚的獎(jiǎng)品，讓業(yè)主們?cè)诨顒?dòng)中收獲驚喜。
簽名墻留念：設(shè)置簽名墻，讓業(yè)主們留下自己的姓名和祝福，共同見證這一美好時(shí)刻。
八、活動(dòng)預(yù)算
本次活動(dòng)預(yù)算主要用于場(chǎng)地布置、音響設(shè)備租賃、獎(jiǎng)品采購(gòu)、活動(dòng)宣傳等方面。具體預(yù)算將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
九、活動(dòng)宣傳
在小區(qū)內(nèi)張貼活動(dòng)海報(bào)，告知活動(dòng)信息。
通過小區(qū)微信群、QQ群等社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息，邀請(qǐng)業(yè)主們積極參與。
在社區(qū)網(wǎng)站和公眾號(hào)上發(fā)布活動(dòng)預(yù)告和精彩瞬間，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。
十、活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)結(jié)束后，我們將對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，收集業(yè)主們的意見和建議，以便更好地完善今后的活動(dòng)。同時(shí)，我們也將繼續(xù)努力為業(yè)主們提供更多優(yōu)質(zhì)、有趣的活動(dòng)，讓大家在這個(gè)溫馨和諧的社區(qū)大家庭中度過美好的時(shí)光。
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