迎新晚會策劃方案【熱門】
為了確保工作或事情能高效地開展，就不得不需要事先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編精心整理的迎新晚會策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
迎新晚會策劃方案1
xx年，我們有著不同的經歷，有人歡喜有人憂愁，然而無論悲傷還是欣喜，舊的一年即將過去，我們迎來了新的一年，伴著燈光與歡樂，我們一同迎接新的一年，為自己展開生命中的又一頁，同時，讓我們用晚會方式來迎接我們的大一新生，愿他們在自己的大學里多學多知的快樂成長。
一 活動主題
XX元旦晚會——xx迎新晚會
二 活動時間及地點
學院報告廳：xx年12月3日星期三晚
三 主辦方及參加人員
主辦方：XX學生會
參加人員：化工系全體學生及教師，院長及校領導，各位商家代表
四 活動形式及節目
本次活動主要以晚會形式呈現，其中有歌舞，小品，現場互動，具體內容還待定，本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式，若能成功，將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以
五 贊助商可獲得的優勢
1.本次參與的人員較多，較廣，還涉及到學校領導及教師，人員集中，有利于商家宣傳，可以讓更多的人了解商家產品，了解商家
2. 可以通過此次的活動，例如通過商家和同學的活動，游戲，讓商家更近的接觸學生，更了解學生，話說知己知彼，方能百戰百勝，只是一次小小的投資，獲得的不僅僅只是朋友，還有長久的利益和名聲。
3 目前學生的人際網絡比較廣，相信一傳十，十傳百得功效，我相信商家的`名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住學生的消費心理，略作點“小文章”，搞點優惠政策，會吸引更多消費者
4 其實商家可以和我們學生會建立一個長期的合作關系，那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益，更重要的是長遠利益，我們可以及時幫商家傳達信息，也可以以我們部門做商家學校的代理人，讓學生更便捷的與商家聯系，通過我們的每次活動，為商家樹立一個更好的企業形象，為以后公司的方展鋪墊，以備人才的招攬。
六 活動的宣傳方式
1. 條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
2. 海報：活動前就張貼在各個宿舍大廳，另外，還有我們的手工海報張貼在學校宣傳欄中宣傳
3 服裝：當天晚會上，我們的工作人員可以身著商家提供的工作服，上面印有商家的信息，這樣可以增加宣傳效果，讓人映像深刻。
4 現場主持人致謝詞
5. 網絡信息宣傳：每個學生都有手機，我們可以利用飛信群，qq群向同學宣傳
6. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單
7 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻，8. 優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
9也可以根據商家的要求
七 晚會預算
條幅(xxx商家預祝化工院元旦晚會圓滿結束，xxx商家恭祝化工系21元旦晚會的舉辦，預祝xxx商家協化工院21元旦晚會圓滿成功，或合作愉快) 2 x 8
海報 4張 x 5
演員化妝 3元
背景噴繪 5
燈光 3
飲用水 1
禮品 3
道具 2
其他 2
總計 23
冠名費 15元
八 后期工作
1. 反饋信息：為商家傳達當天活動的有關信息，主要是照片。
2. 交流：與商家交流，了解商家的感觸，聽取商家的意見，以便下次更好的為商家宣傳，與學生交流，了解學生對商家的印象，及時將這些信息反饋給商家
致辭：我們會盡我們最大的努力，為商家做好宣傳，給我們一次機會，也給自己一次展示的機會，只要一次小小的投入，就會給你帶來一些意想不到的收獲。
迎新晚會策劃方案2
一、活動背景
1、基本情況簡介：本次活動為該公司迎新年聯歡會，人數為五十人左右，需要邊吃飯邊抽獎，并穿插游戲及文藝表演，時間約為四個小時：
主要執行對象：公司經理、總經理、董事及董事長及各部門員工；
組織部門：公司各部門；
二、活動目的、意義和目標
為了全體員工在一個創意的聯歡會上充實愉快。讓全體員工更加團結向上；
三、資源需要
人力資源：舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運員、清掃工、樂隊（或鋼琴師）、服務員、調酒師、主持人；
物力資源：餐桌、鋼琴、電腦（放圖片用，也可放音樂用）、租用場地（公司或飯店）；
已有資源：公司場地及電腦、調酒師（公司可自備）；
需要資源：舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運員、清掃工、樂隊（或鋼琴師）、服務員、主持人、餐桌、鋼琴、租用場地
四、活動開展
會場布置：為了給公司添加喜氣，可以在會場中央貼一個元旦聯歡會橫幅，如有需要，可以在會場前部加一個簽名的桌子；也可加入大型拉花（一種裝飾物，為亮紙，深圳舞獅隊，疊在一起之后，再剪出花樣，即可裝飾）。為了入場人員為該公司職員，可以在入口處設置登記處。最后。可以在舞臺旁邊設置酒吧臺；
接待室：舞臺入口處；
廣告制作：公司聯歡會籌備處
嘉賓座次：會場前兩排為公司核心職員，會場中間三排為普通職員，會場后三排為公司底層職員；
贊助方式：公司贊助；
主持：公司各部門；
領導講話
司儀：公司明星員工
會場服務：服務員服務、酒水服務、清掃服務、聲樂服務、特殊服務（特殊情況發生時提供的服務，如急救、防盜等）
電子背景：公司利潤額、利潤率、營業額K線圖、賀喜圖、公司大事圖片；
燈光：普通燈光；
音響：公司原有音響；
攝像：攝影師（公司員工或自雇）；
信息聯絡：公司聯歡會籌備處；
秩序維持：保安；
衣著：演員著演出服，公司員工著晚禮服；
指揮中心：主持人；主要指揮如何開展游戲、演出及抽獎活動。
游戲：搶凳子：讓若干人在凳子周圍站著，然后繞著凳子跑圈，誰沒搶到凳子誰就被罰講笑話；（20分鐘）
同心協力：把人分為兩人一組，給他們綁上繩子，再讓他們跑向終點，誰先到就得獎勵一件T-shirt；（15分鐘）
歌詞接龍：人們坐成一圈，讓一人先唱歌，再讓后面的人接上歌詞，誰斷了歌詞就被罰給大家買雪糕；（15分鐘）
演出：雙簧、小品、相聲；
抽獎活動：準備一個抽獎轉盤或抽獎箱，上面標上獎品（如MP3）或裝上獎品名稱。我的創意是這樣：
可用密碼形式：在每個桌子上標明一個字母（如：A）。抽獎時，可用字母組成單詞，哪桌為組成的.單詞成分字母最多，大獎就落在哪桌。
可用音樂旋律符號形式：給每個員工一個音樂旋律符號，用它組成一段音樂，中間可以加入升降音符號等等。哪桌組成的音樂被公認聽，就把大獎送到哪桌。
附：獎項設置：參與獎：送給參與的人；優秀獎：送給公司最勤奮員工，；三等獎：送給公司創意點子最多員工；二等獎：送給公司業績前50名員工；一等獎：送給公司最有潛力員工。
現場氣氛調節：司儀；
接送車輛：公司原有汽車；
活動后清理人員：公司清潔工；
合影：攝影師
餐飲招待：飯店服務員；
后續聯絡：公司聯歡會籌備處；
五、經費預算：
租用飯店場地約用200元，聘用鋼琴師約用100元，總共約為300元；
六、活動注意事項：
參加的公司員工應按時到場；
活動中手機應關閉；
演員請提前兩個小時到場，準備化妝；
閑散人員勿進，請勿擾亂會場秩序；
獎品應在聯歡會開始前準備好，如為小件，在會場上即可發放；如為大件，在會后發給中獎員工。
如有改動，在告知員工；
七、活動負責人及主要參與者：公司聯歡會籌備處及員工。
活動目的
提升公司凝聚力；
加強各部門同仁之間的溝通與聯系
增強公司員工的集體觀念
參加對象：公司全體員工、公司各級領導及供應商
活動日期/時間：20xx年1月1日PM17：30——20：45
迎新晚會策劃方案3
一、組織機構
主辦部門：校文體部
協辦：社團部
二、晚會內容
xx、xx級同學以學長的身份用文藝節目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯風采
三、節目要求
1、要求每班至少上報一個內容積極向上的'文藝節目，文藝委員組織本班同學利用課后時間認真進行排練，參加彩排。
2、彩排進行篩選
3、彩排時間：XX年9月14日、19日
4、演出時間：XX年9月20日下午6點（初定）
5、舉辦地點：校綜合樓二樓報告廳
四、活動要求
1、工作人員：彩排、演出均要準時到各自崗位，在新生基本入座之前xx級學生不得進場。
2、節目內容要積極向上，引導新生正確的認識大學生活。
3、演出人員提前做好準備在指定區域入座。
4、在場的xx級同學有責任上臺參加活動，以免造成游戲冷場。 ⒌表演時應認真負責，如有臨時改動應及時與工作人員聯系。 ⒍演出時要求服從組織者的統一安排，做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓
主持人：xxx
嘉賓：團委學生會各部門主要負責人
六、獎勵方法
晚會活動均設前三名，獲獎獲得小禮品，給與相應的德育加分。
迎新晚會策劃方案4
晚會主題：總結表彰慶祝元旦迎接新年答謝聯誼
時間:20xx年x月x日下午
籌備安排篇
一、參會人員安排
總人數：人
街道領導人
外協單位人
特信公司人
二、獲表彰人員名單
年度優秀管理干部、優秀員工名單由人力資源部提交。
三、文藝晚會安排
舞蹈（4′）
《開門紅》
男聲獨唱（8′）
《舉杯吧，朋友》
小提琴獨奏（8′）
《新疆之春》、《花好月圓》
女聲獨唱（6′）
《但愿人長久》
雜技（10′）
特邀節目
男聲獨唱（6′）
《神奇的九寨》
歌曲（8′）
《好運來》、《好日子》
歌曲（8′）
《向天再借五百年》、《中國功夫》
四、榮譽證書、獎金紅包
優秀管理干部名，獎金元人，證書本
優秀員工名，獎金元人，證書本
優秀通訊員名，獎金元人，證書本
由集團辦公室負責9日上午9點前準備完畢。
五、晚宴安排
五糧春（白酒）瓶桌
伯爵（紅酒）瓶桌
綠雨（啤酒）瓶桌
大雪碧瓶桌
大可口可樂瓶桌
中華香煙包桌
六、邀請函
由集團辦公室根據公司領導意見發送請柬，邀請政府官員及協作單位參加本次活動。
迎新晚會策劃方案5
晚會主題名稱：
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：
20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：
管理工程學院團委學生會
協辦單位：
各贊助商等
節目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程：
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1、完成所有節目的`排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)
2、制作發送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14：30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17：00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17：00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17：00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16：30--18：1。0(節目組)
9、晚會節目走場16日17：00——17：40。(節目組)
10、六個禮儀到崗 16日18：00完畢。(禮儀組)
11、發放節目單16日18：20完畢。(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18：40開始。(節目組)
14、引領觀眾進場入座 16日18：50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18：00--18：40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完。
五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
迎新晚會策劃方案6
一、 活動主題：
“青春起航·就業導航”。
二、 活動背景：
在這夏末初秋之際，又一屆新生滿懷關懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學。為了表示對我院xx級全體學生的歡迎，我校大學生就業聯盟特舉辦迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。并借此機會向新生傳播就業知識，讓其樹立正確的擇業觀，為以后的求職競爭打下堅實的基矗。
三、 活動目的：
一個夢的結束也就是另一個夢的開始，十二年的艱辛求學終于等到了這一天，終于和自己夢想的大學見面了，此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅， 為豐富校園生活，提高學生們的積極性，進一步增強協會的凝聚力和影響力，特精心打造此次藝術盛宴!為新生接風洗塵的同時，歡迎你們融入大學生就業聯盟會這個大家庭，一起“關注就業，成就未來”。
四、 前期籌備日程安排：
策劃書：20 xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書，由蒲芳芳負責。
宣傳：從晚會開始籌劃(7月份)直至晚會圓滿結束。
贊助：20xx年8月開始，由薛生財負責。
主持人選定：開學后第二周進行，由張妍妍負責。
節目篩選： 8月29日至9月17日進行，由陳娜負責。后期節目制作及彩排：9月17日至9月22日進行，由陳娜負責。正式開演：開學后第三周周六晚7點半。
五、 節目主題及來源：
整個晚會包括3個小主題
1、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮艷、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素為主)
2、理想、激情、飛翔(本節需舞臺劇)
3、關注就業，成就未來(需小品)節目來源：面向全院宣傳，對協會全體成員下達文件準備節目，協會成員也可邀請親友團參加，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排
六、 活動流程安排：
晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的`打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的布置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢——19：00觀眾入場(放音樂)——19：20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)——主持人宣布晚會開始——領導講話——節目——主持人致閉幕詞——觀眾退場——所有工作人員留下清。
七、 幕前及幕后工作組人員安排：
1、節目組
組長：張妍妍 王嬌嬌
組員：大學生職業發展協會理事會成員
任務：
①完成主持人的選拔。
②完成節目的篩選及后期節目的制作最后將節目名單上報。
③熟悉晚會節目的具體出場順序并做好出場安排包括催場。
2、舞臺組：
組長 ： 宋正月
組員：青年政協會理事會成員
任務：
①舞臺及演播廳的布置。
②晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)。
幕后秩序的維持
3、宣傳組
組長：李亞寧
組員：校友協會理事會成員
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等。
4、外聯組
組長：薛生財
組員：援手創業俱樂部理事會成員
任務：做好與贊助商的聯系并拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳。
5、 禮儀組
組長：蒲芳芳
組員：聯盟會秘書二組成員
任務：
①請柬的制作與及時呈送
②挑選十個禮儀小姐及培訓
③晚會現場的禮儀服務
6、化妝組組長：陳娜組員：聯盟會各協會公關部部長
任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序，負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準備。
7、機動組
組長：李鵬飛
組員：審計組成員
任務：
①負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作。
②會場的后勤服務保障
③處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、采購組
組長：殷紅苗
組員：督查一組成員
任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作
9、外景組
組長：丁吉明
組員：聯盟會秘書一組成員
任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會期間的外景放映工作。
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕!
八、活動要求：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要求積極向上。
2、本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合，相互支持，保證晚會各個環節都順利完成。
3、晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務，細心的處理好自己的工作，協助晚會籌備其它組工作，主動幫助其它組順利完成任務。
4、緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事，采用預備方案幫助晚會順利進行，若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報。
九、經費預算：
宣傳：1000元
節目單：200元
服裝租賃：2100元
請柬及門票：200元
化妝品：300元
礦泉水：200元
舞臺形象設計與包裝：1800元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：5 00元
演員化妝：300元節目評獎：400元節目排練補貼費：300元光碟制作與視頻傳播：800元音響、燈光：1800元邀請樂隊：500元氣球：100元會標：100元
其它未知費用300元
合計：10900元經費來源： 贊助
十、應急方案：
1、天氣下雨，晚會推遲。
2、大禮堂占用，就改為2號報告廳 。
3、提前準備備用音響。
4、突然斷電：主持人，穩定觀眾情緒;工作人員，引導觀眾有秩序退場。
十一、晚會后期工作：
清嘗設備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關部門做好簡報
十二、負責單位及相關負責人：
主辦機構：天水師范學院招生就業處
承辦單位：大學生就業聯盟會
協辦單位：大學生職業發展協會 援手創業俱樂部 青年家政協會 校友協會 初踏行動社贊助商：
十三、宣傳方式：
1、橫幅：在學校內懸掛橫幅，(橫幅內容為：活動名稱——贊助商名稱) 活動 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。(由貴公司提供)
2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
5、晚會期間，邀請貴公司代表出席迎新晚會 。
6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)(具體事項由贊助方和校方面談)
十四、贊助活動意義：
1、增加學生社團與企業間的交流與合作，共同學習，共同發展。
2、擴大公司在我校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在我校的市場占有率。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系， 幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動時間： 開學后第三周周六晚七點半十六、活動地點：學校大禮堂預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!
迎新晚會策劃方案7
一、整體情況晚會主題名稱
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xxx院的風采、擴大xxx學生會影響。
2、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
3、地點：xxx體育館
4、主辦單位：xxx校區黨工委、管委會
共青團委員會
5、承辦單位：xxx校區學生會
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問：xxx
統籌組：xxx會主席團
2、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：xxx
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的’選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：xxx
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：xxx
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：xxx
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：xxx
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的`安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：xxx
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程
3、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品 （2）費用處理（3）書面總結 （4）vcd制作及網絡宣傳
迎新晚會策劃方案8
參見晚會對象:
化學院g 級全體同學
活動時間:
十月中旬
活動地點:
校本部大禮堂
活動設施:
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
活動前期準備:
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節目，選拔人才，并排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動所需物品。
5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6、節目彩排，準備就緒后晚會如期舉行。
活動安排:
1、觀眾入場；
2、開場舞；
3、主持人開場白；
3、節目表演；
4、主持人宣布落幕。
活動經費預算:
（1）場地費用xx
（2）布置會場費用xx
（3）服裝費用xx
（4）部分語言類，表演類節目道具費用x
（5）音響設備租用費xx
（6）宣傳海報費用xx
注意事項:
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執行的'不確定性，準備好應急策略。
贊助商的利益:
（1）在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。
（2）根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。
（3）贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，并可以現場為本公司做宣傳（開始前可以發表簡明講話）
（4）在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳（半個月或一個月）
（5）根據贊助商的要求協調利益。（贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要）
迎新晚會策劃方案9
一、主辦單位：
xxx團總支學生會
承辦單位：xxx團總支學生會文娛部
二、活動時間：
20xx年9月28日下午六點
三、活動地點：
新籃球場
四、活動主題：
xxx迎新生慶國慶文藝匯演—揮別花季雨季
五、活動出席嘉賓：
院上各部門領導、各系團總支書記、各系學生會代表及相關部門代表。
六、活動參加人員：
大一、大二全體同學
五、活動形式：
文娛匯演具體安排：開場舞——領導致辭——按照節目順序表演節目——結束詞
六、活動目的：
本次活動主要在于迎接20xx級新同學，通過此次活動希望能夠拉近新老同學之間的感情，讓12級新同學能夠快速融入大學生活這個新環境。同時給同學們創造了一個鍛煉自己的機會，也豐富了同學們的課余生活，又能營造一個和諧溫馨的.校園學習生活環境。
七、活動流程：
（一）晚會前：
1、第一次彩排：20xx年9月12日12：30至14：00
2、第二次彩排：20xx年9月19日12：30至14：00
3、第三次彩排：20xx年9月26日12：30至14：00
4、第四次彩排：20xx年9月27日12：30至14：00
5、彩排地點：具體時間、地點提前通知
（二）晚會當天：
1、下午13：00點各個商學院學生會干部簽到、布置舞臺
2、下午16：00點各個節目踩臺
3、下午18：00點觀眾入場、嘉賓入座
4、下午18：30主持人宣布晚會開始
5、領導致開幕詞（18：30—18：40）
6、文娛匯演節目開始（18：40——21：20）
節目順序
⑴會計1班《大丈夫》
⑵市場營銷3班《北京的金山上》
⑶電商班《向左走，向右走》
⑷旅游1班《動感啦啦操》
⑸市場營銷1班《一個人的精彩》
⑹策劃班《瑤山風韻》
⑺旅游2班《創意秀》
⑻電商協會《刺秦》
⑼商家有獎競猜活動
⑽新生展示
⑾營銷協會《土耳其之吻》
⑿營銷2班《跳動的火焰》
⒀會計班《輕跳未來》
⒁旅游協會《舞茶》
⒂會計協會《活力青春》
⒃商學院老師詩歌朗誦
迎新晚會策劃方案10
一、晚會主題：
夢想與青春同行，我們與XX共進
二、晚會目的：
回首剛剛邁越的20xx年，是我們XX公司承前啟后、成就非凡的一年。在這一年里，公司的'各項業務穩健發展，在一些研發領域，也取得了非常重大的成就。XX通過舉辦這場迎新晚會，總結20xx年工作中辛勞、汗水、喜悅和歡笑，以夢想青春為主題，激勵廣大員工的斗志，以積極健康年輕的心態迎接20xx年新的希望與挑戰。
三、晚會基調：喜慶、祥和、熱烈
四、晚會地點：
五、晚會時間：
20xx年元月x日，下午：3：00-5：00
六、主辦方：
XXX
七、活動對象：
XXX全體計時工作人員及其他部門嘉賓
八、嘉賓：X總、X總、人事經理XX、PMC經理XX、財務經理XX、質管經理XX、各事業部經理及工會主席XX
九、活動流程：
1、活動節目準備（元月x日-元月x日）
2、活動節目查改（元月x日6點，大彩排，在公司二樓培訓教室）
3、邀請嘉賓工作：
邀請公司各級領導（元月x日）
4、物品的準備：
①節目單（元月x日）；
②道具、橫幅等在18號準備好。
5、晚會開始：
①主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前半小時確認
到場嘉賓）
②領導發表講話；
③根據策劃小組安排的節目進行演出；
A、歌曲XXXXXXXXX等
B、歌曲（兩人）XXXX等
C、小品XXXXXXXXX
D、書法XXX
E、舞蹈XXX
F、詩歌XXXXXX
6、互動環節游戲
（備注：整體流程：2：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→3：
00主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場。晚會結束，主持人安排退場秩序，晚會策劃小組留下清理現場；）
十、工作人員及工作安排：
1、節目組：XXXXXXXX
任務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的確定
2、宣傳組：XXX
任務：
a、負責現場攝影、照相等
b、參與晚會現場布置、
4、后勤組：XXXXX
任務：
a、負責會場道具安排
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
C、負責演員化妝安排
5、禮儀組：XXXXX
任務：
a、發放嘉賓邀請函
b、引導嘉賓入座、及給嘉賓送水十一、活動預算：
橫幅（200元）
彩球及熒光棒（100元）
道具（300元）
小禮品等（250元）邀請帖（50元）鮮花（100元左右）化妝（200元左右）
流動資金（400）
總計：1650元左右
迎新晚會策劃方案11
一、 晚會大綱：
1、晚會主題：“青春20xx，活力xx”。
2、晚會時間：xx年xx月20日晚19：00~22：00
3、晚會地點：院足球場
4、主辦單位：四川天一學院
5、承辦單位：四川天一學院公寓管理委員會。
6、面向對象：本次晚會以我院12級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的臺，秀出風采，秀出水平，為他們以后在社會上的發展打下良好基礎。同時也為他們展現出學院“能做、能說、能合作”的辦學理念。
8、晚會形式：以表現為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。
9、會場安排 ：前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之后依次是各部門部長。
二、工作組：
四川天一學院公寓管理委員會
三、籌備安排
(一)節目征集：
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加;
2、全面關注每個節目的進展，和各個節目負責人取得 聯系;
3、xx月12日把節目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙后 組織各節目到階三訓練;
4、于xx月14、15兩天進行主持人面試選拔，xx月16日上 午通知入選者，開展主持人培訓;
(二)嘉賓邀請：(詳情見附表I)
1、xx月15日前收集到院領導及其他系上學生會上的負 責人和系上領導商定邀請嘉賓的名單，準備好請柬;
2、xx月18日-xx月19日兩天及時將請柬發放到各個領導 手中;
(三)晚會進行流程：
1、xx月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準備)
2、晚上6：00宣傳隊出動做最后宣傳，禮儀隊作門口接 待負責入場秩序，出場秩序
3、邀請領導入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開 始工作
4、7：00正式開始，主持人宣布開幕，領導講話，節目 開始，結束，合影，退場，打掃退場
四、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求;
2、每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合，互相支持，保障晚會各環節順利完成;
4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理自己的'工作，協助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具體工作安排
1 、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，主持人用語必須經過嚴格的審查 。
2、通知領導負責部門：主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)
3、文體部：前期：負責聯系各班以及社團的節目負責人，督促各節目加緊排練，彩排時應及時通知各節目負責人過來彩排，第一次彩排后，將統計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天，查看各節目的人員是否到齊，開場前讓后兩個節目的人員依次到舞臺后場做準備。
迎新晚會策劃方案12
一.活動主題
新學期的到來，迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃，活力四射，剛剛褪去高中時代的青澀，帶著對大學生活的無限遐想與希望，來到了南京信息職業技術學院。而軟件學院是本校一個擁有藝術類學生的院系，在這里，能歌善舞，琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際，師生們歡聚一堂，共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是：
二.活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂，促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨，為大家帶來一個精彩紛呈，其樂融融的`晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛煉，為他們在大學生活之初，提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們，播種希望，收獲歡樂。
三.晚會時間地點
1.晚會主要對象：xx學院全體大一新生
2.晚會具體時間：20xx年10月xx日18：30
3.晚會地點：咨詢樓門口廣場
四.晚會具體流程
(一)前期工作
1.提前一周左右，在校園內擺放宣傳海報和宣傳板，由新生輔導員通知各班班長，由班長通知到本班大一學生;
2.統一所有上報的節目進行篩選，安排所有前期彩排工作;
3.確定晚會主持人，節目場次安排，演職人員名單，擬定節目單，租借服裝，安排好化妝和工作人員;
4.晚會當天，給所有演員化妝，更換服裝，準備就緒;
5.布置場地，搭建舞臺與布景，擺放桌椅板凳，劃分好各班級的觀看區域，進行燈光音響調試;
6.向同學們發放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1.邀請軟件學院主要領導，輔導員，老師等就坐;
2.主持人宣布迎新晚會開始，領導致辭表達對新生的期望與祝福;
3.晚會進行;
4.晚會結束;
5.學生會成員安排大一學生離場，并清場。
五.經費預算
熒光棒，服裝租費，化妝品費用，布景印刷費用，演職人員伙食費等。
附一：
迎新晚會人員安排
10月xx日
1.借好xxx鑰匙，以備晚會當天使用，并交與藝術團，xx日早晨8點前必須完成，并于晚上結束以后送回原處。(供演員休息)(xxx)
2.所有演員及相關工作人員假條。(xxx)
3.20套桌椅的借條。(xxx)
4.邀請函的發送，xx號晚上必須完成。(xxx)
5.所有演員服裝的借送與保管。(xxx、xxx)
6.向院團委或者院學生會借桌布，xxx日中午2點前將臺布鋪好，并于晚上結束以后送回原處。(xxx)
10月xxx日
1.水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發型，化妝，組織和協調工作人員于下午1點前完成所有演員的發型與化妝，負責提供午餐。(xxx)
2.中午12點半學生會所有男生于咨詢樓下集合，將桌椅安置在舞臺前面，并于晚上結束以后送回原處，并將學生會辦公室內的3箱水抬置后臺。(xxx學生會所有男生)
3.下午兩點前將晚會所需的古箏(xxx內)搬置晚會后臺，并負責保管，在節目演奏時，搬上舞臺，在晚會結束后，搬回置xxx。(xxx，xxx，xxx，xxx)
4.2點進行第一次彩排，第一次彩排后，演員在xxx集中自由交流，自行糾正錯誤，若有特殊要求，可于此提出。(xxx，xxx)
5.索取現場方位圖，于4點前完成晚會現場方位圖的布置，劃分好各個區域，并負責觀眾入場時的引導。(xxx，xxx，xxx，xxx)
6.4點開始第二次彩排。
7.五點之前，完成所有主持人與演員的補妝。(xxx)
8.四點時統計晚會現場所有的人員數量，去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。(xxx，xxx，xxx，xxx)
9.5點半時所有演職人員全部就位，進行最后的準備。
10.6點前完成晚會現場手掌，喇叭，熒光棒的分發，并將晚會結束時收回，物品放置于xxx內。(xxx，xxx，xxx)
11.晚會開始前將節目單與礦泉水放置于領導處。(xxx，xxx)
12.彩排與演出時協助工作人員播放伴奏帶，確保萬無一失(xxx)
13.晚會開始時拉花的使用，中途獻花給各位演出人員，相關物品在xxx內。(xxx，xxx，xxx，xxx)
14.6：00～7：30晚會過程中，所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現場秩序。
15.晚會結束后，各個項目負責人將晚會相關物品歸位，確保晚會收尾工作順利結束。
各個項目若有任何問題，請及時與我聯系，及時解決，否則出現任何問題，將根據xx學院學生會貫標文件，追究相關人員責任。
迎新晚會策劃方案13
一、引言：
金秋十月，丹桂飄香。春風是寒冬的向往，豐碩是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是風帆的向往。校學生會，一個精彩的交流平臺，一個充滿真誠溫馨的共同家園，一個聯系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富校學生會四方的人文氣息，加強大學生間文化交流。
二、整體情況
1、晚會主題：相親相愛，你我一家。
相聚20xx，激情20xx!這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。因為20xx——我們的心在一起!熱愛是風，熱愛是雨，熱愛是土，熱愛是云，一星隕落，黯淡不了星空燦爛，一花凋零，荒蕪不了整個春天。新成員即將加入，與此同時老成員即將離開。心在一起，愛在一起，沒有什么可以將我們分離。20xx——我們的'心系在一起，相親相愛，讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會目的及意義：
晚會展示了年輕一代對實現自我夢想的追求，對人生的`理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液，為了促進新老學生會成員交流和聯系，加強效學生會成員之間的合作，同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺，特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩，同時，讓他們感受到學生會的溫暖并感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛，攜手共進。
3、活動面向對象：
校學生會北區執委會各新老成員
4、晚會時間及地點：
初定20xx年xx月29日 北區舞廳
5、主辦單位：
校學生會北區執委會
三、工作人員與具體工作安排
總策劃：文娛部
1、晚會策劃及準備期(xx月7日——xx月xx日)
(1)文娛部：
a、xx月7日部門會議討論晚會具體形式;
b、xx月9日完成晚會的總體規劃;
c、xx月xx日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃，通知各部門準備晚會節目;
(2)其他各部門會后根據晚會主題準備節目。
2、晚會協調及進展期(xx月12日——xx月16日)
(1)文娛部：
a、xx月12日收集各部門節目表并初步排除節目單;
b、xx月13日確定主持人和新舊生發言代表;
c、xx月15日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作;
(2)生活部：xx月13—15日依據所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等;
(3)宣傳部：xx月14—15日
a、做好晚會場地整體裝飾布置設計;
b、xx月16日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等;
(4)秘書部：
a、通知各部門做好晚會節目的排練工作;
b、聯系晚會邀請嘉賓;
c、申請晚會場地。
3、晚會倒計時期(xx月22日——xx月29日)
(1)文娛部：
a、xx月22日組織各部門進行節目彩排;
b、xx月23日根據彩排情況調整節目順序，制定節目單;
c、xx月24日收集節目所需伴奏。
(2)生活部：
a、xx月25日核對所購晚會所需用品的種類、數量;
b、xx月26日做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。
(3)秘書部：
a、xx月27日確認晚會場地;
b、xx月28日確認出席人數;
c、xx月29日印制節目單;
d、xx月29日印制晚會嘉賓邀請函，并于19日前送至嘉賓;
(4)宣傳部：xx月27—29日
a、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
4、晚會開始前準備(12月29日15：30—18：40)
(1)文娛部：
a、15：30到會場做好場地分配工作;
b、17：40調試音響音量，確認場地布置;
c、做好晚會的總監制;
(2)宣傳部：15：30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作;
(3)體育部、公關實踐部：15：30到會場協助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品的分發和擺放;
(4)秘書部：18：40到會場做好簽到準備;
(5)生活部：18：40到會場做好晚會攝影工作。
5、晚會結束后清理工作：
晚會結束后全體學生會新成員留下清理場地
四、晚會流程
18：50觀眾入場，一切工作準備就緒 → 19：30晚會開始 → 嘉賓發言 → 新生代表發言 → 老生代表發言 → 節目表演 → 游戲環節 → 節目表演 → 頒發上屆學生會任職證書 → 節目表演 → 晚會結束 → 所有成員合影留念 →清理場地
五、節目單(待定)
六、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在準備，若前一個節目由于各種原因無法按時演出，下一個節目及時跟進。
(2)任一節目在演出過程發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
七、晚會經費預算：略
迎新晚會策劃方案14
一、活動指導思想
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
二、活動對象
xx學院xx級全體同學
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點
校本部大禮堂
五、活動設施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動前期準備
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節目，選拔人才，并排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動所需物品。
5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6、節目彩排，準備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1、觀眾入場；
2、開場舞
3、主持人開場白
4、節目表演
5、主持人宣布落幕。
八、活動經費預算
（1）布置會場費用400
（2）服裝費用800
（3）部分語言類，表演類節目道具費用500
（4）音響設備租用費600
（5）宣傳海報費用500
九、注意事項
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的`地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。
十、贊助商的利益
（1）在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。
（2）根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。
（3）贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，并可以現場為本公司做宣傳（開始前可以發表簡明講話）
（4）在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳（半個月或一個月）
迎新晚會策劃方案15
一、整體情況
1、晚會主題名稱
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xxx校區特色和xxx各學院的風采、擴大xxx校區學生會影響。
3、時間：20xx年x月xx日19：00—23：00
4、地點：xxx校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：xxx校區黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位：xxx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：xx
統籌組：xxx校區學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：xx
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：xx
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：xx
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：xx
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的.嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：xx
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：xx
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從xxx各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、及校網郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定x月x日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程
12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）vcd制作及網絡宣傳
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