辭職信的寫作思路

時間：2025-01-26 10:35:39 嘉璇辭職信我要投稿

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辭職信的寫作思路

　　當我們工作一段時間后，有時會因為一些原因離開崗位，這時候就要寫好辭職信了。那么辭職信里該包含哪些內容呢？下面是小編為大家整理的辭職信的寫作思路，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辭職信的寫作思路

　　辭職信的寫作思路

　　其實辭職信沒有固定的寫法，因為辭職各有各的原因。但您不妨按照以下思路寫，或許比較恰當和容易：

　　第一段：寫出辭職的心理（當然不一定是真的），你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這么寫：

　　尊敬的人力資源經理：

　　您好！

　　經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。

　　第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（盡管您提出辭職經公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說并不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間）。例如：

　　我考慮在此辭呈遞交之后的２—４周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。

　　第三段：說明您在這個公司里的經驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培（不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信里表露）。例如：我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經歷和經驗，將為我今后的職業發展帶來非常大的利益。

　　最后，請務必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫好日期。

　　附加:

　　1.抓住關鍵點。在辭職信的開頭要直接表明你辭職的意圖，并說明你辭職的原因是已經接受其他公司的聘用書或其他理由，比如搬遷到其他城市等。

　　2.說明合同最終終止是哪一天。一般來說應該在合同終止前2個星期提出辭職。

　　3.在辭職信中最好表明你接受的其他公司的聘用職位更適合自己的事業發展目標。

　　4.你還應當在信中向你的老板表示感謝，感謝他能提供給你為公司服務的機會。

　　看看下面這個辭職信的范例，可以讓你對如何架構一封辭職信有個大概的了解。在你開始新的工作后，你可以給你的前任老板或同事發一封信，告訴他們你現在的有關信息，這樣你們可以保持聯系并建立牢固的關系。

　　基本格式

　　標題

　　在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字體稍大。

　　稱呼

　　要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。

　　正文

　　正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。

　　首先要寫出書信辭職的內容，開門見山讓人一看便知。

　　其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

　　最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。

　　結尾

　　結尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”，意思非常明白：在此給您敬禮。

　　”此致敬禮“的兩種寫法

　　第一種寫法：在正文之下另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。要注意的是，“此致”后邊不加任何標點，因為這句話未完。“敬禮”后加驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　第二種寫法：正文后緊接著寫“此致”（其后不加標點），另起行頂格寫“敬禮！”

　　此處“敬禮”的頂格，呼應于起首對收信人的稱呼，是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及收信人姓名或稱呼，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫，以示尊重。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　落款

　　辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

　　禁忌

　　1、不要說上司壞話。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。

　　2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。

　　3、不要指責同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。

　　4、記得寫明明確的離職時間，千萬不要寫”申請“或者“請XX批準”。如果你寫了申請，請批準之類的話如果領導拖著不批會耗費你時間。

　　寫作要求

　　1．態度懇切、措辭委婉。

　　2．不要批評對方。

　　3．含蓄性。

　　4．簡潔性。

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