庫房安全自查報告

　　時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經告一段落了，回顧一段時間工作的付出，總體情況有好有壞，需要認真地為此寫一份自查報告。那么一般自查報告是怎么寫的呢？下面是小編收集整理的庫房安全自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　庫房安全自查報告 篇1

　　近年來，我局在區(qū)檔案局領導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[2011]2號文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

　　一、健全組織，強化領導

　　多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，并設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。

　　二、夯實基礎，提高標準

　　為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩�要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、深化管理，確保安全

　　制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。

　　在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

　　庫房安全自查報告 篇2

　　根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【2012】xx號）的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年共產黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的.“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　　（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　　（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

　　（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　　（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　庫房安全自查報告 篇3

　　根據財務部下發(fā)的庫房整改通知，風電場嚴格按照整改線路圖進行整改，實現(xiàn)庫房合理化、精細化管理。

　　1、按照整改線路圖將庫房分為5大庫

　　即備品庫、工具庫油品庫、廢品庫、生活庫；由于東旗還沒有過質保期，備品備件庫及油品庫內物資都還為東汽所有，我們也沒有對風機備件及油品進行過采購，所以這兩個庫房還都是由東汽人員管理，每月對新左旗風場庫管員上交一份電子版庫房臺賬。其他的工具庫和生活庫由趙威擔任庫管員，并對各個庫房建立了各自的臺賬，并嚴格執(zhí)行出入庫制度，認真填寫記錄，定期每月對庫房進行盤點及時更新臺賬，并按照出庫記錄制定采購計劃，保證庫內物資儲存適當和充實。

　　2、風電場徹底對各庫房閑置、待報廢物品進行登記

　　將閑置物品進行合理分配，待報廢物品進行及時報廢。并建立一份詳細的工具丟失、損壞、報廢記錄，按月寫好說明報送生產部相關人員和財務部。

　　3、對庫房內存放物資做好除塵除銹工作

　　因新左旗的庫房大多建于室外，以至于庫房內物資易落塵生銹，所以我們打算在庫房門前加一個擋風板防止大風天灰塵的吹入，并且購買防銹劑對庫房內的工器具進行噴涂，以防止工器具生銹老化。

　　4、關于常用工具人手一份的問題

　　由于風電場內的常用工器具數(shù)量不足以達到人手一份，待風電場統(tǒng)計好數(shù)量，進行上報采購后落實。現(xiàn)實行每個班組一套常用工具，并由班組內指定人員監(jiān)督管理，每月由庫管員趙威定期盤點，并分別建立臺賬。

　　5、對于貴重物品及危險品的管理與擺放

　　我們打算采購兩個工具柜對貴重物品及危險品分別擺放，并加鎖以防他人誤動造成財產損失或人身傷害。

　　新左旗風電場

　　20xx.11.11

　　庫房安全自查報告 篇4

　　流動人員人事檔案庫房是檔案保存的重要基礎設施，是流動人員人事檔案保管工作最重要的物質條件，強化檔案安全保障建設，科學配備必要的安全防護設施，對于維護流動人員人事檔案的安全和完整，延長其使用壽命，具有十分重要的意義。

　　一、檔案庫房基本情況：

　　陜西省人才服務中心檔案部以中心整體改善辦公環(huán)境啟用新址辦公為契機，加強檔案庫房標準化和信息化建設，除使用標準化檔案密集架外，還對32萬余份檔案完成整體遷移、上架工作。目前，陜西省人才交流服務中心檔案庫房位于新址辦公樓三樓，新檔案庫藏總面積723平米，設計容量40萬份檔案，庫房工作人員6人。庫房分為南北兩個檔案庫房，共有144組檔案密集柜，288個區(qū)。其中北庫房534平方米，共有99組檔案密集柜，分為198個區(qū)。存放傳統(tǒng)一般紙質檔案。南庫房189平方米，共有45組檔案密集柜，分為90個區(qū)。主要是存放電子數(shù)字化紙質檔案，即電子檔案和退休專區(qū)檔案。目前，南北檔案庫房共計存放檔案32萬份。

　　同時，陜西省人才服務中心檔案部還不斷注重提高工作人員對檔案安全的思想認識，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想防線，注意做好防火、防潮、防蛀等檔案“八防”工作，安裝了紅外線監(jiān)控設施，配備了空調、吸塵器、滅火器、溫濕度計、干燥劑、滅蚊除蠅燈等，從硬件上進一步加強了檔案庫房的安全保障措施。確保了庫存檔案的安全。

　　二、檔案庫房安全防護的主要措施：

　　根據檔案庫房的功能需要、安全、衛(wèi)生等方面的要求，參照國家有關檔案庫房建設規(guī)范的各項技術標準，從實際出發(fā)，結合陜西省人才中心的實際情況，針對在庫房安全建設中的隱患和薄弱環(huán)節(jié)，分清輕重緩急，采取了科學、有效的措施，保證質量。對檔案庫房中的檔案防護、防火設計等方面進行了嚴格規(guī)定。

　　（一）健全檔案庫房管理制度。

　　檔案庫房管理是檔案安全保管的主要內容，是檔案安全保管工作的基礎。而健全的庫房管理制度則是庫房安全管理的重要保障。因此，我們在建設檔案庫房的安全保障體系中，將檔案庫房管理工作擺到重要議事日程，建立了有效的庫房管理制度保障。修訂了檔案庫房管理制度，使檔案庫房管理更加規(guī)范，使檔案庫房管理做到有章可循。先后修訂并完善了《檔案庫房安全管理制度》、《人事檔案保管保密制度》、《檔案庫房衛(wèi)生安防制度》、《檔案查借閱制度》等切實可行的庫房管理制度。落實了檔案流轉過程中的安全責任制，明確了從上到下各層級的檔案安全工作職責。“第一責任人”為檔案安全工作的決策者，負責檔案安全工作的領導，各科室科長對本科室范圍的檔案安全工作負領導責任，科室工作人員負責各自范圍內的檔案安全工作。同時，建立了部門領導和各科室負責人每周一、周五定期對檔案庫房巡視檢查制度。為日常的檔案利用服務提供了可靠的制度保障。

　　（二）正確選用保護設備。

　　省人才中心檔案部這次對檔案庫房保護設備選用的遵循基本原則是：經過使用的性能成熟的，有資質證書，獲得國家質量認證的產品，通過公開、公平、透明進行招投標。由有資質的專業(yè)公司按國家相關檔案庫房標準建設安裝好，通過相關監(jiān)管部門驗收。在此基礎上，根據上班時段、下班時段明確庫房管理重點，確保庫房絕對安全。

　　（三）檔案庫房位置：

　　檔案庫房位于辦公三樓區(qū)間，遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)，遠離衛(wèi)生間、洗涮間等。做到了檔案庫房、工作人員辦公室、檔案閱覽室三室分開。使用計算機管理檔案的計算機放在檔案工作人員辦公室。庫區(qū)通道有“檔案重地，閑人免進”、“嚴禁煙火”等警示告知牌。庫房實行專人管理，未經允許，非工作人員不得入內，外來人員須經分管領導同意，方可登記進入。保證了檔案不留安全隱患。

　　（四）檔案室?guī)旆砍兄兀?/strong>

　　檔案庫房樓板承重達到樓面均荷載5kn/㎡；采用檔案密集架的，不應小于12kn/㎡。對庫房的水泥地面進行了防潮、防火等特殊漆面的噴刷，總體地面顏色為灰色，庫房內過道有明顯的道路指示標志。

　　（五）檔案室?guī)旆渴褂描F質檔案密集柜。

　　在布置密集柜時，考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。針對已損壞的檔案密集柜進行更換或維修，并對原有的檔案密集柜（88組，176列）進行了重新擴展、噴漆工作，達到舊檔案密集柜與新檔案密集柜顏色統(tǒng)一、一致。

　　（六）檔案室的防護設施：具備了防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光等“八防”要求。

　　———防火：檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，在明顯處標識“嚴禁火種”、“嚴禁吸煙”、“嚴禁攜帶食品”、“檔案重地，閑人免進”等警示牌。檔案庫房用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電；線路鋪設按照要求為暗線，且根據要求選用線材，開關、插座符合安全要求。滅火器材選用干粉滅火劑，滅火器材存放位置方便取放，并有明顯的標識。

　　———防高溫、防潮（水）：檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為45--60%。檔案庫房安裝了空調，并根據面積配備了一定數(shù)量的溫濕度計，真實記錄檔案庫房每晝夜溫濕度變化情況。

　　———防盜、防光、防紫外線：檔案室安裝了防盜門和防盜報警裝置，安裝了與外墻和窗戶的隔離墻。避免了陽光直射檔案。照明燈具選用40W或60W白熾燈，并加裝了防爆罩，禁止使用日光燈。制訂了安全保管庫房鑰匙的規(guī)定。

　　———防蟲、防鼠、防塵：檔案庫房禁止存放食物，及時投放防蟲、防鼠藥物，并且安裝了電子殺蟲儀。檔案庫房遠離污染區(qū)，檔案庫房門窗進行密封處理，并配備吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

　　三、針對目前檔案庫房需要完善的問題

　　社會人才檔案管理部參照國家檔案室?guī)旆拷ㄔO標準并結合陜西省人才中心的自身特點，通過此次調研，我中心領導和檔案部具體工作人員，增強了檔案安全意識，并在調研中也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)需要進一步的完善：

　　（一）檔案庫房現(xiàn)有部分檔案密集柜光線不是很好，需要增加安裝。

　　建議庫房需要加燈光的區(qū)域：02室60區(qū)---83區(qū)；02室90區(qū)---01室100區(qū)；01室35區(qū)--02室49區(qū)；03室1區(qū)---24區(qū)。

　　（二）：檔案庫房現(xiàn)沒有除濕設備。

　　建議對每排檔案柜配備檔案專用的除濕設備。

　　（三）檔案庫房檔案每格檔案薄厚不統(tǒng)一，檔案容易傾倒。

　　建議給每個檔案區(qū)間配備書立架。

　　綜上所述，檔案庫房安全保障建設，是一項復雜的系統(tǒng)工程。為此，我們省人才交流服務中心檔案部要以此次調研為契機，牢固樹立檔案安全防范意識，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。從提高檔案安全的人防、技防水平等方面入手，持續(xù)推進檔案庫房安全保障建設。

　　檔案部

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