學籍管理自查報告（精選19篇）

　　難忘的工作生活已經告一段落了，過去一段時間的工作問題，非常值得總結，需要認真地為此寫一份自查報告。那么大家知道正規的自查報告怎么寫嗎？下面是小編為大家整理的學籍管理自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　學籍管理自查報告 1

　　根據市縣教育局關于學籍管理文件精神，結合本校實際，把學籍管理設為學校最基本的常規管理之一，切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。

　　一、基本情況

　　我校現有個三個年級，62個教學班。在籍中學生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。

　　二、學籍管理措施

　　（1）加強領導，健全組織。

　　學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作，是加強和規范學校管理的有效途徑。為此，我校專門成立含山一中學籍管理領導小組，葛貴來校長任組長，孫之平副校長、張為才、黃立勝同志為副組長。選配業務熟練，責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學籍信息管理工作，擔任學校學籍管理員。為滿足學生學籍管理工作科學、高效和規范化需要，配置專用設備，加大人員培訓力度，做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善，確保我校學籍管理工作規范、有序。

　　（2）實行檔案管理規范化，不斷提高管理水平。

　　嚴格按照《管理規定》上初中學校應保存的學籍檔案：新生名冊，小學生畢業名冊，初級中學義務教育入學通知書存根，未報到學生名冊，在籍學生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學生變動情況等，能按縣局有關規定，做好各項工作。

　　1、加強入學管理，嚴把新生入口關。為了做好新生入學工作，在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學入學管理，做好小升初銜接工作，嚴控學生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題。

　　2、強化學校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下；在控輟保學工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上，班主任加大了家訪力度，請回了十多名輟學生。在控輟保學方面，學校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效。

　　3、及時處理學籍變動數據。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉學的有轉學證存根，輟學的有家訪記錄，畢業的有畢業證存根，建有統計總表、資料比較完善齊備，規范學籍管理工作。

　　（3）重視“控流保學”工作的制度建設。

　　1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊，點名簿，每年新生入學后制好學籍簿，建好了學生檔案，嚴格實行學生“戶口”管理。

　　2、轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本人或學生家長申請，班主任審查同意，學校領導批準、教務處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學，退學的.學生必須由本人申請，班主任審查同意，學校領導批準，辦理休學、退學手續。凡辦理了轉學、休學、退學手續的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教務處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續，自動不到校學習的流動生，班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續。對休學期滿的學生，學校按時通知到校插班復學。

　　（4）梳理問題，認真整改。結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重復學籍等問題，按照目前學生就讀學校和年級為準，只保留其在學校的就讀年級學籍，其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學后辦學籍所造成的人籍不同步等問題，要按照學生現在就讀年級重新辦理學籍，原有學籍取消。不準接收沒有任何手續的學生。轉學必須按照同年級互轉的規定辦理，不準借轉學之際留級。

　　三、存在問題

　　1、學生流動性大，學期初變動更新工作量大，信息采集困難。

　　2、農民工子女外出和轉入比較隨意，學校控制難。

　　3、盡管我校在控制流生工作方面，下了大力氣，也取得喜人成果，但輟學形勢仍舊很嚴重，還需要總結行之有效的方法控制輟學率。

　　4、少量檔案資料還未進入電腦管理，管理措施還需進一步完善。

　　一學期來，在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡化管理工作的手續，不斷總結經驗，完善管理制度，努力將學籍管理工作做得更好。

　　學籍管理自查報告 2

　　一、學籍管理情況

　　1、我校本學期在校學生1300人，其中女生574人，含四所分校，38個教學班，班均人數34人，符合安徽省規范辦學學生班額要求，學籍管理自查報告。我校地處城鄉結合部和農村地區，外來農民工子女上學人數全是最多，本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求，學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務，使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校20xx~20xx學年度學生畢業班人數233人，畢業233人，畢業率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學生8人。

　　2、為全面貫徹《義務教育法》，學校廣泛宣傳，積極招收外來農民工子女上學，使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學工作，通過認真細致的工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關制度，采取措施使擇校生人數每年減少30%。

　　3、學校嚴格按照《義務教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學，能嚴格按照國家和省頒布的.學籍管理制度各項規定，學籍管理規范，上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置；制定了《外來農民工子女就學管理辦法》，保證了外來農民工子女享受平等的教育權利；制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實，保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。

　　4、本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。

　　5、加強分校學籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息，嚴把分校學籍管理，幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時，保證了我校學籍管理的規范性和及時性。

　　二、存在的問題和解決問題的辦法。

　　1、學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。

　　2、學籍電子網絡化管理后，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。

　　3、由于外來農民工子女眾多，學生的來去不會像網絡系統樣規范，為做好學籍服務工作，還需要一些相應的措施和政策。

　　三、意見和建議

　　加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。

　　學籍管理自查報告 3

　　學籍管理是一項繁雜、系統、細致的工作，是學校管理的重要組成部分。搞好學籍管理是建立教育穩定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學質量也有著重大的意義。為了進一步規范學籍管理，現根據有關文件要求，自查如下：

　　一、責任分明，隊伍過硬

　　福山學校規模小，人手緊，但學校學籍工作由教導處主任負責，老師兼任學籍管理，負責學籍的具體工作，各班班主任負責學生到校情況管理，做到分工明確，責任分明。

　　二、制度管理，做到有法可依，依法管理

　　學校的學籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進。學校根據有關的法規、文件精神，在工作計劃中制定了詳細的學籍管理方法，學籍工作已形成常規化。班主任負責上報異動情況和填寫學生的.學籍檔案。學籍管理員負責省學籍網的日常工作和各種有關學籍的報表。

　　三、細化管理、完善學籍管理。

　　（一）張貼宣傳欄。學校在校務公開欄張貼《新義務教育法》、學生異動制度及程序，流程、學生人數、學生鞏固率等資料。接受家長的監督，更好服務于家長。

　　（二）各項工作扎實有效。

　　1、學校建立了0—20周歲的文件戶口冊，每年做好補充和完善工作。

　　2、學生憑《入學通知書》入學。

　　每年6月份，學校入戶摸底，發放《入學通知書》，學生在8月份憑《入學通知書》報名入學。對于無《入學通知書》的學生，學校調查有關情況，也及時辦理入學。每年新生入學，要求一、七年級班主任根據《新生入學登記冊》，認真填寫相關的信息，為學籍上傳做好準備。

　　3、學生異動時，及時辦理相關手續。

　　每學年開學時，老班主任向新班主任移交原班級的相關信息。發現學生未到校情況，及時進行家訪，了解相關情況，如果學生轉出則要求家長及時做好相關的手續。對于轉進的學生，學校及時開具接收證，讓家長及時完成相關的手續，每名異動學生手續齊全。學期結束，學校組織班主任認真填寫學生檔案，做到學生檔案完整，真實。

　　4、認真填寫有關表冊

　　每年9月份的《新生入學登記冊》，第二年6月份的《畢業生名冊》，《入學通知單》及每學期的《在籍生名冊》、《異動生統計表》、《異動生花名冊》等相關表冊我校都有專人認真填寫，并努力做到電子文檔與紙質檔案對應。

　　5、登錄《安徽省學籍管理系統》，做好日常管理工作。

　　現在的學籍實行的電子學籍，對于休學、轉學的，通過網上操作，并通過縣教育局審批。并及時更新了獨生子女，貧困學生、留守學生等相關信息。始終做到在讀320名學生在省學籍網人人有學號，學籍簿一一對應。

　　四、存在的問題或困惑

　　1、學校地處二市交界處，對學籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學籍不重要，到外地讀書才發現學籍的重要。有些外地的學生到我校讀書，開具的轉學證不正規。

　　2、學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。

　　加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導。

　　學籍管理自查報告 4

　　依據《關于開展教學招生學籍管理工作檢查的通知》要求，我校于11月15~16日對本校的學籍管理工作進行了認真的自查，現將自查情況匯報如下：

　　1、我校舒瓊校長十分重視學籍管理工作，委任教務主任禤偉明具體分管學籍管理工作，并對困擾本校的學籍管理難題（如外戶生轉學手續辦理）給出有效指導性意見。

　　2、我校由鐘倩老師專人負責學籍管理，定期參加學籍培訓，業務熟悉，持證上崗。

　　3、本校的學籍管理制度措施具體、可操作性強，并能在實際工作中落實。

　　4、本校學籍管理的設備齊全，有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。

　　5、本校的'學生學籍冊規范，全部使用統一規范表冊），填寫規范、完整、字跡清晰美觀，有蓋章，變動生處理符合規范。流出生學籍表保存復印件，人、表相符。

　　6、本校在校生名冊規范，按學年打印，每個年級每學年一冊，內容詳細、規范、中學有基教科（小學有教辦）驗核章。

　　7、本校的畢業生名冊規范，按學年打印，每學年一冊，內容詳細、規范、有具體畢業去向

　　8、流動生名冊及流動生證明材料規范。

　　9、轉學申請表手續規范，有教育局（教辦）審批蓋章。

　　10、流動情況統計表數據準確。

　　11、“普九”表數據準確與上學年連貫，各項指標達標。

　　12、新生檔案齊全，有小一學位申請表或初一原小學畢業證明有所在學校和主管部門蓋章。

　　13、電腦錄入情況良好，學籍網中學生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。

　　整體管理比較符合規范，不足之處是流動生有流動材料不齊全現象，有待今后努力。

　　學籍管理自查報告 5

　　根據市縣教育局關于學籍管理文件精神，結合本校實際，把學籍管理設為學校最基本的常規管理之一，切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的'自查，基本情況如下：

　　一、加強領導，健全組織。學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作，是加強和規范學校管理的有效途徑。為此，我校專門成立學籍管理領導小組，校長任組長，副校長、教導主任為副組長。選配業務熟練，責任心強的同志負責學籍信息管理工作，擔任學校學籍管理員，做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善，確保我校學籍管理工作規范、有序。

　　二、實行檔案管理規范化，不斷提高管理水平，能按縣局有關規定，做好各項工作。

　　三、梳理問題，認真整改。結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。

　　一學期來，在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡化管理工作的手續，不斷總結經驗，完善管理制度，努力將學籍管理工作做得更好。

　　學籍管理自查報告 6

　　學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作，因為它是教學管理工作的一項重要內容，是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環節，也是提高教育教學質量的一項重要措施。

　　在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的領導下，在學校領導的高度重視下，經過我校學籍管理人員的努力，我校的學籍管理工作管理規范、科學嚴謹。

　　一、貫徹精神，落實要求，核查實事求是，建明白帳

　　我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業學校學生學籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關文件精神，結合學校實際，制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查，教務處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批準》等系列工作細則，嚴格學籍管理，完善學籍檔案。

　　二、加強領導，修訂制度，強化規范管理，辦事程序操作

　　學籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從宏觀上看，各年級學籍管理工作是周而復始循環進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現管理的規范化、制度化，才能真正發揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生，又有普高學生，在管理理念和模式上存在著較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。

　　學校以此次核查為契機，重新明確了我校學生入學錄取、注冊，學習期間的個人信息更改、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業驗印理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業期間的學習、考試、成績記載、高考報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業技能的實訓工作及畢業生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統一領導下，對學籍工作進行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求，進行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規定、學籍管理辦事指南等管理制度，實行校領導督辦、分層管理，明確責任，認真落實，努力做到按程序規范操作，建立電子網絡信息檔案與紙質檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性，對學生檔案進行了規范化管理。

　　三、嚴格要求，規范操作，強化動態管理，做好服務保障

　　學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，以全體學生主動發展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關，學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的`及時常態管理，每個月按時上報學籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子及紙質檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學管理，做好服務保障。

　　一是做好新生入學錄取、注冊工作，嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求，新生入學后，對新錄取、注冊信息進行了多次錄入，多次核實校對，努力做到萬無一失，核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注，不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續，做到按程序辦事，錄取、注冊時逐一核實并收取相關原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴把人情關，不感情用事，不弄虛作假。

　　二是立足校情，面向市場，開辦專業及課程設置。學校的專業設置遵循“面向市場設專業、面對職業設置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專業中結合如何適應市場及學生的需求來遴選；另一方面結合學校專業教育教學設施及師資配備等硬軟環境來開辦。專業課程設置，針對職業崗位群，要能體現培養學生的知識結構、智力結構和個性結構的形成。建立適應個體差異發展、社會發展需要的課程體系，促進不同類型和具有不同發展潛質的學生在原有基礎上最大限度的提高，形成積極主動的學習態度，在獲得基礎知識與基本技能的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本，重在發展”的充分體現。在課程實施的過程中，引導學生學會學習，學會合作，學會生存，學會做人；關注學生的全面和諧發展；培養學生社會責任感，健全的人格、創新精神和實踐能力、終身學習的愿望和能力，良好的信息素養和環境能力。

　　學校教務處按照上級主管業務部門頒發的指導性教育計劃和有關文件精神，在充分調查研究和論證職業崗位需求的基礎上，按三個模塊（文化基礎課模塊、專業理論基礎/技能實訓模塊和活動課模塊）合理進行了課程設置，在教育教學中注重常規管理且狠抓落實，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學管理。實訓處的常規工作重點是配合教務處，保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理，加大專業課技能實訓、實踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學生的專業職業技能的形成，確保學生具備扎實的專業知識、過硬的職業技能和必備的文化基礎知識。

　　四、存在的問題及需要改進的地方

　　中職招生貫穿全年（重點的二時段：春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業生及少量的往屆轉校生），隨時可能有新生入校；另一方面又因為中職學校招收的絕大多數是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生，學生流失及學籍異動相當頻繁，給學校的學生學籍的動態管理工作帶來了較大的難度。因此，學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍， 對轉出的學生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，從不擅自收不合手續的學生，嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門數據的統一。

　　總之，我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求，積極開展自查自糾的工作，問題落實整改，規范管理。但是面對新時期的新要求，還有很多問題需要我們去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學習，不斷總結經驗，逐步提高我校學籍管理工作水平。

　　學籍管理自查報告 7

　　職教中心根據自治區教育廳《轉發教育部辦公廳關于開展中等職業學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知》精神、和XX教育局關于開展全盟中等職業學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知精神結合我校實際情況，立即成立學生學籍管理和資助工作專項治理工作領導小組認真開展學籍和資助自查和整改工作，現將工作匯報如下：

　　一、高度重視、設立專項治理工作小組

　　我校嚴格按照通知精神緊急召開校級會議，設立專項治理工作小組。由XX校長擔任組長、XX副校長擔任副組長，組員為資助科科室人員及全校班主任。組長強調本次專項治理工作的嚴重性和工作時間的緊迫性，安排部署各個工作環節的重點、要點及難點。副組長安排各班落實細則及排查要點，強調嚴格按照中等職業學校學生學籍管理有關規定保證我校學籍人籍一致，堅決杜絕“在籍不在校”、以虛假信息注冊學籍的問題，要有效利用全國中等職業學校學生管理信息系統管理中等職業學校學生學籍，確保我校學籍管理準確無誤。

　　二、認真開展自查工作、確保數據的準確性

　　工作小組成員按照文件精神和校領導安排的具體工作要求從學籍系統導出在籍生名單，按班級打印出學籍自查明細表，工作小組人員逐一深入班級逐一點名核查是否屬實在班級上課，如果未在班學籍管理員第一時間刪除學籍，杜絕了我校學籍在籍不在班現象的發生。本次自查工作中共計核查39個班級，對核查出的.在籍不在班學生現已徹底刪除學籍。經自查我校不存在虛假信息注冊學籍的問題、學生資助工作中權利尋租問題，不存在套取、挪用、截留財政專項資金問題。出現在籍不在班學籍的原因有以下幾點：一是班主任未按時報送退學名單導致人籍不一致現象。二是有些學生以實習就業的名義退學班主任未能第一時間掌握情況。

　　三、強化責任意識、建立學籍自查長效機制

　　為杜絕以后發生此類人籍不一致現象我校專門下達了我校學籍管理規定，一是強化班主任責任意識，按時準確報送本班不在班名單告知學籍管理員及時做退學處理。二是學籍管理員不定期的隨機進班點名核查人籍是否一致，堅決杜絕人籍不一致空掛學籍現象的發生。我校在現有學生學籍管理和資助管理業務工作基礎上，強化和落實對學籍管理和資助工作的督查機制，做到定期檢查與隨機督查相結合，及時發現我校學生學籍管理和資助管理業務過程中的問題，并跟蹤整改進度，確保學生學籍管理和資助工作規范有序，準確無誤，確保國家相關助學政策落到實處，讓受助學生感受到國家對中職學生的關懷，讓他們更加珍惜校園生活，奮發圖強努力成為優秀的大國工匠來適應堅定、踏實、精益求精的大國制造時代。

　　學籍管理自查報告 8

　　接《xx教育局關于對全市中等職業學校學生學籍和招生工作開展檢查的通知》，根據教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神，按照《中等職業學校學生學籍管理辦法》的要求，加強中職學生學籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業教育促進條例》和《財政部·教育部·人力資源社會保障部關于印發<中等職業學校免學費補助資金管理辦法>的通知》精神，按照《財政部·國家發展改革委·教育部·人力資源社會保障部關于擴大中等職業教育免學費政策范圍·進一步完善國家助學金制度的意見》的規定，加強中等職業學校免學費補助資金的管理。我校組織相關部門對學校學籍管理和資助工作進行了自查自糾，現將有關工作匯報如下：

　　一、健全機構和制度建設

　　從國家實施中職資助以來，學校高度重視此項工作，設立學生資助管理辦公室，委派２名計算機教師分別負責學生學籍和資助工作，成立了以校級領導為組長、中層領導和班主任為成員的資助工作小組，制定了《xx學校國家助學金評選辦法》和《免學費評選辦法等相關制度》等相關規章制度，每期、每月申報的助學金和免學費名單都由上級在我校公示5天以上，以保障學生資助工作公開、公正、透明的運行。

　　二、學生學籍工作

　　由一名計算機教師專門負責學生學籍工作：

　　1、學生到校報到注冊后第一時間將學籍注冊到國家中職學籍系統，對學籍重復的學生再一次核實在校后才通知其它重復學校注銷學籍。

　　2、學生退學、停學第一時間注銷學籍，學校要求班主任實時報告退學學生，并每月到各班再進行２次人數核查（負責支助教師每月對在校學生進行打卡，防止班主任漏報學生在校情況。），以及時注銷自動退學或離校的'學生。

　　3、及時建立以班為單位的學生學籍紙質檔案并裝訂成冊，學生退學、轉班在紙質檔案中同步作好記錄。從實施國家中職學籍系統以來，我校從未注冊虛假學籍，從未保留退學、停學學生學籍，學籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時完成。

　　三、國家助學金工作

　　資助辦由一位計算機教師專門負責資助工作：

　　１、加強國家政策宣傳，組織開展主題班會等，讓每一位學生了解國家的資助政策。

　　２、自愿申請國家助學金的學生填寫申請表和提交相關證明材料后經班級評審討論，后交學校資助辦統一審核、歸檔。

　　３、每月助學金申報名單要學生本人簽字和班主任簽字確認，報上級部門審核后在全校公示5天以上，無異議后才做到國家資助系統。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔，以備檢查。

　　４、國家助學金資金由上級部門直接將錢轉入學生銀行卡，不經過學校，保證學生及時得到資助。

　　５、從國家實施國家助學金以來，學校無一人弄虛作假，資助工作未出任何問題。

　　四、國家免學費工作

　　１、自從國家對國辦中職實行全免學費，學校通過主題班會、宣傳畫等加強宣傳工作，讓學生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學費。

　　２、學生填寫免學費申請表并附上相關證明材料，班級審核后統一交資助辦審核、歸檔。

　　３、每期上報免學費的名單經過全校公示，另一方面還會有上級教育和財政部門聯合到校進行人頭清查核實。

　　五、電子考勤情況

　　自20xx年10月xx省實行電子考勤以來，我校高度重視此項工作，將學生考勤情況與班主任管理工作掛鉤，我校每月考勤率在99、7%以上，全校偶有學生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統、資助系統、學籍系統三大系統人數完全一致。

　　六、存在問題和不足

　　1、部分外地學生，九年義務段結束后，其學籍未做畢業處理，導致學生學籍重復現象發生，發現后兩種處理方式同時進行，一是由我們學籍管理員立即上報學籍管理部門，二是由學生到原義務段學校請求做畢業處理。

　　2、學生對學籍重視度不夠，需要加大宣傳力度。

　　學籍管理自查報告 9

　　一 學籍管理情況

　　1.我校本學期在校學生2200人，其中女生910人， 42個教學班，初中班均人數42人，符合安徽省規范辦學學生班額要求。學校20xx~20xx學年度初中學生畢業班人數370人，畢業370人，畢業率100%。高中畢業班人數290人，畢業283人。本年度七年級招生220人，高一年級招生402人。

　　2.我校本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學思想，在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》，并采取多種辦法，熱心貧困學生的助學工作，通過認真細致的`工作，我校取得了入學率，鞏固率，畢業率都達96%以上的好成績。為了均衡辦學，我校制定相關制度，杜絕招收借讀生。

　　3.學校嚴格按照《義務教育法》要求，嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定，學籍管理規范，上報數據及時準確。學校制定了《七年級分班制度》，《高一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置。

　　4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人管理，及時有效地與省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學籍資料的管理，從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立，都有一套完整的資料系統。

　　二、存在的問題和解決問題的辦法。

　　1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網，這套系統還有許多功能的使用不太明確。

　　2.學籍電子網絡化管理后，原有的管理方法和程序，以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。

　　三、意見和建議

　　加強學籍電子網絡化管理人員的培訓，最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導，以減少網絡管理不能均衡發展的問題。

　　學籍管理自查報告 10

　　根據市縣教育局關于學籍管理文件精神，結合本校實際，把學籍管理設為學校最基本的常規管理之一，切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查，基本情況如下：

　　一、加強領導，健全組織。學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作，是加強和規范學校管理的有效途徑。為此，我校專門成立學籍管理領導小組，校長任組長，副校長、教導主任為副組長。選配業務熟練，責任心強的同志負責學籍信息管理工作，擔任學校學籍管理員，做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善，確保我校學籍管理工作規范、有序。

　　二、實行檔案管理規范化，不斷提高管理水平，能按縣局有關規定，做好各項工作。

　　三、梳理問題，認真整改。 結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。

　　一學期來，在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的.工作里再接再厲，不斷簡化管理工作的手續，不斷總結經驗，完善管理制度，努力將學籍管理工作做得更好。

　　學籍管理自查報告 11

　　一、學籍管理

　　1.本學期在校生1300人，其中女生574人，包括4所分校，38個教學班，平均每班34人，符合安徽省規范辦學學生班級規模的要求，以及學籍管理自查報告。我們學校位于城鄉結合部和農村，農民工子女數量最多，這學期農民工子女598名。按照省、市學校登記管理文件要求，學校為農民工子女提供良好的服務，使暫住地農民工子女入學率達到100%。xx~xx學年畢業班233個，畢業生233人，畢業率100%。今年招生225人，適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人，該學區殘疾兒童入學率超過95%。有10個留守兒童。有15個擇校生，大部分是本市8個拆遷生。

　　2.為全面實施《義務教育法》，學校廣泛宣傳并積極招收農民工子女入學，使其享受與當地學生同等的待遇。我們學校本著“一切為了孩子的教育，一切為了孩子的教育”的精神，在招生和班級設置上嚴格遵守《義務教育法》，采取各種措施，熱情幫助弱勢兒童。通過認真細致的工作，我校在升學率、鞏固率、100%畢業率等方面取得了較好的成績，并對《學籍管理自查報告》進行了批改。為了均衡辦學，我校制定了相關制度，采取措施，每年將擇校人數減少30%。

　　3.學校嚴格按照義務教育要求就近招收6歲兒童，并能嚴格遵循國家和省學籍管理制度的規定，規范學籍管理，及時準確上報數據。學校制定了“高一分級制度”，保證班級資源均衡配置；制定《農民工子女就學管理辦法》，保障農民工子女享有平等的受教育權利；制定《關于幫助弱勢兒童的指導意見》，開展“一對一”師生互助項目。由于一系列學校管理措施的到位和實施，學校確保了在學校地區充分和平等地享受義務教育。

　　4.本學期，學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設，配備了專用設備和專人進行管理，并及時有效地與安徽省電子學籍管理系統連接。在學籍網絡管理的過渡階段，我校也建立了較為全面的學籍數據管理，從孩子的注冊到每學期學籍表的建立，都有一個完整的.信息系統。

　　5.加強學籍管理。四個分校劃歸我校管理時，學籍管理人員親自收集學生學籍信息，嚴格管理學籍，幫助分校建立電子學籍系統和學籍信息采集系統。由于電子學籍和數據的及時采集，保證了我校學籍管理的規范性和及時性。

　　二、存在的問題及解決辦法。

　　1.學籍電子網絡管理只連接全省，該系統很多功能的使用并不明確。

　　2.學籍電子化網絡化管理后，對原有的管理方式和程序，以及學籍數據的收集和保存，應該做哪些改變。

　　3.由于農民工子女數量龐大，學生的來去不會像網絡系統那樣規范，需要一些相應的措施和政策來做好學籍服務。

　　三、意見和建議

　　加強學籍電子網絡管理人員的培訓，最好深入基層學校，直接了解學籍管理情況和系統操作指導，減少網絡管理發展不平衡的問題。

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　　學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規管理，它在全面推進素質教育深化主動發展教育過程中起著十分重要的作用。進一步更好的為教育教學服務，提高學籍管理工作質量，我們認真的對學籍管理工作進行了自查。通過自查要總結經驗，找出差距，為今后工作打下堅實的基礎。

　　一、自查情況

　　我校本學期在校學生316人，其中女生147人，含1所村校，16個教學班，班均人數19人，其中最大班額33人，最小班額2人，在籍人數276人，不在籍人數40人。對紙質學籍檔案的內容進行補充與完善。努力做到電子學籍與紙質學籍和學生實際數據相符。

　　二、存在的問題

　　沒有嚴把小齡入學的關口，導致不在籍學生人數的增加。

　　轉入轉出學生手續不全。

　　管理措施需要完善。

　　三、采取措施，不斷提高管理水平。

　　學校嚴格按照《義務教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學。嚴格按照教育局頒布的學籍管理制度各項規定，學籍管理規范，上報數據及時準確。

　　學籍變動工作是學籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學生，了解清原因，看戶口。嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，絕不擅自收不合手續的學生，嚴把入學關。

　　經常和班主任對“學生名冊”，保證班、校和教育局數控的統一，規范辦學學生班額要求。

　　控流是義務教育教學階段的關鍵，也是義務教育的目的'。為了做好控流工作，我們要做大量細致的調查，做到適齡人口來有源，去有蹤，逐一查清，保證入學率。

　　班主任及時掌握學生的動態，對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育，要在學習上給他們幫助，使他們能穩定情緒，安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因，為了使“特困生”能順利就學，學校要積極開展“希望工程”活動，幫助貧困學生解決生活困難，捐贈學習用品等，防止輟學現象發生。

　　學籍資料的填寫、報送及存檔，是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行規范化管理。一是購置統一規定的檔案盒。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂歸檔。

　　自查工作以來，我們在學籍管理工作中，雖然取得了一些小成績。但與義務教育法和教育局的要求還有差距，今后我校要提高檔案管理的效率和準確率，要在管理上加大力度，進行強化管理。總之，我們決心在教育局的領導下，創學籍管理一流水平，再上新臺階。

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　　學籍管理工作是一項繁雜、系統的工作，是學校管理的重要組成部分，搞好學籍管理工作是建立穩定良好的義務教育秩序，落實新《義務教育法》，保證學校全面貫徹黨的教育方針，面向全體學生，全面提高學生素質的有力保證，對提高教育質量有著重大意義。因此，我校堅持貫徹執行上級有關學籍管理工作的文件精神，全面規范落實學籍管理工作，并努力逐步實現科學化、信息管理自動化。具體工作匯報如下：

　　一、責任分明，隊伍過硬

　　盡管我校規模小，但由于校領導對學籍工作的重視，我校學籍工作堅持由校長親自領導，教導主任分工細化安排，學籍管理員落實學籍系統管理工作，各班班主任負責各班學籍冊填寫、核實、更新工作，分工明確，責任分明。

　　從20xx年起，學校每學期進行一次學籍表檢查，要求學籍管理員在工作中堅持依法管理，做到有據可查，有章可尋。同時，根據上級相關文件或會議精神，由教導主任主持向班主任布置本學期學籍工作，并要求班主任在工作中做到認真細致，熟悉熟記學籍管理法規，在日常工作中做到及時報告學生在校在班情況，做好學籍表記錄記載、學籍管理員備查、教導處存檔等一系列學籍工作。

　　二、制度建設，做到有法可依，依法管理

　　我校學籍管理制度的建設，堅持做到有法可依，依法管理、與時俱進，始終不渝認真執行并貫徹落實《貴州省義務教育階段學籍管理暫行辦法》《貴州省義務教育就近入學管理辦法》的文件精神，學校堅持以辦人民滿意教育為宗旨，把學籍管理工作納入整個學校工作計劃，建立并執行主要領導分管學籍工作制度、學籍管理員變動報告制度、學籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設，增強了法規意識、服務意識。

　　三、細化管理，廣泛宣傳，切實做好學籍管理工作。

　　1、嚴格執行按照上級文件精神，各項制度規范管理，落實，制訂我校《《學生學籍冊》填寫說明》與《《貴州省義務教育階段學籍管理辦法》班主任細讀指引》，進一步規范我校學籍管理。努力做到既堅持原則同時做好學籍管理相關制度的'宣傳。落實市教育局關于學籍管理的要求，上下一心，以認真務實的態度對待學籍工作。

　　2、建立嚴格的休學、以休代留、輟學制度，認真做好防輟控流工作，近年來輟學率為0%。

　　3、認真執行貫徹落實電子化學籍管理工作，每學期按要求完成了新生入學及異動工作，并及時核對、更新、上報數據。

　　4、按照市教育局基教科的要求，使用規范表冊，填寫在籍學生《學籍冊》，教導處定期對各班《學籍冊》進行檢查，畢業學生《學籍冊》存檔。

　　5、認真做好學年初基層報表填報工作，“四率”表的填報工作，做到實事求是，準確無誤，并認真做好資料歸檔保存工作。

　　6、完成異動表冊，做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。

　　7、完成流動人口子女摸底統計工作，認真填寫流動生統計表，上報基教科。

　　8、運用現代化管理手段，初步實現學籍管理信息化、規范化、科學化，認真及時作為各項數據的備份。

　　9、積極參加學籍管理培訓工作，我校是首批參與我區新學籍系統學籍管理員培訓的學校，教導處主任、學籍管理員都經過專業的統一培訓。

　　四、注重檔案管理，完善學籍資料。

　　學校平時注意各類學籍工作資料的收集、整理工作，建立了學籍各項資料檔案，并不斷加以完善，務求實現我校學籍管理工作達到規范的同時也屬于我市學籍管理領先的水平。

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　　根據教育部下發的《中等職業學校管理規程》和《中等職業學校學籍管理辦法》等相關規定，我校對學籍管理進行了全面自查，現將相關情況匯報如下：

　　一、學校對學籍管理高度重視，機構健全，建立了以校長為組長，分管副校長為副組長的領導機構，下設工作小組，具體由教務處操作執行，教務處劉偉兼任學籍管理員，具體落實學籍管理工作。

　　二、學校還制定了《壽陽縣第一職業中學學籍管理條例》等激勵、獎懲制度，做到了有人有籍、有籍有人，年度各年級學生花名冊齊全，學校招生就業處對三年級學生去向建立了表冊;學籍異動信息齊全，審批手續嚴格;學校建立了學籍檔案，學生基本信息、思想品德評價材料、公共基礎課程和專業技能課程成績、享受國家助學金和學費減免信息、在校期間的'獎懲材料、畢業生信息登記表齊全。

　　三、學校嚴格把關學生的畢業條件，由教務處提供學生三年來修滿教學計劃規定的全部課程且成績合格，由學生處提供思想品德評價合格意見，由招生就業處提供學生頂崗實習或工學交替實習鑒定合格意見，學生必須達到三個條件才能辦理畢業證書，畢業生質量在一定程度上得到了保證。

　　學籍管理自查報告 15

　　為進一步規范學籍管理，根據定西市安定區教育局關于轉發《定西市教育局轉發甘肅省教育廳關于進一步提高學生學籍數據質量及加強學籍數據應用的通知》的通知等有關文件要求，中華路中學成立以校長為組長，教學副校長為副組長，教導處正副主任為組員的自查小組，對學校學籍管理工作進行了全面細致的自查，現將自查情況匯報如下：

　　1.學校高度重視學籍管理工作，教學副校長具體分管學籍管理工作，并對學校的學籍管理難題給出有效指導性意見。

　　2.教導副主任具體負責學籍管理，定期參加學籍培訓，業務熟悉。

　　3.本校的學籍管理制度措施具體、可操作性強，并能在實際工作中落實。

　　4.本校學籍管理的`設備齊全，有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。

　　5.本校的學生學籍表冊規范，全部使用統一規范表冊，填寫規范、完整、字跡清晰美觀，有蓋章，移動學生處理符合要求。一人一號，人籍一致，信息真實準確。

　　6.學校的畢業生名冊規范，按學年打印，每學年一冊，內容詳細、規范。

　　7.休學學生佐證資料規范、齊全。

　　8.轉學申請表手續規范，有學校教學副校長、經辦人簽字及審批蓋章。

　　9.移動情況統計表數據準確。

　　10.學籍系統中學生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。

　　學籍管理自查報告 16

　　為了規范我校學籍管理工作，更好地為廣大師生服務，特設立學籍管理小組。

　　組長：

　　副組長：

　　組員：其他領導和各班班主任

　　學籍管理是學校規范化管理的重要內容，是穩定學校教學秩序，實現學生有序流動，有效控制輟學的必要措施。為了維護我校良好的教育教學秩序，根據《中華人民共和國義務教育法》、《XXX市中小學學生轉學流程（暫行）》和《XXX市義務教育階段學生學籍管理暫行辦法》的有關規定，結合我校實施義務教育的實際情況，特制定下列學籍管理辦法：

　　一、 入學管理

　　我校每屆新初一招生按照教育局當年招生政策、計劃招生，錄取的'新生一律憑入學通知書、小學生手冊、準考證及戶口簿在規定時間內到學校報到，辦理入學手續。

　　1、新生入學，采取入學通知書制，并將入學通知書發給其父母或其監護人的手里，接到入學通知書后，應在規定時間內送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。

　　2、新生入學后，在開學后三周內將學籍轉入我校。學生學籍號長期不變，休學一年后一律使用原學號。

　　3、新生入學后，學校填寫好一式二份的新生花名冊，一份學校教導處存檔，一份上交市教育局。

　　4、學校為每個學生建立一份義務教育學籍卡，由學校教導處負責管理，在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。

　　二、學生檔案管理

　　1、學生檔案材料包括：

　　（ 1 ）新生入學名冊表；

　　（ 2 ）初中學生學籍卡；

　　（ 3）電腦檔案材料。

　　2 、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。

　　3、學校每學期定期、不定期檢查學籍。

　　三、學生轉學管理

　　1 、轉入

　　凡符合“就近入學”的義務教育要求和教育局相關文件精神，允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經審查合格方可入學。

　　（1）學生本人向學校申請轉學，經學校審核批準后方可辦理轉學手續。

　　（2）轉入前須由教導處審查轉入學生在原學校的品德表現，如品質惡劣，學校不予接收。

　　（3）辦理學籍。新生將“轉學審批表”和“學籍卡”交到教導處，由學校統一辦理學籍。

　　（4）我校不接收留級學生。

　　2 、轉出

　　（1）凡有轉出學生必須先由家長填寫“貴港市中小學學生轉學審批表”，經接收學校簽字蓋章、市教育局簽字蓋章，接收學校在網上申請，我校學籍管理員將審核。

　　（2）轉出的學生原則上不得再轉回本校，特殊情況必須經校長批準。轉回學生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。

　　（3）畢業年級原則上不辦理轉學。

　　四、休學、復學、輟學管理

　　1、 有下列情況之一者，準予休學：

　　（1） 因傷病需長期治療，不能堅持學習者；

　　（2） 患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

　　（3） 一學期內，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。

　　2、符合休學條件的學生（病休學生須持縣或縣以上醫療單位證明），由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報教育局批準，準其休學，由學校發給休學證明書。

　　3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

　　4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。

　　5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校。

　　五、畢業管理

　　對受完國家規定年限的義務教育的學生，經考察達到初中畢業程度的，由學校發給經市教育局驗印的統一印制的義務教育畢業證書。

　　學籍管理自查報告 17

　　根據教育部《職業院校管理水平提升行動計劃(20××-20××年)》的通知要求，結合教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》的文件精神，為了進一步規范學生學籍管理，全面、準確、及時反映學生學籍信息，我院對學生學籍工作進行了認真自查，基本情況如下：

　　我院現在校大專生4501人，其中20××級1334人、20××級1578人、216級1582人，當兵服兵役保留學籍7人。

　　自xxx護理職業學院20××開始招收大專學生以來，一直高度重視在校學生的學籍管理工作。

　　首先制定了健全的學籍管理制度，以院長為第一責任人，主管院長具體負責，學生管理科指定專人具體承辦學生學籍工作。院領導及科主任定期組織學生管理科工作人員認真學習學籍管理的相關文件，確保人人都能領會文件精神。每年新生開學后，都會逐一對招錄的學生信息認真審核，以便全面、客觀、真實反映學生情況。并積極做好學籍注冊表，發放各班組織學生自己核對信息，并一一簽字。10月份前學籍管理工作人員都會按學籍管理規定上傳每一名新生學籍注冊信息，并及時組織核對上傳2、3年級學生學籍注冊信息，每學期10月底注冊完成后，再通知學生上學信網核對個人注冊信息，以保證學生學信網信息的準確性。每年6月前要對當年的畢業生的信息進行審核、上傳，確保畢業生信息準確無誤。學生管理科負責學籍工作人員對需要學籍信息異動和變更的學生信息都會按時在學信網上提交審核，并在學信網上導出上報教育廳的表格，簽字、蓋章送教育廳備案。對于大學生新生服兵役的，我們負責學籍工作人員會做好接待家長、配合家長做好學生的學信網上新生保留入學資格工作，確保學生退役后的`順利返校上學。在學籍管理中切實做到學籍電子檔案數據準確、更新及時、程序規范，確保了在校生學籍信息的真實準確，為資助政策的順利實施奠定了堅實的基礎。自護理學院招生大專生以來，學生學籍管理工作開展至今，從未出現一例遲報、誤報、漏報情況，得到上級領導的肯定。

　　特此報告！

　　學籍管理自查報告 18

　　學院根據國務院頒布的《中華人民共和國高等教育法》、教育部頒布的《普通高等學校學生管理規定》以及《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》，結合我院實際情況，研究制訂了《xxxxxx職業技術學院學籍管理條例》，對入學、注冊、轉學、退學、休學、成績考核等方面做了明確規定。

　　首先，在新生報到時，成立新生接待領導工作小組，由招生就業處負責接待審核，教務處、系部等協助招生就業處審核通知書真偽以及著重核查學生姓名、身份證號、出生年月與錄取數據是否一致，以及本人與錄取數據中照片是否一致。

　　其次，新生入校期間，在學生處和輔導員的配合下，對學生信息包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、民族、專業等信息在紙質版中再次核查。截止全省招生工作結束，我院共錄取2010人，報到1806人，有204人放棄報到入學，在1806人中，有13人因參軍入伍和生病申請保留入學資格。在近3個月的.復查中，未發現有作弊和冒名頂替的學生。

　　第三，新生入校期間，各輔導員深入了解學生身體情況，并和介休市第二人民醫院合作進行體檢，未發現有傳染疾病的學生。

　　第四，認真做好20xx級新生學籍電子注冊工作。根據教育部和省教育廳相關規定，對20xx級復查合格的1793名新生進行電子注冊，建立學籍信息，13名保留入學資格的新生在學信網進行標注。注冊后，在校園網、學院微信平臺公布新生學籍電子注冊查詢網址，督促20xx新生上網對自己的學籍信息進行查詢確認，截止20xx年12月21日，核查進度為99.27%。對于確認過程中發現有誤的新生，要求其本人持相關證件到學籍科進行認真確認，對照學信網信息、本人、身份證，確實有誤的根據要求提供材料，由學院向省教育廳上報。此項工作，截止20xx年12月21日無一人上報。

　　第五，對在校學生認真核查，進行學年注冊。20xx年度，在校生人數為4886人。

　　第六，學生注冊、升留轉退，手續齊全，嚴格按照規定執行，成績由教務處統一管理，轉交檔案室，學生畢業時打印蓋章，學生認真填寫《畢業生登記表》，最后入學生檔案。

　　第七，學院制定了《學生檔案管理辦法》，每個學生建有個人檔案，檔案資料包括：學生高中/中專學生檔案、學生電子檔案、錄取通知書、學生成績表、軍訓鑒定表、操行評定表、體檢表、畢業生登記表、技能鑒定表、實習鑒定表、團組織關系、獎懲表、就業通知書等，嚴格按照規定，對檔案資料及時收集，對各種獎懲文件、成績表及時填寫、整理、分類、歸檔，使檔案規范化。

　　學籍管理自查報告 19

　　職教中心根據自治區教育廳《轉發教育部辦公廳關于開展中等職業學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知》（內教職成函﹝20xx﹞11 號）精神、和 XX 教育局關于開展全盟中等職業學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知（興教職成字[20xx]4）精神結合我校實際情況，立即成立學生學籍管理和資助工作專項治理工作領導小組認真開展學籍和資助自查和整改工作，現將工作匯報如下：

　　一、高度重視、設立專項治理工作小組

　　我校嚴格按照通知精神緊急召開校級會議，設立專項治理工作小組。由XX校長擔任組長、XX副校長擔任副組長，組員為資助科科室人員及全校班主任。組長強調本次專項治理工作的嚴重性和工作時間的緊迫性，安排部署各個工作環節的重點、要點及難點。副組長安排各班落實細則及排查要點，強調嚴格按照中等職業學校學生學籍管理有關規定保證我校學籍人籍一致，堅決杜絕“在籍不在校”、以虛假信息注冊學籍的問題，要有效利用全國中等職業學校學生管理信息系統管理中等職業學校學生學籍，確保我校學籍管理準確無誤。

　　二、認真開展自查工作、確保數據的準確性

　　工作小組成員按照文件精神和校領導安排的具體工作要求從學籍系統導出在籍生名單，按班級打印出學籍自查明細表，工作小組人員逐一深入班級逐一點名核查是否屬實在班級上課，如果未在班學籍管理員第一時間刪除學籍，杜絕了我校學籍在籍不在班現象的發生。本次自查工作中共計核查39個班級，對核查出的在籍不在班學生現已徹底刪除學籍。經自查我校不存在虛假信息注冊學籍的問題、學生資助工作中權利尋租問題，不存在套取、挪用、截留財政專項資金問題。出現在籍不在班學籍的原因有以下幾點：

　　一是班主任未按時報送退學名單導致人籍不一致現象。

　　二是有些學生以實習就業的名義退學班主任未能第一時間掌握情況。

　　三、強化責任意識、建立學籍自查長效機制

　　為杜絕以后發生此類人籍不一致現象我校專門下達了我校學籍管理規定

　　一是強化班主任責任意識，按時準確報送本班不在班名單告知學籍管理員及時做退學處理。

　　二是學籍管理員不定期的'隨機進班點名核查人籍是否一致，堅決杜絕人籍不一致空掛學籍現象的發生。我校在現有學生學籍管理和資助管理業務工作基礎上，強化和落實對學籍管理和資助工作的督查機制，做到定期檢查與隨機督查相結合，及時發現我校學生學籍管理和資助管理業務過程中的問題，并跟蹤整改進度，確保學生學籍管理和資助工作規范有序，準確無誤，確保國家相關助學政策落到實處，讓受助學生感受到國家對中職學生的關懷，讓他們更加珍惜校園生活，奮發圖強努力成為優秀的大國工匠來適應堅定、踏實、精益求精的大國制造時代。

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