檔案管理自查報(bào)告(通用15篇)
隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高，報(bào)告有著舉足輕重的地位，我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。相信許多人會(huì)覺得報(bào)告很難寫吧，以下是小編收集整理的檔案管理自查報(bào)告，希望能夠幫助到大家。
檔案管理自查報(bào)告1
一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的.文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績(jī)，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭(zhēng)將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案管理自查報(bào)告2
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽俊⒅矣诼毷亍⒆窦o(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的`質(zhì)量貼合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
（五）加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。
檔案管理自查報(bào)告3
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評(píng)分，獲得83。5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的'綜合檔案室，購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對(duì)20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對(duì)20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
檔案管理自查報(bào)告4
根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng)，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié)，配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會(huì)計(jì)檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊(cè)。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃，有檔案管理機(jī)構(gòu)體系，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。
4、對(duì)庫存檔案基本上錄入微機(jī)，實(shí)行了微機(jī)管理。
二、主要作法：
1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作，聽取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào)，千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問題，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購(gòu)買檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案專班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。
近年來，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架、一臺(tái)錄像機(jī)，用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī)，一臺(tái)打印機(jī)，一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī)，用于檔案工作，建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上，我院購(gòu)買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的'案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國(guó)家機(jī)密的情況下，對(duì)外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭(zhēng)議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的問題和改進(jìn)的措施：
在取得上述成績(jī)的同時(shí)，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評(píng)定，基本合格，請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
檔案管理自查報(bào)告5
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來，在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)，健全了檔案管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近，我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分90.5分，認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予驗(yàn)收檢查。
一、檔案規(guī)范管理情況
（一）組織保障。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
（二）制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（三）規(guī)范整理。在檔案整理過程中，我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的`要求，我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購(gòu)置檔案柜4個(gè)，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計(jì)247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會(huì)計(jì)檔案139卷。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存，文書檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案開發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī)，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求，改進(jìn)不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案管理自查報(bào)告6
xxxxxx：
根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（xxxxx號(hào)）要求，我局對(duì)開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時(shí)組織開展檔案審核自查工作。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、嚴(yán)格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用
我市xx系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來，我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的.準(zhǔn)確性。
二、認(rèn)真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開展人事檔案整理工作
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點(diǎn)：
一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利有效進(jìn)行
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
（三）注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
（四）以自查為契機(jī)，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平
結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
特此報(bào)告。
20xx年六月二十七日
檔案管理自查報(bào)告7
xxxx年，在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下，我局全面貫徹落實(shí)《中華群眾共和國(guó)檔案法》中相關(guān)精神，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認(rèn)真落實(shí)縣檔案局的安排，較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、指導(dǎo)重視，目標(biāo)明白
檔案任務(wù)列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程，歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案，在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上，研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施，按照目標(biāo)方案，我們采取有力措施，細(xì)心策劃，保證了檔案任務(wù)各項(xiàng)建立獲得新的成績(jī)。
二、機(jī)構(gòu)健全，管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu)，成立了以副局長(zhǎng)xx為組長(zhǎng)的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組，建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎，明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員，施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制，將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。
三是建立了文件材料歸檔制度，制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》，每月搜集、拾掇、分類、歸檔，施行統(tǒng)一管理。
三、設(shè)備完全，標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。
（一）近年來局里先后投資萬元，配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂請(qǐng)求。同時(shí)投資2萬余元配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動(dòng)化程序。
（二）檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任，能夠及時(shí)的.搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料，并按規(guī)則工夫及時(shí)向檔案館移交檔案，報(bào)送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件，其中，永久72件，30年18件，xx年37件。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)，進(jìn)步素質(zhì)。
（一）組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國(guó)檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》，在全零碎大力宣揚(yáng)《檔案法》，根據(jù)國(guó)度檔案局第8號(hào)令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請(qǐng)求，組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，唱任務(wù)上的有心人。
（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問，進(jìn)步技藝，做到持證上崗，加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。
五、具有的不足。
一是個(gè)別股室人員對(duì)檔案任務(wù)認(rèn)識(shí)不夠到位，依法履職的盲目性不強(qiáng)，檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等成績(jī)?nèi)圆煌潭染哂校欢菣n案消息化建立絕對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績(jī)還需求我們?cè)诮窈蟮娜蝿?wù)中認(rèn)真加以處理。
檔案管理自查報(bào)告8
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(X檔[20xx]16號(hào))的要求，我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員，負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動(dòng)中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
為了落實(shí)責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會(huì)議，聽取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè)，配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購(gòu)買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、檔案業(yè)務(wù)開展情況
1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn)，提高案卷質(zhì)量
根據(jù)XX市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的`檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開展檔案室的定級(jí)工作
為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。20xx年5月6日上午，以市檔案局局長(zhǎng)廖茂隆為組長(zhǎng)、周湘波副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的考評(píng)組，對(duì)我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級(jí)考評(píng)。考評(píng)組對(duì)照市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評(píng)組評(píng)定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)資格。
在取得成績(jī)同時(shí)，今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級(jí)的基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取再上一個(gè)臺(tái)階，晉升為一級(jí)綜合檔案室。
檔案管理自查報(bào)告9
市檔案局：
按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝XX） 號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
（一）及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
（三）進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于XX年 2月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
（二）嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久 0盒、30年xx年度審計(jì)計(jì)劃的'制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
（三）為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案管理自查報(bào)告10
根據(jù)縣《關(guān)于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復(fù)查）的通知》的具體要求，在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下，于月至月期間，對(duì)我局一年來的檔案工作進(jìn)行自查。現(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下：
一、建立健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開展，進(jìn)一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項(xiàng)制度的建立，促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對(duì)各科室各類文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長(zhǎng)期保存檔案的準(zhǔn)確率達(dá)到100％。同時(shí)，也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務(wù)工作一起部署，一起落實(shí)，一起檢查，一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識(shí)，對(duì)檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會(huì)議進(jìn)行研究。20xx年2月，根據(jù)人員變動(dòng)及工作需要，及時(shí)調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長(zhǎng)竇臣有任組長(zhǎng)，黨組成員、副局長(zhǎng)王國(guó)建任副組長(zhǎng)，各科室及二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案管理工作的順利開展。同時(shí)，對(duì)綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整，抽出精干人員，充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。
我局十分注重提高檔案員的`素質(zhì)，配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷，檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí)，由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo)，進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過學(xué)習(xí)，檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增強(qiáng)，全體人員認(rèn)清了形勢(shì)，提高了對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，檔案法制觀念和法制意識(shí)得到了明顯增強(qiáng)，收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件，加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
我局辦公用房十分緊張，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書館的房子。結(jié)合實(shí)際情況，我們對(duì)檔案實(shí)行相對(duì)集中的管理方式，文書檔案、財(cái)務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟(jì)困難的情況下，強(qiáng)化硬件設(shè)施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計(jì)等，各項(xiàng)防護(hù)措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下，我局對(duì)建局以來的各類檔案進(jìn)行整理，購(gòu)買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：
1、舊標(biāo)準(zhǔn)（1997年—20xx年）永久檔案87卷，長(zhǎng)期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；
2、新標(biāo)準(zhǔn)（20xx年—20xx年）永久檔案8盒72件，長(zhǎng)期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會(huì)計(jì)檔案（1980年—20xx年）：憑證276卷（冊(cè)）；報(bào)表29卷（月報(bào)），2卷（年報(bào)）；帳簿29卷，共336卷。案件（20xx年—20xx年）共6卷。藝術(shù)檔案（1978年—1992年）永久檔案84卷。
雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績(jī)，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時(shí)等問題仍然存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服困難，扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務(wù)。
檔案管理自查報(bào)告11
為認(rèn)真做好人事檔案管理工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織專職人事檔案員參加培訓(xùn)，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求，我們對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和市委組織部的會(huì)議要求，在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的'關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我局實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局在市機(jī)關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間，計(jì)劃配置檔案柜x組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。爭(zhēng)取將檔案已全部整理上柜，檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)爭(zhēng)取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案室管理。保證檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。通過立卷歸檔，爭(zhēng)取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料，保證了退伍兵的權(quán)益。
五、存在的問題和下一步打算
㈠檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。雖然按照要求建立獨(dú)立檔案室，但沒有相關(guān)管理經(jīng)費(fèi)。基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢人員不足，缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理，該部門業(yè)務(wù)繁忙，對(duì)人事檔案管理無法兩頭兼顧，達(dá)不到上級(jí)部門的工作要求。
總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問題，下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本局各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計(jì)劃將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)納入xxxx年預(yù)算，爭(zhēng)取獲得市財(cái)政部門的經(jīng)費(fèi)支持，并嚴(yán)格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實(shí)，努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。
檔案管理自查報(bào)告12
我鎮(zhèn)計(jì)劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級(jí)的單位，升級(jí)達(dá)標(biāo)后，已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下，依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和具體要求，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的態(tài)度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí)，及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，成立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由熟悉業(yè)務(wù)的`計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實(shí)處，確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規(guī)范
認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程，開展業(yè)務(wù)研討，遇到困難及時(shí)研究妥善解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平，我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔，認(rèn)真保管好檔案資料，規(guī)范檔案借閱和使用制度，對(duì)檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入。現(xiàn)有檔案室1個(gè)，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等，并安裝了空調(diào)，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件，確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長(zhǎng)期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎(jiǎng)勵(lì)扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計(jì)1166卷(盒)。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整，會(huì)計(jì)檔案齊全完整，保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
五、開發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
綜上所述，近年來，我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下，計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng)，檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
檔案管理自查報(bào)告13
按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案安全意識(shí)
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的'工作職責(zé)，要求提高認(rèn)識(shí)，按照文件精神，在國(guó)慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。
二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設(shè)
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現(xiàn)：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理知識(shí)有所欠缺，不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小，設(shè)施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。
針對(duì)上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度，重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí)，完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。
檔案管理自查報(bào)告14
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見，結(jié)合關(guān)于對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求，我院對(duì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、檔案工作概況
學(xué)院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學(xué)校，20xx年5月，列入國(guó)家統(tǒng)招計(jì)劃，成為獨(dú)立設(shè)置的全日制普通高校。目前，學(xué)院設(shè)兩校區(qū)，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人。多年來，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。20xx年，被省教育廳評(píng)為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達(dá)標(biāo)單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進(jìn)單位”;20xx年學(xué)院先后中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設(shè)委員會(huì)授予“省級(jí)文明單位”稱號(hào)。
學(xué)院自xxxx年建校起便設(shè)立了檔案室。經(jīng)過不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。從而使檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內(nèi)部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評(píng)為“全市20xx年度檔案工作先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“全省檔案管理考核一級(jí)先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“20xx年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“20xx年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”。
二、檔案自查總結(jié)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作組織保障
檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財(cái)富。因此，歷年來學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，成立了由分管副院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。同時(shí)，為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標(biāo)管理考評(píng)細(xì)則》，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行過程監(jiān)督考核，納入年終綜合測(cè)評(píng)。工作中，完善了檔案管理工作職責(zé)，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴(yán)格完整的工作體系，確保了檔案及時(shí)安全歸檔。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會(huì)議上，強(qiáng)調(diào)檔案工作的目標(biāo)、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性，并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署，對(duì)年度檔案工作進(jìn)行講評(píng)，表彰檔案工作先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人，使檔案工作正常有序開展。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系。從而，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
(二)重視學(xué)習(xí)，加強(qiáng)指導(dǎo)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議，聽取了相關(guān)專家對(duì)檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學(xué)歷。三是專職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀，對(duì)兼職檔案員進(jìn)行有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門對(duì)部門歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是定期組織專兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識(shí)，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，及時(shí)進(jìn)行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高檔案專業(yè)知識(shí)，拓寬知識(shí)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設(shè)施
為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，學(xué)院依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法規(guī)，按照高校標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復(fù)制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項(xiàng)管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀(jì)律檢查委員會(huì)、各黨支部、工會(huì)、團(tuán)委等十七部門產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴(yán)格規(guī)定學(xué)院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學(xué)年寒假前歸檔;科研類在項(xiàng)目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類檔案在項(xiàng)目完成后三個(gè)月歸檔。同時(shí)，在整理歸檔時(shí)，要求嚴(yán)格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹，在檔案局購(gòu)買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時(shí)，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國(guó)檔家有關(guān)要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時(shí)間、期限。此外，加大對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。多年來，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，多次撥出專款對(duì)檔案室進(jìn)行裝修、維護(hù)，配備了綜合檔案室配電腦、打印機(jī)、掃描儀1臺(tái)、復(fù)印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實(shí)行檔案數(shù)字化管理，能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用，講求實(shí)效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)
學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。建校以來，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)、客觀、全面的信息，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時(shí)，檔案室為領(lǐng)導(dǎo)提供了師資隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據(jù)學(xué)院專業(yè)調(diào)整、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門提供了上級(jí)主管部門相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據(jù)。同時(shí)，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項(xiàng)檢查評(píng)估的順利通過。三是為學(xué)院師生提供咨詢查檔服務(wù)。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財(cái)務(wù)審計(jì)、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足了有關(guān)人員的需要，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評(píng)。
三、自查存在問題：
近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的.成績(jī)，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：
(一)由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實(shí)現(xiàn)通用性編研成果。
(四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開發(fā)。
四、今后努力方向
為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)，
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識(shí)，積極學(xué)習(xí)國(guó)家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。積極參加各類檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗(yàn)積極的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。
(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持;購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用;爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案管理自查報(bào)告15
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備
保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20O的'檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理
確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)
提升業(yè)務(wù)水平積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府
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