人事文員的崗位職責

時間：2023-11-17 18:25:31 崗位職責我要投稿

人事文員的崗位職責25篇【實用】

　　在發展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的人事文員的崗位職責，希望對大家有所幫助。

人事文員的崗位職責25篇【實用】

人事文員的崗位職責1

　　本職工作：

　　1、營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　2、每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　3、各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　4、營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

　　5、協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　6、月考核的催辦、匯總、提報

　　7、各部門人員調動、配置

　　8、獎懲提議、初審、提報

　　9、員工工資、福利

　　10、員工談心

　　11、負責總部檔案管理

　　12、建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　13、半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　14、對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

　　工作責任：

　　1、考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；

　　2、檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；

　　3、能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施；

　　4、為各部門工作提供必要的'人力資源，因材施用；

　　5、建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質要求：

　　1、身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。

　　2、工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員的崗位職責2

　　1.協助人事行政部門處理日常辦公事務;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，保持良好的接待禮儀和形象;

　　3.嚴格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;

　　4.負責公司、辦公室公共區域的'衛生清潔檢查，桌椅用品擺放，并保持整潔干凈的良好辦公環境;

　　5.接受上級安排的其他行政工作：固定資產管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發處理、名片印制等;

　　6.遵守公司各項規章制度，不隨意離開工作崗位。

人事文員的崗位職責3

　　1、要求有人力資源相關專業�？埔陨蠈W歷,有人力資源管理師資格證書優先；

　　2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業理論知識；

　　3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗。要求:具有極強的數字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件；良好的職業操守,細致、耐心、謹慎、踏實；

　　4、極強的敬業精神與責任感,工作原則性強；人際溝通能力強,具備良好的'團隊合作能力；辦事細致，有耐心，良好的執行推動力，熟悉國家人事政策。

　　5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規章制度和保密規定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的其他任務。

人事文員的崗位職責4

　　1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);

　　4.負責公司招聘及考勤工作，應聘人員的預約，接待;

　　5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;

　　6.完成上級主管交辦的其它工作。

人事文員的.崗位職責5

　　1、負責公司招聘工作事宜，滿足公司招聘需求，做好人才儲備的`工作;

　　2、負責新員工的入、離職辦理手續、合同簽定，員工請假登記、每月考勤統計等;

　　3、組織協調公司內部員工人事關系

　　4、企業文化方面：協助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節日活動、集體旅游、平時活動)等;

　　5、公司行政事務，物資采購、固定資產管理等;

　　6、辦公環境的整潔、消防、衛生和綠化，以及辦公設施的維護;

　　7、其他人事行政人事工作。

人事文員的崗位職責6

　　本職工作：

　　營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

　　協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　月考核的催辦、匯總、提報

　　各部門人員調動、配置

　　獎懲提議、初審、提報

　　員工工資、福利

　　員工談心

　　負責總部檔案管理

　　建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　對各部門檔案工作的.指導、管理、檢查。

　　工作責任：

　　考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；

　　檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；

　　能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施；

　　為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

　　建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質要求：

　　身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。

　　工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員的崗位職責7

　　1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

　　2、統計每月考勤報表。

　　3、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續的'辦理。

　　4、部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。

　　5、公司辦公用品的申購、采買、發放管理。

　　6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

人事文員的崗位職責8

　　1.獨立開展招聘工作，負責招聘計劃的實施，維護招聘渠道，草擬職位說明書；

　　2.按要求篩選及整理簡歷，進行初試，安排復試，協助辦理入職；

　　3.協助開展內外部招聘模塊專項工作（如校園招聘、外部招聘會、內部推薦等），拓展招聘渠道；

　　4.協助完成招聘體系建設、招聘流程執行與完善；

　　5.定期匯報招聘狀況，確保招聘工作的'有效性。

人事文員的崗位職責9

　　1、協助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

　　2、合理選擇和利用招聘渠道，發布招聘信息，刷新招聘網站，保證招聘信息及時、有效;

　　3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作，并實施跟蹤和反饋，評估總結招聘效果，提高招聘效率;

　　4、協助參與公司組織的各項活動，提升員工滿意度。

人事文員的崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的.建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的核算；

　　5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司定期活動、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　7、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　8、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　崗位要求：

　　年以上行政人事經驗

　　擅長于組織活動策劃，培訓組織；

　　有較好的組織能力、協調能力，創新能力；

　　工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　腦子好用、高顏值的90后優先。

人事文員的崗位職責11

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。

人事文員的崗位職責12

　　1.負責公司考勤監督、核算;

　　2.來訪人員、面試人員接待;

　　3.負責電話轉接與函件收發;

　　4.負責消防巡查與日常點檢;

　　5.負責辦公用品登記與日常管理;

　　6.負責協助行政人事經理相關事務。

人事文員的崗位職責13

　　一、人事事務：

　　1、共同完成人事招聘工作，保證用人部門需求;

　　2、負責人事檔案、勞動合同管理，入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;

　　3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案，包括：員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

　　4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

　　5、公司業務以及業績核算，包含合同管理，對單量、業績的統計，定金及尾款等款項進出的核實，員工提成和獎金的`核算以及發放。

　　6、公司規章制度的制定與執行，考勤管理。

　　二、行政事務：

　　1、公司各類活動組織等，凝聚人心，共同進退;

　　2、其它日常行政工作，包含辦公用品管理等;

　　3、公司各類資質認證等工作的申請和管理;

　　4、領導安排的其他工作。

人事文員的崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、部門員工的考勤、費用、績效管理以及員工成長培訓；

　　2、部門重點工作事項和部門領導交辦事項的督辦和跟進；

　　3、與總部其他職能部門的工作協調對接，以及部門內部制度政策的宣貫和相關信息的上傳下達。

　　任職要求：

　　年以上工作經驗，本科以上學歷，管理類專業優先；

　　語言及文字的理解、表達能力強，具備一定的文字撰寫能力；

　　工作細致、認真、思路清晰，有責任心，辦事嚴謹；

　　親和力好，具備較強的`溝通、協調、管理能力；

　　有行政管理工作經驗優先考慮；

　　歡迎素質能力較強的應屆畢業生，有社團和學生工作經驗者優先考慮。

人事文員的崗位職責15

　　1、協助日常人事手續辦理、人事信息維護;

　　2、協助員工考勤管理及各類報表的制作;

　　3、協助各部門文件把關并集中呈批;

　　4、協助各類行政費用的預算制定與管控工作;

　　5、協助會議室、固定資產、勞保用品統一管理;

　　6、服從領導安排的.其他工作。

人事文員的崗位職責16

　　1、公司辦公區域環境衛生的管理，總經理辦公室整理；

　　2、飯堂衛生管理；

　　3、辦公用品的采購，辦公用品，固定資產的管理分發及維護；

　　4、客戶的時間接待；

　　5、面試安排；

　　6、名片制作，通訊錄制作；

　　7、考勤統計；

　　8、辦公費用的`報銷

　　9、配合銷售部門做報裝報建資料

人事文員的崗位職責17

　　1、負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

　　2、負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　4、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5、負責員工的業績考核。

人事文員的崗位職責18

　　崗位職責：

　　1、負責行政類、合同等檔案的歸檔，建立合同臺帳，按月向總部報備；

　　2、負責員工服裝的保管、發放及整理工作；

　　3、負責日常行政、辦公類物品采購、發放及發票的入賬工作；

　　4、負責各部門工作計劃的匯總、整理工作；

　　5、協助部門完成招聘工作；

　　6、部門負責人交辦的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、責任心強，做事踏實，能從一而終完成一項工作；

　　2、溝通協調能力好，能較好地處理各部門、項目間的.關系；

　　3、大專及以上學歷，有一定的文字組織能力；

　　4、具備人事類基礎工作經驗；

　　5、執行力強，對領導交辦的工作及積極完成。

人事文員的崗位職責19

　　1、負責前臺接待、電話轉接、快遞收發;

　　2、負責辦理新員工入職手續及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

　　3、負責辦公用品的申購、發放，工衣領用及辦公室的行政后勤事務;

　　4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的` 其他事項。

人事文員的崗位職責20

　　崗位職責：

　　支持部門的業務戰略和團隊運作狀況，有效推動各項人力資源政策或流程在部門的落地；

　　負責招聘、運營、行政類工作在部門的具體開展；

　　負責公司項目后期跟進；

　　保持與業務管理層、各層級員工的交流與互動，豐富溝通渠道，確保內部信息傳遞的通暢。

　　任職要求：

　　大�；蛞陨蠈W歷；

　　較強的'責任心和抗壓能力；

　　較強的溝通能力和解決問題能力；

　　做事有條理，謹慎。

人事文員的崗位職責21

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔；

　　9、負責公司資質申報、年檢等；

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理；

　　11、負責公司社保年檢的辦理；

　　12、負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人；

　　13、負責來訪客人登記、接待、引領；

　　14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排；

　　15、負責保持前臺、會議室、經理辦公室的.整潔美觀；

　　16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜；

　　17、上級主管交辦的其他事務性工作；

人事文員的崗位職責22

　　1、遵章守紀，以身作則，嚴栺遵守公司各項規章制度和管理規定，完成上級交代的各項任務。

　　2、協助部門經理組織每月生日會及節假日晚會，每月安排新入職及老員工進行體檢，對各種需要審核的證照，依據職能部門審核時間進行資料整理、上報。

　　3、熟悉酒店考勤制度，每月及時對各部門的考勤進行審查、核實，完成后上交財務部。

　　4、協助人事經理，對員工更衣室、男女生宿舍進行管理，安排入職員工入住宿舍，并對入住人員提出的意見進行匯總，向部門經理反映。

　　5、管理好酒店各部門檔案，對酒店每月預定的報刊雜志進行修改入檔，向員工借閱的同時，督導借閱人員及時歸還，確保不丟失、不損壞。

　　6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責，在人事招聘時，對應聘人員提出的相關問題進行解答。

　　7、協助部門經理，負責公司人事招聘、培訓等工作，并針對工作向部門經理提出改善意見和推薦。

　　8、負責協助部門經理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門，結合實際經營需求，合理控制勞動力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費。

　　9、協助部門經理做好酒店衛生檢查工作，定期或不定期抽查酒店衛生執行狀況，對于不合栺的.，進行明示處理。

　　10、定期或不定期在員工中間開展調查，在第一時間掌握員工思想動態以及情緒波動并做好安撫工作，準確向部門匯報，以確保員工穩定性，降低員工流失率。

　　11、嚴栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關管理制度，負責員工的招聘、錄用、辭退工作。

　　12、負責協助部門經理完成員工勞動合同的簽訂工作，依合同之條款對員工實施管理，并適時對勞動用工合同進行務必的修改，以保證用工公平化、人性化。

　　13、負責配合有關職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調查處理，提來源理意見。

　　14、協同有關部門，在部門經理的監督下，籌備酒店會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　1、每月定時溝通各部門，對內部發行的刊物進行修改，刊發。

　　1、負責協助各部門負責人抓好員工培訓，認真做好上級交辦的其它工作任務。

人事文員的崗位職責23

　　1.負責工廠員工的初步招聘工作：篩選簡歷，邀請面試;

　　2.負責新員工的入職手續辦理;

　　3.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;

　　4.員工合同簽訂;員工離職手續的`辦理;

　　5.辦公室用品的使用與維護;

　　6.負責公司會議的組織及會議記錄;

　　7.協助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

人事文員的崗位職責24

　　工作內容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。

　　4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5.收發公文并處理會簽文件。

　　6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

　　7.支援教學團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

　　5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數淬煉,了解態度是唯一

　　憑著熱誠與執著成為產業佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來自不同背景,卻有一致的.目標

　　歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗

　　這里沒有跟隨者,只有領航員

人事文員的崗位職責25

　　1. 負責相關職位的招聘工作; 招聘渠道，職位發布，維護及簡歷篩選;

　　2. 會議記錄、效果統計分析，達成招聘目標;

　　3. 辦公室環境維護，客戶接待;

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱、相關文案的撰寫。 ;

　　5、文具及固定資產登記保管;

　　6、相關行政人事工作，員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、完成上級主管交辦的.其它工作

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