助理崗位職責(zé)

時間：2023-05-27 16:47:11 崗位職責(zé) 我要投稿

【精】助理崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

【精】助理崗位職責(zé)

助理崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

　　3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。

　　4、掌握公司整體運營狀態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。

　　5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。

　　7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

　　8、代表領(lǐng)導(dǎo)對公司相關(guān)部門的`工作進行溝通和協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行公司的日常事務(wù)管理。

　　10、處理領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其它事務(wù)。

助理崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)市場開發(fā)、客戶維護和銷售管理等工作；

　　2、負責(zé)年度銷售的預(yù)測，目標的制定及分解；

　　3、確定銷售部門目標體系和銷售配額；

　　4、制定銷售計劃和銷售預(yù)算；

　　5、負責(zé)銷售渠道和客戶的管理。

　　任職資格：

　　1、專科及以上學(xué)歷，市場營銷等相關(guān)專業(yè)；

　　2、2年以上銷售行業(yè)工作經(jīng)驗，有銷售管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3、具有豐富的'客戶資源和客戶關(guān)系，業(yè)績優(yōu)秀；

　　4、具備較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，分析和解決問題的能力；

　　5、有較強的事業(yè)心，具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。

助理崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。

　　2、負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

　　3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

　　4、受總裁委托負責(zé)召集和主持公司辦公會議，監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

　　5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

　　6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

　　7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

　　8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。

　　9、負責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務(wù)。

　　總裁助理工作職責(zé)：協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

　　工作內(nèi)容：

　　1、參與公司重大經(jīng)營決策。

　　2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

　　3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

　　4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。

　　5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

　　6、經(jīng)總裁授權(quán)，代表總裁進行重大商務(wù)，公共關(guān)系活動。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

　　任職資格：會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。

　　技能技巧：

　　1、有較強的溝通能力。

　　2、有較強的文字組織能力。

　　3、有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

　　4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　工作態(tài)度：

　　1、工作嚴謹、踏實，認真

　　2、形象氣質(zhì)佳

　　3、有較強的工作責(zé)任心和事業(yè)心。

　　擴展：

　　如何做好董事長助理

　　首先還是想對董事長助理這個職位做一下簡單的描述，這樣也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長助理在公司的重要程度是毋庸置疑的，助理輔助董事長進行公司的管理或直接參與部門或團隊的管理，這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學(xué)習(xí)、迅速適應(yīng)的能力。因為要全方位的為董事長做好服務(wù)性工作，所以該崗位的工作內(nèi)容彈性較大，事情瑣碎而繁雜，所以該崗位除了具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)外，還應(yīng)具備以下幾點工作意識才能算是擁有良好的董事長助理的職業(yè)素養(yǎng)。

　　1、服務(wù)意識

　　我想把這一點擺在第一位來說，因為我覺得較強的服務(wù)意識是做好董事長助理最重要最根本的職業(yè)素養(yǎng)。

　　從小的方面來說，就是服務(wù)好董事長的日常生活，因為助理跟董事長在一起的時間相對較多，在工作中也是接觸董事長的生活相對較多的人，然后我認為服務(wù)好董事長日常生活保重董事長有一個健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個角度對董事長工作的支持，也絕不是一件可以忽略的小事情。如，保證董事長辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，提醒董事長按時就餐，隨同出差時提醒作息時間和工作安排，董事長生病的時候提醒按時吃藥等等。

　　從大的方面來說，董事長角色的主要行為特征就是輔助管理，為董事長的管理工作提供綜合性服務(wù)，如收集相關(guān)的資料并進行分析為董事長決策做服務(wù)，以及收集公司內(nèi)部重要員工或部門團隊的業(yè)績指標等相關(guān)數(shù)據(jù)，供董事長參考了解公司內(nèi)部運營狀況。從這一工作內(nèi)容來講，董事長助理除了要有很強的服務(wù)意識外還需具備高度的責(zé)任感。因為董事長助理任何一個不負責(zé)任的工作態(tài)度都有可能給董事長造成負面影響，給公司的聲譽和形象帶來影響。

　　2、管理意識

　　之前也多次提到過輔助管理，這便要求董事長助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力。我認為主要還是應(yīng)該有三點很重要得管理意識：

　　第一、憂患意識，只有時刻具備憂患意識才能承受強大的工作壓力，才能不斷的挑戰(zhàn)自我才能更好的完成工作。

　　第二、協(xié)作意識，具備協(xié)作的.工作意識，這樣做起工作來才能更好的與同事與部門之間進行協(xié)調(diào)和溝通。

　　第三、快節(jié)奏的工作意識，然后前面也提到過董事長助理的工作內(nèi)容相對繁雜，只有具備快節(jié)奏的工作意識，才能把繁雜的工作做到最短時間里完成并保證取得最好的效果。

　　3、進諫、規(guī)勸意識

　　其實對做老總助理來說，這是件令人為難的問題。所謂人無完人，董事長當(dāng)然肯定也會有犯錯誤的時候，而當(dāng)我們遇到這種情況的時候應(yīng)該怎么辦呢？據(jù)理力爭可能會得罪領(lǐng)導(dǎo)，不聲不響卻又違背了自己的職業(yè)原則。

　　我只表明我在遇到這些事情時的做法，當(dāng)然無法來評斷是對或錯。我認為作為一個公司的董事長，在任何時候，董事長的權(quán)威都是不可侵犯的，直白點說就是保住董事長的權(quán)威保住董事長的面子是尤為重要的，但同時，以主人翁的工作思想時刻把公司當(dāng)做自己的公司來工作的話，任何時候都要堅持公司的利益為第一位。如：之前與老板出去應(yīng)酬對方是我公司的長期合作方，所以整個飯局的氣氛也顯得較為寬松，那次我坐在老板旁邊，在酒至中旬的時候?qū)Ψ狡渲幸晃活I(lǐng)導(dǎo)提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個職位，因為關(guān)系的原因安排在自己公司確實是不太方便，當(dāng)時老板就滿口答應(yīng)，并說好像公司市場部缺人，而據(jù)我所知，市場部的主管職位在前不久部門已經(jīng)商討過人選問題并且已有初步結(jié)果了。當(dāng)時心理雖很著急但表面上依然保持平靜，先是小聲插了一句公司市場部好像前段時間在討論這個問題，不知進度如何了，然后就接著舉起酒杯佯裝責(zé)怪對方說好了吃飯的時候不談公事的，對方領(lǐng)導(dǎo)肯定心有芥蒂不過礙于合作關(guān)系也沒多說什么，這件事情當(dāng)時也就敷衍著過去了。回去的路上我就給領(lǐng)導(dǎo)道了歉并對這件事情做了簡單說明，老板也表示諒解并對我的工作給予肯定，其實老板什么都懂，只不過有些時候考慮不是太全面。

助理崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)各種零件計劃的'制定；

　　2、負責(zé)領(lǐng)料打單及配件的入庫、出庫；

　　3、清楚各種常用零件的庫存量及用量，協(xié)助主管編制訂貨單；

　　4、負責(zé)保管整理核對各種單據(jù)工作；

　　5、保持庫房內(nèi)的清潔整齊，負責(zé)庫房的安全工作。

　　任職要求：

　　1、中專以上學(xué)歷，二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉工具資料管理知識；

　　3、熟悉4S店基本流程。

助理崗位職責(zé)5

　　一、每日工作事項：

　　1、登入市矯正工作平臺，監(jiān)聽電話、查看管控措施落實進度，思考、落實解決辦法，

　　2、登入省矯正平臺，處理待辦事項，查看各項工作數(shù)據(jù)錄入完整性和進度。

　　3、登入內(nèi)外網(wǎng)安幫平臺，查看信息核實、回執(zhí)發(fā)送工作和其他工作完成情況。

　　4、上、下午各登入矯務(wù)通至少一次，定位核查社區(qū)服刑人員活動地點，對越界人員進行相應(yīng)處理。

　　對于在上述四項工作中發(fā)現(xiàn)的問題，區(qū)分情況，及時逐級匯報，直到問題解決。

　　二、每月工作時間相對固定的工作

　　1、5日前，向區(qū)局社區(qū)矯正局報批上個月度違規(guī)人員處罰、報批人工補錄人員報表。

　　2、8日左右，區(qū)局矯正局對上個月度違規(guī)人員和重點人員進行集中教育。

　　3、10日前，報批、上傳全部受處罰人員資料。

　　4、20日前，司法所完成二次集中活動。

　　5、25日，定時報送社區(qū)矯正、安置幫教各類報表。

　　6、28日，定時報定位人員增減表，29日報三家運營商。

　　三、在規(guī)定期限內(nèi)安排完成的工作事項：

　　1、協(xié)助執(zhí)法人員對月度二次集中、重點人員教育矯正活動策劃、落實，負責(zé)點名、簽到、現(xiàn)場記錄等工作，提前做好紙質(zhì)、平臺工作準備。

　　2、使用矯務(wù)通記錄走訪情況。

　　3、使用矯務(wù)通記錄矯正小組情況反饋

　　4、協(xié)助執(zhí)法人員調(diào)查評估、報送評估資料，

　　5、督促、收集社區(qū)服刑人員書面報告，交司法所執(zhí)法人員簽閱。

　　6、督促社區(qū)服刑人員電話匯報，及時查實不按時匯報的原因，及時向司法所領(lǐng)導(dǎo)和矯正局匯報。

　　7、對新增人員報到準備情況進行核實、督促，在指定時間到矯正局辦理新增人員入矯手續(xù)，協(xié)助執(zhí)法人員進行入矯宣告教育，告知其到司法所接受矯正的時間，協(xié)助執(zhí)法人員首談。

　　8、在社區(qū)服刑人員解矯前，及時到矯正局辦理解矯手續(xù)，領(lǐng)榷解除矯正證明書》。

　　9、協(xié)助執(zhí)法人員組織解矯宣告，現(xiàn)場做好記錄。

　　10、工作檔案整理、填寫、裝訂、移交。

　　11、對嚴管、重點、戶籍非本地、請假外出、“四涉”等人員的情況進行電話抽查，并做好記錄。

　　12、發(fā)現(xiàn)社區(qū)服刑人員違規(guī)，第一時間向所領(lǐng)導(dǎo)匯報，協(xié)助執(zhí)法人員落實解決措施。

　　13、收集獎懲證據(jù)，為報批獎懲作準備。

　　14、及時完成各類定期報表、臨時報表報送。

　　15、對請假申請，按照權(quán)限報批。

　　16、對社區(qū)服刑人員進行季度風(fēng)險評估和報批等級調(diào)整。

　　17、對工作中發(fā)現(xiàn)的典型人物或事項，報矯正局審批后向上級或相關(guān)媒體投送新聞報道稿件。

　　18、遇突發(fā)性事件，及時向司法所、矯正局、司法局分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　19、做好領(lǐng)導(dǎo)的.參謀助手，對執(zhí)法活動的時間、措施安排和工作缺陷提出參考意見。

　　20、完成其他上級機關(guān)、司法所臨時交辦的工作。

助理崗位職責(zé)6

　　1、注重市場調(diào)查，根據(jù)公司品牌的商品定位，結(jié)合市場行動態(tài)及流行趨勢，制定開發(fā)方案；

　　2、了解服裝面料性能、風(fēng)格、特色及價格，注重色澤、手感和光澤感，及時把握市場流行信息、面輔料等趨勢信息，結(jié)合流行趨勢并配合公司產(chǎn)品計劃進行產(chǎn)品開發(fā),選定適時合理的`款式定位；

　　3、協(xié)助團隊產(chǎn)品開發(fā)，與紙樣師溝通制作工藝，完成每一季度新品樣衣的制作，跟進產(chǎn)品開發(fā)的進度和質(zhì)量；

　　4、跟蹤貨品的銷售狀況，在銷售中發(fā)現(xiàn)問題、分析情況，提升開發(fā)質(zhì)量；

　　5、根據(jù)公司要求負責(zé)項目有關(guān)服裝方面的設(shè)計與制作。

助理崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些文檔和文件，行政部門或者財務(wù)部門，銷售部門遞交上來的文件中，你要及時作出篩選和處理，分輕重主次，交給領(lǐng)導(dǎo)批閱和簽字。

　　2.、每天早上領(lǐng)導(dǎo)到達辦公室之前，安排好領(lǐng)導(dǎo)一天的工作和行程，做好行程表，如果中間出現(xiàn)意外，及時更改行程表，并及時告知領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

　　3、安排好每次會議，需要領(lǐng)導(dǎo)出席的股東大會或者其他類高管會議，會議之前協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成講話稿件和重點，做好PPT和課件，并及時通知參會人員時間和地點，在規(guī)定的時間內(nèi)安排。

　　4、如果領(lǐng)導(dǎo)外出或者出差的時候需要你協(xié)助和陪同，那么要提前做好各類準備，安排好當(dāng)天以及將來幾天的工作，包括私人的'事情，以免占用太多工作時間，降低工作效率。

　　5、對每天不同的電話進行有機篩選，如果確定一定要領(lǐng)導(dǎo)親自接聽的電話，轉(zhuǎn)接到領(lǐng)導(dǎo)辦公室，如果沒有必要領(lǐng)導(dǎo)親自處理，那么安排和處理好，減少領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力。

　　6、如果領(lǐng)導(dǎo)有私人事情需要你去處理，一般酌情處理、合理安排。

助理崗位職責(zé)8

　　工作職責(zé)：

　　1.連鎖餐飲食品安全及物料的日常管理；

　　2.生產(chǎn)計劃制定與執(zhí)行；

　　3.前廳顧客需求管理；

　　4.執(zhí)行財務(wù)制度；

　　崗位要求：

　　1、男女不限， 20-30歲之間，大專或以上學(xué)歷；

　　2、具備良好的顧客服務(wù)意識，有較強的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力，愿與企業(yè)共同成長；

　　3、不浮躁、性格穩(wěn)重踏實、較強的團隊管理能力和溝通能力、能承受較強的工作強度和工作壓力；

　　4、能適應(yīng)早晚倒班工作及緊湊的工作環(huán)境，有較大型連鎖餐飲企業(yè)任職或兼職的'工作經(jīng)歷優(yōu)先；

　　5、有責(zé)任心，愿意承擔(dān)責(zé)任。

　　福利待遇：

　　1.免費提供三頓工作餐；

　　2.免費提供住宿，宿舍含熱水器、空調(diào)、電視、洗衣機，環(huán)境干凈；

　　3.每個季度都有勞保；

　　4.工作一年以上享受年假；

　　薪資待遇：（根據(jù)各個地方定的薪資為準）

　　儲備管理組3000+

　　助理：4000+

　　培訓(xùn)晉升：

　　1、我們?yōu)閮涔芾斫M配備了系統(tǒng)的培養(yǎng)課程；

　　2、最初3個月，將從基層做起，包括前廳服務(wù)員、后廚等基層崗位；

　　3、3個月后，經(jīng)過評估與考核通過者，將正式成為一名代培管理組，從基本管理知識開始，逐項學(xué)習(xí)財務(wù)管理、成本控制、訂貨排班、人力資源等。

　　晉升空間：

　　儲備干部（儲備店助理）——店助理——實習(xí)店長——店長——小區(qū)域經(jīng)理——區(qū)域經(jīng)理——城市總經(jīng)理（有能力者一般3-6個月都會晉升到副店或店長，并享有股份)

　　面試地點：哈爾濱市道里區(qū)哈藥路501號

　　請于周一至周五上午九點至下午一點攜帶身份證、寸照、相關(guān)學(xué)歷證明到指定

　　地點面試：哈藥路501號喜家德水餃面試

　　工作地點：面議

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

助理崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)總部與運營各類通知、文件和信息的傳達；

　　2、負責(zé)統(tǒng)計、整理并核對各種業(yè)績信息；

　　3、負責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據(jù)等各種業(yè)務(wù)資料；

　　4、負責(zé)記錄并監(jiān)督店內(nèi)人員考勤情況；

　　5、協(xié)助商圈經(jīng)理執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度及店面規(guī)章；

　　6、協(xié)助商圈經(jīng)理做好店內(nèi)文化和團隊建設(shè)工作；

　　7、協(xié)助商圈經(jīng)理進行新員工資訊網(wǎng)絡(luò)使用、文件規(guī)章的培訓(xùn)工作；

　　8、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的'任務(wù)安排。

　　任職要求：

　　1、23-30周歲，統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷，普通話標準，形象氣質(zhì)佳；

　　2、誠實守信，工作勤奮主動，具備良好的溝通能力、語言和文字表達能力；

　　3、心理素質(zhì)好，能承受一定的工作壓力。主動學(xué)習(xí)能力強。

　　4、熟練操作word和excel辦公軟件

　　5、有經(jīng)驗者優(yōu)先

助理崗位職責(zé)10

　　1、聯(lián)絡(luò)潛在客戶群，根據(jù)客戶的自身情況、需求，和風(fēng)險承受力的不同，協(xié)助他們安排制定合理高效的培訓(xùn)計劃。

　　2、確保高標準的.客戶服務(wù)質(zhì)量，拜訪客戶，建立和維護客戶關(guān)系。

　　3、積極參加公司的內(nèi)部培訓(xùn)，以保證專業(yè)知識的不斷更新；閱讀各種專業(yè)報刊和雜志，豐富個人社交網(wǎng)絡(luò)，參與專業(yè)社團活動，不斷在專業(yè)技術(shù)上進修補充。

　　4、與各部門的同事廣泛溝通，精誠合作，通過團隊協(xié)作為公司帶來更大發(fā)展。

助理崗位職責(zé)11

　　1、根據(jù)訂單要求核算出面輔料使用數(shù)量并安排發(fā)放到工廠，且要求工廠核對收貨數(shù)據(jù)并簽收回執(zhí)單。

　　2、跟蹤面輔料到達及成衣大貨出貨情況。

　　3、跟催工廠大貨生產(chǎn)進度。

　　4、協(xié)助生產(chǎn)部研發(fā)事宜，制作洗標、吊牌。

助理崗位職責(zé)12

　　1. 協(xié)助大區(qū)總經(jīng)理制定年度總體市場拓展目標，負責(zé)拓展項目選址、策劃、調(diào)研、洽談、可行性論證，協(xié)助拓展項目規(guī)劃、建設(shè)等相關(guān)報建報批并監(jiān)管全部過程實施的管理；

　　2. 收集整理市場拓展項目的'相關(guān)分析數(shù)據(jù)并制作報告，定期向集團公司拓展部匯報；

　　3. 根據(jù)集團拓展部需求，配合區(qū)域內(nèi)市場調(diào)研工作；

　　4. 協(xié)助集團拓展部，完成本區(qū)域的招商加盟工作，并接待加盟商宣傳加盟政策；

　　5. 根據(jù)大區(qū)年度計劃制作大區(qū)改造店面分析報告，制作店面改造投資預(yù)算，上報集團拓展部；

　　6. 根據(jù)大區(qū)實際運營狀況，協(xié)助大區(qū)總經(jīng)理分析區(qū)域店面經(jīng)營狀況，制作店面閉店報告上報集團拓展部。

助理崗位職責(zé)13

　　1、公關(guān)意識

　　所謂公關(guān)意識，是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動的觀念，又稱“公關(guān)觀念”。總裁秘書只有具備較強的公關(guān)意識，才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用，以達到提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹立良好形象的目的。總裁秘書公關(guān)意識的培育，不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結(jié)良緣的意識，即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng)，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學(xué)子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。

　　2、輔助角色意識

　　總裁秘書的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔(dān)任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認識與體會，具體而言，總裁秘書角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為總裁提供綜合服務(wù)。總裁秘書角色的本質(zhì)性就在于輔助性，因為沒有總裁，就不會有總裁秘書，因此總裁秘書應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進行管理和決策。由于總裁秘書承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能，總裁秘書的任何一種不負責(zé)任的工作態(tài)度都會對總裁的工作造成負面的影響，影響總裁和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責(zé)任感。

　　3、進諫、規(guī)勸意識

　　進諫和規(guī)勸意識，是指總裁秘書除了對總裁在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)總裁工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚩偛梅从常员慵皶r糾正和處理。

　　4、現(xiàn)代管理意識

　　現(xiàn)代管理意識，是指總裁秘書要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協(xié)作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復(fù)雜的秘書工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

　　5、積極學(xué)習(xí)意識

　　積極學(xué)習(xí)意識，是指總裁秘書在工作當(dāng)中要加強學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣，才能跟上時代發(fā)展的需要，更好的為總裁提供服務(wù)和決策參考。

　　6、保密意識

　　保密意識是由于總裁秘書經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護總裁和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的總裁秘書，哪一個總裁秘書又會用呢？

　　7、信息意識

　　信息意識是指總裁秘書要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是總裁秘書時刻需要做到的，而且信息的'質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。

　　8、幕后意識

　　幕后意識是指總裁秘書的工作由于其輔助性和服務(wù)性，其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來，而是附著于公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此，總裁秘書要有“淡泊以明志”的精神境界，掌聲和鮮花與自己無緣，但仍然要擺正位置、端正態(tài)度，做好自己的工作。

　　以上幾個方面是我對總裁秘書職業(yè)意識的幾點認識，除此之外，總裁秘書還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。以上論述的總裁秘書應(yīng)該具備的職業(yè)意識，綜合在一塊，就是總裁秘書的職業(yè)素養(yǎng)，這些職業(yè)素養(yǎng)也許一開始并不很充分，需要在工作中不斷積淀，只有這樣，才能做一個優(yōu)秀的總裁秘書，才能從優(yōu)秀走向卓越。