人事文員崗位職責和任職要求

時間：2023-05-17 16:12:42 崗位職責我要投稿

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人事文員崗位職責和任職要求

　　在日常生活和工作中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的人事文員崗位職責和任職要求，歡迎大家分享。

人事文員崗位職責和任職要求

人事文員崗位職責和任職要求1

　　1、按規定做好貨物的驗收和入庫；

　　2、負責倉庫出入庫單據建檔、收集、登記管理；

　　3、收發貨物，保證倉庫貨物的.堆放整齊有序；

　　4、加強安全管理意識，做好防火、防盜工作，確保庫內貨物安全；

　　5、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數據，編制盤點報表；

　　6、按時完成領導交代的其他工作。

　　任職資格

　　1、大專以上學歷；一年以上倉庫管理工作經驗；2、熟悉倉庫收發貨的流程和電子檔的操作；

　　3、具備較好的溝通、協調及執行能力，工作踏實認真、應對快捷敏銳，責任心強。

人事文員崗位職責和任職要求2

　　1、按規定做好貨物的驗收和入庫；

　　2、負責倉庫出入庫單據建檔、收集、登記管理；3、收發貨物，保證倉庫貨物的堆放整齊有序；

　　4、加強安全管理意識，做好防火、防盜工作，確保庫內貨物安全；

　　5、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數據，編制盤點報表；6、按時完成領導交代的其他工作。

　　任職資格

　　1、大專以上學歷；一年以上倉庫管理工作經驗；2、熟悉倉庫收發貨的.流程和電子檔的操作；

　　3、具備較好的溝通、協調及執行能力，工作踏實認真、應對快捷敏銳，責任心強。

人事文員崗位職責和任職要求3

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。

　　考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。

　　服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。

　　要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業規程修訂完善的建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理

　　員工檔案建立不完整或有錯誤。

　　員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

　　考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

　　員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。未按時對考勤各情況進行統計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

　　未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規違紀。

五、前臺接待員崗位職責

　　1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

　　在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。

　　接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的'來電，應予巧妙的拒絕。

　　有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。

　　對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。

　　有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。

　　維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發及其登記。編輯、打印、復印文件資料。收發傳真。

　　保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養。發現不良，須及時報修。負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯系對飲水機進行消毒。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

　　2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權

　　有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區域報刊及其他物品違規擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業務所涉及的復印、傳真行為。

　　有權拒絕現場作業員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。

　　3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理接待禮儀失當而被投訴。

　　所有應予轉接電話未及時轉接。

　　應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

　　所負責的信件、文件、資料的收發與轉交不及時，甚至丟失。前臺區域發生違反《5S推行手冊》相關規定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規違紀。

人事文員崗位職責和任職要求4

　　1、商品進出庫錄入；

　　2、負責倉庫物品的管理；

　　3、負責倉庫物品的7S管理（含安全）；

　　4、負責發貨、倉庫盤點等其他事宜；

　　5、上級領導交辦的其他事宜。

　　任職資格

　　1、常用電腦辦公軟件熟練；

　　2、工作積極認真，勤奮、好學、上進，有責任心，工作細致；3、有倉管工作人員經驗；

　　4、擅于溝通協調，書面和口頭表達能力強；5、具備良好的'團隊合作精神。

人事文員崗位職責和任職要求5

　　1.總則

　　制定目的

　　將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。

　　適用范圍

　　本公司人事文員崗位員工應依照本辦法規范的體制管理。權責單位

　　行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

　　行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

　　2.人事文員崗位職責

　　協助經理組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　負責公司所有員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　負責公司所有員工的人事檔案的日常維護工作。

　　協助行政人事經理解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

　　辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　負責公司所有員工各項保險業務的.處理。

　　辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　復印機、傳真機的管理和使用。

　　公司內部其它事務性工作。

　　領導交辦的其它工作。

　　批準人：

　　審批人：制作人：

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