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行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)1
1、職位名稱:業(yè)務(wù)行政員(屬于業(yè)務(wù)行政部門)
2、大學(xué)本科/專科以上學(xué)歷,英文六級,
3、英語閱讀及書寫能力強(qiáng),可熟練撰寫英文郵件,良好的口語交流能力
4、1-2年的商務(wù)訂單處理工作經(jīng)驗(yàn),有物流背景優(yōu)先。
5、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)銷售部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報告
2.協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關(guān)的行政方面的溝通與合作
3.協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團(tuán)隊(duì)的知識與技能
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對接追蹤
5.負(fù)責(zé)西北區(qū)主管/行銷主管行政相關(guān)工作
行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)3
【崗位要求】
1、確保總公司及分公司發(fā)布的各類業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)外部政策;
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;
3、負(fù)責(zé)營銷員渠道的整體費(fèi)用管控,協(xié)助營銷員渠道主管合理配置和運(yùn)用資源,確保費(fèi)用的有效使用;
4、執(zhí)行大型業(yè)務(wù)活動、旅游的策劃:篩選供應(yīng)商,制訂活動流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作;
5、規(guī)范各營銷服務(wù)部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風(fēng)險,協(xié)調(diào)各營銷服務(wù)部各類申請及需求;
6、定期舉行合規(guī)風(fēng)險檢查,做好自查自糾。結(jié)合監(jiān)管要求和渠道實(shí)際情況,開發(fā)并講授風(fēng)險合規(guī)必修系列課程。
【崗位職責(zé)】
1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上保險相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。
行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)4
1、跟進(jìn)營銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險管理工作;
2、按時編寫各類合規(guī)、風(fēng)險管理及監(jiān)管報告;
3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);
5、及時處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。
行政業(yè)務(wù)崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業(yè)務(wù)拓展(70%)
每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
在KYC檢查表上分析和驗(yàn)證潛在客戶的正式文件和索賠。
為KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。
積極參與市場intel的.BD前景,機(jī)會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團(tuán)隊(duì)推薦之前確定潛在的前景。
分析每個單獨(dú)的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗(yàn)證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)共享。
支持和研究相關(guān)的工作。
跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團(tuán)隊(duì),幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)獲得競爭優(yōu)勢。
向KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供中國液化天然氣市場的月報。
2.行政管理(30%)
為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。
起草并驗(yàn)證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準(zhǔn)確地支付款項(xiàng),解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;
與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
準(zhǔn)備/驗(yàn)證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉市場調(diào)研流程,能獨(dú)自編寫調(diào)研報告;
3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、性格外向,溝通能力強(qiáng),接受一定的出差需求。
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1、與相關(guān)往來單位聯(lián)系,催收磅單、業(yè)務(wù)明細(xì)表等;負(fù)責(zé)往來客戶單據(jù)收發(fā)傳遞;
2、根據(jù)核算會計安排,制作、整理出庫單、入庫單等各種單據(jù);
3、負(fù)責(zé)銷售明細(xì)表、采購明細(xì)表初審(主要是熟悉要開票的內(nèi)容,需要制作的相關(guān)單據(jù),查看是否有重復(fù)、遺漏事項(xiàng),計算是否正確);
4、制作單據(jù)時,要主動積極的查驗(yàn)、思考單據(jù)是否對應(yīng)配套,是否有重復(fù)或重大疏漏。
5、公司安排的其它事務(wù)。
6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可接受
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崗位職責(zé):
1、幫助營業(yè)部郵件回訪客戶;
2、對客戶資料的整理與登記;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采買，做好登記存檔;對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、協(xié)助上級完成公司其他行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職要求:
1、實(shí)習(xí)、應(yīng)屆畢業(yè)生或1年以上行政前臺等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)亦可;
2、有良好的形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺接待禮儀;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，語言表達(dá)能力強(qiáng)，善于溝通，有親和力，較強(qiáng)的保密意識;
4、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
5、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
6、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動。
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